2023年采購(gòu)部工作制度

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篇1:選購(gòu)部工作制度

第1章

選購(gòu)部規(guī)章制度

第一條

選購(gòu)部是保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資供應(yīng)的職能部門。其工作職責(zé)是以最佳的質(zhì)量/價(jià)格比，準(zhǔn)時(shí)、適量地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)適用的物資物品，并參加成本、費(fèi)用、庫(kù)存的掌握。

其次條

選購(gòu)人員應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)力量和職業(yè)素養(yǎng)水平，工作中避開個(gè)人感情辦事，不得以權(quán)謀私。留意與供應(yīng)商保持工作距離，不允許有過(guò)多的工作外交往，做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

第三條

選購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高自己的選購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

第四條選購(gòu)人員應(yīng)定期、不定期地參加市場(chǎng)、供應(yīng)商的調(diào)查，準(zhǔn)時(shí)把握第一手市場(chǎng)變化信息及供應(yīng)商狀況資料，不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商，并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估，選購(gòu)物品堅(jiān)持物美價(jià)廉，擇優(yōu)選用的原則，以求最大限度地掌握選購(gòu)成本。

第五條

選購(gòu)需求方案下達(dá)后，選購(gòu)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后準(zhǔn)時(shí)下選購(gòu)訂單，確保選購(gòu)材料的正確，滿意生產(chǎn)要求。

第六條

隨時(shí)了解各種生產(chǎn)物料、辦公用品庫(kù)存狀況，與倉(cāng)管員常常溝通，防止物資積壓，對(duì)長(zhǎng)期積壓的物料應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，依據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓物料。

第七條

選購(gòu)人員對(duì)本身所負(fù)責(zé)選購(gòu)的物料要有較深的了解，不斷提高專業(yè)技術(shù)學(xué)問(wèn)，確保品質(zhì)的穩(wěn)定性，維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如發(fā)覺(jué)品質(zhì)特別狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并跟蹤到料時(shí)間，避開耽擱生產(chǎn)，影響交期。

第八條

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選購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)了解生產(chǎn)狀況、面輔料供應(yīng)狀況，對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中有特別現(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，削減誤工經(jīng)濟(jì)損失。

第九條

選購(gòu)人員一般可以借用適量的備用金以作周轉(zhuǎn)使用，特別選購(gòu)時(shí)，還允許臨時(shí)借支部分需用的款額，該臨時(shí)借款應(yīng)于選購(gòu)工作完成后準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)清，不得無(wú)故拖欠。

第十條

選購(gòu)人員應(yīng)留意日常選購(gòu)工作完成后購(gòu)入憑證(發(fā)票)、驗(yàn)收憑證(收貨單)的催收、銷帳工作，準(zhǔn)時(shí)核銷預(yù)付/借支的支票、款項(xiàng)等，以利財(cái)務(wù)清帳。

第十一條

選購(gòu)部接到請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)按要求盡可能多的把握產(chǎn)品市場(chǎng)、供應(yīng)商的資料后，依據(jù)以下必需考慮的因素?fù)駜?yōu)推舉：

1、物料的品質(zhì)：達(dá)不到要求會(huì)降低產(chǎn)品規(guī)格，過(guò)高的品質(zhì)供應(yīng)可能會(huì)造成費(fèi)用的超支，在價(jià)格相差不多的狀況下，品質(zhì)系數(shù)是最重要的;

2、貨品的價(jià)錢：在滿意品質(zhì)要求的前提下，價(jià)錢是最重要的;

3、供應(yīng)商的生產(chǎn)力量、品質(zhì)保證力量及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、原材料來(lái)源等背景資料;

4、售后服務(wù)與支持。

第十二條

全部向供應(yīng)商的定貨，盡可能用合同/訂單形式。選購(gòu)部應(yīng)設(shè)計(jì)、制定和完善公司的"訂貨單'，除常規(guī)內(nèi)容外，應(yīng)留意：

1、物料的具體要求描述(型號(hào)/規(guī)格、件重、工藝、色標(biāo)號(hào)碼、圖案圖樣、打樣核準(zhǔn)要求、較樣/發(fā)貨日期要求);

2、全部要求，應(yīng)量化、樣板化，盡量避開"最好的'、"高級(jí)'、"進(jìn)口'等無(wú)法核定或很難核實(shí)或可做多種不同解釋的商定。

其次章選購(gòu)部工作流程

第十三條

請(qǐng)購(gòu)：各部門申請(qǐng)選購(gòu)的物料一律須填制"請(qǐng)購(gòu)單'一式四份，由部門經(jīng)理簽字后,交選購(gòu)部詢價(jià),選購(gòu)部一般應(yīng)供應(yīng)三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，且須在請(qǐng)購(gòu)單上推舉供應(yīng)商，并說(shuō)明理由，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十四條

驗(yàn)收：選購(gòu)物料到達(dá)后，必需由選購(gòu)部、使用部門、財(cái)務(wù)驗(yàn)收人員共同驗(yàn)收;驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上經(jīng)批準(zhǔn)的數(shù)量、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)錢、供應(yīng)商等要求，核對(duì)無(wú)誤后，開出驗(yàn)收單一式三份，一份交選購(gòu)部，一份交財(cái)務(wù)部應(yīng)付帳會(huì)計(jì)，一份交請(qǐng)購(gòu)部門;所收貨品，由請(qǐng)購(gòu)部門準(zhǔn)時(shí)接納。

第十五條

付款：選購(gòu)/使用部門申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳付款時(shí)，須填制"用款申請(qǐng)單'，由部門經(jīng)理簽字后，先交應(yīng)付帳會(huì)計(jì)作好記錄，核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單與驗(yàn)收單/發(fā)票內(nèi)容無(wú)誤后，在用款申請(qǐng)單上簽字，并附發(fā)票、驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)付款。申請(qǐng)現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)，須填制"現(xiàn)金報(bào)銷單'，其要求及報(bào)銷手續(xù)同。

第三章附則

第十六條

本制度的制定由行政管理部負(fù)責(zé)、審核及督促執(zhí)行,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條

本制度于二00八年月日起執(zhí)行。

二00八年月日

篇2:選購(gòu)部平安生產(chǎn)職責(zé)

選購(gòu)部平安生產(chǎn)職責(zé)

1、選購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部平安管理工作負(fù)全面責(zé)任。

2、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門制定的職業(yè)平安衛(wèi)生和勞動(dòng)愛(ài)護(hù)的法律、法令，落實(shí)企業(yè)制定的有關(guān)平安管理規(guī)定、規(guī)章和制度。

3、制定本企業(yè)"危急品及其它物品'的接收、儲(chǔ)存、保管、檢查、發(fā)放規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員防火、防爆平安教育，要會(huì)正確使用消防器材。

5、加強(qiáng)對(duì)客戶、承運(yùn)人進(jìn)入危急品倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地前的平安教育，督促其遵守企業(yè)的有關(guān)平安規(guī)定。

6、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)平安技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的選購(gòu)和供應(yīng)工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的選購(gòu)、保管和按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作。應(yīng)從政府主管部門許可企業(yè)選購(gòu)勞保用品。

8、向供貨方索取危急化學(xué)品的平安技術(shù)說(shuō)明書和平安標(biāo)簽。

選購(gòu)部門平安職責(zé)

1、嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案的品種、數(shù)量、產(chǎn)地選購(gòu)物品；

2、選購(gòu)危急化學(xué)品，應(yīng)索要供貨商危急化學(xué)品生產(chǎn)許可證或化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證，不得從未取危急化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危急化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的單位選購(gòu)危急化學(xué)品；

3、負(fù)責(zé)要求供貨商對(duì)送貨附有化學(xué)品平安技術(shù)說(shuō)明書和化學(xué)平安標(biāo)簽；

4、不得選購(gòu)國(guó)家明令禁止的危急化學(xué)品；

5、負(fù)責(zé)向供貨商具體了解第一次選購(gòu)的化學(xué)品的危急特性，同時(shí)負(fù)責(zé)向運(yùn)輸部門、技術(shù)部門、使用部門說(shuō)明；

6、措施方案所需物資編入物資供應(yīng)方案，按要求供應(yīng)；并負(fù)責(zé)解決日常生產(chǎn)中所涉及平安問(wèn)題所需的物資；

7、對(duì)購(gòu)入設(shè)備、配件及有關(guān)原材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，質(zhì)量必需符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

選購(gòu)部平安生產(chǎn)職責(zé)

1、保證供應(yīng)施工生產(chǎn)使用的一切機(jī)具和附件等，在購(gòu)入時(shí)必需有出廠合格證，發(fā)放時(shí)必需符合平安要求，回收時(shí)必需檢查。

2、選購(gòu)的勞保用品必需符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，保證防護(hù)用品的質(zhì)量和作用。

3、對(duì)批準(zhǔn)的平安設(shè)施所需材料應(yīng)納入方案，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。

4、對(duì)化學(xué)、危急物品（易燃、易爆、劇毒、酸等）進(jìn)行選購(gòu)、運(yùn)輸、保管和發(fā)放時(shí)，必需符合平安技術(shù)要求。

5、負(fù)責(zé)選購(gòu)、保管、發(fā)放和回收勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品，向公司勞動(dòng)部門供應(yīng)使用狀況。

篇3:選購(gòu)部職責(zé)

選購(gòu)部職責(zé)

1、選購(gòu)部在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，依照公司生產(chǎn)需要及物資選購(gòu)方案，全面負(fù)責(zé)公司的物料選購(gòu)和供應(yīng)工作；

2、選購(gòu)物資進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)必需有合格證、檢驗(yàn)單或者其它的證明材料，否則一律不得入庫(kù)；

3、選購(gòu)部的選購(gòu)工作開展須遵循以下原則：

1）三保：一、保證需要，在選購(gòu)方案下達(dá)后，依照使用時(shí)間的要求，準(zhǔn)時(shí)將需選購(gòu)物品選購(gòu)入庫(kù)或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，確保生產(chǎn)工作的順當(dāng)開展；二、保證價(jià)格，選購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需選購(gòu)物品的性價(jià)比，擇優(yōu)選購(gòu)。選購(gòu)過(guò)程中假如消失超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的狀況時(shí)，必需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；三、保證質(zhì)量，在選購(gòu)各類物品時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查選購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)狀況，確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行選購(gòu)。

2）三比：一、比較價(jià)格的凹凸，合理選擇；二、比較質(zhì)量的好壞，注意性價(jià)比；三、比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近，綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。

3）五勤：一、勤問(wèn)：遇到對(duì)材料貨源狀況比較熟識(shí)的人員需要多問(wèn)；二、勤聽(tīng)：有材料方面的信息要多聽(tīng)，從中盡可能多的了解貨源狀況；三、勤記：對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄；四、勤跑：對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑，以便于切實(shí)把握物品材料的第一手信息；五、勤看：要常常深化倉(cāng)庫(kù)，了解庫(kù)存的基本狀況，對(duì)于庫(kù)存狀況做到心中有數(shù)。

4、對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解，