合同印章和合同文本管理規(guī)定

合同文本與合同印章管理規(guī)定第一章合同文本管理第一節(jié) 總則1合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序的重要舉措，公司各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。2授權(quán)范圍內(nèi)開展對(duì)外談判、簽訂合同與審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。3、公司各級(jí)管理部門，在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：遵守國家法律法規(guī)與行政法規(guī)；貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t；不能超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍；必須保障公司的合法權(quán)益；不違背公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與公司利益；禁止重要合同未正式簽署即先行執(zhí)行；4簽訂與執(zhí)行過程的審核工作，以及合同履行的監(jiān)督檢查、歸檔，糾紛的處理等。5合同時(shí)必須經(jīng)公司法人的授權(quán)委托方可簽訂合同。6控。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變更、合同執(zhí)行情況評(píng)估等，均應(yīng)按公司合同管理規(guī)定要求進(jìn)行操作。7、公司的合同分為三大類，即：經(jīng)濟(jì)合同（銷售合同、采購合同技術(shù)合同、勞動(dòng)合同。8門。經(jīng)濟(jì)合同按業(yè)務(wù)歸口由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理。第二節(jié) 合同辦1、合同起草：1辦部門負(fù)責(zé)提供書面合同文本。同內(nèi)容無范本的，由各部門自行編制，但應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密與有利，并將自行編制的合同文本報(bào)綜合辦備案。義務(wù)必須明確，文字表述清楚準(zhǔn)確。2、合同談判：合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，原則上至少有二名經(jīng)辦人員參及談判。談判前參及談判人員必須做好準(zhǔn)備工作，對(duì)合同涉及內(nèi)容要作出充分了解，關(guān)鍵條款必須做到詳細(xì)調(diào)研分析（規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量等掌握證據(jù)，做到心中完全有數(shù)，寸土必爭(zhēng)。判前得到解決。談判前參及人員不能飲酒，保持頭腦清醒思維敏捷。則性強(qiáng)。（或采用錄音等約定。第三節(jié) 合同審批及簽訂1呈送相關(guān)授權(quán)人員審核簽署有關(guān)方面的意見。23容進(jìn)行審查，以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性。4、經(jīng)濟(jì)類合同，特別是有不能確定合法性或?qū)贤瑮l款存在疑問時(shí)，須邀請(qǐng)法律顧問予以審核。5人授權(quán)代理人（授權(quán)委托書）,在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。6、合同的審批權(quán)限：5技術(shù)合同、勞動(dòng)合同由總經(jīng)理審批。副總或經(jīng)理審批。（4）產(chǎn)品銷售合同金額在5萬元以下由營(yíng)銷經(jīng)理審批第四節(jié) 合同的履行1出現(xiàn)分歧時(shí)，應(yīng)及時(shí)及對(duì)方協(xié)商處理，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)律師參及，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2蹤監(jiān)督各類合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)配合收集、整理與及時(shí)提交每項(xiàng)合同執(zhí)行的相關(guān)資料。3及對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理批示。合同的變更或解除手續(xù)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。變更或解除合同必須采用書面形式，并重新辦理合同的審批手續(xù)。4、合同執(zhí)行過程中，以及完畢后，合同管理責(zé)任部門應(yīng)定期進(jìn)行合同執(zhí)行情況評(píng)估，呈報(bào)分管副總或總經(jīng)理知道，并報(bào)公司綜合辦備案。第五節(jié) 合同檔案管理1經(jīng)辦部門留存一份原件或復(fù)印件，其他部門需要留存合同的，由合同管理（經(jīng)批準(zhǔn)2行情況評(píng)估表》等，由綜合辦負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔。3效的合同進(jìn)行檔案管理。4訂的合同我公司依據(jù)分類及順序重新編號(hào)管理。5號(hào)，便于追蹤與檢索。第六節(jié) 簽訂合同的程序1（品銷售合同除外。2律顧問。3、簽訂合同，履行合同審批程序。4、公司合同管理部管理人員審查所簽合同及簽字程序。5、財(cái)務(wù)部對(duì)付款等事宜進(jìn)行確認(rèn)。6、財(cái)務(wù)部合同印章掌管人確認(rèn)以上流程無誤后蓋章生效第七節(jié) 審查內(nèi)容12、審查合同對(duì)方的資質(zhì)是否達(dá)到要求，硬件是否齊全。3、審查合同的評(píng)審記錄（方式、違約責(zé)任等。4、審查合同條款是否完整合理，是否符合《合同法》有關(guān)規(guī)定。5、審查簽字審批程序是否符合合同管理規(guī)定第八節(jié) 責(zé)任追究：1、除銷售合同外，金額在1萬元以上的經(jīng)濟(jì)往來必須簽訂書面合同，否則財(cái)務(wù)不予付款，責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。2、在各類合同的簽訂、審核、備案、存檔、履行的過程中，由于工失職、玩忽職守、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、期滿詐騙的，責(zé)任者要交納 50元至200元的激勵(lì)基金情節(jié)嚴(yán)重及造成經(jīng)濟(jì)損失的根據(jù)實(shí)際情況由責(zé)任者要交納200元至1000元的激勵(lì)基金并可進(jìn)行辭退處理及追究法律責(zé)任。第二章印章管理公司印章主要指以下印章：公司章、部門章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、現(xiàn)金收訖章。公司章、合同章由綜合辦專人保管；財(cái)務(wù)章、法人章、現(xiàn)金收訖章由財(cái)務(wù)部專人保管；部門用章由部門專人保管。第一節(jié)公司行政章使用范圍及權(quán)限1、財(cái)務(wù)章、法人章、現(xiàn)金收訖章、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理印鑒須由財(cái)務(wù)專人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意委托他人代行職權(quán)。2、印章必須放在保密柜或帶鎖的抽屜內(nèi)，使用時(shí)必須辦理登記手續(xù)。3用印。4總經(jīng)理審批后方能用印。56辦辦理借用手續(xù)后，方可攜帶出公司。非財(cái)務(wù)人員攜帶公章須由綜合辦人員陪同。第二節(jié)公司合同章使用范圍及權(quán)限合同章是企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)使用的代表公司履行義務(wù)。12、合同章嚴(yán)禁攜帶外出使用，簽訂合同盡可能在公司履行蓋章行為。3、簽訂合同盡可能在我公司辦理最后一道手續(xù)（審批程序況需要攜帶帶有印簽的合同到對(duì)方辦理手續(xù)時(shí)，領(lǐng)取人需要簽字確認(rèn)加蓋印簽份數(shù)、返回時(shí)間，并將已經(jīng)通過的合同審批表暫存于合同管理員處，待手續(xù)全部辦理完畢存檔。4條款一律注明，不能有空白，否則合同印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。第三節(jié) 財(cái)務(wù)章嚴(yán)禁他用或者在空白處使用。第四節(jié) 部門