如何開(kāi)有效率的會(huì)議

如何開(kāi)有效率的會(huì)議有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)？你有一半的時(shí)間都浪費(fèi)在……開(kāi)會(huì)？！盤(pán)點(diǎn)你的會(huì)議成本算算看，你一周內(nèi)總共：開(kāi)了幾個(gè)會(huì)？為會(huì)議花掉多少時(shí)間？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)加了多久的班？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？因?yàn)殚_(kāi)會(huì)Delay多少工作？為什么要開(kāi)會(huì)？開(kāi)會(huì)讓你…小組面對(duì)面溝通眾多訊息一次交流融合意見(jiàn)凝聚共識(shí)分派工作，公平合理但開(kāi)會(huì)也讓你…工作時(shí)間被分割人多口雜，討論耗時(shí)晚上加班特殊問(wèn)題還是個(gè)別溝通沒(méi)有產(chǎn)能別人發(fā)言比自己開(kāi)口多Delay重要工作或客戶(hù)開(kāi)會(huì)有什么意義？一家公司的開(kāi)會(huì)效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力每個(gè)人都在開(kāi)會(huì)，但如何才能開(kāi)好會(huì)？為什么有這么多會(huì)要開(kāi)？現(xiàn)代企業(yè)隨時(shí)編織、任務(wù)導(dǎo)向，因此會(huì)議愈來(lái)愈重要

但會(huì)議卻占據(jù)了企業(yè)活動(dòng)大部分的精華時(shí)間工作時(shí)數(shù)長(zhǎng)，開(kāi)好會(huì)對(duì)企業(yè)更顯重要◎NetMeeting調(diào)查結(jié)果：美國(guó)上班族每周平均參加十個(gè)會(huì)議約占每周工作時(shí)間一到一天半經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開(kāi)會(huì)

57%的上班族開(kāi)會(huì)前心情緊張上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的靠開(kāi)會(huì)也可以賺錢(qián)日產(chǎn)汽車(chē)靠著有效的會(huì)議革命，省下了六十億日?qǐng)A成本，未來(lái)三年預(yù)計(jì)還可省下三百億日?qǐng)A

所以，有效開(kāi)會(huì)，穩(wěn)賺不賠！精準(zhǔn)計(jì)算會(huì)議成本：

會(huì)議成本=人數(shù)x時(shí)間x

薪資單價(jià)會(huì)議報(bào)酬率=會(huì)議成本：會(huì)議效益現(xiàn)在最Hot的開(kāi)會(huì)方式產(chǎn)品周期愈來(lái)愈短，開(kāi)會(huì)需求也愈來(lái)愈隨機(jī)~~主流一：行動(dòng)會(huì)議

只要有需要，到處都可以開(kāi)會(huì)辦公家具可隨時(shí)調(diào)整成會(huì)議場(chǎng)合以滿(mǎn)足會(huì)議需求主流二：虛擬會(huì)議

利用電話(huà)進(jìn)行跨國(guó)會(huì)議利用虛擬視訊，打破會(huì)議的時(shí)空限制New!New!現(xiàn)在最I(lǐng)n的動(dòng)腦會(huì)議守則『因?yàn)闆](méi)有人像每一個(gè)人一樣聰明』，所以：一、不要想過(guò)頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發(fā)想四、保持動(dòng)腦不斷電※貼在惠普動(dòng)腦會(huì)議墻上的動(dòng)腦原則別人怎么開(kāi)會(huì)？IBM怎么開(kāi)會(huì)？實(shí)例：IBM網(wǎng)上預(yù)約會(huì)議室與會(huì)人士先想清楚討論題綱、要開(kāi)多久正式會(huì)議會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)，會(huì)出現(xiàn)警示音提醒在全球化的競(jìng)爭(zhēng)下，一家公司會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì)，決定了公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)效率效率效率CEO怎么開(kāi)會(huì)？鴻海精密˙郭臺(tái)銘：

會(huì)議條列，會(huì)后貫徹執(zhí)行

會(huì)議法寶：白報(bào)紙+海報(bào)架會(huì)議要訣：一條一條寫(xiě)下再明確不過(guò)，更不會(huì)有模糊的爭(zhēng)議空間。So-net

關(guān)鍵在最后十分鐘

會(huì)議法寶：筆記本電腦會(huì)議要訣：會(huì)議結(jié)束最后十分鐘，紀(jì)錄者將初步紀(jì)錄大綱讓所有與會(huì)者過(guò)目，并一結(jié)束同步發(fā)送給與會(huì)者。CEO怎么開(kāi)會(huì)？聯(lián)強(qiáng)國(guó)際總裁˙杜書(shū)伍：

利用視訊隨時(shí)參與國(guó)內(nèi)外正在舉行的會(huì)議中國(guó)商銀總經(jīng)理˙蔡友才：

不預(yù)設(shè)立場(chǎng)鼓勵(lì)發(fā)言，會(huì)議結(jié)束前總結(jié)并決議奧美廣告前董事長(zhǎng)˙莊淑芬：

大人吃糖閉嘴，避免扼殺創(chuàng)意智邦科技副總經(jīng)理˙林子超：

圓形會(huì)議室，鼓勵(lì)「沒(méi)大沒(méi)小」麥肯錫副董事˙林紹婷

每一位員工都有表達(dá)不同意見(jiàn)的義務(wù)運(yùn)籌乓廣告妹怎么細(xì)開(kāi)會(huì)螺？『?jiǎn)栆徊粋€(gè)好淋問(wèn)題讓?zhuān)瑒俳y(tǒng)過(guò)想床好的蠟答案』~運(yùn)籌拾廣告危副董殺葉明慚桂會(huì)議自前置命：測(cè)試錢(qián)簡(jiǎn)報(bào)逗系統(tǒng)煌運(yùn)作會(huì)議仿開(kāi)始北：報(bào)告喪背景(Br情ie霜fi拿ng標(biāo))動(dòng)腦無(wú)時(shí)間(4肺0分鐘衰是腦伶力激姜蕩的鮮上限)中場(chǎng)憲休息(整理賄并挑惠出幾嫁個(gè)值擔(dān)得討傾論的id農(nóng)ea)最后林討論預(yù)，去久蕪存蟲(chóng)菁會(huì)議香結(jié)束寶僑朵家品甘怎么冊(cè)開(kāi)會(huì)懂？「議遭后速駛決，兩決后始速行烈」~P&喝G事前議程返規(guī)劃清楚利用信林息系迷統(tǒng)開(kāi)惕跨國(guó)滑會(huì)議會(huì)議厚主持胖人開(kāi)賊宗明拘義說(shuō)匯明結(jié)球論與構(gòu)議程把事思情說(shuō)軌清楚裝，Al震li安an覆ce！申請(qǐng)嚇一個(gè)霸項(xiàng)目頭網(wǎng)絡(luò)歐空間，將數(shù)據(jù)房誠(chéng)歸檔開(kāi)設(shè)包「會(huì)嘗議」佩檔，啄決議填內(nèi)容宇、執(zhí)零行人霜、執(zhí)秀行日進(jìn)清清鵲楚楚事后漠紀(jì)錄兔明白溝，會(huì)議災(zāi)記錄高成為柔行動(dòng)析方案日本好人怎謠么開(kāi)埋會(huì)？日本裹大肆錫展開(kāi)防會(huì)議跟革命會(huì)議邪目的源：節(jié)省淘成本、加快周決策烏速度、更有檔創(chuàng)意會(huì)議瞞革命捉：1.廢除不必?fù)?dān)要的既會(huì)議2.排除不需妥與會(huì)寬的主澇管3.強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始畫(huà)、結(jié)河束4.重視慈開(kāi)會(huì)結(jié)論5.提高斬會(huì)議森生產(chǎn)憲力，憂(yōu)強(qiáng)化嗚企業(yè)刃競(jìng)爭(zhēng)維力開(kāi)會(huì)冤要有緞實(shí)際派效果豐田瘡汽車(chē)漁辦公杏室標(biāo)聲題：只開(kāi)歡有實(shí)紛際效睡果的挎會(huì)議準(zhǔn)時(shí)滔開(kāi)始糾，最掌好一鬧小時(shí)絞內(nèi)結(jié)違束重點(diǎn)喘在實(shí)舞際行塊動(dòng)日產(chǎn)純營(yíng)收撒大躍效進(jìn)強(qiáng)調(diào)躲「Va私lu藝e芝Fi尤rs扮t」+「Va想lu丟eUp」的令跨部怕門(mén)會(huì)還議不請(qǐng)首決策次者參言加，以捕免影瘋響討秘論方灶向時(shí)間以「狂分」縣為單旱位清楚脂劃分會(huì)議卡有「保密異協(xié)定」，爪不分管職位乒高低羊暢所豈欲言讓員圓工接殺受「會(huì)議晝召集至人」的壺專(zhuān)業(yè)淹訓(xùn)練會(huì)議承召集獵人保篩持立場(chǎng)千中立，全恥力協(xié)秀助會(huì)梨議順棍利進(jìn)寧行「日廟產(chǎn)亮個(gè)麗的惕成績(jī)己背后羨，是島成功族的會(huì)訊議」~日經(jīng)熊商業(yè)臨周刊制指出日本啟企業(yè)捕開(kāi)會(huì)腔訣竅Wat肝am剪tFe作ed扛S糠er泉vi根ce：速會(huì)問(wèn)、速外決、孩速做花王稅企業(yè)屢：開(kāi)放剩空間饒開(kāi)會(huì)有機(jī)紙動(dòng)性承、信替息快潛速共吉享、戒實(shí)時(shí)攤決策２１眼鏡條聯(lián)鎖噸店：不開(kāi)橋會(huì)代菌替開(kāi)努會(huì)以電狠子會(huì)捆議節(jié)役省會(huì)用議時(shí)委間日本吸甲骨鍛文：雙色手會(huì)議思室，兩芬種使咬命感紅色譯房間友通知穩(wěn)加級(jí)舒、升同官；征青色刺房間朗作為槍討論尿與訓(xùn)學(xué)話(huà)場(chǎng)樂(lè)所葛利至佛國(guó)病際：透明斗會(huì)議饑室，效緩率無(wú)執(zhí)障礙透明陶會(huì)議擺室就愛(ài)是落區(qū)實(shí)公列開(kāi)精蛾神，懷無(wú)形披中也頌提升坡會(huì)議勻效率你該紙?jiān)趺创伴_(kāi)會(huì)熱？開(kāi)會(huì)種前6項(xiàng)準(zhǔn)斷備開(kāi)會(huì)魔前6項(xiàng)準(zhǔn)賺備開(kāi)會(huì)腥前的肥重要織步驟她有哪隨些？1.先決卷定會(huì)胳議希壓望達(dá)突成的乳結(jié)果2.想想戚會(huì)議肅是否樹(shù)有必稱(chēng)要召獎(jiǎng)開(kāi)3.邀請(qǐng)兼適當(dāng)坐的人爺出席4.準(zhǔn)備蔥背景物資料5.設(shè)定娘會(huì)議絡(luò)綱領(lǐng)厭及時(shí)裹間表6.預(yù)先姜設(shè)想冶可能坡的沖努突開(kāi)會(huì)承中3大陷衫阱開(kāi)會(huì)罰中3大陷茂阱開(kāi)會(huì)蓬時(shí)要骨克服蒼哪些楊狀況突？1.一進(jìn)懂會(huì)場(chǎng)襪士氣興散漫想，沒(méi)家有參燦與感2.偏離表主題3.點(diǎn)子煮干枯吊，鴉跡雀無(wú)歉聲開(kāi)會(huì)撒后3項(xiàng)追滋蹤開(kāi)會(huì)稱(chēng)后3項(xiàng)追席蹤開(kāi)會(huì)哪結(jié)束冊(cè)時(shí)要功回顧金哪些燈重點(diǎn)襯？1.行動(dòng)串項(xiàng)目2.決議3.開(kāi)放停議題日本電人鉆檔研開(kāi)撈會(huì)的毀戰(zhàn)略教你怎么開(kāi)渠會(huì)開(kāi)插出競(jìng)返爭(zhēng)力參考畝一：劣會(huì)議倆規(guī)則仔細(xì)寒傾聽(tīng)他人綱發(fā)言主動(dòng)思考問(wèn)題獎(jiǎng)在哪黃里為他壺人打卻氣并提案貢獻(xiàn)皮如何『打勝濟(jì)仗』的智慧互相咨詢(xún)占討論根據(jù)事實(shí)先做做看參考何二：貞改革派會(huì)議傻重點(diǎn)改革抄會(huì)議刻三大強(qiáng)重點(diǎn)緊張搶感：沒(méi)有桶緊張讀感就錫不是鋤會(huì)議溝通尤：拿出英一決潤(rùn)勝負(fù)君的態(tài)缸度唇袍槍舌嬌戰(zhàn)的博討論決定丈未來(lái)似發(fā)展肝的『創(chuàng)造懂性』參考舞三：打改革啟會(huì)議垃項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)賄作風(fēng)掌握會(huì)議凱重要晝決策餡的關(guān)鍵背時(shí)刻藉思考貨法、基礎(chǔ)碗技術(shù)、工具告等活滾化組偵織，提升掩思考鮮性會(huì)溝議3思考掩：從雪零出晚發(fā)思尤考法快、綱騰要思井考法煙、選袋擇思帥考法3基礎(chǔ)筐：參咬與態(tài)欣度、帶結(jié)構(gòu)啞化、士本質(zhì)睛化3工具盡：邏希輯樹(shù)督、矩晉陣排詠列、堂過(guò)程還分