貨代培訓(xùn)資料(DOC)

第第#頁(yè)8、開(kāi)船：在預(yù)計(jì)開(kāi)船日當(dāng)天一上班，就要落實(shí)船公司貨物上船情況，并落實(shí)開(kāi)船日和簽單日。如果沒(méi)有按時(shí)開(kāi)船，要落實(shí)船公司預(yù)計(jì)的開(kāi)船日，并及時(shí)通知客戶此情況。9、簽單：開(kāi)船后及時(shí)落實(shí)客戶要求的買單日期。出船公司提單的，在客戶要求的買單日的前一天將提單買回交予財(cái)務(wù)保管。出分單的，在客戶確認(rèn)好提單并落實(shí)船開(kāi)后，將分單制出，交予財(cái)務(wù)保管。10、放單：所有提單都應(yīng)由財(cái)務(wù)直接放單給客戶，操作不得擅自給客戶放單。對(duì)正本提單要做到取回后再重新審核一遍，確認(rèn)無(wú)誤后交財(cái)務(wù)。對(duì)于外地客戶，可以先傳真一份給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)無(wú)誤后再寄出。正本提單、報(bào)關(guān)單據(jù)以及發(fā)票等取走后必須有簽收件；外地客戶必須有簽收回執(zhí)。n、帳單：要求系統(tǒng)生成賬單。上交的賬單要含費(fèi)用確認(rèn)書(shū)，有國(guó)外賬的要連同費(fèi)用確認(rèn)書(shū)和賬卡一起裝訂交給操作經(jīng)理。12、跟蹤航程：跟蹤貨物到目的港，并通知客戶(請(qǐng)注意收集船公司網(wǎng)站)。(1)遠(yuǎn)洋貨物，開(kāi)船后7天內(nèi)發(fā)二程船信息，或者預(yù)配的二程船信息。(2)近洋貨物，開(kāi)船后當(dāng)天發(fā)二程船信息，或者預(yù)配的二程船信息。(3)所有直達(dá)船航程信息必須在開(kāi)船當(dāng)天傳真給客戶。若貨物未及時(shí)轉(zhuǎn)上二程船，需要協(xié)調(diào)船公司盡快轉(zhuǎn)上，這種情況需慎重處理，不能輕易告訴客戶。13、PRE-ALERT：出分單用國(guó)外代理的，(1)遠(yuǎn)洋貨物，船開(kāi)3天內(nèi)發(fā)出并隨附HB/L,MB/L和國(guó)外帳單。(2)近洋貨物，船開(kāi)后24小時(shí)之內(nèi)發(fā)出并隨附HB/L,MB/L和國(guó)外帳單。14、退稅核銷單據(jù)：需及時(shí)掌握退稅核銷單的情況，跟蹤并催促報(bào)關(guān)行快速辦理。退稅核銷單由財(cái)務(wù)保管，操作應(yīng)督促財(cái)務(wù)在收齊所有費(fèi)用后馬上給客戶寄單，以免耽誤客戶核銷退稅工作。15、每天下班前需審查所有未存檔的單據(jù)，并提前準(zhǔn)備第二天的工作。三、報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)的基礎(chǔ)知識(shí).報(bào)關(guān)的定義：報(bào)關(guān)是指貨物、行李和郵遞物品、運(yùn)輸工具等在進(jìn)出關(guān)境或國(guó)境時(shí)由所有人或其代理人向海關(guān)申報(bào)，交驗(yàn)規(guī)定的單據(jù)、證件，請(qǐng)求海關(guān)辦理進(jìn)出口的有關(guān)手續(xù)。出口前要繕制全套報(bào)關(guān)單據(jù)，并根據(jù)集港日期及時(shí)向海關(guān)申報(bào)。.出口報(bào)關(guān)時(shí)應(yīng)交納的單據(jù)、證件：全套報(bào)關(guān)單據(jù)包括報(bào)關(guān)委托協(xié)議書(shū)(三聯(lián)正本蓋公章和法人章)、箱單、發(fā)票、出口收匯核銷單(正本蓋公章)、出口貨物報(bào)關(guān)單以及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。出口方應(yīng)根據(jù)出口貨物品名，查閱海關(guān)稅則，確定該出口貨物需要什么監(jiān)管條件。若出口貨物為法檢商品，則應(yīng)提前向有關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)或委托代理在裝貨港當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)報(bào)驗(yàn)，為以后順利通關(guān)、出貨創(chuàng)造條件。出口貨物報(bào)關(guān)單是出口方在裝運(yùn)前向海關(guān)申報(bào)出口手續(xù)的重要單據(jù)。報(bào)關(guān)單填寫質(zhì)量如何，直接關(guān)系到報(bào)關(guān)效率以及出口方的經(jīng)濟(jì)利益。填寫出口貨物報(bào)關(guān)單應(yīng)注意：所填內(nèi)容與箱單、發(fā)票、合同內(nèi)容一致，做到單單相符；貨物品名與其商品編碼相符；數(shù)量及單位應(yīng)與該出口貨物的海關(guān)統(tǒng)計(jì)單位一致。.通關(guān)的基本程序： 申報(bào)查驗(yàn)征稅放行.簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋“驗(yàn)訖章”和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。.商品報(bào)驗(yàn)必須是在商品生產(chǎn)廠家所在地的商檢局報(bào)驗(yàn)。申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)時(shí)，工廠必須填寫出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并隨附報(bào)檢委托書(shū)、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)。報(bào)驗(yàn)后，商檢局會(huì)出具商檢通關(guān)單。如貨物在異地出口，商檢局可出具商檢換證憑單或憑條，在出口地商檢局換取商檢通關(guān)單。換單時(shí)應(yīng)提供報(bào)驗(yàn)委托書(shū)(正本蓋公章)，箱單，發(fā)票，合同。如商檢局出具的是商檢換證憑單，則必須憑其正本到出口地商檢局換取商檢通關(guān)單如商檢局出具的是商檢換證憑條，則可僅憑其復(fù)印件到出口地商檢局換取商檢通關(guān)單。四、海關(guān)艙單數(shù)據(jù)如何生成下面以國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱的申報(bào)和驗(yàn)放為例說(shuō)明海關(guān)艙單數(shù)據(jù)作出的。、國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱的申報(bào)（一）船舶代理人應(yīng)在起卸轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱24小時(shí)內(nèi)和轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱船出境24小時(shí)內(nèi),分別將進(jìn)（出）境艙單數(shù)據(jù)輸入與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)的國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱數(shù)據(jù)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)庫(kù)”）,將按指運(yùn)港分列的國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱艙單送裝卸公司，輸入的艙單數(shù)據(jù)與送交的艙單數(shù)據(jù)必須相一致，并且做到及時(shí)、完整、清晰、正確。艙單內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)⑦\(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、指運(yùn)港、船名、航次、提單號(hào)、集裝箱箱號(hào)、箱型、集裝箱數(shù)量、重量、品名、收貨人、發(fā)貨人及申報(bào)單位等。（二）裝卸公司收到進(jìn)境艙單后，即可起卸國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱，同時(shí)作好卸箱記錄。集裝箱應(yīng)堆放在經(jīng)海關(guān)認(rèn)可的轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)地。裝卸公司在集裝箱卸箱完畢后，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)項(xiàng)目輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。輸入項(xiàng)目包括：船名、航次、進(jìn)境日期、卸箱日期、集裝箱箱號(hào)、箱型、重量、啟運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、指運(yùn)港、堆場(chǎng)、申報(bào)單位。（三）進(jìn)境的國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱應(yīng)在卸畢后24小時(shí)內(nèi)，由船舶負(fù)責(zé)人或其代理人向場(chǎng)地主管海關(guān)遞交理貨報(bào)告書(shū)。實(shí)卸數(shù)據(jù)與原輸入數(shù)據(jù)不相符的，船舶代理人應(yīng)根據(jù)理貨報(bào)告書(shū)及時(shí)修改原輸入數(shù)據(jù)。（四）集裝箱已卸入轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)地后因故需換裝集裝箱的，船舶負(fù)責(zé)人或其代理人必須事先向轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)地主管海關(guān)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)海關(guān)同意后并在海關(guān)監(jiān)管下?lián)Q箱，同時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)換箱記錄。二、國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱的驗(yàn)放。（一）國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱出運(yùn)時(shí)，船舶代理人應(yīng)向出境地海關(guān)辦理驗(yàn)放手續(xù)，并交驗(yàn)下列單證：外國(guó)貨物轉(zhuǎn)運(yùn)準(zhǔn)單；國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱的進(jìn)、出境艙單；國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱裝船驗(yàn)放單（以下簡(jiǎn)稱“驗(yàn)放單”,進(jìn)境地、出境地不屬同一海關(guān)管轄區(qū)域的，一式二份。）；海關(guān)認(rèn)為必要的其他單證。 （二）海關(guān)辦理驗(yàn)放手續(xù)時(shí)應(yīng)核對(duì)有關(guān)單證，做好計(jì)算機(jī)放行記錄，同時(shí)在驗(yàn)放單上加蓋放行章后交船舶代理人送裝卸公司。（三）海關(guān)辦理驗(yàn)放手續(xù)時(shí)，裝卸公司因故尚未能將實(shí)卸數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的，由船舶代理人出具保函，經(jīng)核實(shí)，海關(guān)可視情憑保函先同意裝船，但船舶代理人必須在辦理結(jié)關(guān)手續(xù)時(shí)予以銷保。（四）裝卸公司憑海關(guān)簽印的驗(yàn)放單發(fā)貨裝船，裝畢后將實(shí)際出境的國(guó)際轉(zhuǎn)運(yùn)集裝箱有關(guān)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。輸入項(xiàng)目包括：船名