2023年應用技術學院學生工作辦公室主任崗位職責

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篇1:應用技術學院同學工作辦公室主任崗位職責

應用技術學院同學工作辦公室主任崗位職責

負責學辦全面工作，負責同學工作隊伍建設，負責連續(xù)教育同學歸口管理工作，分管院內(nèi)連續(xù)教育同學工作、學辦辦公室工作。詳細負責督查二級辦學單位同學教育管理工作，院內(nèi)班級班主任教育培訓、跟班作業(yè)考勤、考核與工作指導，同學系統(tǒng)突發(fā)大事處置與處理。

1.制定同學同學思想政治工作學年度工作方案，并督促有關單位和工作人員落實工作方案的各項工作;對同學工作進行年終總結、表彰，對存在的問題進行梳理，提出整改措施。

2.針對同學結構的變化，組織討論制定新形勢下學院同學工作改革方案，提出改革的詳細舉措。

3.牽頭召集召開同學工作例會，同步開展班主任業(yè)務培訓，提升班主任工作力量和水平。

4.每天檢查同學工作辦公室工作人員、班主任到崗狀況，抽查同學到課狀況，檢查班主任各項工作痕跡資料。

5.負責同學活動費財務票據(jù)的初步審核，每月班主任工資、加班費核算、造冊。

6.對學辦整體工作以及分管和直接負責的工作準時檢查、落實和總結，形成每周工作簡況報告，次周一上午報學院分管領導。

7.負責組織全院同學同學手冊的修訂，組織同學手冊、平安手冊學習。

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8.搜集整理班主任工作過程的各項考核數(shù)據(jù)，對班主任工作進行學期和學年度考核。

9.牽頭組織同學系統(tǒng)重大突發(fā)大事的處置與處理工作。

10.詳細負責校友聯(lián)絡事務、原城市學院(應用技術學院)同學工作遺留問題接待與處理工作。

11.重要或特別時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

12.負責辦公室的勞動紀律及廉政建設工作。

13.完成院領導交辦的其它任務，聽從學院對崗位職責的調(diào)整。

篇2:應用技術學院院辦公室復印崗位職責

應用技術學院院辦公室復印崗位職責

一、任職條件

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德，仔細履行崗位職責，服務意識強，遵紀守法，有團結協(xié)作精神。

2.有肯定的計算機辦公軟件運用力量。

二、崗位職責

1.負責完成學院日常教學、管理、科研、學科建設等所需各類資料的復印任務(不受理任何因私個人復印業(yè)務)。

2.幫助院辦副主任負責對學院復印機的使用、管理和維護，確保其正常運行，發(fā)覺故障準時排解;負責復印機及復印室環(huán)境清潔衛(wèi)生，以及復印室的"三防'工作。

3.負責復印件的清點登記，按要求復印，不積壓、不延遲、不錯漏復印;嚴格遵守復印手續(xù)，節(jié)省用紙，做好用紙統(tǒng)計。

4.幫助完成學院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。

5.幫助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經(jīng)費結算。

6.幫助完成全院性重要會議、活動的會務工作。

7.幫助完成會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。

8.幫助完成院務會議及相關專項會議的會務工作。

9.幫助院辦副主任完成校外公務來車登記申請、相關事故處置與后續(xù)協(xié)調(diào)工作;完成相關車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)工作協(xié)商;完成學校公車改革相關工作的開展及后續(xù)任務的完成。

10.嚴格遵守國家、學校及學院的保密制度;嚴禁復印各類違禁印品。

11.完成領導交辦的其它相關工作，聽從學院對崗位職責的調(diào)整。

篇3:應用技術學院院辦公室政務管理(2)崗位職責

應用技術學院院辦公室政務管理(2)崗位職責

一、任職條件

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策;恪守職業(yè)道德，仔細履行崗位職責，服務意識強，有團結協(xié)作精神。

2.能嫻熟運用計算機辦公軟件。

二、崗位職責

院辦：

1.負責完成院辦公室相關資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費結算工作。

2.負責學院桶裝用水的預定與經(jīng)費結算。

3.負責學院相關辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。

4.負責學院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作，幫助完成學院勞動紀律規(guī)章制度制定。

5.幫助完成學院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。

6.幫助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經(jīng)費結算。

7.幫助完成全院性重要會議、活動的會務工作，以及其它臨時、急需的相關工作任務。

8.幫助完成會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。

招辦：

1.詳細負責招生辦公室的日常事務處理，做好各類學歷教育的招生詢問工作。

2.詳細負責成教招生錄用花名冊、新生轉學轉專業(yè)、新生電子檔案等各類學歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。

3.幫助部門負責人仔細做好每年成教招生錄用工作、教育專碩復試及其他學歷教育招生工作。

4.嫻熟運用成教招生管理信息系統(tǒng)，詳細負責每年成教新生的分班、轉學、轉專業(yè)和函授新生的轉站及備案工作。

5.詳細負責學院各類學歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及上報工作。

6.加強與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級辦學單位及函授站(