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文檔簡介

MD集團辦公用品管理辦法1.目的和范圍為規(guī)范MD集團辦公用品的管理，節(jié)約資源，降低企業(yè)成本，提高工作效率，制定本管理辦法。本辦法適用于MD集團全體員工。2.辦公用品采購2.1.采購流程（1）員工申請：員工需向所在部門負責人提出辦公用品申請，表述用品名稱、數量、用途以及使用頻率，部門負責人審核通過后簽字確認。（2）采購審批：部門經理對申請進行審批，符合采購預算和采購計劃的可進行采購。（3）采購流程：序號采購環(huán)節(jié)采購方式1選定供應商從供應商名單中選定或公開招標2詢價比價至少三家供貨商詢價并提供報價3報價審核報價文件由采購部門組織并進行審核4采購決策根據報價、質量等綜合考慮做出采購決策5合同簽訂與供應商簽訂合同并定期進行驗貨2.2.采購原則（1）采購品質優(yōu)良、價格合理、性價比高、供貨及時。（2）優(yōu)先選用環(huán)保產品。（3）采用集中采購、集中管理模式，降低采購成本。3.辦公用品管理3.1.辦公室耗材管理（1）耗材保管員負責耗材保管和管理，每月對庫存進行兩次盤點，每季度進行一次清點并上報給部門負責人。（2）LCD屏幕、鍵盤、鼠標、打印機等機房設備的管理由財務和行政部門負責。3.2.固定資產管理（1）員工分配的電腦、手機等固定資產由員工自行管理，每年進行資產盤點并上報給部門負責人。（2）固定資產借調時需填寫借調單，由部門負責人審核后進行借調，借出時間不超過半年。3.3.辦公用品回收（1）員工不再使用的辦公用品需進行回收，如：空白文件、筆、易拉寶、過期文件夾、硒鼓、碎紙機等。（2）回收后，財務部門將辦公用品進行評估，如低于舊品價值流轉在企業(yè)內部使用，等于或高于舊品價值拍賣或外賣。4.安全管理（1）辦公用品要放在指定區(qū)域內，有儲存要求的用品要按規(guī)定進行儲存。（2）使用電器、電器插頭等要注意電子安全，不得隨意插拔插座。（3）有關故障、損壞、變質的設備、用品要及時上報，不得私自修理、拆改。5.附則（1）本辦法由行政部負責解釋。（2）本辦法自發(fā)布之日起生效。（3）如對本辦法有疑議，可提出書面意見并提交至行政部門。行政部門應在7日內處理并答復。總結通過本辦法，我們將會提高MD集團的辦公用品管理水平，控制企業(yè)成本，提高工作效率，同時也能保障員工的工作環(huán)境和工作安全。每

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