GTD時間管理培訓(xùn)課件

時間管理0203

總結(jié)與回顧0203

總結(jié)與回顧

培訓(xùn)目標(biāo)：1、了解GTD的思想和方法2、至少掌握其中的一種方法，并將其運(yùn)用到日常生活工作當(dāng)中

核心定義：【掌握】

了解、熟習(xí)并加以運(yùn)用【方法】

為了達(dá)到某種目的而采取的手段與行為方式1、前言傳統(tǒng)時間管理理論發(fā)展史2

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4？備忘錄時間表重要度排序制作一個工作清單，完成一件事就勾掉一件事。列出清單，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個時間的期限當(dāng)工作多到現(xiàn)有時間做不完時，對工作進(jìn)行重要緊急程度排序。1、前言中央處理器存儲硬盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存0203

總結(jié)與回顧2-1

開始前的準(zhǔn)備請確保所有工具、文件都在伸手可及的位置上。預(yù)留時間準(zhǔn)備工具為接下來的活動預(yù)留至少2小時時間至少3個資料框；一疊白紙；數(shù)量充足的文件夾；一個日程表。確定空間確保空間足夠?qū)掗熓孢m。2-2

收集階段清理你的辦公桌堆積的文件材料；收集的名片；各種會議記錄、筆記。清掃你的大腦腦海里存在的各種任務(wù)、想法整理到白紙上。一張白紙上只記錄一個想法！2-2

收集階段已經(jīng)開始的工作，但是尚未完成對別人的承諾電子郵件手機(jī)信息與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作與同事有關(guān)的工作與下屬有關(guān)的工作與機(jī)構(gòu)中其他人員有關(guān)的工作其他機(jī)構(gòu)預(yù)算＆報銷有關(guān)計(jì)劃和組織管理商業(yè)/營銷計(jì)劃報告發(fā)言稿評估/回顧/檢查需要指派他人的任務(wù)與顧客有關(guān)的會議執(zhí)行晉升材料指南手冊/說明書需要確定的會議需要學(xué)習(xí)的事物有待改善的事物定期回顧的復(fù)查材料2-3

處理階段垃圾一次只處理一件事將來某時也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人延遲放入日程表可以不是按照順序，從最上面一項(xiàng)開始依次處理。下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定后續(xù)行動計(jì)劃規(guī)劃后續(xù)行動是永遠(yuǎn)不要把任何事放回收集籃實(shí)施2-4

管理階段垃圾將來某時也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人放入日程表可以不是延遲后續(xù)行動計(jì)劃下一步行動是什么是否可以2分鐘搞定規(guī)劃后續(xù)行動是實(shí)施2-4

管理階段將來某時也許參考資料等待處理結(jié)果放入日程表四象限任務(wù)排序工作項(xiàng)目清單2-5

回顧階段首先看一看日程表需要看什么？然后看一看行動清單每周回顧檢查：所有的清單；檢查日程表；處理各種筆記；什么時間看？收集散落的材料和工作。2-6

行動階段

選擇當(dāng)前行動的四個標(biāo)準(zhǔn)：環(huán)境：身處何處？有何工具？時間：充分利用碎片時間精力：一天快結(jié)束時，安排耗費(fèi)精力較少的項(xiàng)目重要性：提醒自己目標(biāo)、責(zé)任和價值觀0203

總結(jié)與回顧3、總結(jié)與回顧垃圾將來某時也許參考資料不可以可否付諸行動等待處理結(jié)果“材料”是什么工作指派給別人放