會計電算化講義

學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化會計含義會計是以貨幣為主要計量單位〔判斷〕，從價值方面對企事業(yè)單位……會計數(shù)據(jù)處理的階段原始社會末期一19世紀末，會計數(shù)據(jù)手工處理階段；手工會計數(shù)據(jù)處理至今仍然被許多單位所沿用。判斷19世紀末-20世紀40年代，會計數(shù)據(jù)機械處理階段；特點是借助穿孔機、卡片分類機、機械電腦。我國幾乎沒有這個階段。20世紀50年代至今，電子電腦會計數(shù)據(jù)處理階段1954年美國通用電氣公司最早將電腦應用到會計領(lǐng)域?！矄雾椷x擇〕 利用電腦進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是會計發(fā)展史上的又一里程碑?！才袛嗷騿雾椷x擇〕會計電算化是會計工作的發(fā)展方向?！才袛嗷騿雾椷x擇〕一、 會計電算化概念我國會計電算化1979年起步，1981年在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會在長春第一汽車制造成召開“財務、會計、成本應用電子電腦問題學術(shù)討論文”上，人大教授王景新第一個提出會計電算化一詞。狹義：會計電算化是電子電腦為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用；會計電算化已經(jīng)成為一門融會計學、電腦科學、信息科學和管理科學為一體的邊緣科學。廣義：整個電算化工作，含軟件開發(fā)和應用、人才培訓、宏觀規(guī)劃、制度建設、電算化市場培育與發(fā)展等。二、會計電算化作用.提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員勞動強度.提高經(jīng)營管理水平，是財務管理由事后管理向事先預測、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。會計電算化還在不同程度上淡化了某些會計語言：如會計核算形式、計劃成本、登記賬簿等〔多項選擇題〕三、會計電算化管理體制〔一〕我國會計電算化的發(fā)展簡介1.1982年以前——起步階段1979年起步，1981年在長春誕生“會計電算化”一詞2.1983年至1988年，進入發(fā)展階段3.1988年至1993年商品化軟件誕生，有組織、有計劃的快速發(fā)展階段。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定〔試行〕》財政部規(guī)劃到2010年力爭使80%單位實現(xiàn)會計電算化〔二〕國外電算化發(fā)展國外是上世紀50年代起步，經(jīng)歷了MRPMRPIIERP〔三〕河北省會計電算化管理體制：財政部管理全國、地方各級財政部門管理本地區(qū)、各單位組織本單位會計電算化實施〔單項選擇〕財政部管理會計電算化的基本任務：制定發(fā)展規(guī)劃并組織實施制定法規(guī)制度、對軟件符合會計制度情況進行監(jiān)督促進單位逐步實現(xiàn)組織人才培訓關(guān)于河北省發(fā)展規(guī)劃2005年，每年至少有7%〔力爭到達10%〕的大中型企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化。會計軟件管理我省境內(nèi)銷售的會計軟件應當經(jīng)過評審，符合會計軟件基本功能標準的要求。財政部門會同工商部門共同管理會計軟件市場。第二節(jié)會計核算軟件開展會計電算化是系統(tǒng)工程：包括硬件平臺建設、會計軟件開發(fā)與選擇、人員的配置與分工、運行規(guī)程的制定與實施。其中關(guān)鍵因素是選擇功能完備的會計核算軟件。一、會計核算軟件的概念是指專門用于會計核算的軟件，用各種電腦語言編制的程序。多項選擇題：具備會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。會計核算軟件包括：賬務處理、應收應付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、進銷存核算、會計報表生成、財務分析模塊。二、會計核算軟件的分類會計工作特征：多項選擇數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)處理方法多、數(shù)據(jù)真實性可靠性要求高、數(shù)據(jù)具有可驗證性、安全可靠性〔一〕會計核算軟件的分類.使用范圍劃分通用與專用商品化軟件一般為通用，目前我國通用以商品化軟件為主。專用軟件是指由使用單位自行開發(fā)或者委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計軟件.按行業(yè)劃分企業(yè)版與行政事業(yè)版，企業(yè)版又分為工業(yè)版和商品流通企業(yè)版。.按會計信息共享性劃分單用戶版與網(wǎng)絡化與多用戶〔二〕會計核算軟件的選擇選擇通用商品化、定點開發(fā)以及二者結(jié)合三種方式選擇通用商品化會計軟件利弊成本低、見效快、維護有保障、不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要、對會計人員要求較高。.選擇通用商品化會計軟件要考慮的問題1〕軟件功能是否滿足單位需要2)考察軟件的靈活性、開放性和可擴展性3〕會計軟件的運行環(huán)境，包括軟件和硬件環(huán)境4〕選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務商.選擇會計軟件的步驟1〕收集市場信息，確認侯選的供給商2〕訪問軟件公司，了解其綜合實力和產(chǎn)品信息3〕訪問軟件公司的客戶4〕選擇數(shù)據(jù)模擬運行5〕比較立項三、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件一般分為：賬務處理、應收應付款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、資金管理、采購核算、存貨核算、銷售核算、會計報表生成、財務分析模塊。賬務處理模塊是核心，該模塊通過記賬憑證為接口把其他模塊有機連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。各功能模塊的描述見9-11頁?！惨弧硶嫼怂丬浖髂K描述.賬務處理模塊賬務處理是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。賬務處理模塊是所有模塊的核心，其他模塊以它作為數(shù)據(jù)交換和傳遞的橋梁.工資模塊工資模塊是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎，完成工資計算、費用分配和匯總、個人所得稅計算、查詢統(tǒng)計和自動轉(zhuǎn)帳。工資軟件實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的部分管理。.固定資產(chǎn)模塊以固定資產(chǎn)卡片管理為核心，完成固定資產(chǎn)的增減變動和計提折舊.應收款核算對應收賬款進行登記、沖銷，動態(tài)反映客戶和應收款信息，進行帳齡分析和壞賬估計，提供詳細分析資料。.應付款核算.采購核算.存貨核算針對存貨收、發(fā)、存進行核算，動態(tài)掌握存貨的耗用，及時歸集和分配費用，為成本核算提供數(shù)據(jù)，動態(tài)反映資金變動，提供資金周轉(zhuǎn)與占用分析，為降低庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。.銷售核算以銷售業(yè)務為主線，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，自動產(chǎn)生收發(fā)存匯總表和銷售分析明細表，自動產(chǎn)生憑證。有時也把銷售與應收合并.成本核算成本核算模塊還增加了成本分析和成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事中控制、事后分析的需要。.報表生成與匯總.財務分析與領(lǐng)導查詢可以進行比率分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析。領(lǐng)導查詢可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進一步加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導的要求提取有用信息，并以最直觀的表格和圖形顯示?！捕硶嫼怂丬浖髂K之間的關(guān)系.數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系單向接收型報表數(shù)據(jù)此類單向發(fā)送型工資、固定資產(chǎn)、材料等屬于雙向傳遞型賬務處理、成本屬于.會計數(shù)據(jù)傳遞方式：集中傳遞式、帳務處理中心式、直接傳遞式會計數(shù)據(jù)傳遞方式的變化：表現(xiàn)在母子公司及子公司之間通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡及國際互聯(lián)網(wǎng)在不同地域間傳遞。第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)電腦一般知識在20世紀中葉誕生的電腦是科學技術(shù)發(fā)展史上的重要里程碑。判斷一、電腦及其分類1電腦的含義：俗稱電腦，是一種按照程序自動進行信息處理的通用工具。2電腦的產(chǎn)生：世界上第一臺電子數(shù)字電腦是1946年2月在美國賓西法尼亞大學誕生。ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator)電子數(shù)字積分電腦。3電腦分類：1〕從原理上分類：電子模擬電腦、數(shù)字電腦和混合電腦其中模擬式電腦是通過運算放大器構(gòu)成的微分器、積分器及函數(shù)運算器等部件來完成模擬量運算。2〕從應用特點分類：通用電腦和專用電腦3〕從電腦的總體規(guī)模分類：巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機五大類4〕目前微機按其外觀又分為臺式機〔立式和臥式桌上機〕和便攜機〔主要是筆記本電腦〕二、電腦發(fā)展.傳統(tǒng)電腦的發(fā)展1946年的電子管1959年晶體管1965年集成電路70年代出現(xiàn)微處理器.微型電腦的發(fā)展1981年第一臺8位微機IBMPC1984年出現(xiàn)802861986年出現(xiàn)803861989年出現(xiàn)804861993年Intel公司的Pentium芯片的推出，電腦進入到第五代微機時代.微機的特點設計先進、軟件豐富、功能齊全、價格廉價、使用方便三、電腦的性能指標1電腦速度：用主頻時鐘頻率表示，是指電腦在單位時間內(nèi)處理電腦指令條數(shù)，單位MHZ。字長：是電腦信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)〔長度〕。字長越長精度越高，處理信息的能力越強。如8位、16位、32位、64位，服務器到128位.存儲容量：是指電腦存儲器所能存儲的二進制信息的總量。反應電腦的存儲能力。以字節(jié)byte為單位，還有KB、MB、GB、TB等。1024一般PC機產(chǎn)品性能表中，內(nèi)存量給出兩個數(shù)據(jù)：一個是標準內(nèi)存〔如128M〕，一個是擴展內(nèi)存〔如512M］。這表示內(nèi)存容量是可擴展的，內(nèi)存越大，PC機的性能越好，運行速度越快。判斷：有的PC機因為內(nèi)存容量太小而不能運行應用軟件。評價電腦性能指標還要考慮：外設配置、軟件配置、機器的兼容性和可靠性?！矄雾椷x擇或多項選擇〕在選購微機時應以軟件兼容比較好的為對象。軟件的配置：操作系統(tǒng)、電腦語言、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信軟件、漢字軟件以及各種應用軟件?！捕囗椷x擇〕四、電腦應用領(lǐng)域.信息處理：最主要的應用領(lǐng)域。如辦公自動化、會計信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化就屬于信息處理的應用領(lǐng)域。判斷.科學計算：最早的應用領(lǐng)域。如人造衛(wèi)星軌跡計算、水壩應力計算、天氣預報等。.過程控制：也稱實時控制，是實現(xiàn)工業(yè)生產(chǎn)過程自動化的重要手段。如大型電站、大規(guī)模集成電路生產(chǎn)、交通控制、導彈發(fā)射等。.電腦輔助系統(tǒng)：指利用電腦幫助人類完成相關(guān)工作。如電腦輔助設計CAD1在電路、機械、土木建筑、服裝等設計中得到應用多項選擇〕、電腦輔助教學CAI、電腦輔助制造CAM、電腦輔助測試CAT等。.電腦通信。是指電腦技術(shù)與通信技術(shù)結(jié)合起來而產(chǎn)生的應用領(lǐng)域。網(wǎng)絡會議、遠程醫(yī)療、電子商務、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡會計等。多項選擇.人工智能：指利用電腦模擬人類的智能活動。如電腦專家咨詢系統(tǒng)、機器人智能手、語言識別系統(tǒng)等。第二節(jié)電腦硬件電腦系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。硬件指的是各種物理裝置，軟件指的是各種程序及數(shù)據(jù)?！捕囗椷x擇〕電腦硬件的基本功能是接收電腦程序的控制來實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、運算、輸出等一系列根本性操作。〔判斷〕電腦生產(chǎn)技術(shù)發(fā)生了很大變化，但是在基本結(jié)構(gòu)方面仍然沿用馮.諾依曼結(jié)構(gòu)。五大部件：輸入設備、輸出設備、運算器、控制器、存儲器。電腦處理的流向是數(shù)據(jù)流和指令流.，多項選擇數(shù)據(jù)流向：數(shù)據(jù)1輸入設備T存儲器T運算器-T存儲器T輸出設備控制器下達處理指令輸入和輸出簡稱為〔I/O〕一.輸入設備鍵盤〔四個雙態(tài)鍵INS、Capslock、Numlock、Scrolllock〕、鼠標〔定位、單擊、雙擊、拖動、右擊〕、掃描儀、條形碼輸入器。二、輸出設備顯示器〔按顯示顏色分為單色、彩色， 分辨率高、中、低〕、打印機〔針式、噴墨、激光〕、繪圖儀打印機的技術(shù)指標有打印速度、印字質(zhì)量、打印噪聲。針式打印機：速度慢、噪音大，在票據(jù)打印、多聯(lián)打印上應用高噴墨打印機：價格廉價、體積小、噪音低、打印質(zhì)量高，耗材高激光打印機：質(zhì)量高、速度快、噪音小，但價格高三、運算器、控制器運算器和控制器合成中央處理器CPU,是電腦核心部件。運算器能進行算術(shù)運算和邏輯判斷，控制器是指揮中心，起控制作用。控制器由指令計數(shù)器、指令寄存器、譯碼器、操作控制器組成?！捕囗椷x擇〕四、存儲器存儲器分為內(nèi)部存儲器和外部存儲器。.內(nèi)部存儲器容量小，直接和運算器、控制器及輸入輸出設備連接，運行速度快，一般只存放正在運行的數(shù)據(jù)或程序。內(nèi)存儲器按工作方式分為RAM和ROMRAM包括SRAM、DRAM隨機存儲器，當電源電壓去掉時，RAM中保存的信息都將全部喪失。ROM包括PROM、EPROM、EEPROMROM的信息在掉電時不會喪失，一般存放的是固定的程序、數(shù)據(jù)、和系統(tǒng)軟件.外存儲器存儲容量大，速度慢，存放暫時不運行的程序或數(shù)據(jù)。如軟盤、硬盤、光盤、U盤、磁帶等。軟盤寫保護時里面的信息只能讀出不能寫入，高密度磁盤每面有80個磁道HD。光盤有CD-ROM〔常用〕、CD-R、CD-MO實現(xiàn)會計點算化的單位會計資料一般存儲在外存儲器中。1MB=1024B3英寸1.44M 5英寸1.2M硬盤常用指標有容量、轉(zhuǎn)速、硬盤自帶高速緩存Cache如7200轉(zhuǎn)的Cache位2M.硬盤和軟盤在第一次使用時必須首先格式化。第三節(jié)電腦軟件電腦軟件是指在電腦上運行的各種程序及相應文檔資料。判斷從電腦系統(tǒng)的角度來劃分，軟件可以分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類文檔包括多項選擇題功能說明、程序說明、上機操作說明、測試和維護說明一、系統(tǒng)軟件對電腦資源進行管理、維護和監(jiān)控，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。包括：操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。如WINDOWS、DOS、OS/2、UNIX等。二、應用軟件在系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決具體應用問題而編寫的軟件。如財務軟件、辦公軟件等。三、電腦程序設計語言.機器語言：低級語言，二進制。與機器有關(guān)，電腦硬件可以直接識別。特點是編寫程序的難度大、修改調(diào)試不方便、容易出錯，程序直觀性差，不易移植。每條指令都是0、1代碼串.匯編語言：低級語言，運用了特定符號，如用英文縮寫代替操作碼，用地址符號代替地址碼。與機器有關(guān)。執(zhí)行匯編語言程序時要有翻譯器。+、-3高級語言：高級語言，面向問題的程序設計語言。與機器無關(guān)，如basic、vb、vc等。目前高級語言有上百種之多。通用性和可移植性好。第四節(jié)電腦網(wǎng)絡一、電腦網(wǎng)絡的概念.電腦網(wǎng)絡是現(xiàn)代電腦技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，〔單項選擇〕在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置不同的許多獨立電腦系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。.電腦網(wǎng)絡的功能：資源共享、信息傳遞、分布處理?！捕囗椷x擇〕二、電腦網(wǎng)絡分類按覆蓋的地理范圍分為局域網(wǎng)（10平方公里之內(nèi)〕、廣域網(wǎng)也稱遠程網(wǎng)〔幾十至幾千平方公里〕（單項選擇〕三、因特網(wǎng)（Internet〕（一）因特網(wǎng)概述Internet美國，在20世紀回年代（判斷〕美國空軍最早研究網(wǎng)絡課題。到80年代，組成了一個遍布全球的超級網(wǎng)絡。Internet誕生。我國是1987-1993為起步階段（錢天白發(fā)郵件〕，1994年至今是快速發(fā)展時期。目前國內(nèi)有四條直接連接互聯(lián)網(wǎng)的線路：中國科學技術(shù)網(wǎng)絡（csnet〕中國教育與科研電腦網(wǎng)絡（CERNET〕中國公用電腦互聯(lián)網(wǎng)（CHINANET〕中國金橋信息網(wǎng)（CHINAGBN〕其中前兩個是非營利性質(zhì)、后兩個是營利性質(zhì)，為社會提供服務（二）internet的應用包括電子郵件、遠程登錄、文件傳輸FTP、新聞組、萬維網(wǎng)（WWW,90年代興起。）、電子公告板。從使用者角度看：因特網(wǎng)主要用于瀏覽網(wǎng)絡信息、運行網(wǎng)絡應應用軟件、收發(fā)電子郵件。（單項選擇〕.電子郵件E-Mail最基本的服務，速度快，價格低。Huawei110@163用戶名at服務器名目前很多都是免費的.遠程登錄Telnet一般電子公告板就是通過遠程登錄實現(xiàn)的。合法注冊的用戶可登錄。.文件傳輸FTP按FTP協(xié)議可上載和下載文件。不同結(jié)構(gòu)的電腦和不同操作系統(tǒng)的電腦要共傳文件，就必須有一個統(tǒng)一的協(xié)議。E-mail、FTP和TELNET是INTERNET向用戶提供的三類基本服務。多項選擇.萬維網(wǎng)www是因特網(wǎng)與超文本和超媒體技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。超文本是將菜單嵌入到文本中；超媒體是將圖像、聲音、動畫等信息嵌入到文本中的技術(shù)。www為用戶帶來世界范圍的超級文本服務。只要操作鼠標就可得到文本、圖像和聲音等信息?？蛻魴C的瀏覽器軟件有：只提供文本的linemodebrowser、提供圖形界面的有微軟公司的internetexplorer和網(wǎng)景公司的netscapenavigator〔三〕上網(wǎng)要求.個人電腦.線路.操作系統(tǒng).瀏覽器軟件如internetexplorer.申請帳號.設置連接〔四〕網(wǎng)址網(wǎng)址的表示方法：1.IP地址財政部.域名 :〃 Cn中國jp日本uk英國.網(wǎng)絡文件地址.電子郵件地址第五節(jié)電腦安全一、電腦安全隱患及對策電腦不安全是指潛伏著嚴重的不安全性、脆弱性和危險性?！矄雾椷x擇或多項選擇〕〔一〕電腦安全的定義P40單項選擇數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)1.電腦安全包括實體安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全。單項選擇或多項選擇實體安全是指電腦系統(tǒng)的全部硬件以及其他附屬設備的安全；軟件安全是指防止軟件的非法復制、非法修改和非法執(zhí)行。數(shù)據(jù)安全是指防止數(shù)據(jù)的非法讀出、非法更改和非法刪除。運行安全是工作人員對系統(tǒng)進行的正常使用和維護，保證系統(tǒng)的安全運行。〔二〕影響電腦安全的主要因素多項選擇系統(tǒng)故障風險內(nèi)部人員道德風險系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險社會道德風險電腦病毒電腦病毒：人為編寫的破壞性程序。病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性?！踩畴娔X系統(tǒng)的安全措施完善安全立法、創(chuàng)新安全技術(shù)、加強電腦系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理1994年2月18日，國務院發(fā)布《中華人民共和國電腦信息系統(tǒng)安全保護條例》二、電腦病毒防范〔一〕電腦病毒是一種認為蓄意編制的具有自我復制能力并可以制造電腦系統(tǒng)故障的電腦程序?！捕畴娔X病毒的特點破壞性、傳染性、寄生性、潛伏性、激發(fā)性〔三〕電腦病毒的類型.按破壞情況分類良性病毒一般不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，也不會是系統(tǒng)癱瘓惡性病毒其目的是人為地破壞電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如刪除文件、格式化硬盤、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行修改.如劇毒病毒diskkiller,會交叉感染，發(fā)作時自動格式化硬盤，致使系統(tǒng)癱瘓.按照病毒傳染方式分類磁盤引導區(qū)病毒、操作系統(tǒng)型傳染病毒、應用程序傳染病毒?！菜摹畴娔X病毒的主要病癥啟動時間長、運行速度慢、無故發(fā)生死機、系統(tǒng)異常啟動、存儲容量減少、訪問時間比平時長、有規(guī)律出現(xiàn)異常會面、系統(tǒng)不識別硬盤等。揚聲器不響不是（五）電腦病毒的傳播途徑傳播途徑：網(wǎng)絡、軟盤、光盤〔六〕電腦病毒的防范電腦病毒檢測：人工檢測〔專家用〕、自動檢測〔普通用戶〕三、電腦黑客及其防范.電腦黑客是指通過電腦網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的電腦入侵者。.黑客的危害性主觀動機不同有很大差異。初級窺探型、惡意破壞攻擊型.黑客入侵后的特征突然死機又重新啟動；無任何操作卻拼命讀寫硬盤、沒有運行程序但是系統(tǒng)越來越慢；查看網(wǎng)絡有非法端口打開；關(guān)閉所有的上網(wǎng)軟件，卻發(fā)現(xiàn)用戶網(wǎng)絡連接燈仍然閃爍；新增了額外管理員帳戶。解決方法：立即切斷網(wǎng)絡連接。.防止黑客進入的主要措施制定法律約束、安裝防火墻、建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)、加強內(nèi)部管理。CD..上一級〔單項選擇〕第七節(jié)會計電算化運行平臺一、會計軟件運行的硬件平臺電腦硬件系統(tǒng)是會計軟件運行的硬件平臺。包括工作站、服務器、電腦網(wǎng)絡一般企業(yè)網(wǎng)絡方案的設計應聘請專業(yè)咨詢公司或系統(tǒng)集成商進行。單項選擇或判斷OSI開放網(wǎng)絡接口參考模型.網(wǎng)絡技術(shù)前瞻性問題要在滿足需要的基礎上，只求最小投資，穩(wěn)定成熟產(chǎn)品，不要規(guī)劃過細。.網(wǎng)型的選擇ATM還是ETHERNET，前者用于廣域網(wǎng)，后者用于局域網(wǎng).線纜的選擇長距離用光纜、建筑物內(nèi)部用銅纜或者屏蔽雙絞線。.網(wǎng)絡速率10/100M自適應網(wǎng)卡，10M或100M交換機。二、會計軟件運行的軟件平臺.選擇服務器操作系統(tǒng)WindowsNTUnix.選擇工作站操作系統(tǒng)Windowsxp200098/95.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)服務器數(shù)據(jù)庫：oraclesybaseinformixsqlserverdb2桌面數(shù)據(jù)庫：accessfoxproprodoxbetrieve企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是主要應考慮會計軟件對數(shù)據(jù)庫的要求。第三章會計電算化基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、會計電算化的法規(guī)制度1989年12月出臺了會計核算軟件的幾項規(guī)定。1994年6月會計電算化管理方法、會計核算軟件基本功能標準1996年會計電算化工作標準、會計基礎工作標準、會計檔案管理方法1999年10，2000年7月1日，新會計法使用電腦進行會計核算，必須符合現(xiàn)行會計法規(guī)制度的規(guī)定。二、我國會計電算化發(fā)展趨勢.會計電算化工作向標準化、標準化發(fā)展.會計電算化工作向“管理一體化”方向發(fā)展.會計電算化工作向管理電算化、決策電算化從層次上看，核算電算化是基礎第二節(jié)會計核算軟件的要求一、《會計法》對會計軟件的要求.明確了會計責任主體.標準了軟件設計與具體操作生成的核算資料符合法規(guī)制度規(guī)定，刪除要留有審計線索，正確使用反記賬功能。.軟件標準接口要充分考慮外部審計和會計監(jiān)督的需要.會計電算化法規(guī)對會計核算軟件的基本要求1〕軟件設計符合規(guī)定，確保數(shù)據(jù)準確完整；2〕核算軟件應當劃分會計期間3〕軟件中的文字錄入，提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或外國文字對照。4〕核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設置功能軟件開發(fā)方法主要有：生命周期法、原型法、面向?qū)ο蟮姆椒ā?〕符合國標數(shù)據(jù)接口6〕會計核算軟件在設計性能允許使用的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因死機或非正常退出等情況。7〕會計核算軟應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。數(shù)據(jù)備份：每月結(jié)帳前、更新版本前、硬盤格式化前、查殺病毒前、初始化完成進入日常使用前、會計年度結(jié)賬時。數(shù)據(jù)恢復、重建索引。8〕修改、升級與改變運行環(huán)境，要建立審批制度9〕會計軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面服務。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求.會計軟件應當具備初始化功能.應當具備輸入記賬憑證功能.對憑證連續(xù)編號控制功能.輸入數(shù)據(jù)作必要提示功能如重號、借貸不平、借方必有等.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)憑證，應提供修改、審核的功能。審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。.由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后，生成記賬憑證。三、會計核算軟件的數(shù)據(jù)接口2004年11月4日發(fā)布了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準，這為有關(guān)監(jiān)管部門采集會計數(shù)據(jù)并加以利用成為可能。會計數(shù)據(jù)接口標準化的意義：.有利于加快我國企業(yè)信息化的進程.有利于會計數(shù)據(jù)的逐級匯總和審查.實現(xiàn)了企業(yè)會計檔案的真正電子化.有利于管理型和決策性會計軟件市場而發(fā)展.有利于會計電算化審計的發(fā)展.是我國加入WTO后的現(xiàn)實需求四、會計電算化數(shù)據(jù)輸出.會計數(shù)據(jù)輸出方式主要有：顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡輸出單項選擇或判斷賬簿數(shù)據(jù)的輸出過程實質(zhì)上是用戶視圖的生成過程。.未來會計數(shù)據(jù)輸出的新模式基本特征：聯(lián)機實時網(wǎng)絡系統(tǒng)報告、會計信息集成-多層次、多制式的信息構(gòu)成、時點基數(shù)的動態(tài)報告系統(tǒng)、便利的雙向交流。披露的內(nèi)容：現(xiàn)時信息、分析預測信息和歷史信息并存；多制式的信息；相關(guān)性為主的多層次信息等?？梢詫崟r查詢、聯(lián)機報告、網(wǎng)絡熱線、留言板等。五、會計數(shù)據(jù)的處理.憑證記賬功能.銀行對賬功能自動對賬、手工對賬自動對賬的要求：結(jié)算方式、支票號、金額、方向都相符。.期末結(jié)賬的功能上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬，一個月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬要求所有憑證都已經(jīng)記賬，且子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬，結(jié)帳后不能在輸入本月憑證。.會計報表編制功能會計軟件要符合國家規(guī)定，能自動編制報表的功能。根據(jù)表內(nèi)和表間勾稽關(guān)系定義審核公式。已經(jīng)生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改的功能。.會計數(shù)據(jù)的安全會計數(shù)據(jù)的安全通常是通過保密性、完整性和可用性等特征來衡量的。目前常見的安全保密措施有：用戶識別控制、操作日志控制、加密存儲控制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)和程序的備份恢復控制。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設置的基本要求一、崗位設置原則.表達工作重點轉(zhuǎn)移原則.不相容崗位別離原則.注重靈活性原則.堅持系統(tǒng)安全性原則二、電算化崗位劃分〔一〕崗位劃分的總體思路電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位.基本會計崗位會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案等?？梢砸粛徱蝗?、一人多崗、一崗多人。各崗有計劃輪換，符合內(nèi)部控制要求。.會計電算化崗位設置電算主管〔可由會計主管兼任〕、軟件操作、審核記賬〔一般由主管會計兼任〕、電算維護、電算審查〔一般由會計稽核人員兼任〕、數(shù)據(jù)分析〔主管兼任〕、會計檔案資料保管基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持穩(wěn)定。電算化審查員責任制：監(jiān)督電腦以及會計軟件系統(tǒng)的運行、審查崗位設置是否合理、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題及時反映，提出處理意見。第四節(jié)電腦替代手工記賬的基本要求一、電腦替代手工記賬的條件.配備了電腦硬件和適用的會計軟件.配備了相應的會計電算化人員.建立了嚴格的內(nèi)部管理制度二、甩賬前的準備工作手工帳與電腦賬并行至少三個月，最長六個月。提供的資料：記賬憑證、10種明細賬、現(xiàn)金日記賬3個月的，會計報表〔手工和機制的〕.操作人員培訓合格證〔復印件〕.并行3個月的數(shù)據(jù)資料.會計基礎工作標準證書〔復印件〕.申請表.各項管理制度第五節(jié)會計電算化檔案管理要求.除了傳統(tǒng)紙介質(zhì)資料以外，還包括軟件需求說明、軟件設計說明、會計軟件的源程序、用戶操作手冊。.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙備份，存放在兩個不同地點。會計軟件及程序保管截止日期是該軟件停止使用或重大更改之后五年。第四章會計核算軟件的操作要求第一節(jié)電算化會計核算基本流程電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型、使用軟件等在細節(jié)上有所不同?；玖鞒膛c手工一致。一、電腦賬務處理基本流程.編制記賬憑證手工編制后錄入、據(jù)原始憑證直接編制、由子系統(tǒng)生成.憑證審核.記賬記賬一鍵自動完成、同時記總賬、明細賬、日記賬，是數(shù)據(jù)搬家.結(jié)賬和編制會計報表電算化后結(jié)賬和編制報表在預先定義好后可由電腦自動完成.電算化會計核算流程與手工的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同、數(shù)據(jù)處理方式不同、數(shù)據(jù)存儲方式不同、不需賬賬校對、會計資料的查詢統(tǒng)計方式發(fā)生了改變。二、電算化會計核算軟件的基本操作流程.安裝軟件.會計軟件初始化初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)化成專用會計軟件的過程具體包括：1〕定義基礎參數(shù)與建賬；實際上是一些用戶開關(guān)。正如“最長流程軟件設計，最正確選擇組合應用”2〕設置處理規(guī)則就是建立會計字典3〕期初數(shù)據(jù)的輸入及其校驗.日常業(yè)務處理主要包括：輸入、處理、輸出和利用.月末處理對賬、結(jié)轉(zhuǎn)處理、結(jié)賬結(jié)賬每個月只能進行一次。三、電腦會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有帳務處理、報表管理、往來賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、材料管理、成本管理與核算、銷售管理和財務分析等子系統(tǒng)構(gòu)成。其中帳務處理是核心。四、帳務處理軟件.從功能上看，帳務處理軟件的任務可以概括為兩個字“記賬”.記賬是指記明細帳、日記帳和總帳現(xiàn)在的賬務處理軟件一般還包括銀行對賬、項目核算等輔助核算功能，這都是對賬務處理軟件功能的進一步擴充。.特點：標準性強、一致性好，易于通用化；綜合性強，在會計信息系統(tǒng)中起核心作用；控制要求嚴格，正確性要求高。臨時憑證文件：用于存儲已輸入但未記賬的所有文件；屬于非正式會計檔案歷史憑證文件：用于存放已經(jīng)記賬的所有憑證文件，是正式的會計檔案，不能直接修改，只能用紅字憑證沖銷。第二節(jié)賬務處理軟件主要功能介紹一、系統(tǒng)初始化就是變通用為專用的過程。多項選擇題：使用軟件前的手工準備：整理會計科目、準備期初余額和原始資料、調(diào)整核算程序和方法、準備各種消耗用品。建立帳套、設置操作員及權(quán)限設置科目代碼定義憑證類別定義結(jié)算方式定義基礎檔案裝入期初余額設置會計科目：設置會計科目編碼必須唯一；設置科目名稱，可用漢字、英文、數(shù)字等符號、設置會計科目余額的方向、設置輔助科目，進行輔助核算、設置外幣核算科目、設置數(shù)量核算科目。3-2-2結(jié)構(gòu)，表示科目分三段，每段幾位。5210107-管理費用-公司經(jīng)費-辦公費同一個二級科目下可設99個三級科目。如果本科目已被制過單或已經(jīng)錄入期初余額，則不能刪除。已經(jīng)使用末級的會計科目不能再增加下級科目；已經(jīng)使用的會計科目不能再修改。二、日常處理的主要功能憑證處理憑證錄入、審核、查詢、匯總、記賬。賬簿管理帳證輸出、查詢、打印其他日常管理：出納管理包括銀行對賬、支票管理、出納報表；項目核算與管理:項目定義、項目賬表查詢及輸出期末處理結(jié)轉(zhuǎn)本期損益、自動轉(zhuǎn)賬、對帳、期末結(jié)賬。注意：每個月可以記帳的次數(shù)沒有限制，但是每個月只能結(jié)一次帳。并且上月未結(jié)帳，則本月不能記帳。三、系統(tǒng)維護及服務數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、帳套升級、上機日志、數(shù)據(jù)整理等。財務分工第三節(jié)往來帳款核算軟件將應收款管理與應付款管理和并在一起稱之為往來帳款管理系統(tǒng)。特點是以客戶管理為中心設計的特點：.核算的實時性要求高.增加了較詳細的客戶信息.同其他子系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切.應具備必要的分析預測功能一、主要的存儲文件客戶檔案文件客戶代碼、名稱等代碼是唯一標識，可以用數(shù)字或字符混編。臨時憑證文件歷史憑證文件票據(jù)文件往來客戶明細賬二、往來銷賬自動核銷手工輔助核銷一般可以按余額核銷、按單據(jù)核銷。壞賬處理方式有備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法備抵法：應收賬款余額百分比法、銷售余額百分比法、賬齡百分比法三、帳表輸出應收應付款明細帳、匯總表、對賬單、帳齡分析表第四節(jié)會計報表軟件一、會計報表的分類.按使用對象劃分對外會計報表對內(nèi)會計報表.按照編報時間劃分年報、半年報、季報和月報表.按照會計報表反映的內(nèi)容劃分個別報表和合并報表二、會計報表的結(jié)構(gòu).標題.表頭.表體這是報表的主體，有固定內(nèi)容和取數(shù)公式.表尾由于不同報表的特點不同、數(shù)據(jù)來源不同、格式不同，導致報表生成的方法各不相同。報表的數(shù)據(jù)來源有：會計賬簿、會計憑證、其他報表、其他業(yè)務子系統(tǒng)、人工直接輸入等三、報表格式定義新表登記定義報表的標題、表尾或?qū)傩远x報表表頭輸入固定單元個內(nèi)容定義報表取數(shù)公式及審核公式報表預覽和打印四、會計報表分析學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考方法有：.比較分析法：絕對數(shù)比較、百分比、圖表比較.比率分析法、.趨勢分析法。主要有定基分析、環(huán)比分析kUFEKiEC雷.示/救隼■版]—Dreport?J口回兇1回型件gifcfia恪式⑤戮先如工月①an耐劭5 -0g \國2?V［補充資料二 |口武時。|斗目￡睹的 國親三耳1認■弓呢蜉-- -3|LLH歷？11|國三三片里I7招*日，;D￡■L2利澗友安企姬吉3.制阜小 工皿軍 ◎月單位:元d5則 目自本月效本年品用ft一、主青業(yè)務收入]公式里元趙如元6旅1主營業(yè)品財4公式單元金式單元7主營業(yè)務m兌金及附加5金式單元金式單元S9二、三首比茹利澗H-"號兜心10分式單元位式里元加；戈他也名利佝f虧損以號蛉心11當式單元金或甲己L0該；營業(yè)死用14公式單元公式單元LL管理鉗用15公式單元必太平元□時密費用16公式單元金式單元VIL4三.營龍利利（■虧指壯H-"號填列I16名式單元會或T?己加；投注收益《知史以一號增列》13公式就元公式單元LJ補貼收■也ZZ公式單元2式平元1623位式單元必式單元1L1LS度：昔北外支出25力武單元公兀單元嘰利潤豆的（■號出總翅目號出列】27心式津元公式單元LEI南所用后ZE箕式單元金式平元20抵滓利澗（棄中融L 號填列）30金式單元金式單元就：：1含計主營 M表人%充宦n二 II1,」KE俘二d］北不團無叵且技卡百用公司 ■性HF登翰 /金計成拮曲皆已 「3套沙電直北淋出-D 的執(zhí)ir=/莒璃第五章工資等其他核算會計軟件第一節(jié)工資核算軟件一、軟件特點.多帳套工資處理.適用性強.數(shù)據(jù)輸入方便.銀行代發(fā)工資.憑證自動傳遞.保密性好二、工資項目及其公式定義每個單位結(jié)合本單位情況自行定義工資項目，根據(jù)每個月工資數(shù)據(jù)是否變化設置固定項目和變動項目。如代碼、基本工資屬于固定的；扣水電費是變動的項目類別：字符型〔C〕、數(shù)值型〔N〕、日期型〔D〕三、工資報表輸出有工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、部門匯總表、分類匯總表、工資統(tǒng)計分析表、所得稅申報表等四、憑證編制定義和修改自動轉(zhuǎn)賬分錄，生成憑證后傳遞給帳務處理系統(tǒng)。這是數(shù)據(jù)接口。第二節(jié)固定資產(chǎn)核算軟件固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年，單位價值在規(guī)定的標準以上，并在使用中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。軟件的特點：多帳套處理多種折舊方法代碼定義靈活卡片結(jié)構(gòu)定義靈活憑證自動傳遞外幣核算安全可靠二、卡片管理是基本管理三、通過折舊轉(zhuǎn)帳憑證與總賬建立聯(lián)接。第三節(jié)材料核算一、特點與固定資產(chǎn)的類似多了多倉庫處理，多種材料計價方式如計劃價和實際價，先進先出、后進先出、移動平均、全月一次加權(quán)平均，個別確認。復幣核算第四節(jié)成本核算軟件.成本核算軟件與工資、固定資產(chǎn)、材料和帳務處理等都有密切聯(lián)系。.成本計算方法：品種法、分批法、分步法是基本方法，還有分類法、定額法、標準成本法和復合成本法等輔助方法。.其中在眾多成本計算方法中，品種法是最基本的方法。.與帳務處理軟件比較，成本核算軟件通用性最差。.企業(yè)成本核算的科目有“生產(chǎn)成本”和“制造費用”.品種法計算產(chǎn)品成本的程序分3步。產(chǎn)成品銷售核算系統(tǒng)的特點與材料的相同。第六節(jié) 現(xiàn)金流量表軟件現(xiàn)金流量表的編制基礎是收付實現(xiàn)制。編制方法有：.雙軌制法.現(xiàn)金流量代碼法.補充登記法第六章WINOWS的基本操作第一節(jié)：啟動和關(guān)閉電腦啟動：冷啟動、熱啟動。Ctrl+ait+del關(guān)閉：開始一關(guān)閉電腦，可以選擇重啟、關(guān)閉、待機等。我的文檔：有最近打開的文件。控制面板中各項內(nèi)容的作用。運行會計核算軟件可以采用點擊桌面會計核算軟件圖標，或者通過“開始-一程序一會計核算軟件。”通過不同窗口的切換可以實現(xiàn)會計核算軟件與其他應用軟件的切換。第二節(jié)WINDOWS系統(tǒng)基本操作一、win98的運行環(huán)境：16MB內(nèi)存；486DX、66MHz或更高處理器；VGA或更高的監(jiān)視器；二、安裝類型：典型：大多數(shù)用戶選擇。便攜式：筆記本電腦。最小：安裝盡可能小的WIN98。壓縮安裝自定義：自己選擇。瀏覽電腦上的信息：兩種方式：通過我的電腦；通過資源管理器。文件和文件夾管理：文件名：主名最多256個字符；擴展名3個字符。文件名不能用引號、斜杠、中括號、冒號、分號、等號、逗號，問號、書名號等特殊符號。*？文件夾的選擇：選一個：單擊圖標或文件名；選連續(xù)的多個：單擊第一個，按住SHIFT，單擊最后一個。選不連續(xù)的多個：單擊第一個，按住CTRL，單擊每一個文件。選定全部：CTRL+A，或菜單中全選命令。反向選擇：重命名：文件刪除；移動五、windows98的特點Windows98是一個真正的32位操作系統(tǒng)，支持32位內(nèi)存操作、32位文件操作和32位設備驅(qū)動操作。特點有：web風格桌面多臺監(jiān)視器高級即插即用輔助選項如殘疾人使用的特殊設置方便廣泛的定義電源管理如進入休眠六、開始菜單的順序從下開始關(guān)閉系統(tǒng)注銷運行幫助查找設置文檔收藏夾程序七、我的電腦的內(nèi)容查看硬盤c:d:e:光盤軟盤控制面板打印機計劃任務學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考學習文檔僅供參考撥號網(wǎng)絡由■feii■電算It耕更撥號網(wǎng)絡由■feii■電算It耕更-H6I■□在srft￥nrdlkI畫區(qū)］!文件電綁fl⑥帆囿?摘人?楮式切工同切褰招出窗口5邪助i國JRh,要利肋的礴第三節(jié)WORD操作..、窗口介紹“二、文件的打開。文件菜中.，退Hl命令上方有最近步開的文件…—、文件的選取、刪除、復制、移動.第四節(jié)EXCEL操作.八、漢字輸入方【1m…公綽幅畫知品?柚一閨十注八、漢字輸入演示Pin九、打印機安裝打印機的步驟：.雙擊“我的電腦”；.雙擊“打印機”；.雙擊“添加打印機”；.按照屏幕提示設置選擇“本地打印機”還是“網(wǎng)絡打印機”.安裝完成雙擊打印機圖表，可以查看打印狀態(tài)，同時進行打印管理。十、系統(tǒng)工具開始-程序-附件-系統(tǒng)工具-磁盤碎片整理磁盤空間管理磁盤掃描程序十^一、win98創(chuàng)建啟動盤開始-設置-控制面板-雙擊“添加/刪除程序”-單擊啟動盤選項卡-單擊創(chuàng)建啟動盤-確定第二節(jié)windows2000簡介一、windows2000簡介微軟公司2000年推出的專為企業(yè)網(wǎng)絡設計的操作系統(tǒng)，使用的是NT技術(shù)，屬于WINDOWSNT的升級版。windows2000professional客戶端操作系統(tǒng)windows2000server服務器電腦windows2000advancedserver主要應用電子商務或其他應用平臺windows2000datacenterserver是最高級別的產(chǎn)品，作為大型數(shù)據(jù)庫或大型網(wǎng)站的后臺服務器（一）windows2000professional主要功能圖形化