2023年工學(xué)院檔案管理辦法

工學(xué)院檔案管理辦法浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種管理方法,檔案相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊，為解決您的需求，以下是我細(xì)心整理的工學(xué)院檔案管理方法范文，供參考借鑒，盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

篇1:工學(xué)院檔案管理方法

原中工學(xué)院檔案管理方法

一、總則

第一條為了切實貫徹落實國家教育部和河南省教育廳、省檔案局關(guān)于檔案工作的指示精神，加強學(xué)校的檔案工作，有效維護檔案的完整與平安，更好地為教學(xué)、科研和各項管理活動服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、《一般高等學(xué)校檔案管理方法》和有關(guān)檔案法規(guī)，結(jié)合我校實際狀況，特制定本方法。

其次條本方法所稱的檔案是指原中工學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理、人事管理及其它各項活動中直接產(chǎn)生的，有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條學(xué)校檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保完整、精確?????、系統(tǒng)和平安，便于開發(fā)利用。

第四條檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、教學(xué)評估的重要組成部分。檔案工作納入學(xué)校工作方案，納入管理制度，納入相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并在人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等方面賜予保證。

第五條檔案材料是開展教學(xué)、科研、生產(chǎn)、建設(shè)及各項管理工作的真實反映，是連續(xù)開展各項活動的重要依據(jù)和必要條件。全校教職工有愛護檔案并利用開放檔案的權(quán)利和義務(wù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)體制和機構(gòu)設(shè)置

第六條學(xué)校檔案工作由一名學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并主動接受上級部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第七條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬學(xué)院辦公室。學(xué)校各院系(部)、處、所、中心必需明確一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備1～2名兼職檔案員。

第八條學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的各類檔案，并對各立卷單位兼職人員的業(yè)務(wù)實行指導(dǎo)、督促、檢查。兼職檔案員接受綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、鑒定和立卷歸檔工作。

三、檔案管理

第九條學(xué)校綜合檔案室應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，編制學(xué)校檔案分類方案及檔案保管期限表，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、編制多種形式的檢索工具，提高檔案利用率。

第十條學(xué)校各部門和個人應(yīng)根據(jù)我校公文處理方法及相應(yīng)規(guī)章制度，精確?????、完整地將在公務(wù)活動中形成和積累的文件材料，按時向本部門或綜合檔案室移交。

其中，職能部門和按年度歸檔的部門檔案,應(yīng)在次年5月30日前歸檔;教學(xué)部門和按學(xué)年度歸檔的部門檔案,應(yīng)在次學(xué)年11月1日前歸檔;科研、基建等部門檔案，應(yīng)在項目鑒定完成后6個月內(nèi)歸檔;財會檔案應(yīng)在財務(wù)部門存放3年以后移交學(xué)校綜合檔案室。任何部門和個人不得以任何理由將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十一條學(xué)校嚴(yán)格實行由文件形成部門及課題組立卷歸檔制度。在工作結(jié)束或告一段落后，兼職檔案員必需將應(yīng)歸檔材料收集齊全，依據(jù)其自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)《原中工學(xué)院檔案實體分類方案》加以系統(tǒng)整理、組卷，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后，按時向?qū)W校綜合檔案室移交。

第十二條應(yīng)歸檔文件材料的范圍應(yīng)遵照《原中工學(xué)院文件材料歸檔流程》和《原中工學(xué)院檔案實體分類方案》的規(guī)定執(zhí)行。歸檔文件的材料載體應(yīng)符合《原中工學(xué)院各類歸檔文件載體使用要求及書寫規(guī)范》

學(xué)校規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十三條原中工學(xué)院檔案共分十大類：黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、產(chǎn)品類、外事類、基建類、設(shè)備類、出版類、財會類。

四、檔案的利用

第十四條綜合檔案室保存的檔案，主要供本校利用。其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)學(xué)院辦公室主任或綜合檔案室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題、黨和國家機密，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);涉及查、借閱他人的科研課題的需經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。

第十五條綜合檔案室應(yīng)編制必要的檢索工具，樂觀開展檔案的編研和信息開發(fā)工作。

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第十六條對于重要的、寶貴的檔案和資料，一般不得供應(yīng)原件使用。如特別緣由確需使用原件的，須經(jīng)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)并辦理必要的手續(xù)，最長借閱時間不得超過10個工作日。

第十七條綜合檔案室對外實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校財務(wù)處制定。

五、考核與獎懲

第十八條學(xué)校建立檔案工作檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)業(yè)績、討論成果賜予嘉獎。

第十九條對于違反本方法的行為，視情節(jié)和后果的嚴(yán)峻性，將賜予處理：凡是不按規(guī)定歸檔的，取消該部門和責(zé)任人的評先資格;對檔案造成損壞的，將視嚴(yán)峻程度賜予相應(yīng)處理。后果特殊嚴(yán)峻，違反了《檔案法》的行為，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施方法》規(guī)定的程序和處理方法予以懲罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

有以下行為者，依據(jù)情節(jié)輕重，建議直接責(zé)任人所在單位賜予行政處分;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

1.損毀、丟失檔案的;

2.將公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為已有,不按規(guī)定或不按期移交檔案的;

3.涂改、偽造檔案的;

4.擅自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀檔案的;

5.倒賣、出賣檔案的;

6.攜帶禁止出境的檔案及其復(fù)制件出境的;

7.檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

六、附則

其次十條本方法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

其次十一條本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《鄭州紡織工學(xué)院檔案管理方法》同時廢止。

篇2:工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料管理方法

原中工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料管理方法

(試行)

為了加強我校教學(xué)院系(部)檔案資料的管理，維護檔案的完整與平安，更好地為教學(xué)、科研和各項管理活動供應(yīng)準(zhǔn)時有效的服務(wù)，依據(jù)《原中工學(xué)院檔案管理方法》，結(jié)合我校實際狀況，特制定本方法。

一、基本原則

(一)依據(jù)國家教育部《一般高校檔案管理方法》關(guān)于"高校檔案實行分級管理'的精神，我校檔案分為校級綜合檔案和院系(部)級檔案資料兩級管理。

(二)凡是教學(xué)院系(部)在教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像等各種載體的文件材料，均屬院系(部)級檔案資料范疇。

(三)教學(xué)院系(部)檔案資料中，除按規(guī)定移交學(xué)校檔案部門的，其余應(yīng)歸入院系(部)級檔案。教學(xué)院系(部)檔案實行統(tǒng)一管理的原則，確保完整、精確?????、系統(tǒng)和平安，便于學(xué)校各項工作的開發(fā)利用。

(四)院系(部)檔案資料的管理實行"三納入'，即：納入院系(部)的工作方案;納入院系(部)的管理制度;納入院系(部)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的職責(zé)范圍。做到"四同步'，即：布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)體制及職責(zé)

(一)教學(xué)院系(部)檔案工作由教學(xué)行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

(二)各院系(部)必需明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管本部門的檔案工作，并配備1～2名兼職檔案員。各院系(部)兼職檔案員，應(yīng)仔細(xì)做好本部門檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計、利用等工作。

分管檔案工作的院系(部)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍：

1.將檔案工作納入本院系(部)管理工作方案，制定有關(guān)制度并仔細(xì)執(zhí)行。

2.支持部門檔案工作，定期檢查、討論部門檔案工作狀況，并關(guān)心解決檔案工作中遇到的實際問題。

院系(部)兼職檔案員的職責(zé)范圍：

1.仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案工作各項規(guī)章制度;

2.負(fù)責(zé)做好本部門的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作：

(1)統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案材料;

(2)負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計本部門的檔案資料工作;

(3)整理的案卷齊全、完整，質(zhì)量符合規(guī)范;

(4)按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3.接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，參與學(xué)校檔案部門組織的有關(guān)活動;

4.會同學(xué)校綜合檔案室對本部門歸檔后的檔案進(jìn)行調(diào)整、補充、復(fù)制及鑒定、銷毀工作。

三、教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍

教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍主要分為：黨群類、行政類、教學(xué)類、討論生工作類、科研類及其它工作類。詳細(xì)類目見附表。

教學(xué)院系(部)其它有保存價值的材料，除了應(yīng)移交校綜合檔案室的材料外，可依據(jù)詳細(xì)內(nèi)容自行劃定院系(部)保管類目。內(nèi)部行文參照學(xué)校黨字[2022]16號《原中工學(xué)院公文處理方法(修訂)》執(zhí)行。院系(部)保存老師個人基本信息資料，可依據(jù)各教學(xué)院系(部)詳細(xì)狀況設(shè)置分類。

四、教學(xué)院系(部)檔案資料保管期限

除移交學(xué)校綜合檔案室的檔案材料外，各類教學(xué)院系(部)的檔案資料自產(chǎn)生之日起至少應(yīng)在本部門保存5年，設(shè)備檔案資料隨設(shè)備保存。

五、教學(xué)院系(部)檔案資料整理要求

(一)依據(jù)材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則，同時視檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量和載體形式等狀況，對檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成卷式或盒式;

(二)卷(盒)內(nèi)材料一律拆掉金屬物，對破損的材料應(yīng)進(jìn)行修補;

(三)同類紙質(zhì)材料的紙型應(yīng)保持全都，文中密不行分的插圖、照片應(yīng)插入文字材料內(nèi);

(四)按挨次編寫頁號;

(五)規(guī)范填寫卷內(nèi)文件名目;

(六)填寫案卷標(biāo)題，制作檢索工具;

(七)按規(guī)定應(yīng)移交學(xué)校綜合檔案室的案卷,需辦理移交手續(xù)。一式二份填寫移交名目，部門和學(xué)校綜合檔案室各執(zhí)一份備查。

附表：教學(xué)院系(部)檔案資料積累范圍

附表：

教學(xué)院系(部)檔案資料積累范圍

黨群類

序號類目名稱

1總支工作方案、總結(jié)、會議記錄、重要報告、調(diào)查材料

2總支改選工作請示、批復(fù)

3黨建工作及有關(guān)材料

4人員獎懲及有關(guān)材料

5師德師風(fēng)建設(shè)材料

6其它有保存價值的材料

行政類

1上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到院系(部)檢查工作的記錄及整改方案

2工作方案、總結(jié)、請示、報告、批復(fù)、會議記錄

3開展各類重要學(xué)術(shù)活動和工作調(diào)研的文件材料

4與外單位簽訂的合同、協(xié)議及協(xié)作材料

5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、大事記及重要資料

6師資建設(shè)規(guī)劃

7學(xué)校及本院系(部)各項工作規(guī)章制度

8同學(xué)二課活動材料

9畢業(yè)生合影照片

10同學(xué)思想工作、獎懲等材料

11內(nèi)部自辦的刊物、簡報

12其它有保存價值的材料

教學(xué)類

1專業(yè)綜合培育方案、教學(xué)執(zhí)行方案、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程表、總課表

2院(系)級學(xué)位評定委員會名冊及學(xué)位委員會會議記錄、打算、方案、總結(jié)

3專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、試驗室建設(shè)規(guī)劃

4專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整的請示、報告、批復(fù)(復(fù)印件)

5畢業(yè)設(shè)計(論文)題目及成果匯總

6課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)及評審看法、優(yōu)秀實習(xí)報告、總結(jié)

7老師工作量核算表及相關(guān)登記材料

8教學(xué)檢查、評估和各類教學(xué)競賽評獎材料

9修改教學(xué)執(zhí)行方案審批單、教學(xué)日歷、典型教案

10各專業(yè)?？颊n程試卷樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評分標(biāo)準(zhǔn)

11同學(xué)原始成果單、期末考試試卷、期初補考試卷，試卷分析，更改同學(xué)成果申請單，系考課程評分依據(jù)

12本部門任課老師名冊、班級同學(xué)名單(各學(xué)期學(xué)籍異動后的空白名單)、各學(xué)期學(xué)籍異動資料(各類審批表及匯總表)

13各專業(yè)畢業(yè)答辯工作方案、總結(jié)、答辯記錄

14學(xué)科競賽有關(guān)材料(通知、進(jìn)程支配、試卷、結(jié)果)

15有關(guān)學(xué)科建設(shè)、試驗室建設(shè)的方案、評估材料

16實習(xí)基地建設(shè)有關(guān)材料

17聽課記錄等有關(guān)材料

18各專業(yè)教材使用一覽表，本院系(部)老師自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書樣書及獲獎狀況

19教學(xué)改革方案、項目評獎材料

20試驗室任務(wù)及人員增減變動狀況

21其它有保存價值的材料

討論生工作類

1學(xué)校及本院(系)討論生工作進(jìn)展規(guī)劃、培育方案、教學(xué)大綱、方案

2學(xué)校及本院(系)討論生學(xué)位工作、學(xué)科建設(shè)的規(guī)定、方法、條例

3博士、碩士學(xué)位授權(quán)點、重點學(xué)科申報和管理工作請示、批復(fù)、檢查、評估材料

4本部門討論生工作方案、總結(jié)及各類統(tǒng)計表

5院(系)級討論生學(xué)位評定委員會名冊及會議記錄、決議

6討論生導(dǎo)師名冊

7討論生培育工作量核算材料

8碩士學(xué)位答辯工作方案、總結(jié)、答辯記錄、畢業(yè)審批及學(xué)位授予材料

9討論生學(xué)位論文及題目、成果匯總

10討論生教學(xué)專題會議記錄、紀(jì)要

11討論生獎懲及學(xué)籍處理有關(guān)材料

12討論生名冊

13其它有保存價值的材料

科研類

1院系(部)教職工科研項目、著作、作品及發(fā)表論文一覽

2學(xué)校及本院系(部)關(guān)于科研工作的規(guī)章制度

3老師申請專利的受理通知書、授權(quán)證書(復(fù)印件)及統(tǒng)計表

4老師科研嘉獎有關(guān)材料(包括獎狀、證書復(fù)印件)

5老師科研項目和成果應(yīng)用于教學(xué)過程及同學(xué)培育的有關(guān)材料

6教學(xué)院系(部)學(xué)術(shù)委員會記錄、打算等材料

7其它有保存價值的材料

設(shè)備類

1開箱記錄及裝箱單

2安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

3驗收報告及文件材料

4索賠來往函件及結(jié)果文件

5設(shè)備說明書及全套隨機文件

6使用、檢修、故障事故記錄

7重大事故的調(diào)查分析及處理看法

8技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件

注：此類特指單價在5萬元以下的儀器設(shè)備材料

篇3:工學(xué)院印章管理方法

原中工學(xué)院印章管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)院的印章管理，依據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定，特制定本方法。

其次條本規(guī)定所指印章包括學(xué)院黨政印章(含鋼印)，黨政職能部門印章，各教學(xué)、教輔部門黨政印章，學(xué)院各種業(yè)務(wù)專用章，群團組織印章，院內(nèi)各社會團體(各種協(xié)會、學(xué)會、聯(lián)誼會等)印章及院領(lǐng)導(dǎo)手章(包括簽字章、私章，下同)等。

其次章印章申請、刻制和啟用

第三條印章申請

(一)印章刻制的申請：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時，由主辦部門填寫"刻制印章申請書'，并附學(xué)院或上級有關(guān)部門批準(zhǔn)成立該機構(gòu)的公文，報送學(xué)院辦公室。

(二)印章?lián)Q發(fā)的申請：印章印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位提交換發(fā)申請書，并于文尾加蓋印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報送學(xué)院辦公室。用印單位到學(xué)院辦公室領(lǐng)取新印章時，需將磨損的舊印章交回學(xué)院辦公室。

(三)印章補發(fā)的申請：印章?lián)p毀或遺失時，監(jiān)印人員除向?qū)W院辦公室報告并依法公告作廢外，應(yīng)填寫補發(fā)印章申請書，并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的處理看法，送學(xué)院辦公室核定后，由管理部門補發(fā)。補發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)分。遺失的印章尋獲時，須馬上交學(xué)院辦公室處理。

第四條印章的核定及制發(fā)

(一)學(xué)院黨政印章(含鋼印)由河南省高工委和教育廳核定。

(二)學(xué)院黨政職能部門、教學(xué)與教輔部門、院直屬單位、后勤服務(wù)中心的印章，由學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑40毫米，中刊五角星或黨徽。

(三)各種業(yè)務(wù)專用章(如財務(wù)專用章、支票專用章等)、社團組織(如各種協(xié)會、學(xué)會、聯(lián)誼會等)印章，由學(xué)院有關(guān)職能部門簽署看法，學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑35毫米，中空。也可依據(jù)需要刻成橢圓形或其它外形。

(四)處級討論機構(gòu)的印章，由科研處簽署看法，學(xué)院辦公室主任審核，主管科研的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑40毫米，中刊五角星。

(五)領(lǐng)導(dǎo)手章的刻制，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，由學(xué)院辦公室主任核準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。簽名章由領(lǐng)導(dǎo)親筆書寫，刻成長方形。依據(jù)工作需要，院領(lǐng)導(dǎo)可刻制中文或英文手章。

(六)處級部門負(fù)有行政管理職能的下屬單位原則上不另制發(fā)印章。因工作需要確需制發(fā)印章的，由所在部門提出申請，具體說明印章的名稱、用途、式樣和規(guī)格，經(jīng)學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類印章為圓形，直徑35毫米，中刊五角星或黨徽。

(七)學(xué)院工會、團委的印章按本條其次款辦理，各二級團委(團總支)印章按本條第六款辦理。

第五條刻制本規(guī)定第四條其次款所列印章，由學(xué)院辦公室依據(jù)單位申請，擬寫公函，經(jīng)公安機構(gòu)審批，到指定地點刻制?？讨破渌黝愑≌?，由學(xué)院辦公室依據(jù)詳細(xì)狀況打算自辦或由用印部門承辦。

刻制學(xué)院處級單位黨政印章所需經(jīng)費，由學(xué)院支付;刻制其它類型印章及處級單位下屬部門印章所需經(jīng)費由各單位自付。

第六條印章的啟用

(一)啟用印章一般應(yīng)從便于工作連接上考慮，確定印章的啟用時間。在選擇啟用時間后，提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同時要報上級備案。

(二)院內(nèi)印章的啟用由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)，啟用通知由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(三)接啟用通知后，用章單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任、部處秘書到學(xué)院辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模、簽字，同時將應(yīng)作廢的印章交回學(xué)院辦公室。取送印章要按取送機密件對待。

(四)業(yè)務(wù)專用章的啟用由各單位領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對外產(chǎn)生效用的印章，如財務(wù)專用章、支票專用章等，在啟用前應(yīng)將啟用時間、印章樣式通知各有關(guān)單位。

(五)啟用印章前應(yīng)把握識別真?zhèn)蔚姆椒?。學(xué)院辦公室和受印單位都須把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。

第三章印章的管理

第七條學(xué)院辦公室是學(xué)院各類印章的綜合管理部門，學(xué)院黨政職能部門、教學(xué)教輔及其它直屬單位辦公室是其印章的管理部門。學(xué)院辦公室及各單位辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的審核、制發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作。

學(xué)院辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表，分門別類(如黨、政、工、團等)和分時段對所刻制的印章進(jìn)行登記，拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理。學(xué)院及其它單位，亦應(yīng)建立印章登記本，對本單位印章進(jìn)行管理。

第八條各單位黨政正職領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本單位各類印章的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。學(xué)院辦公室主任，未設(shè)學(xué)院的系、部(學(xué)院)、中心、直屬單位的辦公室主任，機關(guān)部處秘書負(fù)責(zé)本單位印章的保管和使用(負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員，下同)。學(xué)院的印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管。印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

第九條對不符合規(guī)定、不符合手續(xù)的用印，監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院辦公室報告。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。

第十條印章不固定換發(fā)年限。各單位監(jiān)印人員對本單位各類印章每年至少檢查一次，學(xué)院辦公室不定期對各單位現(xiàn)有的各類印章進(jìn)行檢查、核實。

第十一條主管、監(jiān)印人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本，列冊專案移交，并在學(xué)院辦公室備案。

第十二條印章遺失時須馬上向單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室及保衛(wèi)部門報告，并依法公布作廢。

第四章印章的使用

第十三條印章的使用范圍

(一)學(xué)院印章代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對內(nèi)對外使用。

(二)部門、單位印章只能以單位或部門名義在學(xué)院授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W院批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用，一般不對外使用，更不能未經(jīng)學(xué)院授權(quán)對外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。對超出學(xué)院授權(quán)范圍或部門職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)院不負(fù)法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事者個人及其單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

(三)專用印章是學(xué)院及各職能部門為履行自己的某一項特地業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機關(guān)或單位的法定名稱外，還刊有特地的用途，如"財務(wù)專用章'、"證明專用章'等。專用印章不能代表學(xué)院或部門的權(quán)力，只代表