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文檔簡介
旅行社固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn),管理制度,旅行社相關(guān)資訊是工作常常遇到及需要使用的,或許您正為撰寫固定資產(chǎn),管理制度,旅行社而苦惱,下面是整理的旅行社固定資產(chǎn)管理制度,盼望能夠關(guān)心到大家。
篇1:旅行社固定資產(chǎn)管理制度
旅行社固定資產(chǎn)管理制度
一、總則
第一條:固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。適用于公司經(jīng)營活動的主要勞動資料,為了愛護公司固定資產(chǎn)的平安完整,維護和發(fā)揮其在公司的經(jīng)營活動中正常力量,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本條例。
二、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
其次條:固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)必需具備以下兩個條件:
1、使用年限在一年以上;
2、單位價值在規(guī)定金額2000元以上
不同時具備以上兩個條件的,列為低值易耗品
三、固定資產(chǎn)分類
第三條:
依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司的詳細(xì)狀況和管理,選擇適合本公司固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),進行固定資產(chǎn)管理和核算。
第四條:固定資產(chǎn)分類為:
1、房屋及建筑物
2、機器設(shè)備
3、交通運輸工具
4、通訊電器設(shè)備
5、計算機系統(tǒng)
6、消遣設(shè)施
7、其它設(shè)施
四、固定資產(chǎn)的計價
第五條:公司固定資產(chǎn)的計價方法有以下三種:
1.原始成本計價:
計價標(biāo)準(zhǔn)為購入價,自建的按實際成本計價。
2.重置完全價值計價:
取得的固定資產(chǎn)是以評估或合同協(xié)議確定其價值。
3.以固定資產(chǎn)的凈值計價:
固定資產(chǎn)以原始價值或重置完全價值減已提折舊后的凈值計價。
第六條:固定資產(chǎn)按規(guī)定計價方法一經(jīng)確定后入賬,除發(fā)生下列狀況外,不得任意變動。
1、依據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價;
2、增加補充設(shè)備或改良其裝置;
3、將固定資產(chǎn)一部分拆除;
4、依據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價置;
5、發(fā)覺原有記入固定資產(chǎn)價值有錯誤的。
五、固定資產(chǎn)的核算
1、固定資產(chǎn)增加
第七條:對新增的固定資產(chǎn)在交付使用時,
需由公司的歸口管理部門和使用部門共同驗收,驗收完畢雙方應(yīng)準(zhǔn)時辦理固定資產(chǎn)卡片登記,固定資產(chǎn)的價值,由公司財務(wù)部門依據(jù)原始成本的發(fā)生額確定。
第八條:對投資人投入的固定資產(chǎn),公司歸口管理部門應(yīng)對投入的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,評估和驗收,嚴(yán)守晚比較使用部門使用,其資產(chǎn)要以評估確認(rèn)的價值來確定。
第九條:自行建筑工程完工形成的固定資產(chǎn),在工程完工后必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制竣工決算,有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)辦妥竣工驗收和固定資產(chǎn)交解手續(xù),其資產(chǎn)按工程的實際成本發(fā)生額確定。
第十條:對財產(chǎn)清點中盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)按類別登記、盤盈的固定資產(chǎn)要查明緣由,有關(guān)職能部門要進行技術(shù)鑒定,重估完全價值后入賬。
第十一條:公司內(nèi)部非獨立核算單位固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由使用部門雙方辦理交解手續(xù)并轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)技術(shù)檔案,有關(guān)職能部門登記調(diào)整帳卡。
2、固定資產(chǎn)削減
第十二條:公司購置的固定資產(chǎn)是為本公司經(jīng)營活動需要使用的,對不適用或不需用參與經(jīng)營活動的,應(yīng)由使用部門提出申請,歸口管理部門鑒定,確定不能正常投入公司的經(jīng)營,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入清理,出售轉(zhuǎn)讓,出售的價值按市場現(xiàn)行調(diào)劑價或雙方協(xié)議確定的價格進行交易。有關(guān)職能部門辦理注銷手續(xù)。
第十三條:投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),不再服務(wù)于公司的經(jīng)營活動,使公司的對外長期投資。財務(wù)部門從賬面上轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,并登記備案。
第十四條:固定資產(chǎn)由于使用日久、損壞不能使用,經(jīng)歸口管理部門鑒定確屬因技術(shù)落后無使用價值或無修理價值后,使用部門提出申請報廢并填制"固定資產(chǎn)報廢單',報經(jīng)公司批準(zhǔn)后有關(guān)職能部門辦理銷賬手續(xù)。
第十五條:固定資產(chǎn)由于保管不當(dāng)失竊或事故、意外災(zāi)難造成毀損,當(dāng)事人應(yīng)馬上報告當(dāng)?shù)氐墓膊块T和公司有關(guān)部門,
確屬不能找回或修復(fù)的,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后財務(wù)部門辦理銷賬。由保險公司或過失人賠償?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)損失應(yīng)準(zhǔn)時追回。
六、固定資產(chǎn)折舊
第十六條:公司固定資產(chǎn)折舊計提以月初固定資產(chǎn)原值為提取的依據(jù),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月削減的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第十七條:公司固定資產(chǎn)折舊年限;租賃房屋根據(jù)出租房屋有關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)分類折舊年限表中最低年限。除國家另有規(guī)定外,一般不任意變動。
第十八條:公司固定資產(chǎn)折舊方法為雙倍余額遞減法,不留殘值。折舊的方法一經(jīng)確定,不得任意變動,確需變動的,應(yīng)報請當(dāng)?shù)刎斦块T批準(zhǔn)。
七、固定資產(chǎn)管理
第十九條:公司對固定資產(chǎn)實行歸口和分級管理相結(jié)合的方法,部門層層對口,使用部門分級管理,依據(jù)我公司的固定資產(chǎn)流淌性的特點,各使用部門必需同崗位責(zé)任制結(jié)合起來,進一步落實到使用個人,加強對固定資產(chǎn)的管理,以保證固定資產(chǎn)平安、完整。
其次十條:歸口管理部門的職責(zé)
1、歸口管理部門應(yīng)配備專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、對管理的各項固定資產(chǎn)按類別、使用單位填妥登記卡片,并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)登記部和使用單位的固定資產(chǎn)卡片所記載的資料保持全都。
3、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)大修、日常修理方案。
4、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的新增、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、報廢更新、清理等手續(xù)。
其次十一條:使用單位職責(zé):
1、使用部門應(yīng)制訂專職或兼職的管理人員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、使用部門對管理的各種固定資產(chǎn)按類別填制固定資產(chǎn)卡片,定期與上級管理部門所登記的卡片核對。
3、負(fù)責(zé)編制本部門的固定資產(chǎn)大修和日常修理方案。
4、對本部門的固定資產(chǎn)的新增、報廢更新、清理等實行報告制度,報上級職能部門審批。
5、使用部門對保管的固定資產(chǎn)在試用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,實行強制保養(yǎng),以保證固定資產(chǎn)完好使用。不得擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、拆除、遺棄、丟失或出租給他人使用。
其次十二條:財務(wù)部門的職責(zé)
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1、協(xié)作和幫助有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。
2、實行固定資產(chǎn)總分類賬下的明細(xì)分類和固定資產(chǎn)登記部的核算制度,正確反映和監(jiān)督各類固定資產(chǎn)增、減變化狀況。
3、定期或不定期組織有關(guān)部門人員對固定資產(chǎn)進行清點工作,保證帳、卡、物三相符。
4、反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)使用狀況,提高固定資產(chǎn)利用率。
5、同公司各職能部門編號固定資產(chǎn)增、減和修理方案,負(fù)責(zé)落實支配所需資金。
客戶服務(wù)部人員交款單和現(xiàn)金收款日記表使用操作規(guī)定
1、客戶服務(wù)部人員交款單為一式三聯(lián)挨次編號式,僅供公司內(nèi)部客戶服務(wù)部人員交款使用,領(lǐng)、發(fā)、存視同發(fā)票管理。票據(jù)管理人及領(lǐng)用人應(yīng)妥當(dāng)保管,若遺失或缺號將擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
2、客戶服務(wù)部人員交款單在使用中應(yīng)順號填寫,不得跳號、缺號,如遇填寫錯誤,必需保留同號三聯(lián)單,并填寫作廢字樣上繳公司財務(wù)部。
3、客戶服務(wù)部人員交款時必需向公司指定的當(dāng)班收款員或財務(wù)辦理交款手續(xù),無關(guān)人員不得以任何理由收取客戶服務(wù)部人員繳交的各種款項。
4、客戶服務(wù)部人員交款時,當(dāng)班收款員必需仔細(xì)填寫一式三聯(lián)的繳款單,注明交款所屬日期、交款人、收款人員復(fù)核清點無誤后,交款人和收款人在繳款單上簽名、蓋章,第一聯(lián)交客戶服務(wù)部交款人本人,其次聯(lián)留存登記現(xiàn)金收款日記表,第三聯(lián)交公司財務(wù)部??蛻舴?wù)部人員應(yīng)將交款單保存三個月以上備查。
5、現(xiàn)金收款日記表一式兩聯(lián),是客戶服務(wù)部人員交款的紀(jì)錄,當(dāng)班收款人應(yīng)按交款單挨次編號仔細(xì)無誤的逐筆登記,不得漏登,如發(fā)覺漏登、缺號將嚴(yán)厲?處理。每月終了,應(yīng)把現(xiàn)金收款日記表存根裝訂成冊,交財務(wù)部歸檔備查。
6、當(dāng)班收款人在交班時應(yīng)將客戶服務(wù)部人員交款單與現(xiàn)金收款日記表金額核對相符,現(xiàn)金解入銀行,現(xiàn)金解款單隨繳款單和日記表的財務(wù)記賬聯(lián)一并交公司財務(wù),當(dāng)面辦清交接手續(xù)。
此使用操作規(guī)定于二零零二年十月二十九日起執(zhí)行。(附現(xiàn)金收款日記表)*年*月*日
員工號
姓名
機票
火車票
旅游線路
單價
數(shù)量
支票
現(xiàn)金
備注
合計
繳款人:
當(dāng)班收款人:
篇2:固定資產(chǎn)盤點方案
固定資產(chǎn)盤點方案
編號:
版本號:1.0
固定資產(chǎn)盤點方案
目的
盤點范圍
盤點工作分工:項目、總部、總裁辦/審計部門
盤點時間支配:初盤、數(shù)據(jù)核對、抽盤
盤點前預(yù)備:
5.1固定資產(chǎn)初始臺賬確定:盤點前,各項目資產(chǎn)管理員必需提前整理好資產(chǎn),并按最終提交的資產(chǎn)卡片臺賬作為原始盤點初始臺賬《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》;
5.2盤點工具表單制定:(企業(yè)管理部)
5.3盤點通知起草發(fā)布:通知各資產(chǎn)人員在盤點期間削減資產(chǎn)的調(diào)撥操作及其他事項的通知(企業(yè)管理部)
5.4盤點培訓(xùn):培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)支配、參加人員等(企業(yè)管理部)
盤點中操作指引及要求:
6.1盤點過程操作指引:以《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》為依據(jù)對整個集團的固定資產(chǎn)進行核對盤點;
6.2賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點:
6.2.1固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)分類進行,在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本狀況:認(rèn)真核對固定資產(chǎn)編號及品牌、名稱、規(guī)格型號、存放地點、使用部門、開頭使用日期、計量單位、數(shù)量、原值等;
6.2.2對已盤點的固定資產(chǎn)應(yīng)準(zhǔn)時貼上"已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽'。
6.3賬外固定資產(chǎn)盤點:
6.3.1對帳外固定資產(chǎn),項目資產(chǎn)管理員通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排解租入、借入、外單位寄存等狀況后,確定為賬外固定資產(chǎn),除了解基本信息后還需重點查明:未入賬緣由、固定資產(chǎn)的來源、價值狀況;
6.3.2準(zhǔn)時貼上"已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽';
6.3.3在《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》基礎(chǔ)上,補登固定資產(chǎn)卡片,并在編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》時對盤盈的固定資產(chǎn)進行補充說明。
6.4盤點中管理要求:倉庫進行盤點過程中,盡量少進行新增、變動、調(diào)撥,若需要新增、變動、調(diào)撥,則先用手工單據(jù)先做處理,固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后再補錄入系統(tǒng)。
盤點后工作流程及留意事項:
7.1項目資產(chǎn)管理員依據(jù)盤點狀況編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》,與《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》進行核對,并對盤點中消失的差異狀況進行說明,必需在盤點后1天內(nèi)編寫完成并提交給總部資產(chǎn)管理員;
7.2總部資產(chǎn)管理員對《清查固定資產(chǎn)盤點表》進行復(fù)核,復(fù)核無誤后1天內(nèi)呈交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部;
7.3資產(chǎn)統(tǒng)籌部匯總整理各專業(yè)線《清查固定資產(chǎn)盤點表》,并編寫《固定資產(chǎn)盤點報告》上報相關(guān)資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo);
7.4盤點臺賬核對調(diào)整;
7.5盤盈資產(chǎn)補錄卡片原始數(shù)據(jù):項目資產(chǎn)管理員依據(jù)《清查固定資產(chǎn)盤點表》數(shù)據(jù)完善《原始卡片收集表》;
7.6簽字確認(rèn)移交總裁辦企業(yè)管理部:各專業(yè)線的《原始卡片收集表》工作需在盤點結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)完成,各項目資產(chǎn)管理員以及總部管理需把簽字確認(rèn)的《原始卡片收集表》提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門;
7.7抽盤并對抽盤結(jié)果實行獎懲操作:資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門需在5個工作日內(nèi)組織項目部、審計和財務(wù)完成對《原始卡片收集表》的核對工作,核實無誤后交由用友方導(dǎo)入系統(tǒng)并提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部再次進行核對;
7.8盤點最終數(shù)據(jù)報總裁審批;
7.9用友導(dǎo)入系統(tǒng):固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線后,各項目資產(chǎn)管理員補錄盤點之日起至系統(tǒng)上線期間所發(fā)生的新增,變動,調(diào)撥,減值業(yè)務(wù);
8獎懲措施
9盤點工作支持體系:各項目資產(chǎn)管理員在整理過程中遇到包括業(yè)務(wù)層、操作層面問題,首先向總部資產(chǎn)管理員詢問,若總部資產(chǎn)管理員無法解決,再由總部資產(chǎn)管理員報告給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門解決
附:盤點工作方案
序號
任務(wù)
工期
輸入
開頭時間
結(jié)束時間
輸出
負(fù)責(zé)人
盤點前的培訓(xùn)
《培訓(xùn)PPT》
培訓(xùn)簽到表
盤點啟動會
《盤點啟動會》PPT
待定
待定
會議紀(jì)要、盤點通知
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
固定資產(chǎn)原始卡片整理,編寫《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
10《原始卡片收集表》
《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
資產(chǎn)盤點(待啟動會確定),項目資產(chǎn)管理員提交盤點報告
《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
《清查固定資產(chǎn)盤點表》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
總部資產(chǎn)管理部核查、完善、提交
《清查固定資產(chǎn)盤點表》
《固定資產(chǎn)盤點報告》;
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
各專業(yè)線資產(chǎn)管理員編寫《原始卡片收集》
10《清查固定資產(chǎn)盤點表》
《原始卡片收集》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
項目部組織財務(wù),審計就《清查固定資產(chǎn)盤點》進行復(fù)盤;
《原始卡片收集》
《原始卡片收集-復(fù)盤》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
8資產(chǎn)統(tǒng)籌部門匯總整理、核對、提交給用友
《原始卡片收集-復(fù)盤》
《原始卡片收集-匯總》
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
9用友導(dǎo)入系統(tǒng)
《原始卡片收集-匯總》
《原始卡片》
用友公司
10用友導(dǎo)入后再導(dǎo)出數(shù)據(jù)提交給資產(chǎn)統(tǒng)籌部門核對
用友公司
11資產(chǎn)統(tǒng)籌部門下發(fā)給各資產(chǎn)部進行核對
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門
12核對無誤后,資產(chǎn)統(tǒng)籌部門對初始資產(chǎn)臺帳確認(rèn),然后正式開頭使用系統(tǒng)
生成固定資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)統(tǒng)籌部門/用友公司
附:盤點工作流程圖
項目資產(chǎn)管理員
總部資產(chǎn)管理員
資產(chǎn)統(tǒng)籌部
項目部
總裁
依據(jù)盤點清苦編寫《清查固定資產(chǎn)盤點表》
開頭
編寫《固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表》
完善《原始卡片收集》
核對
固定資產(chǎn)系統(tǒng)上線
核對
導(dǎo)入NC系統(tǒng)
核對
復(fù)盤
結(jié)束
審批
總裁辦企業(yè)管理部/用友公司
篇3:固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-2022
固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
2022-12-20發(fā)布2022-12-20實施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-2022
前言
本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團管理標(biāo)準(zhǔn),為首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團設(shè)備部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門:聊城金帝集團生產(chǎn)中心設(shè)備部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,落實管理責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿意以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)緣由,連續(xù)停用一年以上,并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。
2.3內(nèi)部調(diào)撥:指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點之間的變化。
2.4外部調(diào)撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。
管理職責(zé)
3.1設(shè)備部
3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;
3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進行調(diào)整;
3.2財務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé);
3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門核對帳目;
3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等狀況會同設(shè)備部向公司管理層提出報告;
3.3使用部門
3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé);
3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動準(zhǔn)時以書面形式報告資產(chǎn)管理部門,并協(xié)作資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù);
3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥當(dāng)保管;
3.3.7負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設(shè)備部;
3.3.8參與固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;
3.4.2負(fù)責(zé)對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書面報表反饋信息給設(shè)備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng);
4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車間),資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識工作;
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查,形成清查報告提交設(shè)備部,由設(shè)備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結(jié)果進行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置;
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(選購部)填寫《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設(shè)備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門分別進行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥當(dāng)保管,正確使用,細(xì)心維護。
4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時,由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署看法,財務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。
批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設(shè)備部、財務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥,調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn),設(shè)備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調(diào)撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請,設(shè)備部組織相關(guān)部門論證,并填寫《設(shè)備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
閑置資產(chǎn)原地存放時,將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi),一份留設(shè)備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證;
閑置資產(chǎn)異地封存時,以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi),指定地點存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時,應(yīng)實行防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當(dāng)維護;
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護;
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署看法,報財務(wù)總監(jiān),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5固定資產(chǎn)的報廢
4.5.1報廢的依據(jù)
設(shè)備類報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復(fù)價值的設(shè)備。
b)狀況惡劣,損傷嚴(yán)峻,無法修復(fù)或修復(fù)費用超過設(shè)備原值60%的設(shè)備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結(jié)構(gòu)先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿意生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設(shè)備。
e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保平安,連續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身平安事故與危害健康,連續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟的設(shè)備。
房
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