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文檔簡介
2023行政文員述職報告(匯總3篇)敬重的各位經(jīng)理,各位同仁:
大家下午好!
2022年以來,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務(wù)作出了積極奉獻?,F(xiàn)將我在2022年的工作狀況匯報如下:
一、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底治理工作根本實現(xiàn)了標準化,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。組織了員工安康體檢等,行政部在接待、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強效勞,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作在效勞工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應(yīng),當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),提高理論水平
我在本年度中不斷補充各方面的學(xué)問和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問,努力加強自身學(xué)習(xí),仔細學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強行政監(jiān)視和治理夯實理論根底。
四、仔細履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結(jié)合。通過新進員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)規(guī)劃”并預(yù)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源治理工作:依據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內(nèi)的前提下,幫助部門完成人員聘請工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。
五、存在的缺乏
兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績,但仍存在著許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部2022年工作綱要
在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調(diào)研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規(guī)劃從下幾個方面開展2022年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化效勞與治理意識,制定相應(yīng)的考核治理制度,明確分工,充分調(diào)開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
5、在工作規(guī)劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
以上是本人在2022年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
感謝大家!
2023行政文員述職報告2
敬重的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
勞碌而充實2022年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,作為行政主管,一年來我圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極奉獻。以下為今年的工作狀況匯報:
一、工作完成狀況及取得的業(yè)績
順當完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。根據(jù)公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算規(guī)劃,盡量將費用支出掌握在規(guī)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等工程建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進展匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細致地進展費用的預(yù)算與掌握。
作為行政部,購進、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進展了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購安排的流程,標準了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標準了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開了風(fēng)險。
二、取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的__的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量治理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量治理的作用有了全新的熟悉;通過單獨處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變力量和推斷力量。
三、工作的反思
或許是由于之前缺乏工作的閱歷,一開頭對企業(yè)的運作流程和規(guī)章不夠熟識,沒有能夠很好的滿意和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用;個人對__相關(guān)學(xué)問了解得還不夠,需要加強學(xué)習(xí)和理解;因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些規(guī)劃實行的工作未能綻開。
四、工作的思路及詳細措施
連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細化行政費用的預(yù)算,嚴格掌握費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,優(yōu)化選購規(guī)劃;加強對公司檔案和合同的治理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按規(guī)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核治理制度;建立員工溝通平臺,通過聘請、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;幫助質(zhì)量治理部修訂和完善公司質(zhì)量治理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
感謝大家!
2023行政文員述職報告3
首先在這邊要感謝您給我時機到公司擔(dān)當前臺接待這一職務(wù)。這一職務(wù)教會了我許多東西,讓我受益匪淺!
作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容。
在實習(xí)期間,這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要肯定的根底學(xué)問。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)覺其實也挺簡單的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注意親和力!
辦公用品的治理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥當治理辦公用品的申購和領(lǐng)取。
初時還不了
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