2023年大學學生檔案管理辦法

大學學生檔案管理辦法在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到管理方法,檔案,同學資訊，但許多人寫作管理方法,檔案,同學文章時來就毫無頭緒？以下是我整理的高校同學檔案管理方法，歡迎共享。

高校同學檔案管理方法

同學檔案是照實記載同學在校期間學習、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家頒布的《教育法》，加強對同學的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培育同學為同學畢業(yè)后用人單位的錄用起到樂觀的作用；為了精確?????無誤的整理保管每一名同學的檔案材料內容，特制定本方法

一、管理原則

同學檔案管理實行全校同學檔案集中統(tǒng)一管理，切實維護同學檔案的完整性和真實性。

二、同學檔案歸檔范圍

1、同學高考資料

2、高等學校畢業(yè)生體檢表

3、高等學校畢業(yè)生登記表

4、入團志愿書

5、入黨申請書、志愿書及考核、培育、調查材料

6、同學獎懲材料

7、同學學籍異動材料

8、成果總表

9、同學教育實習、畢業(yè)實習考核成果評定表

10、其它

三、同學檔案管理人員工作職責

1、負責對各學院、部門的同學檔案材料的整理進行指導、督促，在每年十二月對同學檔案的收集整理進行檢查、考核。

2、樂觀供應利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好同學檔案，遵守保密制度，保證同學檔案的平安。

4、做好同學檔案的進出、交接和轉遞工作。

5、辦理其他有關事宜。

四、部門同學檔案管理工作職責

1、各學院按各自職責范圍收集和整理相關同學檔案材料。

2、同學檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、同學在校期間形成的檔案材料由各學院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學年度形成的檔案材料的整理。

五、同學檔案的查閱

1、查閱人需持有關證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容。

3、檔案原則上不外借，如必需借出訪用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱同學檔案一般限對學工處、保衛(wèi)處、教務處、各學院。

六、同學檔案的交接與轉遞

1、每年各類招生結束后，有關部門（招生辦或教務處）應準時將同學檔案移交。移交過程中，必需仔細清點、核對，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過程中和招生結束后，凡涉及同學退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關退檔手續(xù)。

3、同學畢業(yè)派遣后，同學管理科在一個月內將檔案轉至畢業(yè)生就業(yè)單位或同學入學時的生源所在地畢業(yè)生安排辦公室或人才溝通機構，如有特別狀況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關部門同意后，按學校代管檔案方法辦理。

4、檔案轉遞應辦理登記手續(xù)，填寫"轉遞通知單'，通過機要（特快專遞）轉遞檔案，"轉遞通知單'回執(zhí)返回后應準時整理并歸檔備查。

5、同學檔案轉出一律不對同學個人和家長。檔案接收單位到校領取檔案必需持有公函，并由領取人簽名。

（1）同學轉學，應憑轉學審批表和招生錄用名單，辦理檔案的轉出或轉入手續(xù)；

（2）同學考入高一級院校，憑錄用學校的錄用通知書或調檔函辦理檔案轉出手續(xù)；

（3）依據(jù)國家關于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實工作單位的同學檔案將轉至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；

（4）檔案的轉遞應由工作人員專送或通過機要郵寄，同學本人或其托付人不得自帶。

篇2:學院合理化建議管理方法

學院合理化建議管理方法

第一條目的

建立學院合理化建議提出、接受和嘉獎程序，以確保學院管理的持續(xù)改進。

其次條適用范圍

適用于學院任何員工或集體對學院生存、改革、進展所提出的建議。

第三條工作程序

（一）定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對學院管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進方法和措施。

（二）提出

1、合理化建議的提出以書面形式，并署名。

2、建議者將合理化建議交給院辦公室。

（三）受理

院辦公室負責受理和初審，對于可以接受的建議，提交院長辦公會討論確定。

（四）接受

1、對于可以接受的建議，由院辦公室組織相關部門進行實施。

2、不論合理化建議接受與否，院辦公室負責準時向建議人供應反饋看法。

（五）嘉獎

對可避開學院重大損失的，或對學院進展具有推動作用的建議，由院辦公室依據(jù)猜測效果或實行后取得的效果提議嘉獎，報院長辦公會批準。獎金由財務處直接發(fā)放。

第四條本方法由院辦公室負責解釋。

篇3:海東學校資源教室管理方法

海東學校資源教室管理方法

第一條設置理念

以服務本校特別需要的同學，供應心理詢問、身心進展訓練、生活及課業(yè)輔導及其它專業(yè)化及多元化學習及輔導資源，期能健全其身心靈進展。

其次條管理人員

由專人負責管理維護，校長室對本教室各項業(yè)務辦理與推展情形負督導責任。

第三條設置地點

資源教室

第四條開放時間

每周上課時間開放為原則，其余時間另案申請核準后使用。

第五條使用規(guī)章

本教室場地器材書籍等應疼惜使用，并以原地使用為原則，并應據(jù)實填寫使用記錄；使用登記簿按時歸還，同時保持本教室干凈，若需外借，應先申請核準，使用人應遵守本方法的規(guī)定，違反規(guī)定者，取消使用權利。

第六條申請方式

有特別需要同學、心理輔導老師與輔導老師優(yōu)先使用，老師請在所需使用日前三天提出申請。直撥校內分機8407或至資源教室向管理人員登記申請，以一堂課為一個使用單位。資源教室依照申請者的申請挨次支配使用。

第七條服務項目

嚴格執(zhí)行資源教室同學的篩選和進入、訓練程序。根據(jù)要求指定輔導老師，制定個別化教育的