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第固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理【6篇】
篇1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理為了加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度1、固定資產(chǎn)管理辦法:學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。2、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)各部室管理員應(yīng)該落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或者修繕,確保完好和使用。學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對(duì)外出租或出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),并且對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。3、固定資產(chǎn)檢查與清理對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。沒(méi)學(xué)年末,在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見(jiàn)物對(duì)賬,按賬清物,清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),賬目核對(duì)要準(zhǔn)確地核對(duì)增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè),在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)賬,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
篇2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理摘要固定資產(chǎn)是各個(gè)單位開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),為確保單位各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展與進(jìn)行,必須確保固定資產(chǎn)有效地投入使用,這就需要各單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)管理工作并非一項(xiàng)復(fù)雜而困難的工作,要做好固定資產(chǎn)的管理工作,必須要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并采取有效的改進(jìn)措施。本文度固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策一、引言事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會(huì)大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢(qián)的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行的過(guò)程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用??墒牵壳拔覈?guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問(wèn)題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠?yàn)樨S富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力。二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題1.管理機(jī)構(gòu)不健全,責(zé)任不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,一般不專設(shè)部門(mén)。經(jīng)常由行政、財(cái)務(wù)或辦公室代管,機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全。資產(chǎn)管理人員,多為兼職,不具備專業(yè)資產(chǎn)管理水平,而兼管又沒(méi)有統(tǒng)一的管理考核標(biāo)準(zhǔn),讓兼職人員很難全身心的投入到資產(chǎn)管理中,致使管理水平不高;另外,資產(chǎn)代管、使用部門(mén)職責(zé)劃分不清。當(dāng)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不實(shí)、盤(pán)點(diǎn)清查不清或出現(xiàn)交叉問(wèn)題時(shí),往往各自為政,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理機(jī)制,造成工作脫節(jié),易產(chǎn)生矛盾,會(huì)嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)代管部門(mén)只設(shè)置數(shù)量臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片,沒(méi)有建立資產(chǎn)信息明細(xì)臺(tái)賬,只關(guān)注資產(chǎn)數(shù)量,不關(guān)注資產(chǎn)資金;財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算、設(shè)置資產(chǎn)資金賬,沒(méi)有建立資產(chǎn)數(shù)量資金明細(xì)賬,只關(guān)注資產(chǎn)資金,不關(guān)注資產(chǎn)數(shù)量,雙方容易出現(xiàn)無(wú)法對(duì)賬或賬賬不符、賬卡不符、賬實(shí)不符。2.固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性是另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。因?yàn)閮?nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門(mén)是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性。會(huì)計(jì)職能缺乏獨(dú)立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無(wú)法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門(mén)形同虛設(shè)。我國(guó)事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有確立一整套成熟的制度.不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問(wèn)題。三、固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的解決措施1.立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織成立資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并制定各職能部門(mén)(資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、審計(jì)檢查部門(mén))的職責(zé)權(quán)限,明確分工,并制定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé),不相容崗位相互分離、制衡。各職能部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢處理各環(huán)節(jié)共同參與管理,定期或不定期的相互對(duì)賬核查,如發(fā)現(xiàn)一方不符,應(yīng)當(dāng)及時(shí)相互查明原因,并按相關(guān)規(guī)定處理,隨時(shí)做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符2.完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)力度完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作保駕護(hù)航?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要包含沒(méi)有納入和納入政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)、出借出租的固定資產(chǎn)以及報(bào)廢的固定資產(chǎn)。一方面構(gòu)建健全的資產(chǎn)清查制度。健全的資產(chǎn)清查制度是完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的主要節(jié)點(diǎn),行政事業(yè)單位需要定期清查,開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作;另一方面完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程,明確在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門(mén)從申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,并且需要明確行政事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)與員工的職責(zé)。3.提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí)提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí),是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右?,F(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺(jué)悟和認(rèn)識(shí),才能使固定資產(chǎn)管理職能相對(duì)獨(dú)立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開(kāi)展。舉例而言,習(xí)近平總書(shū)記于2014年3月在河南省蘭考縣考察時(shí),自費(fèi)伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對(duì)不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法正常順利開(kāi)展。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,對(duì)于當(dāng)前這項(xiàng)工作中存在的固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、反映不實(shí)、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠等問(wèn)題,需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。此外,事業(yè)單位還需完善固定資產(chǎn)記賬方式、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)上述手段與措施,相信能使事業(yè)單位固定資產(chǎn)得到有效調(diào)劑使用,從而充分發(fā)揮其價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平與效率的不斷提高。參考文獻(xiàn):[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2009,No.23901:79-80.[2]王保國(guó).事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2009,No.39903:45-46.
篇3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的新課題,做好固定資產(chǎn)管理,完善風(fēng)險(xiǎn)控制,需要不斷地借鑒國(guó)內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)踐,對(duì)具體管理模式進(jìn)行不斷探索,完善財(cái)務(wù)管理與控制。此外,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)量的增大,資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,針對(duì)這一形勢(shì),對(duì)資產(chǎn)的高效管理做出了時(shí)代性的要求,因此,不斷探索高效安全的固定資產(chǎn)管理模式,加大對(duì)資產(chǎn)的控制和管理,提升資產(chǎn)管理效率,對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)單位的健康、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與控制的作用和意義
現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展壯大具有重要的作用,一方面,資產(chǎn)是單位履行職能的物質(zhì)保障。加強(qiáng)資產(chǎn)管理是提高履職能力的重要手段。行政事業(yè)單位通過(guò)固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理可以適時(shí)地了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用、流通等信息,對(duì)于了解單位業(yè)務(wù)運(yùn)行、發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高工作效率起到了促進(jìn)效果。
另一方面,資產(chǎn)管理也是財(cái)政管理的重要組成部分。上級(jí)部門(mén)通過(guò)資產(chǎn)的管理與控制,可以形成對(duì)下級(jí)行政事業(yè)單位的有效的集中性管理,統(tǒng)籌各個(gè)單位、部門(mén)的資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的管理來(lái)協(xié)調(diào)和規(guī)劃各單位的資產(chǎn)運(yùn)行情況,促進(jìn)了對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)流向的及時(shí)和清晰掌握,加強(qiáng)了行政事業(yè)資產(chǎn)的全程監(jiān)督和控制,從而保障了業(yè)務(wù)與資產(chǎn)使用的協(xié)調(diào)性,避免了資產(chǎn)浪費(fèi)。同時(shí),根據(jù)嚴(yán)密的制度實(shí)施資產(chǎn)管理計(jì)劃,明確業(yè)務(wù)資產(chǎn)的操作規(guī)定,規(guī)范、有序地進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作,避免了資產(chǎn)管理的無(wú)序性和盲目性,提高了資產(chǎn)管理效率和財(cái)政資金效益,從而促進(jìn)了行政事業(yè)單位的有序良好發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)在購(gòu)置上存在較多的漏洞
行政事業(yè)單位在使用財(cái)政性資金進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)和投資時(shí)存在私下交易、暗箱操作、“人情采購(gòu)”等問(wèn)題。雖然政府集中采購(gòu)制度在一定程度上控制了這類行為,但是規(guī)避政府采購(gòu)、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)或者不履行采購(gòu)必要手續(xù)等不規(guī)范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購(gòu)、攀比采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象在個(gè)別地方突出。造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)置、采購(gòu)成本增加,資產(chǎn)使用效率低下等不良影響。
(二)資產(chǎn)的使用上存在較多問(wèn)題
由于制度不健全或執(zhí)行不力,固定資產(chǎn)使用過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。驗(yàn)收制度缺失,往往出現(xiàn)購(gòu)非所需的現(xiàn)象,且無(wú)法追溯責(zé)任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成帳實(shí)不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無(wú)法追究責(zé)任。出租資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)賬面上不反映出租出借等狀況,收入不入賬或不公開(kāi),支出不規(guī)范等問(wèn)題。
(三)資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性
按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門(mén)或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位在處置時(shí)未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。有相當(dāng)部分的單位存在故意規(guī)避處置上報(bào)審批手續(xù)的現(xiàn)象。個(gè)別行政事業(yè)單位擅自報(bào)廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
(四)會(huì)計(jì)核算手段滯后,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
1、會(huì)計(jì)核算不及時(shí)
無(wú)法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清等。
2、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確
由于人為等因素,造成的資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性差,數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)在后續(xù)管理核查困難的問(wèn)題。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整改措施
(一)提高對(duì)管理責(zé)任認(rèn)識(shí)程度
領(lǐng)導(dǎo)干部以及財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)自身的法律法規(guī)意識(shí),強(qiáng)化自身的法制觀念以及人人參與到固定資產(chǎn)規(guī)范管理工作中的理念。不定時(shí)進(jìn)行抽查以增強(qiáng)監(jiān)督力度,為國(guó)有資產(chǎn)的安全性以及完整性的提高提供保障。
各級(jí)資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和基本知識(shí),認(rèn)真貫徹和實(shí)施,以保證行政事業(yè)資產(chǎn)有效使用,綜合資產(chǎn)管理過(guò)程的全過(guò)程全方位的系統(tǒng)分析,加強(qiáng)對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處的總結(jié)交流,使得日后的資產(chǎn)管理控制上有經(jīng)驗(yàn)可循,有教訓(xùn)可借,更能促使決策者和管理層管理水平的提高,提升固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性。
為了進(jìn)一步完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,所有單位均必須要有明確的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的工作,要加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)保障該項(xiàng)工作的落實(shí),而不是僅僅流于形式。
(二)完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和管理流程
建立和完善固定資產(chǎn)管理中心,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和糾正,對(duì)下級(jí)單位和部門(mén)分散的資產(chǎn)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資產(chǎn),加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)科學(xué)管理,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的整體狀況和使用狀態(tài),有效地監(jiān)督和控制所屬單位的資產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)作。行政事業(yè)單位管理層應(yīng)建立包含資產(chǎn)審批權(quán)限、審批程序、收付程序、付款制度、資產(chǎn)收付跟蹤反饋制度、資產(chǎn)存放原則以及對(duì)外投資、擔(dān)保和反擔(dān)保制度在內(nèi)的一系列資產(chǎn)管理制度。在完善制度的基礎(chǔ)上,特別對(duì)資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、對(duì)外投資和資產(chǎn)報(bào)廢等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)控。如:?jiǎn)挝幻磕曛辽僖獙?duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤(pán)點(diǎn);行政事業(yè)單位借助固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外投資時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的分析論證工作,保證對(duì)外投資的安全性;強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢的統(tǒng)一管理工作。
(三)推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合
要加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,資產(chǎn)配置是核心。建立科學(xué)的資產(chǎn)配置管理體系,規(guī)范工作流程,制定配置標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)資產(chǎn)功能和單位職能之間的匹配,真正做到“物盡其用”。在資產(chǎn)配置合理的基礎(chǔ)上,用存量定增量。轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理思路,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(四)完善固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督機(jī)制
固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督主要包括對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、監(jiān)管、領(lǐng)用以及監(jiān)督賠償?shù)裙ぷ?。行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),必須要由內(nèi)部專職保管員以及技術(shù)使用人員共同合作完成。驗(yàn)收通過(guò)后還要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。建議將多種監(jiān)管措施相結(jié)合,以提高監(jiān)管效果,例如將不定期抽查與定期全面清查工作相結(jié)合,以便于全面掌握資產(chǎn)情況。領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)做詳細(xì)登記。健全獎(jiǎng)罰制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的部門(mén)或人員要追究其責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著財(cái)政部及各級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度越來(lái)越增大,對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的高效管理做出了時(shí)代性的要求,因此,加大對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理,提升行政事業(yè)資產(chǎn)管理效率,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高效、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的審核和控制作為一項(xiàng)重要管理環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理的強(qiáng)化,使今后的使用項(xiàng)目得到充分的資產(chǎn)流動(dòng)和使用上的全過(guò)程管理,提供科學(xué)合理的管理決策的經(jīng)驗(yàn)依據(jù),進(jìn)而科學(xué)合理的利用行政事業(yè)資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是集合了專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性的工作。做好資產(chǎn)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)使用和分配的內(nèi)部管理水平,是提高行政事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要程序?,F(xiàn)代化的行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅能夠有效控制資產(chǎn)流向和使用分配,還要合理的調(diào)劑和盤(pán)活行政事業(yè)資產(chǎn),減少資產(chǎn)使用上的浪費(fèi),進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益。此外,提升固定資產(chǎn)管理工作人員的管理和技術(shù)水平,同時(shí)也是強(qiáng)化決策者和工作人員行政事業(yè)責(zé)任感的有效方式,為我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
篇4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清理清查,對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)按財(cái)產(chǎn)類別填寫(xiě)“驗(yàn)收合格單”,對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行評(píng)估并貼標(biāo),對(duì)新購(gòu)置的儀器設(shè)備等貼標(biāo)管理,財(cái)務(wù)室和財(cái)管科分別登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和領(lǐng)用、使用臺(tái)賬。對(duì)遺留問(wèn)題盡快查找根源,該登記的登記,該沖減的沖減,該調(diào)劑的調(diào)劑,做到底數(shù)清、情況明、配置合理。在此基礎(chǔ)上建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng),制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。加強(qiáng)日常的檢查維護(hù),按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬卡相符。運(yùn)用固定資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬、賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)相核對(duì)等方法,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。同時(shí),加強(qiáng)單位部門(mén)間的監(jiān)督、財(cái)務(wù)與財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,日常管理與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,督促落實(shí)固定資產(chǎn)管理,確保底數(shù)清、情況明,主動(dòng)接受主管部門(mén)和財(cái)政、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則,行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的完整性負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)指定相對(duì)穩(wěn)定的專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作,盡快完善固定資產(chǎn)預(yù)算、賬卡、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。本著既分工合作、又相互制約的原則,明確各部門(mén)的責(zé)任,固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé),按類別和品名等進(jìn)行數(shù)量金額核算;臺(tái)賬由使用的部門(mén)負(fù)責(zé),并進(jìn)行數(shù)量管理。隨著公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)固定資產(chǎn)的需求,不僅在數(shù)量上,也在結(jié)構(gòu)上有了相應(yīng)變化,必須進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)事前、事中、事后的管理,各部門(mén)固定資產(chǎn),在核定需求量前應(yīng)全面清查與核實(shí),并登記造冊(cè),避免重復(fù)配置;對(duì)所需資產(chǎn)能調(diào)劑使用的調(diào)劑使用;對(duì)不能調(diào)劑使用的、需配置資產(chǎn)進(jìn)行資金來(lái)源、費(fèi)用預(yù)算等分析;科學(xué)合理地編制配置規(guī)劃或計(jì)劃;將預(yù)算目標(biāo)細(xì)分至各科室站,由財(cái)務(wù)部門(mén)操作實(shí)際的問(wèn)題,在質(zhì)量、性能可靠的前提下,盡可能降低采購(gòu)成本;最后財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)產(chǎn)管理和使用單位負(fù)責(zé)入庫(kù)、保管、使用、維護(hù)等工作。三、定期清查固定資產(chǎn)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在協(xié)調(diào)配合中定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)于出現(xiàn)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題,固定資產(chǎn)管理人員要及時(shí)進(jìn)行原因的調(diào)查和分析并制定適應(yīng)的處理方案。以筆者單位為例,各部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次,查看賬、物、卡是否統(tǒng)一,使固定資產(chǎn)得到有效管理。各部門(mén)的固定資產(chǎn)每年年底進(jìn)行一次自查,財(cái)務(wù)室進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)目與賬面結(jié)存數(shù)是否相等,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常,對(duì)長(zhǎng)期得不到使用,但實(shí)際上具有價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,以及單位價(jià)值或者批量?jī)r(jià)值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)縣國(guó)資委批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,按照規(guī)定處理。四、大力發(fā)展電子信息化管理由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長(zhǎng)迅猛,各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)電子信息化管理已勢(shì)在必行。筆者建議借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)并結(jié)合固定資產(chǎn)分類與代碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來(lái)編制程序,完成固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、維修、報(bào)廢等一切管理工作。依據(jù)各部門(mén)權(quán)限,對(duì)各種表格卡片的字段進(jìn)行調(diào)整、排列方式變更、填寫(xiě)或顯示內(nèi)容改變,各類工作進(jìn)程的控制,保管員具有在資產(chǎn)管理模塊中進(jìn)行所有信息添加權(quán);采購(gòu)員有合同付款情況的添加權(quán);主管領(lǐng)導(dǎo)有對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)配、報(bào)廢等流程進(jìn)行審批的權(quán)限,維修員有維護(hù)情況的添加權(quán)。并可打印出與其職責(zé)權(quán)限相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。所輸入信息一經(jīng)確認(rèn)并保存,其輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容即被鎖定,禁止二次修改。實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,為單位制定有關(guān)政策、資產(chǎn)調(diào)劑及采購(gòu)提供科學(xué)依據(jù)并當(dāng)好參謀。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,除資產(chǎn)管理員有新增、刪改的權(quán)限外,其它部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)需要只有查詢相關(guān)內(nèi)容的功能,從而大幅度地提高財(cái)政部門(mén)的數(shù)據(jù)管理能力和運(yùn)用效率。五、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制明確責(zé)任人、崗位職責(zé),健全財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、保管人員、維護(hù)人員、操作人員等各類崗位標(biāo)準(zhǔn),完善輪崗、崗位考核、績(jī)效管理制度,健全資產(chǎn)清查、重點(diǎn)抽查、離任核查制度。監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)做好事前、事中、事后的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查找原因,防止資產(chǎn)流失。對(duì)違法違規(guī)的單位和個(gè)人,要堅(jiān)決按照規(guī)定視不同情況分別進(jìn)行處理。對(duì)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題,要落實(shí)整改措施。
篇5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率1、房屋及建筑物2010%2、機(jī)器設(shè)備1010%3、運(yùn)輸工具1010%4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%5、辦公家具及設(shè)備510%三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。各具體管理部門(mén)應(yīng):1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)報(bào)廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。九、固定資產(chǎn)編號(hào)1、編號(hào)原則:按大類、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。1、房屋及建筑物代碼為012、機(jī)器設(shè)備代碼為023、運(yùn)輸工具代碼為034、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為045、辦公家具代碼為05如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為JINTAK047536007200607資產(chǎn)大類成本中心順序號(hào)購(gòu)置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
篇6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置及業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)原理根據(jù)(瓊國(guó)稅發(fā)〔20__〕235號(hào))文件要求,我局對(duì)全局固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、固定資產(chǎn)的基本情況經(jīng)過(guò)全面清理檢查,截至20__年9月30日,我局擁有固定資產(chǎn)共計(jì)13969745.85元,具體情況如下:(一)土地、房屋及構(gòu)筑物類資產(chǎn)總建筑面積9697.18平方米,價(jià)款總額10005705.78元。(二)通用設(shè)備類資產(chǎn)總額3447143.52元,其中:臺(tái)式計(jì)算機(jī)74臺(tái),金額363560元;便攜式計(jì)算機(jī)26臺(tái),金額182542元;汽車類8輛,金額1254411元;打印機(jī)56臺(tái),金額213076元;空調(diào)設(shè)備41臺(tái),金額為220656元;掃描儀38部(包括手持掃描槍),金額104044元;摩托車34輛,金額202020元;電動(dòng)自行車1輛,金額4550元。(三)專用設(shè)備類資產(chǎn)總額44154.67元,其中:體育設(shè)備6臺(tái),金額37794.67元;其他專用設(shè)備1臺(tái),金額6360元。(四)辦公家具、用具類資產(chǎn)總額472741.88元,其中:文件柜3組,金額2150元;保險(xiǎn)柜2個(gè),金額11600元;廚房用具5套,金額7520元;沙發(fā)31套,金額69503元;臺(tái)、桌類98張,金額205160元;椅凳類56張,金額31230元;其他固定資產(chǎn)3件,金額12372.88元。二、清理檢查的主要做法(一)成立清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為扎實(shí)開(kāi)展此次固定資產(chǎn)
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