企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度一、總則為規(guī)范企業(yè)會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。二、會(huì)議類型企業(yè)會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和重大會(huì)議。1.常規(guī)會(huì)議常規(guī)會(huì)議為日常溝通、討論和決策而設(shè)，包括但不限于部門例會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議等。通常在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。2.重大會(huì)議重大會(huì)議為具有重要意義的企業(yè)活動(dòng)，包括但不限于重大工程項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、股東大會(huì)、公司年會(huì)等。通常需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備和籌劃，按照特定流程進(jìn)行。三、會(huì)議組織和策劃1.會(huì)議組織會(huì)議組織人員由主持人、記錄員、議題提出人和與會(huì)人員組成。主持人：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，引領(lǐng)會(huì)議進(jìn)程，維護(hù)會(huì)議秩序。記錄員：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、各項(xiàng)決策和行動(dòng)計(jì)劃等。議題提出人：提出會(huì)議議題并為會(huì)議做好準(zhǔn)備。與會(huì)人員：按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)議題進(jìn)行討論并做出相應(yīng)決策。2.會(huì)議策劃會(huì)議策劃需要在確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員之后進(jìn)行。具體包括：確定主題和目標(biāo)制定議程關(guān)注會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)選擇與會(huì)人員通知參會(huì)人員并確認(rèn)出席情況四、會(huì)議流程1.常規(guī)會(huì)議流程常規(guī)會(huì)議的流程通常包括以下幾點(diǎn)：開(kāi)頭介紹工作匯報(bào)信息共享問(wèn)題討論決策結(jié)束語(yǔ)2.重大會(huì)議流程重大會(huì)議的流程需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，一般包括以下環(huán)節(jié)：開(kāi)幕詞婉轉(zhuǎn)視頻或PPT項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)問(wèn)題和難點(diǎn)討論決策和分配閉幕式五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是重要的會(huì)議成果之一，完成好會(huì)議記錄有助于:后續(xù)的工作進(jìn)展和跟蹤問(wèn)題的處理和解決知識(shí)沉淀和分享會(huì)議記錄包括會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議資料歸檔等。在紀(jì)要的撰寫過(guò)程中，需注意以下事項(xiàng)：對(duì)議題進(jìn)行分類和整理保證語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要記錄結(jié)果和決策對(duì)已完成的行動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)六、會(huì)議守則為有效地開(kāi)展會(huì)議，確保會(huì)議效率，以下會(huì)議規(guī)則需遵守：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)打擾行為尊重發(fā)言人和聽(tīng)眾友好坦誠(chéng)進(jìn)行討論按照議程進(jìn)行討論有令到席，面有所向以上七點(diǎn)，為正確進(jìn)行企業(yè)會(huì)議的基本準(zhǔn)則。七、會(huì)議安排將會(huì)議全面組織安排需具有實(shí)用性和予見(jiàn)性，為了確保這方面的安排，需要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的考慮：為確保會(huì)議效率，珍惜公司時(shí)間，有計(jì)劃安排會(huì)議時(shí)間，并根據(jù)公司各項(xiàng)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整；安排合適的會(huì)場(chǎng)；為確保會(huì)議進(jìn)度，需通過(guò)計(jì)算成員時(shí)間安排作業(yè)計(jì)劃和議程表。八、會(huì)議總結(jié)會(huì)議總結(jié)為會(huì)議的總結(jié)性部分，包括對(duì)會(huì)議效率、內(nèi)容、結(jié)果的評(píng)估和反思。在總結(jié)會(huì)議時(shí)，需重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：會(huì)議目標(biāo)是否達(dá)成會(huì)議效