
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文檔簡(jiǎn)介
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》知識(shí)體系
基礎(chǔ)知識(shí)
信息化基礎(chǔ)(第1章)
信息系統(tǒng)服務(wù)管理(第2章)
信息系統(tǒng)集成專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)(第3章)
項(xiàng)目管理通常知識(shí)(第4章)
關(guān)鍵知識(shí)域
整體管理(第6章)
范圍管理(第7章)
進(jìn)度管理(第8章)
成本管理(第9章)
質(zhì)量管理(第10章)
信息安全管理(第17章)
保障域
人力資源管理(第11章)
協(xié)議管理(第13章)
采購(gòu)管理(第14章)
信息(文檔)安全管理(第15章)
風(fēng)險(xiǎn)管理(第18章)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(第20章)
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(第21章)
職業(yè)道德規(guī)范(第22章)
伴隨域
溝通管理(第12章)
變更管理(第16章)
過(guò)程域:科研與立項(xiàng)、開(kāi)啟、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾
項(xiàng)目立項(xiàng)管理(第5章)
項(xiàng)目收尾管理(第19章)
通常說(shuō)來(lái),要把一個(gè)項(xiàng)目管理好,最少需要4種過(guò)程:
(1)技術(shù)類(lèi)工作
技術(shù)過(guò)程要處理“研制特定產(chǎn)品,完成特定結(jié)果或提交特定服務(wù)詳細(xì)技
術(shù)過(guò)程”,要回答怎么在技術(shù)上完成?如:信息系統(tǒng)項(xiàng)目標(biāo)技術(shù)過(guò)程有需求分析、
總體設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、維護(hù)、布線(xiàn)、組網(wǎng)等。
(2)管理類(lèi)工作
按出現(xiàn)得時(shí)間先后劃分,管理過(guò)程能夠被分為開(kāi)啟、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和
收尾過(guò)程。
(3)支持類(lèi)工作
配置管理
(4)改進(jìn)類(lèi)工作
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、布署改進(jìn)等過(guò)程。
3
第2章信息系統(tǒng)服務(wù)管理
案例一(IT服務(wù),上試題五)
【說(shuō)明】某系統(tǒng)集成企業(yè)最近與某法院信息中心訂立了一個(gè)法院綜合信息系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目協(xié)議,
并訂立了服務(wù)級(jí)別協(xié)議,對(duì)服務(wù)內(nèi)容和詳細(xì)要求進(jìn)行了約定。協(xié)議中要求運(yùn)維項(xiàng)目從處理問(wèn)題
過(guò)程到控制問(wèn)題過(guò)程及公布過(guò)程要與法院服務(wù)管理流程很好銜接,并建立服務(wù)臺(tái)。而法院
信息中心對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維管理非常重視,于年10月經(jīng)過(guò)ISO0認(rèn)證。
該系統(tǒng)集成企業(yè)小張被任命為該運(yùn)維項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理。小張?jiān)鯓永脤W(xué)到項(xiàng)目管理
和IT服務(wù)管理方面知識(shí)做好流程梳理和隊(duì)伍建設(shè)對(duì)管理好該項(xiàng)目至關(guān)主要。
【問(wèn)題1】(5分)
結(jié)合本案例,判斷以下選項(xiàng)正誤(填寫(xiě)在答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確選項(xiàng)填寫(xiě)“√”,錯(cuò)
誤選項(xiàng)填寫(xiě)“×”)
(1)GB/T24405.1-與ISO0.1-內(nèi)容是一致。()
(2)該運(yùn)維協(xié)議與服務(wù)級(jí)別協(xié)議沒(méi)關(guān)于系。()
(3)服務(wù)級(jí)別協(xié)議中服務(wù)響應(yīng)時(shí)間是決定服務(wù)收費(fèi)主要依據(jù)之一。()
(4)運(yùn)維服務(wù)中配置管理完全是系統(tǒng)集成企業(yè)責(zé)任。()
(5)服務(wù)臺(tái)就是熱線(xiàn)電話(huà)。()
【問(wèn)題2】(3分)按照IT服務(wù)管理規(guī)范,請(qǐng)指出控制過(guò)程和公布過(guò)程包含哪些內(nèi)容。
【問(wèn)題3】(3分)
小張?jiān)诹鞒淌崂砬捌谡{(diào)研時(shí),發(fā)覺(jué)某員工不能發(fā)送郵件。該問(wèn)題處置過(guò)程往往要經(jīng)過(guò):?jiǎn)?/p>
題提出→服務(wù)臺(tái)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題→工程師調(diào)查問(wèn)題→處理問(wèn)題→假如該現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)要調(diào)查原因
→同意和更新設(shè)施或軟件。按照IT服務(wù)管理規(guī)范,請(qǐng)選擇恰當(dāng)選項(xiàng)按照次序填入空白處,
組成IT服務(wù)管理流程。
(1)服務(wù)臺(tái)(2)______(3)______(4)變更管理(5)______
備選項(xiàng):A.事件管理B.能力管理C.問(wèn)題管理D.服務(wù)匯報(bào)E.公布管理
【問(wèn)題4】(4分)請(qǐng)簡(jiǎn)述IT服務(wù)管理業(yè)務(wù)價(jià)值。
答:【問(wèn)題1】(1)√(2)×(3)√(4)×(5)×
【問(wèn)題2】
(1)控制過(guò)程組:包含配置管理、變更管理。
(2)公布過(guò)程組:包含公布管理。
【問(wèn)題3】(2)A(3)C(4)E
【問(wèn)題4】
(1)確保IT流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提升了業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量;
(2)經(jīng)過(guò)事故管理流程、變更管理流程和服務(wù)臺(tái)等提供了更可靠業(yè)務(wù)支持;
(3)客戶(hù)對(duì)IT有更合理期望,并愈加清楚為達(dá)成這些期望他們所需要付出;
(4)提升了客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員生產(chǎn)率;
(5)提供愈加及時(shí)有效業(yè)務(wù)連續(xù)性服務(wù);
(6)客戶(hù)和IT服務(wù)提供者之間建立愈加融洽工作關(guān)系;
(7)提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4
第4章項(xiàng)目管理通常知識(shí)
案例一(項(xiàng)目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)、管理流程、進(jìn)度計(jì)劃)
閱讀下面敘述,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某系統(tǒng)集成商B最近正在爭(zhēng)取某鋼鐵企業(yè)A辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地項(xiàng)目。李某
是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項(xiàng)目機(jī)會(huì)銷(xiāo)售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目
經(jīng)理。因?yàn)橐酝?xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理過(guò)分承諾給后繼實(shí)施工作帶來(lái)了很大困難,此次鮑
某主動(dòng)為該項(xiàng)目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目標(biāo)工作包含鋼鐵企業(yè)A新辦公樓
綜合布線(xiàn)、局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)閉路監(jiān)控
系統(tǒng)等5個(gè)子系統(tǒng)。鋼鐵企業(yè)A對(duì)該項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)工作在年8月4日開(kāi)始。該項(xiàng)
目要求在年12月29日完成,不然將嚴(yán)重影響鋼鐵企業(yè)A業(yè)務(wù)。時(shí)間已到
年8月8日,鋼鐵企業(yè)A希望系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項(xiàng)目提議
書(shū)。鋼鐵企業(yè)A對(duì)項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度非常關(guān)注,這是他們選擇集成商主要指標(biāo)之一。依照
經(jīng)驗(yàn)、鋼鐵企業(yè)A實(shí)際情況和現(xiàn)有資源,鮑某組織制訂了一個(gè)初步項(xiàng)目計(jì)劃,
經(jīng)過(guò)對(duì)該計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)度分析預(yù)測(cè),鮑某認(rèn)為按正常流程極難達(dá)成客戶(hù)對(duì)進(jìn)度要
求。擬訂協(xié)議中將要求對(duì)進(jìn)度延誤要處以罰款。不過(guò)銷(xiāo)售經(jīng)理李某則急于贏得合
同,希望能在項(xiàng)目提議書(shū)中對(duì)客戶(hù)做出明確進(jìn)度確保,首先贏得協(xié)議再說(shuō)。鮑某和
李某在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度承諾問(wèn)題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為鮑某不幫助銷(xiāo)售拿協(xié)議,鮑某
認(rèn)為李某亂承諾對(duì)以后項(xiàng)目實(shí)施不負(fù)責(zé)任。本著支持銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn),鮑某采取了多個(gè)
方法,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行進(jìn)度計(jì)劃,即使其報(bào)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略高,但評(píng)標(biāo)
委員會(huì)認(rèn)為該方案有確保,是可行,于是系統(tǒng)集成商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,
由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施。
【問(wèn)題1】(7分)在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí),鮑某可能會(huì)采取哪些方法使制訂進(jìn)度計(jì)劃
滿(mǎn)足客戶(hù)要求?
【問(wèn)題2】(5分)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)系統(tǒng)集成商B現(xiàn)在組織類(lèi)型是什么?怎樣改進(jìn)其項(xiàng)目
組織方式?怎樣改進(jìn)其項(xiàng)目管理流程?怎樣降低管理外地項(xiàng)目標(biāo)成本?
【問(wèn)題3】(3分)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)售前工作李某應(yīng)繼續(xù)負(fù)擔(dān)哪些工作?
答題思緒:
【問(wèn)題1】
(1)溝通,強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)集成商B主要意義,提升項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)。使用開(kāi)會(huì)方
式爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)提議、支持和承諾。
(2)從現(xiàn)有資源和實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,如重新安排活動(dòng)之間次序,壓縮
關(guān)鍵路徑長(zhǎng)度。
(3)增加資源,引入經(jīng)驗(yàn)豐富員工
(4)并行,在現(xiàn)有資源下,子任務(wù)并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。
(5)趕工,項(xiàng)目員工經(jīng)過(guò)加班來(lái)加緊項(xiàng)目進(jìn)度
(6)盡可能地調(diào)配非關(guān)鍵路徑上資源用于關(guān)鍵路徑上任務(wù)
(7)優(yōu)化外包,采購(gòu)等環(huán)境并全程監(jiān)控
【問(wèn)題2】
(1)系統(tǒng)集成商B組織方式是職能式。(補(bǔ)充:組織方式有4種—職能型、項(xiàng)目型、
5
矩陣型、復(fù)合型)
(2)系統(tǒng)集成商B組織方式應(yīng)該改為矩陣型。
(3)最好方法是項(xiàng)目下階段人員提前介入到前一階段,如在項(xiàng)目標(biāo)售前階段,
負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理正式參加售前工作。另外,做好項(xiàng)目實(shí)施流程間
交接工作,如建立一套完整項(xiàng)目售前和項(xiàng)目實(shí)施階段之間交接規(guī)范和要求
-包含文檔、培訓(xùn)、協(xié)議等內(nèi)容。
(4)委托、分包給當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)集成商,或在當(dāng)?shù)卣腥?。假如材料和服?wù)在當(dāng)?shù)夭?/p>
購(gòu)可降低成本。壓低人員差旅費(fèi),事宜虛擬遠(yuǎn)程溝通和售后服務(wù)伎倆。
【問(wèn)題3】
(1)與客戶(hù)高層溝通,了解客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況反應(yīng),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,發(fā)掘新
項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
(2)參加周例會(huì),或最少每七天首一次周報(bào)以了解項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展和問(wèn)題。
案例二(項(xiàng)目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理工作)
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程第23章-案例分析23.1.7
案例場(chǎng)景
某軟件企業(yè)以產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目為其主要業(yè)務(wù)。企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展勢(shì)頭良好,正在建設(shè)
項(xiàng)目有5個(gè)左右,已經(jīng)立項(xiàng)有10個(gè)左右,還有若干項(xiàng)目正處于驗(yàn)收和后期維護(hù)
階段。
企業(yè)實(shí)施是強(qiáng)矩陣式管理模式,專(zhuān)職項(xiàng)目經(jīng)理往往一個(gè)人帶多個(gè)項(xiàng)目,職能
部門(mén)內(nèi)部也有擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理工作人員。不過(guò),資源調(diào)配成了項(xiàng)目經(jīng)理、職能部
門(mén)經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最棘手問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理每個(gè)人都身兼數(shù)職,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度難
以控制,而多數(shù)項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí),資源調(diào)配是由各個(gè)職能部門(mén)經(jīng)理安排,職能部門(mén)
經(jīng)理對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)理要做進(jìn)度控制,可是卻沒(méi)有分配資源權(quán)力,從而引
發(fā)出關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理流程和職責(zé)定位問(wèn)題。
【問(wèn)題】
在強(qiáng)矩陣式管理模式下,項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)經(jīng)理對(duì)企業(yè)資源調(diào)用怎樣協(xié)調(diào)?
答題思緒:
1、強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是:它具備很多項(xiàng)目型組織特征,具備擁有很大
職權(quán)專(zhuān)職項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)職項(xiàng)目行政管理人員。
2、在強(qiáng)矩陣組織中,為協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門(mén)經(jīng)理權(quán)責(zé),應(yīng):
2.1在企業(yè)管理思想和標(biāo)準(zhǔn)上,明確矩陣型組織特征:
★能夠以項(xiàng)目為導(dǎo)向
★有了客戶(hù)問(wèn)題處理中心
★協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目管理隊(duì)伍負(fù)擔(dān)
★能夠明確責(zé)任
★資源來(lái)自各職能部門(mén),而且這些資源可在不一樣項(xiàng)目中共享
★專(zhuān)業(yè)人員在技術(shù)上可相互支持
★各專(zhuān)業(yè)員工組織上仍歸屬其職能部門(mén),所以項(xiàng)目結(jié)束后,員工“有家可歸”
2.2在企業(yè)制度上,明確職能部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理之間權(quán)責(zé)分配關(guān)系:
--資源、人員日常歸職能部門(mén)經(jīng)理管理和考評(píng);
6
--在項(xiàng)目實(shí)施期間,人員、資源由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)管理和考評(píng);
2.3建立一個(gè)清楚項(xiàng)目管理流程,明確項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施期間權(quán)力和責(zé)
任;定義了相關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)在項(xiàng)目活動(dòng)中工作范圍、工作過(guò)程和職責(zé)。這個(gè)流
程通常由項(xiàng)目管理部門(mén)起草,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)討論修改,最終由項(xiàng)目管理部門(mén)、相關(guān)職
能部門(mén)審批,最終由企業(yè)管理層終批生效。比如:
--嚴(yán)格加強(qiáng)項(xiàng)目章程規(guī)范性和嚴(yán)厲性,任命項(xiàng)目經(jīng)理必要性
--項(xiàng)目所需資源,由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),職能經(jīng)理負(fù)責(zé)委派人員;
--項(xiàng)目實(shí)施期間考評(píng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)束后,人員回到職能部門(mén),
考評(píng)內(nèi)容也轉(zhuǎn)交給職能經(jīng)理,最終由職能經(jīng)理負(fù)責(zé)全部考評(píng)
--項(xiàng)目管理部經(jīng)理和資源部門(mén)經(jīng)理對(duì)等處理項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目目標(biāo)和資源
提供決議問(wèn)題;
2.4在項(xiàng)目工作安排方面,尤其注意管理好各個(gè)接口,如項(xiàng)目組員之間或部門(mén)之
間工作交接,技術(shù)交接、資源交接
2.5加強(qiáng)項(xiàng)目溝通,適量增加項(xiàng)目信息搜集、整理、分析和公布頻次,這么能
及時(shí)發(fā)覺(jué)項(xiàng)目問(wèn)題,利于及時(shí)采取糾正方法。能夠經(jīng)過(guò)電子郵件等伎倆,及時(shí)將項(xiàng)目
進(jìn)展情況、存在問(wèn)題和糾正方法通報(bào)給全體項(xiàng)目組員、不要忘記抄送給項(xiàng)目組員所
屬部門(mén)經(jīng)理,假如有必要,甚至抄送給企業(yè)管理層。
【補(bǔ)充】:組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目標(biāo)影響項(xiàng)目特點(diǎn)職能型組織矩陣型組織項(xiàng)目型組織弱矩陣型組織平衡矩陣型組織強(qiáng)矩陣型組織項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利很小或沒(méi)有有限小~中等中等~大大~全權(quán)組織中全職參加項(xiàng)目沒(méi)有0~2515~6050~9585~100工作職員百分比(%)項(xiàng)目經(jīng)理職位部分時(shí)間部分時(shí)間全時(shí)全時(shí)全時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理通常頭銜項(xiàng)目協(xié)調(diào)員項(xiàng)目協(xié)調(diào)員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目主管/項(xiàng)目主管/項(xiàng)目主任/計(jì)劃主任/計(jì)劃主任項(xiàng)目經(jīng)理行政人員部分時(shí)間部分時(shí)間部分時(shí)間全時(shí)全時(shí)
案例三(項(xiàng)目生命周期模型上試題五)
閱讀以下說(shuō)明,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
小趙是一位優(yōu)異軟件設(shè)計(jì)師,負(fù)責(zé)過(guò)多項(xiàng)系統(tǒng)集成項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)用開(kāi)發(fā),現(xiàn)在企業(yè)
因人手擔(dān)心,讓他作為項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自管理一個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目,他使用瀑布模型來(lái)管理該
項(xiàng)目標(biāo)全生命周期,以下所表示:
項(xiàng)目進(jìn)行到實(shí)施階段,小趙發(fā)覺(jué)在系統(tǒng)定義階段所制訂項(xiàng)目計(jì)劃估量不準(zhǔn),實(shí)
施階段有許多原先沒(méi)有估量到任務(wù)現(xiàn)在都冒了出來(lái)。項(xiàng)目工期因而一再延期,成本
也一直超出。
【問(wèn)題1】(6分)
依照項(xiàng)目存在問(wèn)題,請(qǐng)簡(jiǎn)明分析小趙在項(xiàng)目整體管理方面可能存在問(wèn)
題。
【問(wèn)題2】(6分)
(1)請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述瀑布模型優(yōu)缺點(diǎn)。
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(2)請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述其余模型怎樣填補(bǔ)瀑布模型不足。
【問(wèn)題3】(3分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)簡(jiǎn)明說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理小趙應(yīng)該完成項(xiàng)
目文檔工作?
【問(wèn)題1】
1.軟件設(shè)計(jì)師小趙第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,獨(dú)立管理一個(gè)項(xiàng)目,缺乏項(xiàng)目整體管理經(jīng)驗(yàn)
和技能;
2.小趙選取瀑布模型作為項(xiàng)目整體管理生命周期模式,缺乏科學(xué)論證和系統(tǒng)評(píng)
估,開(kāi)發(fā)模型選取沒(méi)有進(jìn)行可行性分析和論證;
3.在系統(tǒng)論證階段制訂項(xiàng)目整體計(jì)劃時(shí),對(duì)進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有采取科學(xué)方法,如類(lèi)比估
算法,教授判斷,三點(diǎn)估算,應(yīng)急時(shí)間等。
4.對(duì)項(xiàng)目需求和功效沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格需求分析、范圍定義;
5.在項(xiàng)目范圍上沒(méi)有制訂WBS,規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施范圍;
6.小趙沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行嚴(yán)格范圍確認(rèn);造成項(xiàng)目范圍界定不清
7.實(shí)施階段,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行范圍控制,遵照規(guī)范范圍變更控制管理,造成范
圍蔓延
【問(wèn)題2】書(shū)上162頁(yè)
1、瀑布模式優(yōu)點(diǎn):階段劃分次序清楚,各階段人員職責(zé)規(guī)范、明確,便于
前后活動(dòng)銜接,有利于活動(dòng)重用和管理
瀑布模式缺點(diǎn):是一個(gè)理想性線(xiàn)性開(kāi)發(fā)模式,缺乏靈活性(或風(fēng)險(xiǎn)分析),
無(wú)法處理需求不明確或不準(zhǔn)確問(wèn)題
2、為填補(bǔ)瀑布模型缺點(diǎn),可采取快速原型法、螺旋模型和迭代模型。
(1)原型法模型,用于處理需求不明確情況;
(2)螺旋模型,是一個(gè)演化軟件過(guò)程模型,將原型實(shí)現(xiàn)迭代特征與線(xiàn)性次序
(瀑布)模型中控制和系統(tǒng)化方面結(jié)合起來(lái)。4個(gè)象限分別標(biāo)志每個(gè)
周期4個(gè)階段:制訂計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施工程和客戶(hù)評(píng)定。該模型強(qiáng)
調(diào)風(fēng)險(xiǎn)分析,尤其適合龐大而復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)。
(3)迭代模型:每個(gè)階段都執(zhí)行一次傳統(tǒng)、完整串行過(guò)程串,執(zhí)行一次過(guò)
程串就是一次迭代,每次迭代包括過(guò)程都包含不一樣百分比全部活動(dòng)。
【問(wèn)題3】
小趙在項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)完成文檔,分兩大類(lèi):
1.項(xiàng)目管理過(guò)程文檔
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(變更)
(2)項(xiàng)目績(jī)效匯報(bào)
(3)項(xiàng)目會(huì)議統(tǒng)計(jì)
(4)項(xiàng)目范圍(變更)說(shuō)明書(shū)
(5)變更控制文檔
(6)質(zhì)量分析匯報(bào)
(7)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定匯報(bào)等等。
2.項(xiàng)目產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)文檔
(1)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)
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(2)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)
(3)代碼規(guī)范
(4)程序編碼設(shè)計(jì)書(shū)
(5)數(shù)據(jù)庫(kù)模型與設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)
(6)測(cè)試用例
(7)測(cè)試匯報(bào)等等。
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第5章立項(xiàng)管理
案例一(項(xiàng)目可行性分析下試題一)
閱讀以下說(shuō)明,請(qǐng)回答下列問(wèn)題1至3,將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某大型企業(yè)集團(tuán)擬在生產(chǎn)園區(qū)建立一套無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),覆蓋半徑大約1.5公里,要求能夠支持高
速數(shù)據(jù)傳輸、無(wú)線(xiàn)漫游以及多個(gè)類(lèi)型數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等。集團(tuán)總經(jīng)理責(zé)成信息中心主任李某負(fù)責(zé)此事。
李某找到曾經(jīng)負(fù)擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程系統(tǒng)集成商A企業(yè),提出了集團(tuán)需求。A企業(yè)管理層
開(kāi)會(huì)研究后命令項(xiàng)目經(jīng)理張某主動(dòng)跟進(jìn),與李某親密聯(lián)絡(luò)。張某經(jīng)過(guò)上網(wǎng)搜索,發(fā)覺(jué)外企B企業(yè)最
近推出一個(gè)基于WIMAX技術(shù)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)比較符合要求,國(guó)外也有類(lèi)似成功案例。張某親自
到B企業(yè)國(guó)內(nèi)代理商C企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地考查,并在C企業(yè)進(jìn)行了產(chǎn)品演示試驗(yàn),感到效果良好。隨
后,張某和李某溝通后,A企業(yè)正式與C企業(yè)訂立了采購(gòu)協(xié)議,并很快進(jìn)行了系統(tǒng)安裝布署。
可是當(dāng)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后很快,就出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,比如:無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋存在
盲區(qū),不支持一些類(lèi)型數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),用戶(hù)較多時(shí)數(shù)據(jù)傳輸率急劇下降,偶然發(fā)生莫名其妙斷網(wǎng)
現(xiàn)象,等等。更麻煩是,當(dāng)?shù)責(zé)o線(xiàn)電管理部門(mén)認(rèn)為他們沒(méi)有取得無(wú)線(xiàn)電頻使用執(zhí)照,要求該集
團(tuán)立刻停頓運(yùn)行該無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),而且要對(duì)他們進(jìn)行處罰。此時(shí)C企業(yè)傳來(lái)消息,稱(chēng)B企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部原
因即將退出中國(guó)大陸市場(chǎng),繼續(xù)提供該系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)比較困難。
【問(wèn)題1】(6分)在本案例中,張某未進(jìn)行充分項(xiàng)目可行性研究以致項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī),請(qǐng)指出具
體表現(xiàn)在哪些方面(將正確選項(xiàng)對(duì)應(yīng)字母填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi),多項(xiàng)選擇扣分):
A.投資必要B技術(shù)可行性C財(cái)務(wù)可行性D組織可行性E社會(huì)可行性
F經(jīng)濟(jì)可行性G風(fēng)險(xiǎn)原因分析及對(duì)策
【問(wèn)題2】(3分)請(qǐng)簡(jiǎn)明列舉進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究主要步驟。
【問(wèn)題3】(6分)
假如你被A企業(yè)任命為該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)用300字以?xún)?nèi)文字簡(jiǎn)明敘述你應(yīng)怎樣應(yīng)對(duì)現(xiàn)在困境。
答:
【問(wèn)題1】BEG
【問(wèn)題2】項(xiàng)目可行性研究主要步驟:
(1)初步可行性研究
(2)詳細(xì)可行性研究
(3)項(xiàng)目論證
(4)項(xiàng)目評(píng)定
(5)項(xiàng)目可行性研究匯報(bào)編寫(xiě)、提交和取得同意
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第6章項(xiàng)目整體(綜合)管理
項(xiàng)目整體管理流程圖
案例一(項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題及改進(jìn)方法)
閱讀以下說(shuō)明,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
A企業(yè)是一家中小型系統(tǒng)集成企業(yè),在年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券企業(yè)
數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A企業(yè)副總裁張某授權(quán)銷(xiāo)售部林某為此次投標(biāo)負(fù)責(zé)
人,來(lái)組織和管理整個(gè)投標(biāo)過(guò)程。林某接到任務(wù)后,召集了由企業(yè)商務(wù)部、銷(xiāo)售部、
客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門(mén)參加開(kāi)啟說(shuō)明會(huì),并把各自分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部
署。
隨即,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)覺(jué)技術(shù)方案中所配置設(shè)備在以前
項(xiàng)目使用中是存在問(wèn)題,必須更換,隨即修改了技術(shù)方案。最終A企業(yè)中標(biāo)并和
客戶(hù)訂立了協(xié)議。
依照企業(yè)項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門(mén),由他們?cè)敿?xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目
執(zhí)行與驗(yàn)收。實(shí)施部門(mén)接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)
施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)覺(jué)因?yàn)轫?xiàng)現(xiàn)在期自己沒(méi)有介入,許多項(xiàng)現(xiàn)在期事情都不是很
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清楚,而造成后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)覺(jué)設(shè)計(jì)方案中尚存
在一些問(wèn)題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無(wú)效需求,沒(méi)有書(shū)面需求調(diào)
研匯報(bào);在項(xiàng)目標(biāo)工期、系統(tǒng)功效和售后服務(wù)等方面,存在過(guò)分承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目
組重新調(diào)研用戶(hù)需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒侨蘸笥职l(fā)覺(jué)
采購(gòu)部仍是按照最初方案采購(gòu)設(shè)備,造成設(shè)備中模塊配置功效不符合要求情
況。而在A集成企業(yè)中,類(lèi)似現(xiàn)象已數(shù)次發(fā)生。
【問(wèn)題1】(5分)針對(duì)說(shuō)明中所描述現(xiàn)象,分析A企業(yè)在項(xiàng)目管理方面存在問(wèn)
題(150字以?xún)?nèi))。
【問(wèn)題2】(5分)針對(duì)A企業(yè)在該項(xiàng)目管理方面存在問(wèn)題,提出補(bǔ)救方法(150
字以?xún)?nèi))。
【問(wèn)題3】(5分)針對(duì)A企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)實(shí)狀況,結(jié)合你實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A企業(yè)項(xiàng)目管
理工作連續(xù)改進(jìn)提出意見(jiàn)和提議(150字以?xún)?nèi))。
答題思緒:
【問(wèn)題1】
1、投標(biāo)前項(xiàng)目開(kāi)啟會(huì)議上,沒(méi)有邀請(qǐng)技術(shù)和實(shí)施部門(mén)
2、沒(méi)有把以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),歸納和積累,形成組織知識(shí)資產(chǎn)
3、沒(méi)有建立完善內(nèi)部評(píng)審機(jī)制,或雖有評(píng)審機(jī)制但為有效執(zhí)行
4、項(xiàng)目中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效變更管理
5、企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系不健全,或執(zhí)行不好
【問(wèn)題2】
1、改進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)組織形式,明確項(xiàng)目團(tuán)體和職能部門(mén)之間協(xié)作關(guān)系和工作程序
2、做好項(xiàng)目當(dāng)前經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)搜集、歸納工作
3、明確項(xiàng)目工作交付物,建立和實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量評(píng)審機(jī)制
4、建立項(xiàng)目標(biāo)變更管理機(jī)制,識(shí)別變更中利益相關(guān)方并加強(qiáng)溝通
5、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)體組員和相關(guān)人員項(xiàng)目管理培訓(xùn)
【問(wèn)題3】
1、建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范
2、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工作統(tǒng)計(jì)管理
3、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量和對(duì)應(yīng)評(píng)審制度
4、加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)搜集、歸納、積累和分享工作
5、引入適宜項(xiàng)目管理工具平臺(tái),提升項(xiàng)目管理工作效率
案例二(項(xiàng)目整體上試題四)
閱讀下面敘述,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
H某企業(yè)是一家專(zhuān)門(mén)從事ERP系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施IT企業(yè),現(xiàn)在該企業(yè)正在進(jìn)行
一個(gè)項(xiàng)目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP系統(tǒng)。
某企業(yè)同甲方關(guān)系比較親密,但也正因?yàn)槿绱耍瑓f(xié)議簽較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目執(zhí)行較
為隨意。同時(shí)甲方組織架構(gòu)較為復(fù)雜,項(xiàng)目需求起源多樣而且經(jīng)常發(fā)生改變,項(xiàng)目范
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圍和進(jìn)度經(jīng)常要進(jìn)行暫時(shí)調(diào)整。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組艱辛努力,系統(tǒng)總算能夠進(jìn)入試運(yùn)行階段,不過(guò)因?yàn)楦鞣N原因,甲
方并不太愿意進(jìn)行正式驗(yàn)收,至今項(xiàng)目也未能結(jié)項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(6分)
請(qǐng)從項(xiàng)目管理角度,簡(jiǎn)明分析該項(xiàng)目“未能結(jié)項(xiàng)”可能原因。
【問(wèn)題2】(5分)
針對(duì)該項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況,請(qǐng)簡(jiǎn)明說(shuō)明為了促使該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,可采取哪些方法。
【問(wèn)題3】(4分)
為了防止以后出現(xiàn)類(lèi)似情況,請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述企業(yè)應(yīng)采取哪些有效管理伎倆。
答:【問(wèn)題1】
1、缺乏有效協(xié)議管理制度,案例中訂立協(xié)議很簡(jiǎn)單,沒(méi)有在協(xié)議中明確甲乙雙方
職責(zé),明確項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間要求,范圍界定以及協(xié)議違約等條款和內(nèi)容;
2、沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量確保、風(fēng)險(xiǎn)分析等管理方法,案例中項(xiàng)目
執(zhí)行較隨意,表明其缺乏規(guī)范和嚴(yán)格項(xiàng)目管理制度和方法,規(guī)范項(xiàng)目管理流程;
3、針對(duì)甲方組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需求多變情況,沒(méi)有進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)分析和制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
對(duì)方法,對(duì)需求沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格分析、管理方法,對(duì)項(xiàng)目范圍也沒(méi)有進(jìn)行確定,
4、針對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本改變,缺乏必要變更控制伎倆和規(guī)范變更控制
流程。
5、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目標(biāo)不驗(yàn)收,缺乏有效溝通管理制度,缺乏和甲方必須溝通方法和措
施,在協(xié)議中沒(méi)有要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序;
6、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目出現(xiàn)情況,缺乏應(yīng)急方法和有效針對(duì)性方法,來(lái)處理項(xiàng)目當(dāng)前困
難。
【問(wèn)題2】
1、加強(qiáng)和甲方溝通,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收工作內(nèi)容和方式,流程、時(shí)間等問(wèn)題,主動(dòng)
和甲方進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取和甲方就項(xiàng)目驗(yàn)收工作達(dá)成一致意見(jiàn);
2、針對(duì)協(xié)議中沒(méi)有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程等問(wèn)題,能夠采取備忘錄或者補(bǔ)充協(xié)議
形式,就項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)間和責(zé)任人等內(nèi)容簽署書(shū)面具備法律效力文
件,方便指導(dǎo)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
3、在項(xiàng)目組內(nèi)部,加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作力度,制訂驗(yàn)收文檔標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)準(zhǔn)備驗(yàn)收工作,
完善驗(yàn)收結(jié)果文檔,明確項(xiàng)目驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,以及團(tuán)體組員職責(zé)。
【問(wèn)題3】
1、企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格和規(guī)范協(xié)議管理制度,訂立協(xié)議時(shí)必須在協(xié)議中明確項(xiàng)目標(biāo)
范圍、進(jìn)度以及相關(guān)要求,建立完善協(xié)議文本;
2、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立規(guī)范和完善項(xiàng)目管理制度,在項(xiàng)目管理上建立合規(guī)管理流
程、方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推行科學(xué)項(xiàng)目管理方法,包含范圍管理、時(shí)間管理、成
本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理方面;
3、在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)項(xiàng)目管理思想和方法培訓(xùn),建立全員、全方面、全過(guò)程項(xiàng)
目管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。
4、在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),建立科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)項(xiàng)目可行性分析和論證制度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定,躲避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
5、建立良好溝通機(jī)制;
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6、引入監(jiān)理機(jī)制;
7、做好有效變更控制。
案例三(項(xiàng)目整體上試題四)
【說(shuō)明】
老陸是某系統(tǒng)集成企業(yè)資深項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)早期率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)體確定了項(xiàng)
目范圍,后因工作安排太忙,無(wú)暇顧及本項(xiàng)目,于是他要求:
(1)本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)分別制訂組成項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃;
(2)本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)各自監(jiān)督其團(tuán)體組員在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中子計(jì)劃執(zhí)
行情況;
(3)項(xiàng)目組組員果斷執(zhí)行子計(jì)劃,且標(biāo)準(zhǔn)上不允許修改。
在執(zhí)行三個(gè)月后,項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)各子項(xiàng)目間無(wú)法順利銜接,需要大量工時(shí)進(jìn)行返
工等問(wèn)題,現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于預(yù)定計(jì)劃。
【問(wèn)題1】(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明分析造成項(xiàng)目現(xiàn)在情況原因。
【問(wèn)題2】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述項(xiàng)目整體管理計(jì)劃應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
【問(wèn)題3】(5分)
為了完成該項(xiàng)目,請(qǐng)從整體管理角度說(shuō)明老陸和企業(yè)可采取哪些補(bǔ)救方法?
答:
【問(wèn)題1】
(1)項(xiàng)目缺乏整體計(jì)劃。本案例中做法只完成了項(xiàng)目管理計(jì)劃中子計(jì)劃,并
沒(méi)有形成真正項(xiàng)目整體管理計(jì)劃,即確定、綜合與協(xié)調(diào)全部子計(jì)劃所需要
活動(dòng),并形成文件。
(2)項(xiàng)目缺乏整體匯報(bào)和監(jiān)控機(jī)制,各項(xiàng)目小組各自為政。
(3)項(xiàng)目缺乏整體變更控制流程和機(jī)制。管理計(jì)劃本身是經(jīng)過(guò)變更控制過(guò)程進(jìn)行
不停更新和修訂,不允許修改是不切合實(shí)際。
【問(wèn)題2】
(1)所使用項(xiàng)目管理過(guò)程。
(2)每個(gè)特定項(xiàng)目管理過(guò)程實(shí)施程度。
(3)完成這些項(xiàng)目標(biāo)工具和技術(shù)描述。
(4)選擇項(xiàng)目標(biāo)生命周期和相關(guān)項(xiàng)目階段。
(5)怎樣用選定過(guò)程來(lái)管理詳細(xì)項(xiàng)目。包含過(guò)程之間依賴(lài)與交互關(guān)系和基本
輸入輸出等。
(6)怎樣執(zhí)行流程來(lái)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
(7)怎樣監(jiān)督和控制變更更。
(8)怎樣實(shí)施配置管理。
(9)怎樣維護(hù)項(xiàng)目績(jī)效基線(xiàn)完整性。
(10)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通要求和技術(shù)。
(11)為項(xiàng)目選擇生命周期模型,對(duì)于多階段項(xiàng)目,要包含所定義階段是怎樣劃分
。
14
(12)為了處理一些遺留問(wèn)題和未定決議,對(duì)于其內(nèi)容、嚴(yán)重程度和緊迫程度進(jìn)行
關(guān)鍵管理評(píng)審。
【問(wèn)題3】
(1)建立整體管理機(jī)制。老陸應(yīng)分配更多精力來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理,或由其余適宜
人員來(lái)負(fù)擔(dān)整體管理工作。
(2)理清各子項(xiàng)目組現(xiàn)在工作狀態(tài)。比如其工作進(jìn)度、成本、資源配置等。
(3)重新定義項(xiàng)目標(biāo)整體管理計(jì)劃,并與各子項(xiàng)目計(jì)劃建立明確關(guān)聯(lián)。
(4)按照計(jì)劃要求,重新進(jìn)行資源平衡。
(5)建立或加強(qiáng)項(xiàng)目標(biāo)溝通、匯報(bào)和監(jiān)控機(jī)制。
(6)加強(qiáng)項(xiàng)目標(biāo)整體變更控制。
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第7章項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理流程圖(5過(guò)程)
案例一(范圍管理教程p51823.2.1)
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程第23章-案例分析23.2.1p518
M企業(yè)原本是一家專(zhuān)注于企業(yè)信息化企業(yè),在電子政務(wù)如火如荼時(shí)候,開(kāi)始
進(jìn)軍電子政務(wù)行業(yè),在電子政務(wù)市場(chǎng)中,接到第一個(gè)項(xiàng)目是開(kāi)發(fā)一套工商審批系
統(tǒng)。因?yàn)殡娏苏?wù)保密要求,該系統(tǒng)包括到兩個(gè)互不聯(lián)通子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外
網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中儲(chǔ)存著全部信息,其中包含部分機(jī)密信息;政務(wù)外網(wǎng)能夠?qū)婇_(kāi)放,
開(kāi)放信息必須得到授權(quán)。系統(tǒng)要求在這兩個(gè)了網(wǎng)中正當(dāng)用戶(hù)都能夠訪(fǎng)問(wèn)到被授權(quán)
信息.訪(fǎng)問(wèn)信息必須是一致可靠,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)信息能夠公布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外
網(wǎng)信息在經(jīng)過(guò)審批后能夠進(jìn)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
張工是該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理,在捕捉到這個(gè)需求后認(rèn)為電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化
有很大不一樣,有其本身特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有經(jīng)驗(yàn)和方案必定會(huì)遭到
慘敗。所以采取了嚴(yán)格爆布模型,并專(zhuān)門(mén)招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)技術(shù)人員設(shè)計(jì)了
處理方案,在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)審后實(shí)施。在項(xiàng)目交付時(shí),即使系統(tǒng)完全滿(mǎn)足了保密性要
求,但用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)界面提出了較大異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)格調(diào),操
作也不夠便捷,要求徹底更換,因?yàn)樽畛踉O(shè)計(jì)缺點(diǎn),系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,
造成70%代碼重寫(xiě),而第二版用戶(hù)界面仍不能滿(mǎn)足最終用戶(hù)要求,最終又重寫(xiě)
部分代碼才經(jīng)過(guò)駛收,因?yàn)橄到y(tǒng)重復(fù)變更,項(xiàng)目組組員產(chǎn)生了強(qiáng)烈挫折感,士氣
低落,項(xiàng)目工期也超出原計(jì)劃100%。
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【問(wèn)題1】(5分)
請(qǐng)不超出150字,對(duì)張工行為進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?
【問(wèn)題2】(5分)
請(qǐng)從項(xiàng)目范圍管理角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要管理問(wèn)題?不超150字
【問(wèn)題3】(5分)
請(qǐng)結(jié)合你本人實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),指出應(yīng)怎樣防止類(lèi)似問(wèn)題?不超出150字
【問(wèn)題1】請(qǐng)對(duì)張工行為進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?
工作優(yōu)點(diǎn):
1、認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)不一樣,考慮到了項(xiàng)目標(biāo)獨(dú)特征特征;
2、針對(duì)業(yè)務(wù)需求中對(duì)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)互聯(lián)互通要求,針對(duì)性招聘了網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通
技術(shù)人員;
3、滿(mǎn)足了用戶(hù)保密性要求;
工作缺點(diǎn):
1、采取“瀑布模式”項(xiàng)目生命周期,沒(méi)有進(jìn)行論證,武斷;
2、用戶(hù)需求調(diào)研不全方面,無(wú)視了系統(tǒng)頁(yè)面需求;而且,進(jìn)行第二版修正時(shí),沒(méi)
有針對(duì)頁(yè)面需求修改進(jìn)行確認(rèn)。
3、設(shè)計(jì)方案沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)證;表現(xiàn)層內(nèi)耦合業(yè)務(wù)邏輯,增加了修改代價(jià);
4、團(tuán)體管理方法不力,組員產(chǎn)生挫折感;
【問(wèn)題2】請(qǐng)從項(xiàng)目范圍管理角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要管理問(wèn)題。
1、沒(méi)有建立規(guī)范項(xiàng)目范圍管理流程和制度。
2、范圍定義和需求分析時(shí),工作不細(xì)致,無(wú)視了B/S架構(gòu)下頁(yè)面需求
3、需求范圍變更中,沒(méi)有對(duì)頁(yè)面變更進(jìn)行“確認(rèn)”,就修改代碼
【問(wèn)題3】
答題思緒和提要,請(qǐng)將以下答題點(diǎn)細(xì)化
1、針對(duì)甲方需求,制訂實(shí)用項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;
2、做好范圍定義工作(詳細(xì)列出方法)
3、做好需求分析工作(方法、過(guò)程、工作步驟)
4、重視范圍確認(rèn)(方法)
5、嚴(yán)格范圍變更(變更流程)
6、建立完善項(xiàng)目范圍管理制度和規(guī)范范圍管理流程
案例二(需求評(píng)審教程p51423.1.5)
《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師》教程p514第23章-案例分析23.1.5
答:<軟件需求定義>
1、軟件需求是軟件開(kāi)發(fā)最主要一個(gè)輸入,需求風(fēng)險(xiǎn)也經(jīng)常是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程
中最大一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),降低需求風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)主要伎倆就是需求評(píng)審,不過(guò)需求評(píng)審是所
有評(píng)審活動(dòng)中最難一個(gè),也是最輕易被無(wú)視一個(gè)評(píng)審。
<上述案例問(wèn)題小結(jié)>
2以上現(xiàn)象能夠在很多項(xiàng)目中都能夠看到。概括起來(lái),在需求評(píng)審中常見(jiàn)問(wèn)
題是:
17
需求匯報(bào)很長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)評(píng)審者根本就不能把需求匯報(bào)讀懂,想清楚;
沒(méi)有作好前期準(zhǔn)備工作,需求評(píng)審效率很低;
需求評(píng)審節(jié)奏無(wú)法控制;
找不到合格評(píng)審員,與會(huì)評(píng)審員無(wú)法提出深入問(wèn)題;
……
<上述案例原因分析>
3問(wèn)題所在:
評(píng)審缺乏有效依據(jù)和規(guī)范,不能確保評(píng)審覆蓋率和有效性。
產(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)有把握好會(huì)議主題,評(píng)審變成了頭腦風(fēng)暴。
目標(biāo)性需求沒(méi)有溝通好,后面需求變成空中樓閣。
缺乏評(píng)審可操作依據(jù),遺漏評(píng)審內(nèi)容。
沒(méi)有作好前期準(zhǔn)備工作,造成評(píng)審時(shí)間長(zhǎng),效率低。
沒(méi)有選擇適宜評(píng)審人員,無(wú)法取得有價(jià)值反饋。
參加人員過(guò)多,輕易陷入細(xì)枝末節(jié)討論,會(huì)議演變成一場(chǎng)人人自由混
戰(zhàn)。
<針對(duì)以上問(wèn)題,提出一些提議>
4那么到底怎樣做好需求評(píng)審呢?
提議一:分層次評(píng)審
我們知道用戶(hù)需求是能夠分層次,通常而言能夠分成以下層次:
目標(biāo)性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)需要達(dá)成目標(biāo);
功效性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)必須完成任務(wù);
操作性需求:定義了完成每個(gè)任務(wù)詳細(xì)人機(jī)交互;
目標(biāo)性需求是企業(yè)高層管理人員所關(guān)注,功效性需求是企業(yè)中層管理人員
所關(guān)注,操作性需求是企業(yè)詳細(xì)操作人員所關(guān)注。對(duì)不一樣層次需求,其描述
形式是有區(qū)分,參加評(píng)審人員也是不一樣。假如讓詳細(xì)操作人員去評(píng)審目標(biāo)性
需求,可能會(huì)很輕易地造成“撿了芝麻,丟了西瓜”現(xiàn)象,假如讓高層管理人員
也去評(píng)審那些操作性需求,無(wú)疑是一個(gè)資源浪費(fèi)或者就會(huì)出現(xiàn)案例三情形。
提議二:正式評(píng)審與非正式評(píng)審結(jié)合
正式評(píng)審是指經(jīng)過(guò)開(kāi)評(píng)審會(huì)形式,組織多個(gè)教授,將需求包括到人員集合在
一起,并定義好參加評(píng)審人員角色和職責(zé),對(duì)需求進(jìn)行正規(guī)會(huì)議評(píng)審。而非正式
評(píng)審并沒(méi)有這種嚴(yán)格組織形式,通常也不需要將人員集合在一起評(píng)審,而是經(jīng)過(guò)
電子郵件、文件匯簽甚至是網(wǎng)絡(luò)聊天等多個(gè)形式對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審。2種形式各有利弊,
但往往非正式評(píng)審比正式評(píng)審效率更高,更輕易發(fā)覺(jué)問(wèn)題。所以在評(píng)審時(shí),應(yīng)該
更靈活地利用這2種方式。
提議三:分階段評(píng)審
應(yīng)該在需求形成過(guò)程中進(jìn)行分階段評(píng)審,而不是在需求最終形成后再進(jìn)行評(píng)
審。分階段評(píng)審能夠?qū)⒃拘枰M(jìn)行大規(guī)模評(píng)審拆分成各個(gè)小規(guī)模評(píng)審,降低了
需求返工風(fēng)險(xiǎn),提升了評(píng)審質(zhì)量。比如能夠在形成目標(biāo)性需求后進(jìn)行一次評(píng)審,
在形成系統(tǒng)首次概要需求后進(jìn)行一次評(píng)審,當(dāng)對(duì)概要需求細(xì)分成幾個(gè)部分,對(duì)每個(gè)
部分進(jìn)行各個(gè)評(píng)審,最終再對(duì)整體需求進(jìn)行評(píng)審。
提議四:精心挑選評(píng)審員
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需求評(píng)審可能包括人員包含:需方高層管理人員、中層管理人員、詳細(xì)操作
人員、IT主管、采購(gòu)主管;供方市場(chǎng)人員、需求分析人員、設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、
質(zhì)量確保人員、實(shí)施人員、項(xiàng)目經(jīng)理以及第三方領(lǐng)域教授等等。在這些人員中因?yàn)?/p>
大家所處立場(chǎng)不一樣,對(duì)同一個(gè)問(wèn)題看法是不相同,有些觀點(diǎn)是和系統(tǒng)目標(biāo)有
關(guān)系,有些是關(guān)系不大,不一樣觀點(diǎn)可能形成互補(bǔ)關(guān)系。為了確保評(píng)審質(zhì)量
和效率,需要精心挑選評(píng)審員。首先要確保使不一樣類(lèi)型人員都要參加進(jìn)來(lái),不然
很可能會(huì)遺漏了很主要需求。其次在不一樣類(lèi)型人員中要選擇那些真正和系統(tǒng)相關(guān)
,對(duì)系統(tǒng)有足夠了解人員參加進(jìn)來(lái),不然很可能使評(píng)審效率降低或者最終不切
實(shí)際修改了系統(tǒng)范圍。
提議五:對(duì)評(píng)審員進(jìn)行培訓(xùn)
在很多情況下,評(píng)審員是領(lǐng)域教授而不是進(jìn)行評(píng)審活動(dòng)教授,他們沒(méi)有掌握進(jìn)
行評(píng)審方法、技巧、過(guò)程等,所以需要對(duì)評(píng)審員進(jìn)行,一樣對(duì)于主持評(píng)審管理者
也需要進(jìn)行培訓(xùn),方便于參加評(píng)審人員能夠緊緊圍繞評(píng)審目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,能夠控制
評(píng)審活動(dòng)節(jié)奏,提升評(píng)審效率,防止發(fā)生案例一和案例二中出現(xiàn)現(xiàn)象。對(duì)評(píng)審員
培訓(xùn)也能夠區(qū)分為簡(jiǎn)單培訓(xùn)與詳細(xì)培訓(xùn)2種。簡(jiǎn)單培訓(xùn)可能需要十幾分鐘或者幾十
分鐘,需要將在評(píng)審過(guò)程中需要把握基本標(biāo)準(zhǔn),需要注意常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)清楚。詳
細(xì)培訓(xùn)則可能要需要對(duì)評(píng)審方法、技巧、過(guò)程進(jìn)行正式培訓(xùn),需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)
間,是一個(gè)獨(dú)立活動(dòng)。需要注意是被評(píng)審人員也要被培訓(xùn)。
提議六:充分利用需求評(píng)審檢驗(yàn)單
需求檢驗(yàn)單是很好評(píng)審工具,需求檢驗(yàn)單能夠分成2類(lèi):需求形式檢驗(yàn)單和
需求內(nèi)容檢驗(yàn)單。需求形式檢驗(yàn)?zāi)軌蛴蒕A人員負(fù)責(zé),主要是針對(duì)需求文擋格
式是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提出,需求內(nèi)容檢驗(yàn)是由評(píng)審員負(fù)責(zé),主要是檢驗(yàn)需求
內(nèi)容是否達(dá)成了系統(tǒng)目標(biāo)、是否有遺漏、是否有錯(cuò)誤等等,這是需求評(píng)審重點(diǎn)。檢
查單能夠幫助評(píng)審員系統(tǒng)全方面地發(fā)覺(jué)需求中問(wèn)題,檢驗(yàn)單也是伴隨工程財(cái)富積累
逐步豐富和優(yōu)化。
提議七:建立標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審流程
對(duì)正規(guī)需求評(píng)審會(huì)需要建立正規(guī)需求評(píng)審流程,按照流程中定義活動(dòng)進(jìn)行
規(guī)范評(píng)審過(guò)程。比如在評(píng)審流程定義中可能要求評(píng)審進(jìn)入條件,評(píng)審需要提交
資料,每次評(píng)審會(huì)議人員職責(zé)分配,評(píng)審詳細(xì)步驟,評(píng)審經(jīng)過(guò)條件等等。經(jīng)過(guò)
評(píng)審流程執(zhí)行可能會(huì)防止出現(xiàn)案例五之類(lèi)問(wèn)題。
提議八:做好評(píng)審后跟蹤工作
在需求評(píng)審后,需要依照評(píng)審人員提出問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定哪些問(wèn)題是必須
糾正,哪些能夠不糾正,并給出充分客觀理由與證據(jù)。當(dāng)確定需要糾正問(wèn)題
后,要形成書(shū)面需求變更申請(qǐng),進(jìn)入需求變更管理流程,并確保變更執(zhí)行,
在變更完成后,要進(jìn)行復(fù)審。切忌評(píng)審?fù)瓿珊?,沒(méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,而無(wú)法確保評(píng)
審結(jié)果落實(shí),使前期評(píng)審努力付之東流。
提議九:充分準(zhǔn)備評(píng)審
評(píng)審質(zhì)量好壞很大程度上取決于在評(píng)審會(huì)議前準(zhǔn)備活動(dòng)。
常出現(xiàn)問(wèn)題是,需求文檔在評(píng)審會(huì)議前并沒(méi)有提前下發(fā)給參加評(píng)審會(huì)議人員,沒(méi)
19
有留出更多更充分時(shí)間讓參加評(píng)審人員閱讀需求文檔。更有甚者,沒(méi)有執(zhí)行需求
評(píng)審進(jìn)入條件,在評(píng)審文檔中存在大量低級(jí)錯(cuò)誤或者沒(méi)有在評(píng)審前進(jìn)行溝通,
文檔中存在方向性錯(cuò)誤,從而造成評(píng)審效率很低,質(zhì)量很差。對(duì)評(píng)審準(zhǔn)備工作,
也應(yīng)該定義一個(gè)檢驗(yàn)單,在評(píng)審之前對(duì)照檢驗(yàn)單落實(shí)每項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
案例三(范圍管理下試題二)
閱讀以下說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)范圍管理,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙
對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
C企業(yè)是一家從事電子商務(wù)外國(guó)企業(yè),為了在中國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù),派出S主管和W
翻譯來(lái)中國(guó)尋找適宜系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件
開(kāi)發(fā),不過(guò)不懂漢語(yǔ),而W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯經(jīng)過(guò)中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成H企業(yè)。H企業(yè)指派楊工為該
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,與C企業(yè)進(jìn)行交流。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C企業(yè)想要
建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H
企業(yè)系統(tǒng)方案。經(jīng)過(guò)深入談判,C企業(yè)和H企業(yè)訂立了協(xié)議,并把該系統(tǒng)方案
作為協(xié)議附件,作為未來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)議訂立后,楊工快速組織人力投入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。因?yàn)闂罟は到y(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開(kāi)
發(fā)過(guò)程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)期完工很有把握。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在
全國(guó)各地開(kāi)拓市場(chǎng),與H企業(yè)沒(méi)有再進(jìn)行接觸。
就在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來(lái)到H企業(yè)查看開(kāi)發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到
楊工演示即將完工業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)一個(gè)基本功
能,系統(tǒng)關(guān)鍵功效則是經(jīng)過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易電子商務(wù)活動(dòng),要求H企業(yè)完
善系統(tǒng)功效并準(zhǔn)期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。
W翻譯認(rèn)可以前他工作有誤,造成雙方對(duì)項(xiàng)目范圍認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏差,并說(shuō)服
S主管將交付日期延后2個(gè)月。為了完成協(xié)議,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功效進(jìn)行擴(kuò)充完善,
并重新修訂了系統(tǒng)方案。不過(guò),今后C企業(yè)又?jǐn)?shù)次提出范圍變更要求。楊工發(fā)覺(jué),不
斷修訂系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)準(zhǔn)期交付已經(jīng)是不可能任務(wù)了。
【問(wèn)題1】(6分)
請(qǐng)結(jié)合案例簡(jiǎn)明說(shuō)明,詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C企業(yè)和
H企業(yè)對(duì)哪些方面了解出現(xiàn)了重大偏差。
【問(wèn)題2】(6分)
請(qǐng)指出S主管要求是否恰當(dāng)?為何?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)明分析造成C企業(yè)多
次提出范圍變更可能原因。
【問(wèn)題3】(3分)
作為項(xiàng)目管理者,楊工此時(shí)應(yīng)關(guān)注范圍變更控制關(guān)鍵點(diǎn)有哪些?
〔問(wèn)題1〕
詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo);
2、產(chǎn)品(或服務(wù))范圍描述;
3、項(xiàng)目標(biāo)可交付物;
4、項(xiàng)目邊界;
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5、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
6、項(xiàng)目標(biāo)約束條件;
7、項(xiàng)目標(biāo)假定。
C和H在以下幾個(gè)方面出現(xiàn)了嚴(yán)重偏差:
1、項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo):H認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)視頻聊天網(wǎng)站,而C期望是經(jīng)過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交
易電子商務(wù);
2、項(xiàng)目標(biāo)可交付物:同上;
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):H把未經(jīng)確認(rèn)存在嚴(yán)重偏差“系統(tǒng)方案”作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
〔問(wèn)題2〕
S主管要求是恰當(dāng)。
因?yàn)殡p方在需求(項(xiàng)目范圍)了解上存在重大偏差,而H企業(yè)未把詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)
明書(shū)(需求分析說(shuō)明書(shū)),提交給C企業(yè)(S主管)確認(rèn)簽字。
或:
S主管要求是不恰當(dāng),因?yàn)殡p方已訂立了協(xié)議,H企業(yè)按照協(xié)議進(jìn)行開(kāi)發(fā),并
無(wú)不妥。
造成C企業(yè)數(shù)次提出范圍變更可能原因:
1、W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少,未能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)S主管需求;
2、楊工搜集需求時(shí),了解出現(xiàn)偏差,未能準(zhǔn)確把握需求;
3、楊工編制需求分析說(shuō)明書(shū),未進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審;
4、需求分析說(shuō)明書(shū)(或項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū))未與C企業(yè)達(dá)成一致,未提交給S主管確
認(rèn)簽字;
5、楊工在范圍控制上做得不好。
〔問(wèn)題3〕
1、確定范圍變更是否已經(jīng)產(chǎn)生;
2、對(duì)造成范圍變更原因施加影響,以確保這些變更得到一致認(rèn)可。
3、當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際變更進(jìn)行管理。
案例四(包括范圍管理、進(jìn)度管理和變更管理下試題一)
試題一
[說(shuō)明]
某信息系統(tǒng)集成企業(yè)(承建方)成功中標(biāo)當(dāng)?shù)卣巢块T(mén)(建設(shè)方)辦公場(chǎng)所
一信息系統(tǒng)軟件升級(jí)改造項(xiàng)目。項(xiàng)目自2月份初開(kāi)始,工期1年。承建方項(xiàng)目經(jīng)理制
訂了對(duì)應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目工期分為四個(gè)階段:需求分析階段計(jì)劃8月底結(jié)束;設(shè)
計(jì)階段計(jì)劃9月底結(jié)束;編碼階段計(jì)劃11月底結(jié)束;安裝、測(cè)試、調(diào)試和運(yùn)行階段
計(jì)劃第二年2月底結(jié)束。當(dāng)年2月底,建設(shè)方通知承建方,6月至8月這3個(gè)月期間因
某種原因,無(wú)法配合項(xiàng)目實(shí)施。經(jīng)雙方溝通后達(dá)成一致,項(xiàng)目仍按原協(xié)議約定工期
執(zhí)行。
因?yàn)樵擁?xiàng)目標(biāo)按時(shí)完成對(duì)承建方非常主要,在雙方就協(xié)議達(dá)成一致后,承建方領(lǐng)
導(dǎo)立刻對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做出指示:
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(1)招聘新人,加緊需求分析進(jìn)度,趕在6月底之前完成需求分析;
(2)6月至8月期間在本單位內(nèi)部完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。項(xiàng)目經(jīng)理雖有不一樣意見(jiàn),
但還是依照領(lǐng)導(dǎo)指示立刻修改了進(jìn)度管理計(jì)劃并招募了新人,要求項(xiàng)目組按新計(jì)劃
執(zhí)行,但項(xiàng)目進(jìn)展遲緩。直到7月底項(xiàng)目組才剛才完成需求分析和初步設(shè)計(jì)。
【問(wèn)題1】(3分)
除案例中描寫(xiě)詳細(xì)事項(xiàng)外,承建方項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理方面能夠采取哪些方法?
A、開(kāi)發(fā)拋棄型原型B、績(jī)效評(píng)定C、偏差分析
D、編寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)E、確認(rèn)項(xiàng)目范圍F、公布新版項(xiàng)目章程
【問(wèn)題2】(6分)
基于你經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)指出承建方領(lǐng)導(dǎo)指示中可能存在風(fēng)險(xiǎn),并簡(jiǎn)明敘述進(jìn)行變
更主要步驟。
【問(wèn)題3】(6分)
針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況,請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目經(jīng)理能夠采取進(jìn)度壓縮技術(shù),并分析利弊。
答案:
【問(wèn)題1】BCD
【問(wèn)題2】
(4)盲目增加人力未必能夠加緊項(xiàng)目進(jìn)度,尤其是增加沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)員工,反而
可能會(huì)拖延進(jìn)度。
(5)項(xiàng)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是否能夠躲避,需要按照風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)
分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
進(jìn)行變更控制:
(1)依照領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容,向變更控制委員會(huì)提出相關(guān)變更申請(qǐng);
(2)推進(jìn)變更控制委員會(huì)對(duì)變更進(jìn)行評(píng)定,分析變更造成影響和風(fēng)險(xiǎn);
(3)依照變更決議推進(jìn)變更實(shí)施,包含更新進(jìn)度計(jì)劃、招聘新人和相關(guān)活動(dòng);
(4)執(zhí)行或推進(jìn)變更確實(shí)認(rèn),開(kāi)展變更后項(xiàng)目活動(dòng)。
【問(wèn)題3】
進(jìn)度壓縮技術(shù)有以下兩種:
(1)趕進(jìn)度:對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定怎樣在盡可能降低費(fèi)用前提下縮短項(xiàng)目
所需時(shí)間.
利:有可能在盡可能降低費(fèi)用前提下縮短項(xiàng)目所需時(shí)間;
弊:趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行方案,有可能反而使費(fèi)用增加;
(2)快速跟進(jìn):同時(shí)進(jìn)行按先后次序階段或活動(dòng)。
利:適當(dāng)增加費(fèi)用,能夠縮短項(xiàng)目所需時(shí)間;
弊:以增加費(fèi)用為代價(jià)換取時(shí)間,并因縮短項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間而增加風(fēng)險(xiǎn)。
案例五(范圍管理下試題四)
【說(shuō)明】
某企業(yè)為當(dāng)?shù)匾患視?shū)店開(kāi)發(fā)圖書(shū)資料垂直搜索引擎產(chǎn)品,雙方詳細(xì)約定了協(xié)議條
款,包含協(xié)議金額、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。此項(xiàng)目是該企業(yè)獨(dú)立負(fù)擔(dān)一個(gè)小型項(xiàng)目,項(xiàng)
目經(jīng)理小張兼任項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任人,項(xiàng)目進(jìn)行到設(shè)計(jì)階段后,因?yàn)樾垙奈磪⒓舆^(guò)垂直
搜索引擎產(chǎn)品開(kāi)發(fā),產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案經(jīng)過(guò)兩次評(píng)審后仍未能經(jīng)過(guò)。企業(yè)決定將小張從
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該項(xiàng)目組調(diào)離,由小李接任該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理兼項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任人。
小李仔細(xì)查閱了小張組織撰寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案后,進(jìn)行了修
改。小李將原定從頭開(kāi)發(fā)方案修改為經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和重用開(kāi)源代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)方案。小李
還對(duì)應(yīng)地修改了小張組織編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),將其中按照項(xiàng)目生命周期分解得到
大型分解目錄列表形式WBS改為按照主要可交付物分解樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖形式,降低
了WBS層次。小李提出包括方案和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)得到了項(xiàng)目干系人認(rèn)可,通
過(guò)了評(píng)審。
【問(wèn)題1】(5分)
結(jié)合本案例,判斷以下選項(xiàng)正誤。
(4)項(xiàng)目范圍控制需要按照項(xiàng)目整體變更控制過(guò)程來(lái)處理。()
(5)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)經(jīng)過(guò)了評(píng)審,標(biāo)志著完成了項(xiàng)目范圍確認(rèn)工作。()
(6)小李修改了項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),但原有項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃不需要變更。()
(7)小李編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中應(yīng)該包含產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等主要協(xié)議條款。()
(8)經(jīng)過(guò)評(píng)審后,新項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)將成為該項(xiàng)目標(biāo)范圍基準(zhǔn)。()
【問(wèn)題2】(4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述小李組織編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中WBS表示形式與小張組織編寫(xiě)項(xiàng)
目范圍說(shuō)明書(shū)中WBS表示形式各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)及適用場(chǎng)所。
【問(wèn)題3】(6分)
結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)狀況,請(qǐng)簡(jiǎn)述在項(xiàng)目后續(xù)工作中小李應(yīng)怎樣做好范圍控制工作。
答:
【問(wèn)題1】(1)√(2)×(3)×(4)√(5)√
【問(wèn)題2】
小李組織編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中WBS表示形式為分級(jí)樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。
(1)樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖WBS層次清楚,非常直觀,結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),不過(guò)不易修改;對(duì)
于大,復(fù)雜項(xiàng)目也極難表示出項(xiàng)目標(biāo)全景。
(2)因?yàn)槠渲庇^性,通常在一些中小型應(yīng)用項(xiàng)目中用比較多。
小張組織編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中WBS表示形式為分級(jí)目錄(列表形式)。
(1)該表格能反應(yīng)出項(xiàng)目全部工作要素,但直觀性差,有些項(xiàng)目分解后內(nèi)容
分類(lèi)較多,容量較大。
(2)慣用在一些大,復(fù)雜項(xiàng)目中。
【問(wèn)題3】
(1)小李首先要負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目標(biāo)范圍基準(zhǔn);
(2)維護(hù)項(xiàng)目標(biāo)范圍基準(zhǔn),必要時(shí)按照企業(yè)變更流程變更項(xiàng)目范圍;
(3)還要負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目范圍變更、確認(rèn)變更結(jié)果,以及后續(xù)項(xiàng)目范圍控制。
案例六(范圍管理上試題一)
【說(shuō)明】M企業(yè)負(fù)擔(dān)了某大學(xué)圖書(shū)館存放及管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù),任務(wù)周期4個(gè)月。
小陳是M企業(yè)員工,六個(gè)月前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過(guò)兩年軟件開(kāi)
發(fā),具備很好軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶(hù)前期溝通會(huì)議,并負(fù)擔(dān)了需求分析工作。
會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)部門(mén)按照要求整理會(huì)議所形成決議和共識(shí),并發(fā)給客戶(hù)等候
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確認(rèn)。為了節(jié)約時(shí)間,小陳依照自己在溝通會(huì)議上統(tǒng)計(jì)結(jié)果,當(dāng)晚組織關(guān)于人員撰
寫(xiě)了軟件需求規(guī)格說(shuō)明。次日便要求設(shè)計(jì)人員開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并指出項(xiàng)目組組員
必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望與囑托。
項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月后,校方主管此業(yè)務(wù)新領(lǐng)導(dǎo)上任,并提出了新信息化管理
要求。小陳進(jìn)行變更影響分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳決定不進(jìn)行范圍變更,
并將結(jié)果通知客戶(hù),引發(fā)了客戶(hù)不滿(mǎn)。
項(xiàng)目進(jìn)入測(cè)試階段后,M企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部管理審查活動(dòng),此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接收
了審查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個(gè)問(wèn)題,范圍管理方面問(wèn)題尤為突出。
【問(wèn)題1】(5分)
結(jié)合本案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目范圍管理方面可能存在不足。
【問(wèn)題2】(6分)小陳組織人員撰些項(xiàng)目WBS以下
(1)請(qǐng)說(shuō)明上述WBS結(jié)構(gòu)是將作為第一層進(jìn)行分解,除了上述方法,
還能夠采取哪些方式進(jìn)行分解。
(2)從上圖來(lái)看,完整WBS中除了實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)所必須進(jìn)行技術(shù)工
作,還需要包含。
(3)創(chuàng)建WBS時(shí)要遵照哪些標(biāo)準(zhǔn)?供選擇答案(將正確選項(xiàng)字母填入答題紙
對(duì)應(yīng)欄內(nèi))
a.在各層次上保持項(xiàng)目標(biāo)完整性,防止遺漏必要組成部分。
b.一個(gè)工作單元能夠隸屬于一些上層單元。
c.相同層次工作單元能夠具備不一樣性質(zhì)。
d.工作單元應(yīng)能分開(kāi)不一樣責(zé)任者和不一樣工作內(nèi)容。
e.便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制管理需要。
f.最底層工作應(yīng)具備可比性,是可管理,可定量檢驗(yàn)。
g.分解到相同顆粒度工作包。
h.WBS不包含分包出去工作。
【問(wèn)題3】(4分)
(1)請(qǐng)指出本案例中引發(fā)范圍變更原因。
(2)通常情況下,造成項(xiàng)目范圍變更還有哪些主要原因。
答:
【問(wèn)題1】
(1)沒(méi)有制訂項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;
(2)缺乏項(xiàng)目范圍定義工作。軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)未經(jīng)評(píng)審,也沒(méi)有得到客戶(hù)簽
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字確認(rèn)。
(3)缺乏范圍確認(rèn)工作。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要、軟件規(guī)格說(shuō)明、階段性
工作結(jié)果等都沒(méi)有得到客戶(hù)及時(shí)簽字確認(rèn)。
(4)當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)范圍變更請(qǐng)求時(shí),小陳沒(méi)有把變更潛在影響通知相關(guān)項(xiàng)目干
系人,而僅僅是把其決定結(jié)果通知客戶(hù),從而造成了客戶(hù)不滿(mǎn)。
(5)當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)范圍變更請(qǐng)求時(shí),小陳也未取得相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)(如:CCB)
審批,私自拒絕。
【問(wèn)題2】adef
(1)項(xiàng)目生命周期階段,可交付物、子項(xiàng)目
(2)項(xiàng)目標(biāo)管理工作
(3)adef
【問(wèn)題3】
(1)本案例中引發(fā)范圍變更原因是:
客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)要求發(fā)生改變。
沒(méi)有詳細(xì)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
(2)通常情況下,造成項(xiàng)目范圍變更主要原因包含:
(I)項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生改變,如政府政策問(wèn)題;
(II)項(xiàng)目范圍計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定錯(cuò)誤或遺漏;
(III)市場(chǎng)上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)、新伎倆或新方案;
(IV)項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生改變;
(V)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)要求發(fā)生改變。
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第8章項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理流程圖(6過(guò)程)
案例一(項(xiàng)目進(jìn)度,重點(diǎn)---資源配置對(duì)進(jìn)度制約)
【說(shuō)明】
某系統(tǒng)集成企業(yè)現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門(mén)分為銷(xiāo)售部、軟件開(kāi)發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)
絡(luò)部等。經(jīng)過(guò)近六個(gè)月醞釀后,在今年一月份,企業(yè)銷(xiāo)售部直接與某銀行訂立了
一個(gè)銀行前置機(jī)軟件系統(tǒng)項(xiàng)目。協(xié)議要求,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。
在協(xié)議訂立后,銷(xiāo)售部將此協(xié)議移交給了軟件開(kāi)發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過(guò)5年系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
小丁兼任系統(tǒng)分析工作,另外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)程序員,1名測(cè)試人員,
2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線(xiàn)系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成組員均全程參加項(xiàng)目。
在負(fù)擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制訂了項(xiàng)目標(biāo)WBS,并依照以往經(jīng)歷制訂了本
項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,簡(jiǎn)單描述以下:
1、應(yīng)用子系統(tǒng)
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)
3)3月27日~5月10日編碼
4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試
2、綜合布線(xiàn)
26
2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線(xiàn)
3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)
4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收
1)6月1日~6月20日試運(yùn)行
2)6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收
春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)覺(jué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛才開(kāi)始,由此推測(cè)3月26日很可能完
不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
【問(wèn)題1】(4分)請(qǐng)用150字以?xún)?nèi)文字,分析問(wèn)題發(fā)生可能原因。
【問(wèn)題2】(5分)請(qǐng)用150字以?xún)?nèi)文字,提議小丁應(yīng)該怎樣做以確保項(xiàng)目整體進(jìn)
度不拖延。
【問(wèn)題3】(6分)請(qǐng)用200字以?xún)?nèi)文字,概述經(jīng)典信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度/
時(shí)間管理過(guò)程和方法以及資源配置對(duì)進(jìn)度制約。
答:
【問(wèn)題1】
(1)銷(xiāo)售部沒(méi)有及時(shí)讓軟件開(kāi)發(fā)部參加項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過(guò)長(zhǎng);
(2)項(xiàng)目經(jīng)理首次擔(dān)任,經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確;
(3)項(xiàng)目資源配置不足,項(xiàng)目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)
人員
(4)工作安排沒(méi)有充分利用分配項(xiàng)目資源,資源有閑置;
(5)在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日原因
【問(wèn)題2】
(1)向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,尤其是增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員;
(2)將部分階段工作改為并行進(jìn)行,以節(jié)約時(shí)間
(3)暫時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽擱時(shí)間
(4)對(duì)后續(xù)工作工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問(wèn)題,修訂計(jì)劃,盡可能留
有余地
(5)加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取客戶(hù)能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),
防止后期頻繁出現(xiàn)變更。
(6)加強(qiáng)對(duì)階段性工作檢驗(yàn)和控制,防止后期出現(xiàn)返工。
另外,如有可能還可采取外包和縮減范圍等方法,不過(guò)不提議在本案例中采取
【問(wèn)題3】
1、進(jìn)度管理過(guò)程
2、資源對(duì)進(jìn)度影響
(1)通常情況下,項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)與投入資源數(shù)量成反比,即投入資源數(shù)量
越多,活動(dòng)歷時(shí)越短。不過(guò),當(dāng)針對(duì)某一活動(dòng)資源投入數(shù)量達(dá)成一定規(guī)模時(shí),再增
加資源投入不會(huì)深入縮短項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí),也就是資源投入遞減規(guī)律
(2)非關(guān)鍵路徑上活動(dòng)歷時(shí)只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,而關(guān)鍵
路徑上活動(dòng)歷時(shí)延誤,則會(huì)直接影響到項(xiàng)目工期。所以每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)對(duì)
首先考慮在關(guān)鍵路徑活動(dòng)上增加資源。
27
案例二(項(xiàng)目標(biāo)工期估算、進(jìn)度壓縮、進(jìn)度跟蹤)
閱讀以下說(shuō)明,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
J企業(yè)年3月中標(biāo)某市公安局人口管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,因該市要在
年11月舉行某大型國(guó)際會(huì)議,所以公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在年7月1
日之前投入使用。強(qiáng)某是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理,即使他進(jìn)企業(yè)才不到3年,但他
已成功地管理過(guò)2個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目,被大家稱(chēng)之為“救火隊(duì)長(zhǎng)”,而強(qiáng)某也對(duì)自己信心
十足。但這次和以往不一樣是強(qiáng)某還同時(shí)管理著另外兩個(gè)項(xiàng)目,而這個(gè)人口管理系統(tǒng)
項(xiàng)目標(biāo)工期要求緊、他能調(diào)用人手少。該人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目屬于升級(jí)項(xiàng)目。原來(lái)
系統(tǒng)為J企業(yè)開(kāi)發(fā),是C/S結(jié)構(gòu),只能管理當(dāng)?shù)爻菂^(qū)常住人口。新人口管理系統(tǒng)
要求是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管理郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口
和流感人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流感人口管理起來(lái)。該項(xiàng)目從技術(shù)角度可
分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開(kāi)發(fā),而軟件又分界面、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)子系統(tǒng)。他們團(tuán)
隊(duì)有6人,其中有些人做過(guò)類(lèi)似C/S結(jié)構(gòu)項(xiàng)目,而企業(yè)剛結(jié)束一個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目與
此次負(fù)擔(dān)網(wǎng)絡(luò)改造項(xiàng)目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不一樣。公安局要求新
系統(tǒng)能夠支持移動(dòng)接入,而項(xiàng)目團(tuán)體中沒(méi)有一人接觸過(guò)移動(dòng)接入技術(shù)。強(qiáng)某憑直覺(jué)知
道依現(xiàn)有人員在年7月1日之前完成項(xiàng)目是不可能。
【問(wèn)題1】(5分)請(qǐng)說(shuō)明強(qiáng)某能夠用什么方法和技術(shù)來(lái)估算項(xiàng)目標(biāo)工期(150字以
內(nèi))?
【問(wèn)題2】(5分)請(qǐng)說(shuō)明強(qiáng)某能夠采取哪些方法來(lái)壓縮工期,以使項(xiàng)目能夠在
年7月1日之前交付(150字以?xún)?nèi))?
【問(wèn)題3】(5分)請(qǐng)說(shuō)明強(qiáng)某能夠采取哪些方法來(lái)跟蹤項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度,以確保項(xiàng)目能
夠按進(jìn)度計(jì)劃完成?
答:
【問(wèn)題1】
(1)明確定義項(xiàng)目標(biāo)工作分解結(jié)構(gòu);
(2)因?yàn)槭巧?jí)項(xiàng)目,所以部分工作工期估算方法能夠采取類(lèi)比估算法;
(3)對(duì)于新增移動(dòng)接入模塊,能夠聯(lián)絡(luò)業(yè)內(nèi)教授,采取教授判斷或者德?tīng)柗?/p>
法進(jìn)行估算;
(4)對(duì)于WBS進(jìn)行足夠細(xì)化后,能夠依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采取“參數(shù)估算”或“三
點(diǎn)估算”進(jìn)行深入歷時(shí)估算。;
【補(bǔ)充】復(fù)習(xí)教程P2608.5活動(dòng)歷時(shí)估算
[問(wèn)題2]
(1)與客戶(hù)溝通,梳理業(yè)務(wù)中關(guān)鍵需求,與客戶(hù)協(xié)商能否在期限前完成關(guān)鍵需
求即可,其余部分分期交付。
(2)制訂出合理可靠技術(shù)方案,對(duì)其中不熟悉部分采取外包方式
(3)清楚定義各功效模塊之間接口,然后能夠加大并行工作程度
(4)明確目標(biāo),責(zé)任何獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提升員工工作效率
(5)必要時(shí)進(jìn)行趕工
28
[問(wèn)題3]
(1)基于WBS和工時(shí)估算制訂活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;
(2)建立對(duì)項(xiàng)目工作監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基線(xiàn)和日常項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),
比較進(jìn)度偏差(SV)和進(jìn)度效率指數(shù)(SPI),進(jìn)行偏差分析。
(3)確定項(xiàng)目里程碑,并建立有效評(píng)審機(jī)制。
(4)對(duì)項(xiàng)目中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,及時(shí)采取糾正方法,并進(jìn)行有效變更管理;
(5)使用有效項(xiàng)目管理工具,提醒項(xiàng)目管理工作效率。
案例三(進(jìn)度計(jì)劃包含種類(lèi)和用途年上試題一)
閱讀以下說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度管理,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙
對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
B市是北方一個(gè)超大型城市,最近市政府關(guān)于部門(mén)提出需要加強(qiáng)對(duì)全市交通
管理與控制。
年9月19日B市政府決定實(shí)施智能交通管理系統(tǒng)項(xiàng)目,對(duì)路面人流和車(chē)
流實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、量化監(jiān)控和管理。項(xiàng)目要求于年2月1日完成。
該項(xiàng)目由某企業(yè)承建,小李作為該企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,在年10月20日接到
項(xiàng)目任務(wù)后,立刻以曾經(jīng)管理過(guò)道路監(jiān)控項(xiàng)目為參考,估算出項(xiàng)目歷時(shí)大致為100
天,并把該項(xiàng)目分成五大模塊分別分配給各項(xiàng)目小組,同時(shí)要求:項(xiàng)目小組在
年1月20日前完成任務(wù),1月21日至28日各模塊聯(lián)調(diào),1月29日至31日機(jī)動(dòng)。
小李隨即在原道路監(jiān)控項(xiàng)目處理方案基礎(chǔ)上組織制訂了智能交通管理系統(tǒng)項(xiàng)目標(biāo)
技術(shù)方案。
可是到了年1月20日,小李發(fā)覺(jué)有兩個(gè)模塊進(jìn)度落后于計(jì)劃,而且即使
這五個(gè)模塊全部按時(shí)完成,在預(yù)定1月21日至28日期間因春節(jié)假期也無(wú)法組織人
員安排模塊聯(lián)調(diào),項(xiàng)目進(jìn)度拖后已成定局。
【問(wèn)題1】(8分)請(qǐng)簡(jiǎn)明分析項(xiàng)目進(jìn)度拖后可能原因?
【問(wèn)題2】(4分)請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述進(jìn)度計(jì)劃包含種類(lèi)和用途。
【問(wèn)題3】(3分)請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述“滾動(dòng)波浪式計(jì)劃”方法特點(diǎn)和確定滾動(dòng)周期
依據(jù)。針對(duì)本試題說(shuō)明中所述項(xiàng)目,說(shuō)明采取多長(zhǎng)滾動(dòng)周期比較恰當(dāng)。
答:
[問(wèn)題1]
(1)歷時(shí)估算不準(zhǔn)確,本案例中僅依靠一個(gè)道路監(jiān)控項(xiàng)目求估算項(xiàng)目歷時(shí),依照不
充分;
(2)沒(méi)有考慮到法定節(jié)假日,這些不應(yīng)該計(jì)算在節(jié)假日內(nèi);
(3)沒(méi)有安排應(yīng)急時(shí)間;
(4)沒(méi)有做好進(jìn)度控制,如沒(méi)有定時(shí)進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控,沒(méi)有任何項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào),以致
沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整;
(5)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目標(biāo)技術(shù)方案、管理計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。
[問(wèn)題2]
進(jìn)度計(jì)劃包含種類(lèi)和用途為:
29
(4)里程碑計(jì)劃:由項(xiàng)目標(biāo)各個(gè)里程碑組成。里程碑是項(xiàng)目生命周期中一個(gè)
時(shí)刻,在這一時(shí)刻,通常有重大可交付物完成,此計(jì)劃用于各方高層對(duì)項(xiàng)
目標(biāo)監(jiān)控。
(5)概括性計(jì)劃:或稱(chēng)階段性計(jì)劃,該計(jì)劃表明了各階段起止日期和交付物,
用于相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)(或協(xié)同);
(6)詳細(xì)計(jì)劃:或詳細(xì)橫道圖計(jì)劃(詳細(xì)甘特圖計(jì)劃,時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖),該計(jì)
劃標(biāo)明了每個(gè)活動(dòng)起止日期,用于項(xiàng)目組員日常工作安排和項(xiàng)目經(jīng)理
跟蹤。
[問(wèn)題3]
滾動(dòng)波浪式計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃逐步完善描述方式,該計(jì)劃完成項(xiàng)目當(dāng)前階段
所需完成工作細(xì)節(jié),而且要為后續(xù)階段要完成工作做出初步描述
而周期則應(yīng)該依照項(xiàng)目標(biāo)規(guī)模、復(fù)雜度及項(xiàng)目標(biāo)生命周期長(zhǎng)短來(lái)確定,通常地
一個(gè)階段為一個(gè)滾動(dòng)周期。歷時(shí)100天,1~2周周期比很好。
案例四(怎樣制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃年上試題二)
【說(shuō)明】
下列圖為某項(xiàng)目主要工作單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,工期以工作日為單位。
5A
8B15C
15
D10
E
工作節(jié)點(diǎn)圖例以下:
工EF
LS總0LF
ES
任務(wù)名稱(chēng)
【問(wèn)題1】(5分)請(qǐng)?jiān)趫D中填寫(xiě)各活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間(ES)、最早結(jié)束時(shí)間(EF)、
最晚開(kāi)始時(shí)間(LS)、最晚結(jié)束時(shí)間(LF),從第0天開(kāi)始計(jì)算。
【問(wèn)題2】(6分)請(qǐng)找出該網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑,分別計(jì)算工作B、C總時(shí)差和自由
時(shí)差,說(shuō)明此網(wǎng)絡(luò)工程關(guān)鍵部分能否在40個(gè)工作日內(nèi)完成,并說(shuō)明詳細(xì)原因。
【問(wèn)題3】(4分)請(qǐng)說(shuō)明通常情況下,若想縮短工期可采取哪些方法。
答:
【問(wèn)題1】
30
55
05
0
A
813
1220
5
B15
20
520
5
C
1535
2035
20
D1045
3545
35
E
【問(wèn)題2】
該網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑為:A—〉C—〉D—〉E
工作B:總時(shí)差=15-8=7(天);自由時(shí)差=15-8=7(天)
工作C:總時(shí)差=0;自由時(shí)差=0
此網(wǎng)絡(luò)工程關(guān)鍵部分不能在40個(gè)工作日內(nèi)完成,因?yàn)殛P(guān)鍵路徑用時(shí)為45
天(5+15+15+10=45)
?待查【補(bǔ)充】總時(shí)差和自由時(shí)差,下列圖可寬延時(shí)間
連續(xù)時(shí)間最早完成時(shí)間
最遲開(kāi)始時(shí)間可寬延時(shí)間最遲完成時(shí)間
最早開(kāi)始時(shí)間
任務(wù)名稱(chēng)
【問(wèn)題3】
通常情況下,若想縮短工期可采取以下方法:
(4)趕工,本案例中能夠在關(guān)鍵路徑上縮短工作歷時(shí)。
(5)快速跟進(jìn),能夠并行地開(kāi)展工作以縮短工期
(6)增加資源
(7)改進(jìn)技術(shù)和方法
(8)縮小項(xiàng)目范圍
(9)使用高素質(zhì)資源或經(jīng)驗(yàn)豐富人員。
案例五(項(xiàng)目進(jìn)度控制技術(shù)和工具年下試題三)
閱讀以下說(shuō)明,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
F企業(yè)成功中標(biāo)S市電子政務(wù)工程。F企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對(duì)該
項(xiàng)目標(biāo)工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實(shí)施W市電子政務(wù)工程項(xiàng)目,估算該
項(xiàng)目標(biāo)工作量為120人月,計(jì)劃工期為6個(gè)月。項(xiàng)目開(kāi)始很快,為便于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,
經(jīng)業(yè)主與F企業(yè)協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)
保量。這意味著,項(xiàng)目工期要縮短為4個(gè)月,而項(xiàng)目工作量不變。
李工按照4個(gè)月工期重新制訂了項(xiàng)目計(jì)劃,向企業(yè)申請(qǐng)盡可能多增派開(kāi)發(fā)人員,
并要求全部開(kāi)發(fā)人員加班加點(diǎn)工作方便向前趕進(jìn)度。因?yàn)槠髽I(yè)有多個(gè)項(xiàng)目并行實(shí)
施,給李工增派開(kāi)發(fā)人員都是剛招進(jìn)企業(yè)新人。為節(jié)約時(shí)間,李工還決定項(xiàng)目組
取消每日例會(huì),改為每七天例會(huì)。同時(shí),李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì)部分重合進(jìn)行,
允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。
31
最終,該項(xiàng)目不但沒(méi)能4個(gè)月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終造成S
市政府嚴(yán)重不滿(mǎn),項(xiàng)目組人員也多有埋怨。
【問(wèn)題1】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明分析該項(xiàng)目一再拖期主要原因。
【問(wèn)題2】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度控制能夠采取技術(shù)和工具。
【問(wèn)題3】(3分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明說(shuō)明李工能夠提出哪些方法以有效縮短項(xiàng)目工期。
〔問(wèn)題1〕
項(xiàng)目一再拖期主要原因:
1、李工項(xiàng)目工作量可能估算不準(zhǔn),編制項(xiàng)目計(jì)劃有問(wèn)題,或未經(jīng)過(guò)評(píng)審;
2、新增派開(kāi)發(fā)人員是新人,經(jīng)驗(yàn)不足,生產(chǎn)率低,開(kāi)發(fā)質(zhì)量有問(wèn)題;
3、全部開(kāi)發(fā)人員加班加點(diǎn),造成過(guò)分疲勞,生產(chǎn)率降低,質(zhì)量下降;
4、取消每日例會(huì),改為周例會(huì),可能造成不能及時(shí)發(fā)覺(jué)偏差,不能及時(shí)糾偏;
5、需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì)部分重合,造成設(shè)計(jì)缺點(diǎn)和變更;
6、需求未經(jīng)確認(rèn),造成需求變更嚴(yán)重。
〔問(wèn)題2〕
項(xiàng)目進(jìn)度控制能夠采取技術(shù)和工具:(【補(bǔ)充】復(fù)習(xí)教程P2648.6.2)
(1)進(jìn)度匯報(bào)
(2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
(3)項(xiàng)目管理軟件
(4)績(jī)效衡量
(5)偏差分析
(6)進(jìn)度比較橫道圖
(7)資源平衡
(8)進(jìn)度壓縮
(9)制訂進(jìn)度工具
(10)假設(shè)條件情景分析
〔問(wèn)題3〕
(1)與客戶(hù)溝通,在不影響項(xiàng)目主要功效前提下,適當(dāng)縮減項(xiàng)目范圍(或項(xiàng)目分
期,或適當(dāng)降低項(xiàng)目性能指標(biāo))
(2)投入更多資源以加速活動(dòng)進(jìn)程;
(3)申請(qǐng)指派經(jīng)驗(yàn)豐富人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作;
(4)經(jīng)過(guò)改造方法和技術(shù)提升工作效率。
32
案例六(項(xiàng)目進(jìn)度歷時(shí)年下試題二)活動(dòng)代號(hào)前序活動(dòng)活動(dòng)歷時(shí)(天)A---5BA3CA6DA4EB、C8FC、D5GD6HE、F、G9
【問(wèn)題1】(5分)
(1)請(qǐng)計(jì)算活動(dòng)B、C、F自由浮動(dòng)時(shí)間。
(2)請(qǐng)計(jì)算活動(dòng)D、G最遲開(kāi)始時(shí)間。
【問(wèn)題2】(4分)
假如活動(dòng)B拖延了4天,則該項(xiàng)目標(biāo)工期會(huì)拖延幾天?請(qǐng)說(shuō)明理由。
【問(wèn)題3】(6分)
按照題干所述,李某實(shí)際上完成了項(xiàng)目進(jìn)度管理什么過(guò)程?假如要進(jìn)行有效項(xiàng)目進(jìn)度
管理,還要完成哪些過(guò)程?
答:
【問(wèn)題3】
李某實(shí)際完成了項(xiàng)目進(jìn)度管理
(1)活動(dòng)定義
(2)活動(dòng)排序
(3)活動(dòng)歷時(shí)估算
假如要進(jìn)行有效項(xiàng)目進(jìn)度管理,李某還要完成:
(1)活動(dòng)資源估算
(2)制訂項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃
(3)進(jìn)度控制
33
第9章項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理流程圖(3過(guò)程)
主要參數(shù)
基本參數(shù)3個(gè):
1PV(計(jì)劃值):到既定時(shí)間點(diǎn)前計(jì)劃完成活動(dòng)或WBS組件工作預(yù)算成本。
2AC(實(shí)際成本):在既定時(shí)間段內(nèi)內(nèi)已完成工作實(shí)際成本。
3EV(掙值):在既定時(shí)間段內(nèi)內(nèi)已完成工作預(yù)算成本,
EV=PV*已完成工作量(%)
偏差分析4個(gè)(進(jìn)度與成本)
成本偏差:
CV=EV-AC<0成本超支;反之,節(jié)約成本;
CPI=EV/AC<1成本超支;反之,節(jié)約成本;
進(jìn)度偏差
SV=EV-PV<0進(jìn)度落后;反之,進(jìn)度超前;
CPI=EV/PV<1進(jìn)度落后;反之,進(jìn)度超前;
預(yù)測(cè)分析4個(gè)
BAC(完工時(shí)PV總和):等于計(jì)劃活動(dòng)、工作包和控制賬目或其余WBS組件在
完成時(shí)總PV。
ETC(剩下工作估算):由項(xiàng)目實(shí)施組織確定修改后剩下工作估算。
ETC=BAC-EV(非經(jīng)典:偏差為一個(gè)特例,未來(lái)不會(huì)發(fā)生類(lèi)似偏差)
ETC=(BAC-EV)/CPI(經(jīng)典:現(xiàn)在偏差視為未來(lái)偏差經(jīng)典形式)
34
EAC:完成計(jì)劃活動(dòng)工作量或工作費(fèi)用。
EAC=AC+ETC=AC+BAC–EV(非經(jīng)典)
EAC=AC+ETC=AC+(BAC-EV)/CPI(經(jīng)典)
TCPI(完工績(jī)效指數(shù)):表示剩下預(yù)算每單位成本所對(duì)應(yīng)工作價(jià)值。
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
案例一(成本控制主要工作內(nèi)容、掙值計(jì)算下試題四)
試題四(15分)
閱讀以下說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)成本管理,回答下列問(wèn)題1至問(wèn)題2,將解答填入答題紙
對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由系統(tǒng)集成商A企業(yè)承建,工期1年,項(xiàng)目總預(yù)算20萬(wàn)元。目
前項(xiàng)目實(shí)施已進(jìn)行到第8個(gè)月末。在項(xiàng)目例會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理就當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)
行了分析和匯報(bào)。截止第8個(gè)月末項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表以下:
【問(wèn)題1】(8分)
請(qǐng)計(jì)算截止到第8個(gè)月末該項(xiàng)目標(biāo)成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本執(zhí)行
指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI);判斷項(xiàng)目當(dāng)前在成本和進(jìn)度方面執(zhí)行情況。
【問(wèn)題2】(7分)
請(qǐng)簡(jiǎn)明敘述成本控制主要工作內(nèi)容。
【問(wèn)題1】
PV=(+5000+10000+75000+65000+25000)元=177000元
AC=(2100+4500+1+86000+60000+15000)元=179600元
EV=(*100%+5000100%+10000*100%+75000*90%+65000*70%+
25000*35%)元=137000元
CV=EV–AC=137000元-179600元=-42600<0
SV=EV–PV=137000元-177000元=-40000<0
CPI=EV/AC=137000元/179600元=0.76<1
SPI=EV/PV=137000元/177000元=0.77<1
項(xiàng)目當(dāng)前在執(zhí)行情況:進(jìn)度滯后,成本超支
【問(wèn)題2】
(1)監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準(zhǔn)偏差;(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)全部與成本基準(zhǔn)偏差;與成本基準(zhǔn)相關(guān)(3)對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更原因施加影響;
35
(4)確保變更請(qǐng)求取得同意;
(5)就審定變更,通知項(xiàng)目干系人;
(6)當(dāng)變更發(fā)
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