倉庫管理流程

年4月19日倉庫管理流程文檔僅供參考最新倉庫管理的流程（圖）倉庫日常管理必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致。公司倉庫管理需要那些流程??？比如需要入庫單，領料單，還有送貨單，對了送貨單和出庫單是一樣的嗎？還是說倉庫也需要出庫單??？送貨單和出庫單當然不會一樣了，這要根據(jù)公司的實際情況和需要而定，一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會一樣，一般聯(lián)數(shù)越多，控制越好。這里有倉庫管理的流程供你參考：一、倉庫日常管理1.HYPERLINK""\o"倉庫管理"倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致。3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調(diào)整。4.生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員。二、入庫管理1.物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.入庫時，倉庫HYPERLINK""\o"管理"管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3.收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，而且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理1.各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。2.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記。3.倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。4.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。四、車間及工具管理1.在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常見工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。2.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。3.生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。4.倉庫管理員應責任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。五、倉庫管理的流程成品進倉管理流程1.倉庫管理的流程根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。2.廠家送貨到達后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要經(jīng)過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。3.倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。4.倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務，第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。5.返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨，倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經(jīng)倉庫主管審核生效。倉庫日常管理必須嚴格按照倉庫管理的流程規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致。成品出倉管理流程1.倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。2.質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3.倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》（對于批發(fā)商）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。營銷部業(yè)務流程1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。2.收到倉庫傳來的未審核《HYPERLINK""\o"銷售"銷售單》后（由《裝箱單》匯總而成），由HYPERLINK""\o"營銷"營銷部總監(jiān)確認HYPERLINK""\o"客戶經(jīng)理"客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》（對于批發(fā)客戶）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。3.已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務聯(lián)交財務，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4.營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5.分析分HYPERLINK""\o"公司管理"公司和自營專賣店的庫存和HYPERLINK""\o"銷售培訓"銷售情況，若需要補貨，則開具《轉(zhuǎn)倉單》，將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫管理的流程。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6.營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應的庫存和增加應收款。7.營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。8.營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。9.營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。10.營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。HYPERLINK""\o"營銷戰(zhàn)略"營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給HYPERLINK""\o"財務"財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤HYPERLINK""\o"管理工作"工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤經(jīng)過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。3、盤點后期HYPERLINK""\o"銷售工作"工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。4、盤點其它HYPERLINK""\o"管理規(guī)定"規(guī)定盤點倉庫管理的流程工作規(guī)定每月進行一次，HYPERLINK""\o"時間管理"時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤HYPERLINK""\o"財務工作"工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。最新倉庫管理的流程倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管，發(fā)展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理的流程作業(yè)應注意的問題有：1.存商品要進行定位HYPERLINK""\o"企業(yè)管理"管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。2.區(qū)位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤材軌虿还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。5.倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。6.商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。另外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。9.商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。工廠倉庫管理的流程倉庫管理：隨著市場的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒有能文能武的水平，很難管理好。文要會電腦，制表格。武要會指揮，會安排。對倉庫進行科學的管理，能夠保證物料的正常供應和生產(chǎn)的順利進行。1．倉儲部門的職能：三個字：收管發(fā)收：按訂單收點物料，產(chǎn)品。管：保管好物料，產(chǎn)品發(fā)：發(fā)放物料，產(chǎn)品。2．儲存注意事項：我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）存放規(guī)范化。（危險物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。）堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。）堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。）四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。四保：保質(zhì)。（質(zhì)量良好，無損失，無變質(zhì)，無降等級。）保量。（數(shù)量的準確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺少）保生產(chǎn)。（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料）保安全。（提高警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）四定位：按庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個號次進行統(tǒng)一編號，并記錄在明細帳卡上。3．收發(fā)料流程：它包含二個方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。（1）材料的收發(fā)倉庫管理的流程：收：供應商——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格（不合格退給供應商）——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)發(fā)：生產(chǎn)命令或領/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）（2）成品的收發(fā)流程：收：成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發(fā)發(fā)：出貨指令——出貨檢驗——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認定。貨柜到后，倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組（Outgoing

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Control出貨檢驗組）也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務部還計劃物控部。貨裝完后，檢驗組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經(jīng)貨倉主管，計劃物控部主管簽字后放行。成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。4．收發(fā)料應遵循的原則：（1）仔細核對有關單證和憑證。按單據(jù)準確收發(fā)。（2）危險物品的發(fā)放，要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式，不合要求拒收發(fā)。（3）所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實際數(shù)量和價格。倉庫管理之二5．一般物料發(fā)放的注意事項：（1）余額記帳法：月末結帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。（2）定期盤點制：保證帳，物，卡三相符。（3）檢驗復查制：對自然損缺，報次，報廢的物料，倉管員提出項目，經(jīng)報批，檢驗確實后轉(zhuǎn)有關部門處理。6．危險物品的管理規(guī)定：（1）倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況，并核對發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機跡或數(shù)量不符的請況時，要立即查究。同時還要與供應商聯(lián)系，并上報。（2）貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。（3）危險品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險標記。收發(fā)料后，應立即用封條或鉛封將其封閉。（4）一般實行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時進行。7．物料卡的作用（4）帳目與物料的橋梁作用（5）方便物料信息的反饋（6）料上有帳，帳上有料，一目了然。（7）方便物料的收發(fā)。（8）方便帳目的查詢（9）方便周，月，季，年度盤點8．交付（物料交接）交付過程注意事項：（1）運輸期間的保護：易碎產(chǎn)品的保護，紙箱的防潮。（2）中轉(zhuǎn)的防護。選好地點，產(chǎn)品的丟失。（3）發(fā)生問題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題。（4）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。（5）品質(zhì)復驗等：（6）與顧客聯(lián)絡的方法。電話，手機。無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做好安排，因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責任一直要到交付的目的地為止。產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺交貨，（高精密度的機床，冰箱，汽車），解體發(fā)運，（自行車，家具），散件裝箱，大件裸體，單機成套交貨等。9.物料管理技巧（10）定量包裝：便于清點。（11）分別建卡：每個品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。（12）記流水帳：隨時記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。10．做帳與盤點盤點：材料盤點按ABC分類進行。外加工的要到加工地檢查，清點。盤點票不得更改涂寫。初點，還要復查。做好記錄。抽查比例為5：3：2×××公司倉庫管理流程-02-01HYPERLINK""\o"管理培訓"\t"_blank"清華領導力培訓智美生產(chǎn)管理網(wǎng)為加強成本核算，提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度。為加強成本核算，提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常管理1、HYPERLINK""\o"倉庫管理"倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結，確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映，以便及時調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐HYPERLINK""\o"生產(chǎn)管理"生產(chǎn)HYPERLINK""\o"培訓計劃"計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導及財務人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理流程員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫HYPERLINK""\o"管理"管理HYPERLINK""\o"流程管理"流程員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，而且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉庫管理員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。四、報表及其它管理1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經(jīng)股份HYPERLINK""\o"公司管理"公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務部備案，其倉庫管理流程納入所在事業(yè)部倉庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。5、倉庫現(xiàn)場管理HYPERLINK""\o"管理工作"工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體HYPERLINK""\o"管理規(guī)定"規(guī)定執(zhí)行。倉庫管理系統(tǒng)的關鍵7步-02-01HYPERLINK""\o"管理培訓"\t"_blank"清華領導力培訓智美生產(chǎn)管理網(wǎng)倉庫管理系統(tǒng)是為企業(yè)的采購、制造計劃、制造執(zhí)行、客戶服務系統(tǒng)與倉庫或配送中心提供的管理手段滿足企業(yè)對低成本和快速處理的要求，幫助不同行業(yè)的企業(yè)。解決復雜的配送問題而且降低訂單履行成本?，F(xiàn)在HYPERLINK""\o"倉庫管理"倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收及發(fā)貨，就會導致產(chǎn)生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶。采用條碼技術，并結合信息處理技術，可確保庫存量的準確性保證必要的庫存水平及倉庫管理系統(tǒng)中物料的移動、與進貨協(xié)調(diào)一致保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。Warehouse

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System（倉庫HYPERLINK""\o"管理"管理系統(tǒng)）是為HYPERLINK""\o"企業(yè)"企業(yè)的采購、制造計劃、制造執(zhí)行、客戶服務系統(tǒng)與倉庫或配送中心提供的管理手段滿足企業(yè)對低HYPERLINK""\o"成本管理"成本和快速處理的要求，幫助不同行業(yè)的HYPERLINK""\o"企業(yè)人力資源"企業(yè)。解決復雜的配送問題而且降低訂單履行成本。經(jīng)過對庫存實時可見性和倉庫作業(yè)流程的支持，倉庫管理系統(tǒng)能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸：組織運送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè)，運送成品到批發(fā)商、分銷商和最終客戶手中?，F(xiàn)在擺在人們面前的是，有些Warehouse

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System（倉庫HYPERLINK""\o"企業(yè)管理"管理HYPERLINK""\o"財務系統(tǒng)"系統(tǒng)）非常成功而有的效果很差，甚至把倉庫管理變成花錢和成本難以控制的地方。必須指出的是，所謂倉庫，其實是一家HYPERLINK""\o"公司管理"公司內(nèi)部各個部門的延伸。如果部門采購超量產(chǎn)品這個問題當然輪到倉庫儲存保管來承擔后果。如果公司承諾第二天把產(chǎn)品交付訂貨的某客戶，具體經(jīng)辦這件交易的當然也是倉庫。如果HYPERLINK""\o"財務"財務部門從賣方收到的發(fā)票與實際到貨數(shù)量、HYPERLINK""\o"質(zhì)量管理"質(zhì)量或者品名不相吻合需要核對、補充和調(diào)整等，這時候又要輪到倉庫去辦理。因此．倉庫是HYPERLINK""\o"銷售公司"公司不可分割的一個重要部門Warehouse

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System（倉庫HYPERLINK""\o"財務管理"管理系統(tǒng)）實際上就是公司管理系統(tǒng)的延伸。可是倉庫又是相對獨立于公司其它部門的，特別有相對獨立的管理系統(tǒng)。因此，要想確保Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的成功運行以下的七步是關鍵：一、確保倉庫管理系統(tǒng)成本的合理化?？雌饋碜罘奖愕倪@一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹慎地規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精打細算和最低限度存貨的精確計算等。Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）應做到：1．倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用和恰當?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。2．把低效率操作減少到最低點，盡量避免重復勞動。3．重復清點庫存。這項HYPERLINK""\o"管理工作"工作必須按照日常工作HYPERLINK""\o"時間管理"時間表進行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等．標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有重復清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的正常運行提高任何時候的存貨的精確度。4.強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責和不可推卸的義務。5．無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。6.突出客戶服務始終是公司，乃至Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的首要任務。二、選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團隊。不少人認為，Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）既不是HYPERLINK""\o"銷售"銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行HYPERLINK""\o"團隊管理"團隊？盡管HYPERLINK""\o"營銷公司"公司內(nèi)部各個部門不一定直接與Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）發(fā)生聯(lián)系，可是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務。因此，下述工作也是Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）中的重要內(nèi)容：1．采購往往需要在立項的時候認真做好HYPERLINK""\o"信息管理"信息匯集、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和重復盤點．保證Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）功能的正常發(fā)揮達到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。2．HYPERLINK""\o"銷售培訓"銷售的好壞不但直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務發(fā)展因此Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，而且從一開始就要全程做好信息共享特別要注意客戶信息的匯總。3．HYPERLINK""\o"房地產(chǎn)信息"信息系統(tǒng)必須正常運轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關鍵。三、核實負責供貨的賣家。進貨渠道，特別負責供貨的賣家是造成產(chǎn)品質(zhì)量差、數(shù)量不足或者加工問題成堆的根源因此在核實負責供貨的賣家的時候不要糾纏于產(chǎn)品的價格而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量等關鍵問題特別要注意賣家的信譽，信譽是貨真價實的決定性因素良好的信譽就是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。倉庫必須有一整套核實負責供貨賣家的規(guī)劃和管理措施甚至能夠采取“貨比三家”的傳統(tǒng)方法辨別賣家的真?zhèn)巍Ｋ?、大力應用先進技術。今天，倉庫管理中應用最普遍的技術是條形碼等自動識別技術不論HYPERLINK""\o"物流管理"物流流向哪里條形碼都能夠自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術與信息處理技術的結合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務。條形碼解決方案可實現(xiàn)對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區(qū)進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。倉庫員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應的物品編號進行掃描，從而實現(xiàn)倉庫中貨物的清點。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)經(jīng)過通訊接口傳給計算機。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機可打印各種標簽．如貨位、貨架用的標簽；物品標識用的標簽，并標明批號、數(shù)量。條形碼技術像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化能夠保證數(shù)據(jù)的準確性使用條形碼設備既方便又快捷，實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化管理。因此實施倉庫管理自動化就必須把自動化工程HYPERLINK""\o"項目管理"項目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去而把公司和倉庫作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部HYPERLINK""\o"銷售市場"市場向廣大職工介紹自動化Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的功能、優(yōu)勢和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時，組織倉庫職工和公司部門職工認真討論，發(fā)表意見對倉庫的管理系統(tǒng)提出批評和建議不斷改進Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）。五、總結回顧管理程序。Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實施，其實不然，倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程HYPERLINK""\o"項目經(jīng)理"項目，需要自己的一整套運營程序其中包括挑選、收貨、重復核對計數(shù)、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等，這一切都受到倉庫管理程序或者Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）工程項目的制約。其具體部署包括：1．制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須詳細周到。2．分析各項程序，經(jīng)過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)，然后把各項程序?qū)懗晌募员阍谌粘９ぷ髦凶裾請?zhí)行。3.對過去的管理程序改進或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。六、進一步接受考核。Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）程序中的每一步均必須接受考核，測出其精確程度和運行規(guī)范預先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根源是軟件供應商還是管理人員的問題？把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確保客戶服務不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓計劃提供必要的資料。七、制定培訓規(guī)劃。HYPERLINK""\o"培訓"培訓的目的就是為了使Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的正常運轉(zhuǎn)．為此Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）的管理人員必須對其員工進行HYPERLINK""\o"人力資源培訓"培訓HYPERLINK""\o"企業(yè)培訓"培訓對象。不但僅是新進員工也包括倉庫老職工．只有獲得良好培訓的員工才能正確實施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性來。所有的發(fā)展培訓規(guī)劃必須制定成文件其內(nèi)容必須包括培訓部署、流程、目標、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規(guī)模、培訓材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓規(guī)劃等，有意識地在培訓過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。在HYPERLINK""\o"經(jīng)濟管理"經(jīng)濟全球化之后，國內(nèi)HYPERLINK""\o"房地產(chǎn)企業(yè)"企業(yè)大面臨的國際競爭壓力與日俱增盡管國內(nèi)一部分大型企業(yè)在全國范圍內(nèi)建立了許多專賣店，形成了比較完善的HYPERLINK""\o"營銷"營銷HYPERLINK""\o"網(wǎng)絡管理"網(wǎng)絡HYPERLINK""\o"管理體系"體系，而且部分實施了企業(yè)資源管理系統(tǒng)，但在建設現(xiàn)代化的包括倉庫在內(nèi)的HYPERLINK""\o"物流經(jīng)理"物流管理體系方面還存在許多不足，特別在倉庫管理模式的建立和倉庫管理方面仍停留在人工操作管理階段。落后的倉庫管理模式和設施對于企業(yè)日益增長的貨物配送需求愈發(fā)難以適應．因此應用先進的計算機網(wǎng)絡通信技術改變倉庫管理模式實現(xiàn)倉庫管理的自動化已經(jīng)成為一種必然。現(xiàn)階段在倉庫系統(tǒng)的內(nèi)部HYPERLINK""\o"企業(yè)財務"企業(yè)一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出庫的貨物以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，會導致勞動效率低下HYPERLINK""\o"人力資源"人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的增多，這種模式會嚴重影響正常的運行HYPERLINK""\o"銷售工作"工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）隨著商品流通的快速HYPERLINK""\o"發(fā)展戰(zhàn)略"發(fā)展，已難以滿足倉庫管理實時性的要求。無線通訊網(wǎng)絡的解決HYPERLINK""\o"銷售方案"方案開始為越來越多的企業(yè)所關注，基于無線通信技術的倉儲解決方案不但解決了倉庫管理操作人員的流動性問題，同時也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時傳輸。因此設計、開發(fā)現(xiàn)代Warehouse

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System（倉庫管理系統(tǒng)）必須加快進行因為它是企業(yè)提高核心競爭力的保證。企業(yè)倉庫管理制度-02-25HYPERLINK""\o"管理培訓"\t"_blank"清華領導力培訓互聯(lián)網(wǎng)倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資倉庫管理制度的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。一、總則1．倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資倉庫管理制度的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理制度水平。二、物資驗收入庫存3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。4．物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。5．材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任。7．驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。三、物資的儲存保管8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。10．HYPERLINK""\o"倉庫管理"倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫管理制度物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。12．保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)科長批準。13．倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。四、物資發(fā)放14．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。15．領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬倉庫管理制度規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。18．發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。19．所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。五、其它有關事項20．記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。22．創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。23．保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。附：深圳某公司倉庫物資管理規(guī)定（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。（二）購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運工作。（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責。（四）經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。（五）各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理（負責人）簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續(xù)。（六）為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫管理制度物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，特殊情況除外。（七）各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前（即每月的二十五日）報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。（八）物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領料單”，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務部負責人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應及時記賬。（九）倉管管理員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。（十）倉管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。（十一）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經(jīng)公司領導批準，據(jù)以列賬，并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。（十二）為及時反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。（十三）倉庫管理制度物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置。（十四）庫內(nèi)嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內(nèi)。（十五）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。倉庫物資管理制度（一）加強倉庫HYPERLINK""\o"管理"管理HYPERLINK""\o"管理制度"制度，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，及時縮短驗收和配發(fā)時間，做到快收快發(fā)，按照物資的供應計劃，及時地把物資發(fā)放到需求單位。（二）做好倉庫管理制度是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。（三）保證物資管理的安全，嚴防貪污，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。（四）物資進倉須有嚴格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續(xù)。（五）物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證，而且手續(xù)完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。（六）開展技術革新，不斷改進倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產(chǎn)，充分發(fā)揮物資的作用。倉庫管理規(guī)定一、總則第一條：為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條：倉庫管理制度工作的任務：（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（3）積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。（4）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條：本倉庫管理制度規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。第四條：倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條：外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份（經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯(lián)由業(yè)務部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)由業(yè)務部門交給HYPERLINK""\o"財務"財務部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)），倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單（倉庫聯(lián)）”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交業(yè)務部門。第六條：HYPERLINK""\o"企業(yè)"企業(yè)自身HYPERLINK""\o"生產(chǎn)管理"生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有HYPERLINK""\o"質(zhì)量管理"質(zhì)量HYPERLINK""\o"企業(yè)管理"管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫管理制度作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條：委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條：因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準確反映公司的物資量。第九條：來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。第十條：車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領料手續(xù)。第十一條：對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫第十二條：HYPERLINK""\o"公司管理"公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有HYPERLINK""\o"財務經(jīng)理"財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務部門，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務部。第十三條：生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。第十四條：發(fā)往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。第十五條：來料加工客戶所提供的材料在使用時，應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù)，但須在領料單上注明，且不登記實物帳，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條：對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。四、倉庫物資的保管第十七條：倉庫管理HYPERLINK""\o"企業(yè)制度"制度設商品材料實物保管帳（簡稱“倉庫實物帳”）和實物登記卡，倉庫實物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，根入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物帳及實行卡，保證帳、卡、物相符。第十八條：每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調(diào)帳處理，以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合。第十九條：倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。第二十條：做好倉庫管理制度與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。第二十一條：倉庫管理制度物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤存方便。第二十二條：對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，并設置明顯標志。第二十三條：建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。第二十四條：倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第二十五條：倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當結交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條：未按本倉庫管理制度規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領導責任。5s倉庫管理制度-03-02HYPERLINK""\o"管理培訓"\t"_blank"清華領導力培訓MySpace聚友網(wǎng)借鑒一下別人的成果，推薦給你：當然你首先要有嚴格的倉庫管理制度（出入庫管理制度），而且要嚴格執(zhí)行；明確責、權。在此基礎上，借鑒以下的倉庫管理制度五常法。借鑒一下別人的成果，推薦給你：當然你首先要有嚴格的倉庫管理制度（出入庫管理制度），而且要嚴格執(zhí)行；明確責、權。在此基礎上，借鑒以下的倉庫管理制度五常法：倉庫管理制度五常法是一種有效技術，包括常