2023年綜合辦公室檔案管理辦法

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篇1:綜合辦公室檔案管理方法

綜合辦公室檔案管理方法

檔案管理要由專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊

全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

一、檔案分類和內(nèi)容

1、技術(shù)檔案：包括以==為代碼。

2、銷售部檔案：包括以==為代碼。

3、行政人事檔案包括：包括以==為代碼。

4、財(cái)務(wù)檔案包括：包括以==為代碼。

5、公司電子檔案：包括以==為代碼。

6、機(jī)密檔案:包括以==為代碼

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7、其它檔案:包括以==為代碼

二、檔

案的編制和要求

1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級(jí)和正文（如無(wú)法確認(rèn)屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)分管理，），檔案轉(zhuǎn)入時(shí)，管理員有權(quán)要求成檔人員確認(rèn)檔案現(xiàn)狀。檔案入庫(kù)，管理員應(yīng)進(jìn)行識(shí)別并列入名目。

2、如編制機(jī)密檔案，應(yīng)識(shí)別密級(jí)和機(jī)要部分的屬性，以確定妥當(dāng)?shù)谋９芊绞?；機(jī)密檔案在取得的同時(shí)應(yīng)注明相關(guān)和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

3、檔案名目是檔案查找的索引和工具，名目由標(biāo)題、編碼、頁(yè)碼、密級(jí)和保存年限組成，置于檔案首頁(yè)，以便查找。

4、需調(diào)閱相關(guān)檔案，必需事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

三、檔案存放管理交接原則

1、檔案根據(jù)年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標(biāo)明，并在檔案封面上注明。

2、凡交接檔案，要求：先交驗(yàn)檔案名目；再抽樣驗(yàn)收檔案總量的50%，各類比例相當(dāng)，查驗(yàn)有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等；再抽取30%的檔案作為流淌樣本，驗(yàn)收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，雙方應(yīng)商定最終簽字交接的時(shí)間，一般為五個(gè)工作日（供接收方查對(duì)和交接方介紹的時(shí)間）。

四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

1、檔案封存，由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性，進(jìn)而編碼、編目，納入檔案庫(kù)；

2、檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在名目上標(biāo)注撤檔時(shí)間，記入撤檔子目，封存六個(gè)月后自動(dòng)銷毀；

3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時(shí)銷毀，銷毀時(shí)有兩人以上在場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控；

4、檔案合并，由管理員依據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進(jìn)行合并，合并后在原名目和檔案庫(kù)里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

5、檔案分立，依據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原名目和檔案庫(kù)里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用狀況外，還應(yīng)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性作檢查，并按事實(shí)記錄。

7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明緣由，準(zhǔn)時(shí)提出要求或?qū)嵭泄ぷ鞔胧源_保檔案完整、平安。

8、檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要依據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級(jí)程度協(xié)作調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時(shí)對(duì)所借用的資料的平安性和完整性負(fù)責(zé)。調(diào)閱必需于當(dāng)天交還，借用可商定日期，超過(guò)商定日期需重新檢驗(yàn)檔案的真實(shí)完整性。

9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理員要準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)證檔案的使用后狀態(tài)，并對(duì)此作好記錄。如發(fā)覺(jué)特別狀況，向使用人詢問(wèn)并作好相關(guān)的措施，以愛(ài)護(hù)檔案的平安。

10、如加密的檔案使用后未準(zhǔn)時(shí)交還，使用人要給出書面的說(shuō)明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負(fù)同等責(zé)任。

11、檔案限密原則：由檔案制作部門和人員依據(jù)檔案的屬性來(lái)進(jìn)行限密，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)限密，管理員也可依據(jù)檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密，全部已限密的檔案都必需有相關(guān)密級(jí)的標(biāo)識(shí)，同時(shí)實(shí)行相應(yīng)的保密措施。

12、檔案保存失去其價(jià)值，由管理員依據(jù)銷毀檔案的程序，報(bào)批后銷毀。銷毀時(shí)要有兩人以上在場(chǎng)，相互做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

篇2:高校骨干老師國(guó)內(nèi)研修方案管理方法

三峽高校"骨干老師國(guó)內(nèi)研修方案'管理方法

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校根據(jù)擇優(yōu)選派、保證質(zhì)量的原則，支持骨干老師了解學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，更新學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)溝通與實(shí)踐，培育學(xué)術(shù)骨干，增加老師隊(duì)伍可持續(xù)進(jìn)展力量。

二、研修類型

(一)短期進(jìn)修

選派青年骨干老師參與部屬高?；蚴d級(jí)及以上教育主管部門組織舉辦的研修班、培訓(xùn)班等，進(jìn)行具有針對(duì)性的專業(yè)進(jìn)修和課程培訓(xùn)，時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月。

(二)國(guó)內(nèi)訪學(xué)

1.依托教育部、湖北省教育廳"高等學(xué)校青年骨干老師國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者'等方案(高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者)，選派骨干老師到國(guó)內(nèi)知名高校、科研院所進(jìn)行訪學(xué)，時(shí)間不超過(guò)12個(gè)月。

2.由學(xué)校及學(xué)院通過(guò)各種校、院際溝通或合作等渠道爭(zhēng)取到訪學(xué)資格，或由個(gè)人爭(zhēng)取到國(guó)內(nèi)知名高校、科研院所訪學(xué)資格(一般訪問(wèn)學(xué)者)，時(shí)間為6-12個(gè)月。

三、申報(bào)程序

(一)個(gè)人向所在單位申請(qǐng)。

(二)單位推舉、人事處審批。

(三)辦理相關(guān)手續(xù)。國(guó)內(nèi)訪學(xué)老師須憑國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者通知書簽訂培育協(xié)議。

四、資助及待遇

(一)資助標(biāo)準(zhǔn)

1.短期進(jìn)修

納入專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)方案等專項(xiàng)的各類短期進(jìn)修，學(xué)校資助培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)和1次來(lái)回交通費(fèi)，憑結(jié)業(yè)證書等有效證明材料按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

2.國(guó)內(nèi)訪學(xué)

訪問(wèn)學(xué)者經(jīng)費(fèi)包括培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)，高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者經(jīng)費(fèi)由教育部(或湖北省教育廳)等與學(xué)校共同資助，一般訪學(xué)由學(xué)校和學(xué)院協(xié)商共同資助。學(xué)校優(yōu)先派出高級(jí)訪問(wèn)學(xué)者。

回校報(bào)到后可憑國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者證書(或訪問(wèn)學(xué)者考核表)等有效證明材料按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(二)待遇標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)內(nèi)研修期間檔案工資和崗位津貼按月發(fā)放。

五、管理與考核

(一)年度考核

國(guó)內(nèi)訪學(xué)期間的社會(huì)工作量和教學(xué)工作量減免，科研工作量應(yīng)達(dá)到考核最低標(biāo)準(zhǔn)。

(二)返校報(bào)到

訪學(xué)回校后1周內(nèi)持學(xué)院開(kāi)具的回校工作證明、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者證書、訪學(xué)考核鑒定等材料到人事處報(bào)到，由人事處登記并歸檔。

(三)延期管理

老師參與國(guó)內(nèi)研修應(yīng)按方案期限進(jìn)行，逾期不歸者，按事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例執(zhí)行。

(四)研修考核

國(guó)內(nèi)訪學(xué)人員回校后1個(gè)月內(nèi)完成"四個(gè)一'考核任務(wù)：1份國(guó)內(nèi)研修總結(jié)，1次校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告，1門專業(yè)課程教學(xué)教案，建立1個(gè)國(guó)內(nèi)合作關(guān)系。研修考核由學(xué)院負(fù)責(zé)組織，考核合格后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

(五)服務(wù)期

國(guó)內(nèi)訪學(xué)服務(wù)期一般為2年。從回校報(bào)到之日起計(jì)算，違反服務(wù)期協(xié)議的，按未滿服務(wù)年限核退學(xué)校所支付的全部費(fèi)用，不足1年的按1年計(jì)。

六、本方法自發(fā)布之日起施行，原《三峽高校選派國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者管理暫行方法》(三峽大人〔2022〕8號(hào))同時(shí)廢止，由人事處負(fù)責(zé)解釋。

篇3:高校骨干老師出國(guó)(境)研修方案管理方法

三峽高校"骨干老師出國(guó)(境)研修方案'管理方法

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)加大力度、確保重點(diǎn)的原則，支持骨干老師開(kāi)展出國(guó)(境)研修，培育老師的國(guó)際視野和創(chuàng)新思維，提高老師隊(duì)伍國(guó)際化程度，造就能跟蹤把握本學(xué)科進(jìn)展前沿的國(guó)際化人才。

二、選派類型

(一)國(guó)家公派

學(xué)校重點(diǎn)支持國(guó)家公派方案，相關(guān)老師可優(yōu)先派出，主要包含以下類別：

1.國(guó)家留學(xué)基金委全額資助方案

由國(guó)家留學(xué)基金委審批并全額資助，高級(jí)討論學(xué)者、訪問(wèn)學(xué)者(含博士后討論)時(shí)間為3-12個(gè)月，其中博士后討論時(shí)間為3-24個(gè)月。

2.國(guó)家留學(xué)基金委青年骨干老師方案

由國(guó)家留學(xué)基金委審批，學(xué)校與留基委根據(jù)1:1配套資助，時(shí)間一般為6-12個(gè)月。

3.地方合作方案

由湖北省教育廳會(huì)同國(guó)家留學(xué)基金委共同審批，國(guó)家留學(xué)基金委、湖北省教育廳及學(xué)校按2:1:1比例配套資助，時(shí)間為6-12個(gè)月。

4.青年老師留學(xué)方案

由湖北省教育廳審批并資助2萬(wàn)元/人，時(shí)間為6-12個(gè)月。

5.晨光方案

由湖北省科協(xié)審批并依據(jù)詳細(xì)出國(guó)方案資助約2萬(wàn)元/人，時(shí)間為3-12個(gè)月。

6.國(guó)家留學(xué)基金委、湖北省教育廳和學(xué)校配套資助的其他方案。

(二)學(xué)校公派

由學(xué)校及學(xué)院通過(guò)各種校、院際溝通或合作等渠道爭(zhēng)取到留學(xué)資格，或由個(gè)人爭(zhēng)取到國(guó)(境)外院校、科研機(jī)構(gòu)等資助并納入學(xué)校公派方案，赴國(guó)(境)外研修，時(shí)間不超過(guò)1年。

(三)自費(fèi)公派

由個(gè)人全額自費(fèi)或爭(zhēng)取國(guó)(境)外高校獎(jiǎng)學(xué)金等資助，攻讀博士學(xué)位(一般不超過(guò)4年)或從事博士后討論(不超過(guò)2年)的老師，納入學(xué)校自費(fèi)公派方案。

三、選派要求

(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守老師職業(yè)道德，在教學(xué)、科研第一線工作，責(zé)任心強(qiáng)，身心健康。

(二)具有良好的科研基礎(chǔ)與力量，有較大的學(xué)術(shù)進(jìn)展?jié)摿Γ星袑?shí)可行的研修方案和明確的討論目標(biāo)。

(三)申請(qǐng)研修單位原則上為世界排名前200強(qiáng)的高校或知名討論機(jī)構(gòu)。

(四)外語(yǔ)條件合格。

(五)原則上應(yīng)在校工作滿2年，并符合方案規(guī)定的其他條件。

(六)申請(qǐng)國(guó)家公派出國(guó)老師，依據(jù)國(guó)際合作與溝通處相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知報(bào)名，憑獲批正式文件方可申請(qǐng)派出。

四、申報(bào)程序

(一)符合各類項(xiàng)目派出條件的個(gè)人向所在單位申請(qǐng)，填寫《三峽高校老師因公出國(guó)(境)申請(qǐng)表》，并供應(yīng)外方接受邀請(qǐng)函、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等證明材料。

(二)單位依據(jù)選派方案，對(duì)申請(qǐng)人的政治表現(xiàn)、工作力量、研修方案和回國(guó)后的工作設(shè)想等進(jìn)行審核，組織學(xué)科專家填寫推舉看法后報(bào)人事處。

(三)人事處依據(jù)個(gè)人研修方案和單位推舉看法，綜合考慮單位年度出國(guó)研修指標(biāo)審批。

(四)處科級(jí)干部由組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部審批。

(五)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

(六)老師與人事處簽訂出國(guó)研修協(xié)議。

(七)憑出國(guó)研修協(xié)議到國(guó)際合作與溝通處開(kāi)具《出國(guó)(境)任務(wù)批件》，辦理相關(guān)派出手續(xù)。

五、資助標(biāo)準(zhǔn)

(一)國(guó)家公派

由國(guó)家留學(xué)基金委、湖北省教育廳和學(xué)校共同資助國(guó)外研修生活補(bǔ)貼和國(guó)內(nèi)國(guó)際1次來(lái)回交通費(fèi)。

生活補(bǔ)貼按《財(cái)政部教育部關(guān)于調(diào)整國(guó)家公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的通知》(財(cái)教﹝2022﹞286號(hào))執(zhí)行。

(二)學(xué)校公派

由學(xué)校資助國(guó)外研修生活補(bǔ)貼及國(guó)內(nèi)國(guó)際1次來(lái)回交通費(fèi)。

生活補(bǔ)貼發(fā)放根據(jù)國(guó)家留學(xué)基金委資助討論生類標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。

(三)自費(fèi)公派

自費(fèi)公派出國(guó)研修人員由個(gè)人與國(guó)(境)外接受方擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用。

六、相關(guān)待遇

(一)老師在規(guī)定的出國(guó)(境)研修期間，檔案工資和崗位津貼按月發(fā)放。攻讀博士學(xué)位根據(jù)《三峽高校攻讀博士學(xué)位討論生管理方法》(三峽大人〔2022〕19號(hào))執(zhí)行，博士后討論根據(jù)老師博士后進(jìn)站相關(guān)政策執(zhí)行(不含國(guó)家公派博士后討論)。

(二)老師辦理派出手續(xù)所發(fā)生的公證費(fèi)、簽證費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，均由老師個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

(三)經(jīng)學(xué)校同意延期的人員，延期期間的檔案工資按月發(fā)放，崗位津貼停發(fā)。

七、嘉獎(jiǎng)措施

獲批國(guó)家公派方案并勝利派出的老師，回?？己撕细窈髮W(xué)校賜予個(gè)人肯定嘉獎(jiǎng)：

(一)獲得國(guó)家留學(xué)基金委全額資助，嘉獎(jiǎng)2萬(wàn)元。

(二)獲得國(guó)家留學(xué)基金委部分資助，嘉獎(jiǎng)1萬(wàn)元。

(三)通過(guò)自修獲得全國(guó)外語(yǔ)水平考試(WSK)合格證書，嘉獎(jiǎng)1萬(wàn)元。

(四)獲得省廳部分資助，嘉獎(jiǎng)0.5萬(wàn)元。

八、管理與考核

出國(guó)(境)研修的老師，除遵守國(guó)家公費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員管理方法外，其他考核管理要求如下：

(一)年度考核

老師出國(guó)(境)研修期間的社會(huì)工作量和教學(xué)工作量減免，科研工作量應(yīng)達(dá)到考核最低標(biāo)準(zhǔn)。

(二)延期管理

國(guó)家公派出國(guó)(境)人員，不得延期;學(xué)校公派出國(guó)(境)人員，確因特別緣由需延長(zhǎng)研修時(shí)間的，應(yīng)提前3個(gè)月提出申請(qǐng)，經(jīng)單位同意、學(xué)校批準(zhǔn)后方可延期1次，延期時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月，延期期間研修費(fèi)用自理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)研修期限者，停發(fā)工資及相關(guān)待遇;逾期不歸者，按事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例執(zhí)行。

(三)返校報(bào)到

研修回校后1周內(nèi)持學(xué)院開(kāi)具的回校工作證明、結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)鑒定等材料到人事處報(bào)到，由人事處登記并歸檔。

(四)研修考核

出國(guó)(境)研修人員回校后1個(gè)月內(nèi)完成"四個(gè)一'