學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交換運(yùn)動(dòng)策劃書

—學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交換運(yùn)動(dòng)策劃書一、運(yùn)動(dòng)主題：溝通、交換，共建新一屆工程學(xué)院同學(xué)會(huì)二、運(yùn)動(dòng)光陰，運(yùn)動(dòng)地點(diǎn)（待定）三、運(yùn)動(dòng)目標(biāo)1）強(qiáng)化同學(xué)會(huì)各部門間溝通，為其更好的協(xié)作打好根基。2）強(qiáng)化同學(xué)會(huì)與基層班級(jí)間溝通，強(qiáng)化彼此接洽3）強(qiáng)化一般同學(xué)對(duì)同學(xué)會(huì)領(lǐng)悟，實(shí)際踐行同學(xué)會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨4）進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化，傳承工程精力四、組織施行第一步籌辦階段。1）由各部門各小組選擇人員，進(jìn)行整理材料，組織發(fā)言的工作。2）每個(gè)部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言，介紹工作，強(qiáng)化交換。3）選擇主持人，并完成主持人的撰稿。第二步發(fā)動(dòng)鼓吹階段通過文件、班委通知、鼓吹板、海報(bào)等媒體鼓吹發(fā)動(dòng)，讓全院同學(xué)領(lǐng)悟運(yùn)動(dòng)、關(guān)注、參與運(yùn)動(dòng)。詳細(xì)如放復(fù)印方案至各班，盼望各班班委主動(dòng)協(xié)作，盼望同學(xué)們踴躍關(guān)注。第三步組織及布置1）運(yùn)動(dòng)籌辦a）下達(dá)通知至各部門，使其代表提前做好PPT等呈現(xiàn)籌辦b）預(yù)約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位布置妥當(dāng)。c）工作人員需提前四非常鐘入場(chǎng)，完成麥克，投影等與之有關(guān)的籌辦工作。并和諧現(xiàn)場(chǎng)秩序，使聽眾順當(dāng)入座，防止現(xiàn)場(chǎng)嘈雜雜亂。d）工作人員須在開場(chǎng)前五分鐘盡量使聽眾整個(gè)入座，并快速就位，保證開場(chǎng)前秩序良好。2）運(yùn)動(dòng)進(jìn)行a）由各部門代表解說部門工作性質(zhì)，詳細(xì)內(nèi)容，與其他部門間協(xié)作時(shí)的懇求（各部門限3X5分鐘）。b）由有經(jīng)驗(yàn)的部長(zhǎng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)部門和工作的認(rèn)識(shí)見解以及感悟，并回覆觀眾提問（各部門限時(shí)非常鐘）。c）由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，回覆觀眾提問。第四步后續(xù)的總結(jié)工作及效果鼓吹。1）組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào)，以自己的角度回首全部運(yùn)動(dòng)，詳細(xì)分析在其間遇到的問題，從中吸取的`教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。2）撰寫通信，對(duì)本次運(yùn)動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。3）整理運(yùn)動(dòng)中的整個(gè)材料備案，從早期的工作策劃，會(huì)議記載，最終的工作總結(jié)，通信稿件，整個(gè)整理備案。4）借助播送、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，整理后的材料予以