貨代操作與單證流程培訓(xùn)

操作流程培訓(xùn)目錄一.訂艙二.放箱三.擺箱、裝箱四.配船、報(bào)關(guān)五.對(duì)費(fèi)用六.追索核銷(xiāo)單據(jù)接到業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單核對(duì)訂艙基本信息并制作訂艙委托書(shū)發(fā)送訂艙委托給訂艙代理收到訂艙代理的放箱通知記錄并做好裝箱通知書(shū)發(fā)送裝箱通知給客戶(hù)或者對(duì)應(yīng)的拖車(chē)公司箱子裝箱回場(chǎng)后，落實(shí)箱號(hào)等，讓訂艙代理配船，報(bào)關(guān)。（自報(bào)關(guān)的請(qǐng)找訂艙代理要報(bào)關(guān)信息提供給客戶(hù)）落實(shí)江船是否按時(shí)開(kāi)出核對(duì)賬單操作SOP操作崗位要求工作人員做事具有前瞻性，對(duì)時(shí)間把握較強(qiáng)。以下內(nèi)容中的“天”是指自然日，“工作日”是指周一到周五，請(qǐng)留意兩種說(shuō)法的區(qū)別。一.訂艙查看客戶(hù)委托和流轉(zhuǎn)單內(nèi)容。首先查看客戶(hù)委托和流轉(zhuǎn)單內(nèi)容是否完整。特別是：1.“裝箱要求”是工廠自拖還是委托我司拖，如果委托我司做，是否在流轉(zhuǎn)單上人民幣應(yīng)付那里注明了拖車(chē)成本和拖車(chē)公司。2.是廠裝還是港裝，港裝是否注明了裝箱要求；3.“報(bào)關(guān)要求”是代報(bào)關(guān)還是自報(bào)關(guān)；4.“運(yùn)費(fèi)”是到付還是預(yù)付。預(yù)付是否注明了美金應(yīng)付成本，是否有傭金，是多少；到付是否提供了約號(hào)，到付最好一并提供美金運(yùn)費(fèi)，以便船公司查實(shí)。5.客戶(hù)托書(shū)上中英文品名、HS編碼、產(chǎn)地、包裝等是否都有。6.客戶(hù)委托和流轉(zhuǎn)單內(nèi)容完整后，還需查看客戶(hù)是否有特殊要求。需要訂艙單位和船公司配合的要求有些是要提前告知/申請(qǐng)的，這要在托書(shū)上面?zhèn)渥⒊鰜?lái)。制作托書(shū)由于托書(shū)全部通過(guò)系統(tǒng)制作，進(jìn)入系統(tǒng)，新生成的作業(yè)需要完善以下內(nèi)容：1.根據(jù)業(yè)務(wù)前端錄入系統(tǒng)的收發(fā)貨人信息，跟面單和客戶(hù)的托書(shū)核對(duì)訂艙的收發(fā)貨人、通知人信息。需要出HBL的單子是否錄入目的港代理。2.訂艙代理。3.船公司4.POL5.POD。需填入流轉(zhuǎn)單上的中轉(zhuǎn)港信息。6.目的地7.嘜頭8.貨物描述和品名。注：訂給集海的托書(shū)，需要在貨物描述里寫(xiě)出集海的進(jìn)倉(cāng)號(hào)。集海的訂艙號(hào)是提前給我司。其他支線就把作業(yè)號(hào)寫(xiě)在上面，以區(qū)分托書(shū)。9.件毛體以上內(nèi)容完善后，生成“訂艙單”，在委托書(shū)備注欄注明特約事項(xiàng)：1.廠裝還是港裝，什么時(shí)候放箱（訂艙前確認(rèn)了海船時(shí)間的要特別注明）1.）客戶(hù)要求到工廠裝箱的貨物，和在我司物流中心或者保稅倉(cāng)庫(kù)裝箱的貨物，注明廠裝；在港口裝箱的貨物，注明港裝。港裝貨物全部需要注明我司監(jiān)裝，留下我司現(xiàn)場(chǎng)人員姓名、電話。同時(shí)注明裝箱要求，是對(duì)裝還是要打托，是否要加固。如果需要打托裝箱，這點(diǎn)要在備注上注明，碼頭會(huì)以此辦工作單。同時(shí)注明打托材料全部由我司自行提供。如需加固，則由我司現(xiàn)場(chǎng)工作人員聯(lián)系，不用在備注上注明。如果貨物中有單件超過(guò)3噸的，還要寫(xiě)明超過(guò)3噸的貨物件數(shù)，單件的重量，要求訂艙單位辦理困難作業(yè)。2.）放箱時(shí)間控制在裝箱的前一個(gè)工作日。船東給的免費(fèi)用箱期一般在7-10天，超過(guò)期限船東會(huì)收取用箱費(fèi)用，用箱期及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1。如果訂艙當(dāng)天客戶(hù)就要裝箱或者訂艙當(dāng)天就是裝箱的前一個(gè)工作日，放箱時(shí)間就寫(xiě)當(dāng)天日期。如：周二訂艙，客戶(hù)確定周三裝箱，則注明日期當(dāng)天放箱；周五訂艙，客戶(hù)周末/周一裝箱，同樣注明日期當(dāng)天放箱。（如果是港裝貨，請(qǐng)?jiān)诜畔浜笸ㄖЬ€頭天晚上擺箱。）訂艙當(dāng)天還沒(méi)到客戶(hù)預(yù)計(jì)的裝箱日期的前一個(gè)工作日的，則注明工廠預(yù)計(jì)裝箱時(shí)間的前一個(gè)工作日放箱或者待通知放箱。2.委托訂艙單位報(bào)關(guān)還是自報(bào)關(guān)，報(bào)幾票關(guān)；1.）客戶(hù)委托我司報(bào)關(guān)，我司根據(jù)跟各家訂艙單位的協(xié)議，如果有免報(bào)關(guān)費(fèi)，就委托給訂艙單位，注明委托報(bào)關(guān)；如果不免報(bào)關(guān)費(fèi)，可根據(jù)實(shí)際情況衡量是否委托給訂艙單位報(bào)關(guān)，衡量的因素包括：該票報(bào)關(guān)是否復(fù)雜，是否在搶時(shí)間報(bào)關(guān)，是否需要訂艙單位跟進(jìn)報(bào)關(guān)和配船的銜接等等。如果不委托給訂艙單位，我司另行找報(bào)關(guān)行，則注明自報(bào)關(guān)。2.）客戶(hù)自報(bào)關(guān)，就直接注明自報(bào)關(guān)即可。3.）在訂艙時(shí)最好能確認(rèn)一下客戶(hù)是報(bào)幾票關(guān)，在托書(shū)上注明。訂艙單位向船東訂艙時(shí)就要索要相應(yīng)票數(shù)的提單號(hào)，否則客戶(hù)報(bào)多票，向船東后補(bǔ)申請(qǐng)?zhí)釂翁?hào)的話，需要重新走一遍訂艙程序，非常耽誤時(shí)間。3.運(yùn)費(fèi)組成。預(yù)付貨注明美金費(fèi)用，傭金，人民幣費(fèi)用。到付貨必須注明到付約號(hào)，有美金金額的話更好，一般沒(méi)有傭金，再寫(xiě)個(gè)大概的人民幣費(fèi)用就行了。由于各家船東收取的人民幣費(fèi)用不一致，訂艙的時(shí)候把確定的人民幣費(fèi)用寫(xiě)上就行了，如THC，安保，港建，其他如鉛封、報(bào)關(guān)費(fèi)、外理等各家收取不一的費(fèi)用不要注明，待對(duì)賬的時(shí)候跟訂艙單位確認(rèn)就好。4.客戶(hù)有特殊要求的，比如船期要求，倒簽，提單顯示特別內(nèi)容，申請(qǐng)目的港免費(fèi)用箱期等，要在特約事項(xiàng)里寫(xiě)出來(lái)。發(fā)送托書(shū)在裝箱前的2個(gè)工作日，把托書(shū)發(fā)送給訂艙單位。特別是MSC，頭一個(gè)工作日訂艙，第二個(gè)工作日才能放箱的船東，需要特別留意。如果是當(dāng)天訂艙放箱的貨物，最好上午就把托書(shū)給訂艙單位，不要晚于下午3點(diǎn)，否則有可能來(lái)不及當(dāng)天放箱。各家訂艙單位訂艙方式如下：浩航，郵件發(fā)送托書(shū)；民生，傳真+QQ發(fā)送托書(shū)；集海，傳真+QQ發(fā)送托書(shū)；長(zhǎng)航，傳真+QQ發(fā)送托書(shū)；太平洋，傳真+QQ發(fā)送托書(shū)；外運(yùn)，QQ發(fā)送托書(shū)；錦海捷亞，QQ發(fā)送托書(shū)二.放箱客戶(hù)向我司訂艙時(shí)，就通知當(dāng)天或第二天裝箱的，訂艙當(dāng)天就放箱給客戶(hù)。其余情況就在裝箱的前一個(gè)工作日上午，跟客戶(hù)聯(lián)系，最后確認(rèn)裝箱的時(shí)間，如果客戶(hù)確認(rèn)，則馬上通知訂艙單位放箱。如果客戶(hù)裝箱計(jì)劃有變，則暫時(shí)擱置，待新的裝箱日期的前一個(gè)工作日上午再聯(lián)系客戶(hù)，再次確認(rèn)。以免放箱過(guò)早，浪費(fèi)免費(fèi)用箱期。常用的各家船東的免費(fèi)用箱期文件見(jiàn)附件2。如果工廠地址較遠(yuǎn)，需要在裝箱前一天提箱/提貨/送貨的，則要在前一個(gè)工作日落實(shí)提箱/提貨/送貨事宜，沒(méi)有問(wèn)題就放出箱子。MSC放箱較慢，需要在上述基礎(chǔ)上再提前一個(gè)工作日落實(shí)裝箱/提箱/提貨/送貨事宜，這樣可以在通知訂艙單位放箱的第二個(gè)工作日放出箱子。以保證在第三個(gè)工作日順利裝箱。訂艙單位將放箱通知發(fā)送給我司后，將訂艙號(hào)、提單號(hào)（寸灘箱箱號(hào)不提供，憑提單號(hào)提箱，指定箱號(hào)請(qǐng)錄入箱號(hào)）、提箱地、還箱地錄入系統(tǒng)，導(dǎo)出相應(yīng)的裝箱通知。裝箱通知有如下幾種：1.裝箱通知書(shū)（廠裝箱）：提原箱到工廠裝箱的貨，用這種裝箱通知書(shū)。我司安排拖車(chē)的，裝箱通知書(shū)（廠裝箱）要先發(fā)送給車(chē)隊(duì)調(diào)度，注明拖車(chē)費(fèi)用。在客戶(hù)下班前，找車(chē)隊(duì)調(diào)度要到車(chē)牌號(hào)和司機(jī)電話，填寫(xiě)到裝箱通知書(shū)里面發(fā)送給客戶(hù)。寸灘箱由于不指定箱號(hào)，客戶(hù)會(huì)對(duì)照車(chē)牌號(hào)和提單號(hào)裝箱。由于我們發(fā)給車(chē)隊(duì)和發(fā)給客戶(hù)的是一樣的裝箱通知，發(fā)給客戶(hù)的裝箱通知書(shū)，要注意把拖車(chē)費(fèi)刪掉?？蛻?hù)自己安排拖車(chē)的，裝箱通知直接發(fā)送給客戶(hù)即可。2.送貨港口裝箱通知書(shū)（港口裝箱）：提貨港口裝箱是指客戶(hù)委托我司安排車(chē)子去工廠提貨運(yùn)到港口裝箱。提貨分成集裝箱帶貨回港和散貨車(chē)帶貨回港。集裝箱帶貨回港在碼頭要付掏箱費(fèi)，貨物的運(yùn)輸安全比較可靠；散貨車(chē)不需要，但是要注意加固和防雨措施。放箱當(dāng)天要把提貨裝箱通知書(shū)（港口裝箱）先發(fā)送給調(diào)度，注明拖車(chē)費(fèi)用。如果客戶(hù)對(duì)提貨的車(chē)輛有要求的，要在給調(diào)度的裝箱通知里面注明。在客戶(hù)下班前，找調(diào)度要到車(chē)牌號(hào)和司機(jī)電話，填寫(xiě)到裝箱通知書(shū)里面（注意把拖車(chē)費(fèi)刪掉），發(fā)送給客戶(hù)和我司現(xiàn)場(chǎng)工作人員。如果客戶(hù)對(duì)港口裝箱有要求的，要在給我司現(xiàn)場(chǎng)工作人員的裝箱通知里面注明。比如打托要怎么打法：要那種托盤(pán)，是否墊紙板，紙板是上下墊還是只墊下面，是否纏拉伸膜，編織帶纏幾根等。需要我司準(zhǔn)備裝箱相關(guān)材料的，如托盤(pán)，紙板，膠布等，要在裝箱前一個(gè)工作日通知現(xiàn)場(chǎng)工作人員。3.提貨裝箱通知書(shū)（倉(cāng)庫(kù)裝箱）：提貨倉(cāng)庫(kù)裝箱是指客戶(hù)委托我司安排車(chē)子去工廠提貨運(yùn)到物流倉(cāng)庫(kù)裝箱。操作步驟跟提貨裝箱通知書(shū)（港口裝箱）一樣，只是裝箱通知不再給我司現(xiàn)場(chǎng)人員，而是給倉(cāng)庫(kù)操作人員。裝箱相關(guān)材料也通知倉(cāng)庫(kù)操作人員準(zhǔn)備。他們會(huì)根據(jù)通知書(shū)的到貨時(shí)間和裝箱要求，安排拖車(chē)提箱到倉(cāng)庫(kù)裝貨。4.送貨裝箱通知書(shū)（港口裝箱）：送貨港口裝箱是指客戶(hù)自己安排車(chē)子送貨到港口裝箱。通知書(shū)做好了發(fā)給客戶(hù)，請(qǐng)客戶(hù)提供一下送貨司機(jī)的聯(lián)系方式，補(bǔ)充到通知書(shū)上，再發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)工作人員。其他操作步驟跟提貨裝箱通知書(shū)（港口裝箱）一樣。5.送貨裝箱通知書(shū)（倉(cāng)庫(kù)裝箱）：送貨倉(cāng)庫(kù)裝箱是指客戶(hù)自己安排車(chē)子送貨到我司物流倉(cāng)庫(kù)，在物流倉(cāng)庫(kù)裝箱。操作步驟跟送貨裝箱通知書(shū)（港口裝箱）一樣，只是裝箱通知不再給我司現(xiàn)場(chǎng)人員，而是給倉(cāng)庫(kù)操作人員。6.空運(yùn)貨提貨/送貨通知書(shū)：提貨是指客戶(hù)委托我司安排車(chē)子提貨，送貨是指客戶(hù)自己安排車(chē)子送貨。提貨/送貨前一個(gè)工作日將該通知書(shū)發(fā)給客戶(hù)即可。我司安排車(chē)子的，加上司機(jī)車(chē)牌號(hào)和電話。7.進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)：我司自拼的拼箱貨用這種進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)，只用于發(fā)給客戶(hù)。有些客戶(hù)送貨較早，請(qǐng)?jiān)诮拥搅鬓D(zhuǎn)單后盡快將該通知發(fā)給客戶(hù)。我司一般要求客戶(hù)不晚于倉(cāng)庫(kù)裝箱當(dāng)天中午12點(diǎn)前到單到貨。同一個(gè)箱拼箱的客戶(hù)可以用同一個(gè)進(jìn)倉(cāng)號(hào)進(jìn)倉(cāng)，在發(fā)送進(jìn)倉(cāng)通知給客戶(hù)的同時(shí)，要發(fā)送一份送貨裝箱通知書(shū)（倉(cāng)庫(kù)裝箱）給倉(cāng)庫(kù)操作人員，把同一個(gè)箱拼箱的貨物匯總，注明每個(gè)客戶(hù)的貨物數(shù)量，以便倉(cāng)庫(kù)對(duì)照收貨。在預(yù)計(jì)裝箱的前一個(gè)工作日，跟未到貨客戶(hù)聯(lián)系，看能否按時(shí)到單到貨?？梢缘脑捑屯ㄖ喤搯挝环畔洌⒎畔湫畔⒀a(bǔ)充給倉(cāng)庫(kù)操作。三.擺箱在港口裝箱的貨物，要多一個(gè)步驟，就是預(yù)約擺箱。港口擺箱要提前一天由支線預(yù)約，沒(méi)有預(yù)約的貨要在港口裝箱，要等貨到后支線才辦理擺箱手續(xù)，港口現(xiàn)排計(jì)劃去擺箱。視港口繁忙程度，貨在港口要等比較久才能實(shí)現(xiàn)裝箱。所以，貨到后預(yù)約擺箱的做法不提倡。港裝箱一般是在跟客戶(hù)確定好提貨/送貨時(shí)間后，我司提前一個(gè)工作日放箱。然后根據(jù)路程遠(yuǎn)近，推算貨物到港時(shí)間，提前一個(gè)工作日通知訂艙單位到港時(shí)間，讓他們提前一天跟碼頭預(yù)約擺箱。四.裝箱廠裝巴箱在莖裝箱垮當(dāng)天快，跟稿調(diào)度饞落實(shí)趁拖車(chē)悅到廠誘情況漸；提貨羽港裝別和提概貨倉(cāng)敞庫(kù)裝鼓箱的攪貨物密，在怎提貨袋當(dāng)天蟲(chóng)跟調(diào)躲度落著實(shí)車(chē)蕉輛到類(lèi)廠情辛況；送貨施港裝蘭和送掉貨倉(cāng)頂庫(kù)裝租箱的梢貨物訪，在焰貨到緞當(dāng)天財(cái)跟現(xiàn)傳場(chǎng)人杜員或漆倉(cāng)庫(kù)恢操作皆落實(shí)目車(chē)輛涌到達(dá)辦情況固。在落推實(shí)以亭上情蛙況的勵(lì)時(shí)候施，發(fā)謀現(xiàn)車(chē)挎輛不鈴能如搭期到雄達(dá)，凍影響撥裝箱押的，憐馬上恰聯(lián)系忙調(diào)度郵詢(xún)問(wèn)粗原因岸，新語(yǔ)的到碗達(dá)要尼通知蓮業(yè)務(wù)監(jiān)介入銳跟客允戶(hù)協(xié)推調(diào)。裝箱蔥過(guò)程償中，競(jìng)出現(xiàn)廠裝珍箱裝佩箱回曉場(chǎng)后陽(yáng)，在場(chǎng)碼頭泥網(wǎng)站取核實(shí)騎重箱爽進(jìn)場(chǎng)額情況巡壽。如蒜果是矩寸灘呈箱，沙要跟警客戶(hù)趣核對(duì)匆箱號(hào)至。一繞票貨狹有多客個(gè)箱俯的，侵要跟臥客戶(hù)承索要征分箱豆資料尸，報(bào)曉多票植的還野需要嘆跟客哪戶(hù)索債要分熱票分站箱數(shù)獵據(jù)，笨并報(bào)緒給訂刃艙單王位。港裝宣的貨按物，攜裝箱漢過(guò)程瀉發(fā)現(xiàn)菌有件紗數(shù)不載符、貢包裝夸污染/破損軟等情攪況，這要及黃時(shí)通鼠知業(yè)余務(wù)跟珍客戶(hù)姓確認(rèn)片。裝脆箱過(guò)看程中呀，現(xiàn)獄場(chǎng)操湖作會(huì)專(zhuān)拍照農(nóng)，如驚客戶(hù)徹需要益裝箱碎照片雄的，膊裝箱哀完畢剪后，擾提供蜂給客世戶(hù)。倉(cāng)庫(kù)攤裝箱太的貨丹物，爬裝箱肉過(guò)程醒發(fā)現(xiàn)塊有件板數(shù)不浮符、壞包裝面污染/破損件等情謠況，殼要及島時(shí)通莊知業(yè)耐務(wù)跟艘客戶(hù)宗確認(rèn)騙。裝資箱過(guò)控程中痰，倉(cāng)虹庫(kù)操偵作會(huì)逐拍照督，如塞客戶(hù)量需要載裝箱熔照片縮慧的，草裝箱雕完畢揀后，事提供銳給客奮戶(hù)。寸灘孩箱裝般箱完水畢后辱，把優(yōu)箱號(hào)方發(fā)給伶訂艙生單位縣核對(duì)缸。五.報(bào)關(guān)海關(guān)卵從20些10年5月18日起桐啟用珠出口改貨物蔥運(yùn)抵穩(wěn)報(bào)告畝操作樸系統(tǒng)蜜，運(yùn)裝抵報(bào)用告發(fā)恰送流料程是瓣貨物寨回場(chǎng)蹤蝶，報(bào)宮關(guān)單壺?fù)?jù)送績(jī)達(dá)報(bào)紫關(guān)行里后，禾支線蠟將船代名/航次/提單債號(hào)/箱號(hào)慚發(fā)送受到港蛋口和ED裂I中心叫，港握口根吉據(jù)支追線提犧供的計(jì)信息漸發(fā)送衰運(yùn)抵鑄報(bào)告殖給海虧關(guān)，擦海關(guān)搭收到咱相關(guān)養(yǎng)信息泛后才侄接受虧申報(bào)蘇。該制么度的律實(shí)施眼意味描著所遺有貨府物必牌須要意在重縫箱進(jìn)飼場(chǎng)后排才能居報(bào)關(guān)李，不五接受靜提前仰申報(bào)臘。報(bào)關(guān)紙資料兇一般殿包括忌：報(bào)頭關(guān)委激托書(shū)長(zhǎng)、報(bào)相關(guān)單訂、箱管單、倦發(fā)票判、合瞎同、明核銷(xiāo)害單。菠以上犁單據(jù)罩需要屆正本演。外地蹤蝶做商晨檢的眼貨物逆，需齡要我鉤司換評(píng)通關(guān)萄單的誦，還暈需要斬客戶(hù)秋提供跑正本率的報(bào)愁檢委歪托書(shū)斷和換寫(xiě)證憑撒條，臺(tái)一般暮需要短一個(gè)工作揭日換出尿通關(guān)扭單。客戶(hù)園自報(bào)賴(lài)關(guān)的齒貨物志，裝脆重后刷向支摟線索卵要報(bào)土關(guān)信夠息，悶包括扎船名噴航次默和卸忠區(qū)，北然后垮將該泛票貨閱對(duì)應(yīng)州的工麗廠發(fā)硬票號(hào)丟、進(jìn)鉆倉(cāng)號(hào)燭、提報(bào)單號(hào)礙、箱霜號(hào)、挽船名罰航次料、卸波區(qū)和眨支線插信息殼提供建給客斗戶(hù)，濃告訴凝他們器在開(kāi)征船前奇一個(gè)工作躺日上午穗報(bào)關(guān)帳完畢權(quán)，并找在下債午2點(diǎn)前濫把報(bào)唯關(guān)單鐘提供端給訂庫(kù)艙單埋位現(xiàn)犧場(chǎng)；我司歉自己疑委托刃報(bào)關(guān)拾行報(bào)庫(kù)關(guān)的圾貨物溜，裝激重后律向支禽線索照要報(bào)遣關(guān)信鬼息，規(guī)包括緞船名離航次小和卸侄區(qū)，婆然后左將該腹票貨駝對(duì)應(yīng)厚的工叼廠發(fā)鞋票號(hào)刮、進(jìn)鍛倉(cāng)號(hào)化、提光單號(hào)吊、箱秘號(hào)、短船名捏航次擱、卸嬌區(qū)和榜支線溫信息評(píng)提供鉤給報(bào)腐關(guān)行希，提傭醒他乎們報(bào)悟關(guān)完踐成的虎時(shí)間處，并督在下渡午2點(diǎn)前孝把報(bào)執(zhí)關(guān)單鵝提供發(fā)給訂抓艙單挨位現(xiàn)位場(chǎng)；如果隸是訂額給集其海和年民生資的，眠除以慰上步磨驟外岔，還禿需將逝報(bào)關(guān)娃單在卸下午2點(diǎn)前擊傳真精給訂宰艙單榆位操漂作配晃載。我司伙委托干訂艙什單位怨報(bào)關(guān)鋪的貨徑物，健重箱酸回場(chǎng)且后將攝報(bào)關(guān)烤資料鋤交到捕訂艙噸單位衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)晚，把押要配稻的江障船日壞期、益重箱載回場(chǎng)姿情況醫(yī)和報(bào)炸關(guān)資幟料遞徐交情殊況告乓知訂泊艙單皺位操才作，彈提醒息他們未跟蹤數(shù)報(bào)關(guān)剛、放巴行、結(jié)配船雕情況推。重慶干海關(guān)跨下午3點(diǎn)之說(shuō)后不晶再接及單，3點(diǎn)-4點(diǎn)做寺放行歷，4點(diǎn)下挽班。逃請(qǐng)注貼意該醬時(shí)間陷，安從排報(bào)悔關(guān)。訂艙堵單位森一般滾在江隱船開(kāi)洋船前竿一個(gè)工作逝日下午日做整虧船放屢行，蝦配船梁的貨夾物4點(diǎn)過(guò)肆后跟悶訂艙盜單位逢確認(rèn)工放行勉配船國(guó)情況宗。六.配船各家鞏支線乒的江奧船班吸輪為歸：集海張：周值三、亮周五據(jù)（OO嘗CL班輪在）、毀周日謙。周早五的灑班輪駕優(yōu)先抹上OO默CL的箱古子，揉如果桑有多繪余艙昏位，痕再上廳其他暮船公劈燕司的柄箱。浩航抹和太坑平洋鄭：兩稱(chēng)家共厚艙，消周三疾至周紙?zhí)旖偞Ｅ牌渲杏爸芩奶?、周賢六是賢快船騰，7天左凈右到淹上海衡；其駁他是謹(jǐn)慢船撥，8天/9天左妨右到夸上海遵（夏巖天）建。另兩外，民生池：周獎(jiǎng)二到壇周天仍江船幫。周謊二江盜船一鴿般不童接重作慶港色的貨遺。（撇民生喜一般腰是提解前兩映天配演載，捉要提殊前給折他們板計(jì)劃賀，比袋如要額上他淹們周3的江資船，丟在周傅一下廁去3點(diǎn)前絹要給袖他們么一個(gè)伯要走邁他們烤周3江船立的計(jì)扎劃。劫）外運(yùn)侵：周劍三和慚周天細(xì)。長(zhǎng)航蜻：周熱三、剖周五惠、周扮天。糞有時(shí)買(mǎi)候有圣不定起開(kāi)船秧的機(jī)器動(dòng)船糊，具巾體要牛出運(yùn)伸時(shí)跟摟長(zhǎng)航輩問(wèn)訊賢。錦海英捷亞葵：周殊二、份周四陡、周例六的抗江船注：PI夏L的箱葛子要趣江船憐公司到做了泛申報(bào)壤的江孟船才棒能上純。七.確認(rèn)拆貨物郊離港班輪農(nóng)計(jì)劃君開(kāi)船聲當(dāng)天末在港扶口網(wǎng)活站查反詢(xún)貨繳物離不港情涌況。熄網(wǎng)址嘩如下仍：九港習(xí)：ht案tp欄:/定/6令1.蛛18錘6.瘡15翻8.鐵15德0:室70攤03橋/h昌ea防d.術(shù)js姑p進(jìn)“險(xiǎn)箱況遠(yuǎn)信息傍查詢(xún)府”，曠落實(shí)撤重箱腥離港島情況墨。寸灘敏：ht膚tp犁:/枝/w昌ww冬.c疲ic漆t(yī).景cq露.c汽n/，用文戶(hù)名材：ZH技CW，密哈碼：12扛34免56?？刹峭ㄟ^(guò)阻提單碑號(hào)和錄箱號(hào)手查詢(xún)檔，重孟箱箱波位為租空，汪即已胃離港乳?？蓱{看到譜離港著日期貼。貨物慢離港綁后，短通知傅相關(guān)忍客服冰或客惡戶(hù)。如果夏班輪頁(yè)晚開(kāi)譽(yù)或者舉落配遷，要凈馬上偉落實(shí)睬原因建，通催知客處服或臂業(yè)務(wù)驚，由括他們巧跟客端戶(hù)協(xié)知調(diào)。八.對(duì)賬江船遵開(kāi)后跌，跟械訂艙維單位云確認(rèn)北該票剃貨的即發(fā)生摔費(fèi)用并。訂覽艙單跌位提汗供完奔整的罷費(fèi)用踐，包罵括美械金運(yùn)內(nèi)費(fèi)和LO慌CA稈L費(fèi)用障給操碎作確皮認(rèn)。村操作粘只負(fù)搏責(zé)人葛民幣府異常修費(fèi)用浸在系傘統(tǒng)中弓的錄恭入和丙面單惑上的啟記錄冠，但籠是要委根據(jù)虧面單斗上的鴉其他駁固定廚費(fèi)用炸（美乖金運(yùn)掩費(fèi)和糞人民步幣港生雜費(fèi)稻）九.追索黨核銷(xiāo)圖單據(jù)察看提單要求起、、制作提單確認(rèn)件直客/同行；代理發(fā)貨人MB/L確認(rèn)件HB/L確認(rèn)件HB/LOK件和B情況和C情況需要執(zhí)行該步驟MB/LOK件訂艙代理改單簽出提單確認(rèn)提單后，出單前可能會(huì)產(chǎn)生改單電放/SEAWWAY保函交臺(tái)帳確認(rèn)后，給訂艙代理要求放單提單如果電放/SEAWAY等江船開(kāi)船跟蹤發(fā)送配船通知海船船期跟蹤提單備份提供COPY件給直客/同行/代理寄單改單出單后可能會(huì)產(chǎn)生改單審單正本提單交詹蘭簽收，再簽給業(yè)務(wù)寄單，電放/SEAWAY等COPY件給客人就可以了

單證SO碑P一.察看帳提單脆要求池。接到拒操作悄的單修子后逼，●了德解截律單時(shí)殲間。緊迫反的單概子先喝核對(duì)傷，不宮急的驢可以掙稍后睬核對(duì)僚。關(guān)性于截會(huì)單時(shí)進(jìn)間，CM么A、CS撿CL、MS紋C的截胡單日偏期比蓄較嚴(yán)詠格，番需要遍在江偵船開(kāi)飯船當(dāng)破天確妙認(rèn)；AP倦L江船綁開(kāi)前班兩天嘆確認(rèn)杠；PI論L兩個(gè)脫半自林然日茅內(nèi)確渾認(rèn)；虛其他唉船公旋司如WA雜NH盟AI、MK本S、KL屈IN箱E、YM愚L、MO忌L、ZI擾M、OO季CL、HM顏M、錦鵝江、飄長(zhǎng)錦倡三個(gè)摩自然菊日內(nèi)店確認(rèn)污?？急]到饒我司永向客熔戶(hù)承測(cè)諾江候船開(kāi)痰后三害天內(nèi)談出提閱單，庸請(qǐng)盡蹈量在構(gòu)江船梢開(kāi)船滴前確棗認(rèn)，艦以便訂在承筒諾期腸限內(nèi)博拿到橡提單稅。另影外，姜直接掏從沿戚海口夠岸上不船的炊貨物瓜，截坊單日另期可炒以直揭接跟穿訂艙迫代理安單證淘詢(xún)問(wèn)住?！窀鷥敳僮魉_認(rèn)臉客戶(hù)念單證款的聯(lián)痛系方室式?！癫樾U看客踐戶(hù)托拌單和旺流轉(zhuǎn)導(dǎo)單，垮看對(duì)最于提專(zhuān)單是育否有葡特別告要求稍，常謙見(jiàn)的威比如攤：是梨否要仆求顯碧示目槽的港黃代理含及聯(lián)抗系方陡式，設(shè)對(duì)于黎江船序、海暮船的故配船悼是否圖有要螺求，貪提單剩是簽漫正本魄還是孔其他性，正餓本是蘭否需閥要三妹正三使副，纖提單陣的簽更單日筑期是溉否有卡要求擇等；膠另外械，看恰是否笨需要商辦理掘其他畝單證錢(qián)，如敗船證龍，買(mǎi)療保險(xiǎn)霜等；從是否悟需要治在目府的港括申請(qǐng)鑒免費(fèi)暮堆存炒期/免費(fèi)醋用箱卸期；旗要出奧幾份巴提單貫等等年。如附果存脫在如美上要帝求，霧在跟劑客戶(hù)每對(duì)單氣的時(shí)房誠(chéng)候，享要對(duì)萬(wàn)客戶(hù)深的要娃求進(jìn)良行確輪認(rèn)，止索取堅(jiān)相關(guān)叉的資徹料和聯(lián)保函蓄。并勝提前儉告知我訂艙戀代理允，以雷免來(lái)隸不及街。這一坊點(diǎn)非噴常重毯要，年需要果認(rèn)真柄查看清確認(rèn)撤。如旨果沒(méi)粱有看避清客榜人要身求，延遺漏供單證/申請(qǐng)文，延喘誤船測(cè)期等獎(jiǎng)，很遲可能初會(huì)被僅客人她索賠永?！裼涚婁浥_(tái)攔帳信做息。購(gòu)將貨領(lǐng)物相涼關(guān)信形息在逝臺(tái)帳EX次EL骨E表格央中作家記錄拴，以鍋便查敏詢(xún)。※需要繡注意虧的是黑，用趙到我良司A&茫A這家松代理油的美悟國(guó)貨趴。在坊拿到嗚流轉(zhuǎn)駝單子央的當(dāng)少日，渠就需褲要先斑行提銷(xiāo)供相摧關(guān)信仆息（茫不需竊要很煙準(zhǔn)確齒）給虎美國(guó)A&桌A。美頑國(guó)A&懲A會(huì)把屈這些扯信息替申報(bào)卡給美所國(guó)海糕關(guān)，弄通過(guò)蝦后美蜓國(guó)海秋關(guān)會(huì)廚提供宜一個(gè)TA脂RR勇IF籍E瘋CO泊DE。最弱后這涂個(gè)號(hào)嚴(yán)碼需皮要顯隸示到跟貨代淺提單舍（HB肝/L）上險(xiǎn)。二.制作嘗提單辛確認(rèn)遞件。根據(jù)鈴客戶(hù)蔑托單夏內(nèi)容當(dāng)制作繩提單敞確認(rèn)層件，殿件毛對(duì)體數(shù)眠據(jù)參形照客質(zhì)戶(hù)的眾裝箱插單（PA狹CK關(guān)IN粉G微LI嚇ST）。涼提單塘確認(rèn)昆件上籌，需荷要顯際示以徒下內(nèi)荒容：1）提南單號(hào)無(wú)（BI哭LL丑N價(jià)O.）2）發(fā)浩貨人趣（SH智IP脾PE舌R）3）收氏貨人異（CO胸NS秘IG慣NE手E）4）通壞知人(N疲OT課IF冶Y)5）起言運(yùn)港郊（PO歉L）6）卸湯貨港倚（PO溝D）7）目前的地磁（FI貢NA濟(jì)L攝DE冊(cè)ST陰IN京AT禽IO暖N）8）嘜飽頭(M喂AR閃KS畝)9）品臥名(D雅ES竭CR磨IP利TI端ON渴O戴F煤TH說(shuō)E懼GO辟OD魂S)10）件綢（NO出.吼OF質(zhì)P娘AC淡KA徒GE塵S）、襖毛(G沿/W晚)、體(M帆EA天SU菌RE答ME牛NT送)，件礦數(shù)和翠毛重或必須蔑跟報(bào)植關(guān)數(shù)傍據(jù)一伴致。11）箱峰型箱恰量，每箱封須號(hào)，派（分監(jiān)箱數(shù)嶄據(jù)）12）服室務(wù)條灶款：CY算-C鬧Y,還CY店-D處OO自R,籌CF綠S-企CF放S等。13）件往數(shù)的尤文字樓描述/箱量賴(lài)的文扯字描去述14）運(yùn)葵費(fèi)預(yù)勝付/到付適（FR飼EI疊GH腸T鈔PR磚EP餓AI唐D/煎FR時(shí)EI哀GH雙T號(hào)CO爪LL卻EC犁T）由于腿這些券信息袖基本勇上已鑼在系害統(tǒng)中慘被業(yè)鹽務(wù)、授商務(wù)康和操墨作人韻員填把妥，扮單證林在生尊成提釋單確押認(rèn)的濱時(shí)候李，需價(jià)要根部據(jù)托港單、肌流轉(zhuǎn)螺單查勻漏補(bǔ)背缺更京新系趕統(tǒng)信紹息。提單族分為兄船東陵單（MB偶/L）和悅貨代襖單(H扒B/趨L)。我保司提民單簽普發(fā)可該以大牧致分耽為三蛇種情圈況：○直搜客委映托或詳是同程行委期托只芝需出鮮船東陪單（MB倆/L）的昨單子癢（設(shè)邪為A情況屈）。噴流轉(zhuǎn)敬單上憲提單芝那里斬只勾通了MB據(jù)/L的，隊(duì)如上涼海均惜輝就屆是屬保于同駕行委棒托，襯四川腔什邡濟(jì)聚鑫冶泰等賽就是致屬于跌直客緒；○同艷行委彎托，犬除了載簽出MB忠/L給同舌行，掉還需精要我騙司替始同行統(tǒng)代為忙確認(rèn)HB躲/L或是長(zhǎng)代出HB齊L的單腰子（桶設(shè)為B情況械）。宅替同斤行代押為確姓認(rèn)HB濃/L的，妨操作駱會(huì)在是提單點(diǎn)那里哈寫(xiě)出HB麗/L的提臥單號(hào)罷，但拌是提襲單那沫里的HB縮慧/L沒(méi)有粗劃勾鋒，如掌上海TN膛T；代除出HB柳L的，食除了黨提單最那里潔寫(xiě)出HB諒/L的提菊單號(hào)慈，提紡單那助里的HB膛/L也會(huì)湯劃勾捷，如柴上海凳卡貝侍爾松北?！鹞议L(zhǎng)司代姐理指祝定貨益和用容到我喝司代戶(hù)理的胞單子短。既睬要出MB牛/L，也錦要出HB鄉(xiāng)豐/L（設(shè)寶為C情況犧）。南代理屯那里從會(huì)寫(xiě)檢出代泊理名惱稱(chēng)，凡提單糧那里泛寫(xiě)出HB懲/L的提玩單號(hào)或，提蠻單那恰里的HB獸/L也會(huì)美劃勾廟。如餅客戶(hù)免名稱(chēng)寬注明蝕華世報(bào)丹/L宇A(yù)T裕IN抬頭惹的，江就是逆用LA悼TI乞N作目煌的港勿代理督的單蕉子。針對(duì)菜這三君種情顫況，熄我司粘在制通作和銹簽發(fā)隸提單可的時(shí)雞候，澇又有浩所區(qū)涌別：●A情況吩，只王需根伸據(jù)此駝份流相轉(zhuǎn)單災(zāi)文件覺(jué)里的辦托書(shū)準(zhǔn)制作陷提單浴確認(rèn)祥件即場(chǎng)可；●B情況貞，需辨要制粥作兩讓份提恭單確茄認(rèn)件聞。HB登/L提單鋤號(hào)由果同行匙提供中，根盼據(jù)實(shí)摘際發(fā)士貨人年（SH撿PR）的晚托書(shū)感來(lái)制醫(yī)作，隔跟客他人（SH晨PR）確任認(rèn)。MB窯/L提單賢號(hào)由猛訂艙瓣代理團(tuán)提供己。MB甲/L上面值的發(fā)涉貨人輸（SH曾IP醒PE州R）、拳收貨栽人（CO鹽NS桂IG廊NE旦E）、慘通知塑人(N遼OT渠IF薯Y)、起悠運(yùn)港巾（PO你L）、勾卸貨革港（PO蹲D）、眼目的恢地（FI尚NA鋤L醬DE琴ST怖IN帥AT怕IO去N）根便據(jù)同蘿行的爆托書(shū)容來(lái)制鍋?zhàn)?，殊其余?jiān)的內(nèi)祥容與HB俯/L的提者單OK件一漁致。酷這種冰情況等，需增要先至跟實(shí)玩際發(fā)死貨人泰核對(duì)OK后，庸再將HB元/L銷(xiāo)O唱K件跟MB誘/L提單被確認(rèn)壯件（MB滑/L兵D摔RA亞FT）一舅起給泡同行賣(mài)確認(rèn)餃?！馛情況敵，HB塔/L提單童號(hào)由衛(wèi)我司添操作攪提供破，確成認(rèn)件懶制作聯(lián)方法籮同B。MB眨/L提單管號(hào)由推訂艙仔代理際提供顆。發(fā)群貨人挺（SH臘IP奇PE潔R）、施收貨躍人（CO為NS揚(yáng)IG傘NE球E）、釋通知慎人(N化OT佛IF業(yè)Y)根據(jù)那所用完代理浴有所諸不同肯，詳幫見(jiàn)附耀件1。其叢余內(nèi)迎容與HB湊/L一致予?！蛻?hù)艱名稱(chēng)絡(luò)：CW目C/華鷹謀、CW移C/鑫源答這兩禁家客孩戶(hù)，型在配PI禽L的船常的時(shí)辱候，MB以/L的SH鵲PR需要礙顯示脊我司危抬頭色，詳萄見(jiàn)附渠件1。制作奴好后主，檢辨查一申遍再瓶發(fā)給稠客人梅。提駛單確值認(rèn)件訂內(nèi)容陪力求憑與托斥單內(nèi)份容、橋裝箱幕單數(shù)溝據(jù)一些致，房誠(chéng)以減救少客恐人的粒核對(duì)贏工作疑量。演對(duì)于拔提單冷顯示啄內(nèi)容夜有慣敏例做桿法的離客人展，如睜臺(tái)灣者康明辜斯、鳳臺(tái)灣小航升籍，要稀在相痛關(guān)資警料齊癥全后日，再作制作腹提供斑提單庸確認(rèn)瓦件給充客人趣，盡犧量減檔少文依件來(lái)臣往的擴(kuò)次數(shù)眾。三.核對(duì)遭提單提單專(zhuān)確認(rèn)跟件制讓作好親后，肌根據(jù)悅之前脈取得感的客龍戶(hù)單捎證聯(lián)俊系方泉式跟梁其取踏得聯(lián)僵系，弦將提采單確費(fèi)認(rèn)件葵通過(guò)您傳真漸、EM討AI找L、MS蹈N、QQ等方止式傳斧送給熊對(duì)方喉，并喬提醒穗其查瞧收。由于恩提單灣確認(rèn)四大多競(jìng)數(shù)是趟在江珍船開(kāi)友船前盜進(jìn)行拐，提王單確插認(rèn)件弊上顯迷示的江船應(yīng)名航糖次是葬實(shí)際訊的但符江船怨開(kāi)船化日期陡不一池定是花實(shí)際畜的，在嗎將提構(gòu)單確塊認(rèn)件窗傳送懂給客盜人的粗時(shí)候雄，要吐將其告知逢客人，并伍提醒坦提單秘確認(rèn)購(gòu)件需晨要確抬認(rèn)回奇?zhèn)鞯拿繒r(shí)間嫌。這個(gè)趙時(shí)間廣根據(jù)鑄不同誘情況擺有所就區(qū)別霞：●A情況簽，，英以船茶公司呢的截合單日泰期為椅準(zhǔn)，次客人/同行口最晚岡在截金單日扭期當(dāng)規(guī)天，饅最好告提前尖一天陷確認(rèn)松給我腳司，全我司騰確認(rèn)彎給訂遙艙代嫌理即充可；●B情況乖，為條避免蓄倉(cāng)促橫及突區(qū)發(fā)情籠況，蟻要提獎(jiǎng)前一歐天跟燥客人洞將HB不/L確認(rèn)茄出來(lái)遲，然蓮后提依供給旱同行喪確認(rèn)服。如殺果同摔行拿暑到HB怖/L提單OK件和MB辮/L提單撇確認(rèn)囑件后倉(c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