2023年文具用品耗材領(lǐng)用管理制度

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篇1:文具用品耗材領(lǐng)用管理制度

版次:第1版

執(zhí)行日期:20**年10月26日

制定部門:行政部

發(fā)布日期：20**年10月29日

總經(jīng)理簽核:

類別：行政類

名稱：文具用品及耗材領(lǐng)用須知

編號(hào)：蘇巨司20**-06號(hào)

1、總則

1-1、制定目的

1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生鋪張，并能有效率地管理，以使全部的資源能發(fā)揮最大的使用效益，并進(jìn)一步提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

1-1-2將本公司內(nèi)各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1-2、適用范圍

本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材，依本須知所規(guī)范的制度管理之。

1-3、管理部門：行政部為本須知之管理部門。

2、文具用品管理

2-1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書(shū)針等稱之。

2-1-2管制消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺(tái)、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

2-1-3管制品：包括名片、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、日期機(jī)、計(jì)算機(jī)等稱之。

2-2、文具用品領(lǐng)用分為：個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。

2-2-1個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管之用品。

2-2-2部門領(lǐng)用：系部門內(nèi)部共同使用之用品。

2-3、管理原則

2-3-1消耗品：可依據(jù)歷史記錄(如過(guò)去半年耗用平均數(shù))，閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。

2-3-2管制消耗品：管制消耗品應(yīng)限定人員使用，必要時(shí)依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

2-3-3管制品：管制性文具應(yīng)列入移交，如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

2-4、領(lǐng)用申請(qǐng)

2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部領(lǐng)用，若為特別文具之申請(qǐng)，應(yīng)由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行選購(gòu)發(fā)放。

2-4-2名片：名片之申請(qǐng)須因公務(wù)實(shí)際需要注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請(qǐng)。

2-4-3到(離)職人員：新進(jìn)人員到職時(shí)，由所在部門提出文具申請(qǐng)單向行政部請(qǐng)領(lǐng)文具，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

2-5、文具選購(gòu)原則：

文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商選購(gòu)，其必需品或不易選購(gòu)或耗用量大者，應(yīng)適量庫(kù)存;另特別文具緊急需求時(shí)，需行政部同意授權(quán)各部門自行選購(gòu)。

2-6、印刷品領(lǐng)用

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2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請(qǐng)、保管均由行政部負(fù)責(zé)，各部門特別用途之表單及印刷品則自行保管。

2-6-2請(qǐng)領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。

3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項(xiàng))。

3-1、一般耗材：于領(lǐng)料時(shí)在倉(cāng)庫(kù)之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng)，以便利統(tǒng)計(jì)。

注：如螺絲、手套等。

3-2、管制工具(量具)：申請(qǐng)選購(gòu)時(shí)，需經(jīng)申請(qǐng)人部門初核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由指定部門或承辦人進(jìn)行選購(gòu)。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部門、個(gè)人財(cái)產(chǎn)表中，以利管理。

4、附則

4-1、本須知屬于管理規(guī)章，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。

4-2、本須知執(zhí)行時(shí)間：20**年10月26日。

5、附件

【附件1】表單：部門/個(gè)人保管財(cái)產(chǎn)清冊(cè)

【附件2】表單：請(qǐng)購(gòu)單

篇2:科室備用藥品管理和使用及領(lǐng)用補(bǔ)充管理制度

臨床科室備用藥品管理和使用及領(lǐng)用補(bǔ)充管理制度及流程

為加強(qiáng)各科室備用藥品的領(lǐng)用、補(bǔ)充管理，規(guī)范領(lǐng)用、補(bǔ)充流程，保證藥品質(zhì)量，確?；颊哂盟幤桨灿行В贫ū局贫?。

一、急救等備用藥品是根據(jù)各科室實(shí)際需要儲(chǔ)存于科室供臨床急救和周轉(zhuǎn)的必備藥品，備用藥品分為全院統(tǒng)一配置藥品和科室用藥，并固定品種及數(shù)量。（如表一）

二、統(tǒng)一配置藥品品種及數(shù)量名目由醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)制定?？剖沂状芜x擇領(lǐng)用統(tǒng)一配置藥品，由科主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字后辦理出庫(kù)。

三、科室用藥品種及數(shù)量由科主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字，報(bào)藥庫(kù)整理，上報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批后，方可配置。

四、備用藥品中含有麻醉藥品、精神藥品、高危藥品的，須填寫(xiě)《領(lǐng)用必備藥品審批表》，并在審批表上填寫(xiě)所備藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

五、備用藥品品種及數(shù)量審批后，原則上不再變動(dòng)。因臨床需要，確需增加品種、數(shù)量的，須書(shū)面寫(xiě)明具體理由、列出變動(dòng)藥品明細(xì)，報(bào)藥房整理，上報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批后，方可變動(dòng)。

六、領(lǐng)用備用藥品的新增科室，確屬臨床急需等特別狀況的，須填寫(xiě)《領(lǐng)用必備藥品審批表》，藥品明細(xì)參考專業(yè)相同科室配置。

七、科室備用藥品數(shù)量，原則上不予補(bǔ)充。因特別狀況確需補(bǔ)充（如三無(wú)病人用藥），須填寫(xiě)《補(bǔ)充必備藥品審批表》，說(shuō)明理由，并附補(bǔ)充藥品明細(xì)，補(bǔ)充藥品不得超出醫(yī)院統(tǒng)一配置藥品和科室用藥名目。

八、各科室小藥柜全部備用藥品，只能便于病人應(yīng)急時(shí)使用，其他人員不得私自取用。基數(shù)藥品取用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)憑門診處方到藥房進(jìn)行補(bǔ)充基數(shù)藥品。

九、麻醉、精神等特別藥品，應(yīng)按特別藥品的管理規(guī)定管理，設(shè)專用抽屜存放，嚴(yán)格加鎖，并按需要保持肯定基數(shù)，動(dòng)用后，由醫(yī)師開(kāi)專用處方，向藥房領(lǐng)回，每日要進(jìn)行交接班。藥劑科每月定期檢查麻醉、精神等特別藥品的管理和使用是否符合規(guī)定。

十、各科室備用小藥柜、冰箱存放的藥品，由專人負(fù)責(zé)，口服藥、外用藥、注射藥分開(kāi)放置，每月查對(duì)有記錄。急救車、急救箱，隨時(shí)檢查核對(duì)藥品種類、數(shù)量是否相符，有無(wú)過(guò)期變質(zhì)現(xiàn)象。

十一、護(hù)士長(zhǎng)對(duì)本科室的全部備用藥品負(fù)責(zé)（包括精神藥品和麻醉藥品），調(diào)科室或進(jìn)修或辭工要對(duì)新護(hù)士進(jìn)步行備用藥品的交接工作。

十二、各科室每個(gè)月定期檢查備用藥品的有效期及損壞狀況。近效期藥品優(yōu)選使用，到期的備用藥品，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)列出明細(xì)表，由科主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字后和實(shí)物一并報(bào)藥品分管領(lǐng)導(dǎo)審批后定期集中銷毀；損壞的備用藥品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)列出明細(xì)表，由科主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字后報(bào)藥品分管領(lǐng)導(dǎo)審批后更換。特別管理藥品按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十三、各科室專人負(fù)責(zé)本科室備用藥品效期、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等管理工作，藥劑科對(duì)急救等備用藥品管理狀況每季度檢查一次，對(duì)存在的問(wèn)題督促科室準(zhǔn)時(shí)整改。

十四、藥劑科和各相關(guān)科室有急救等備用藥品名目及數(shù)量清單，有專人負(fù)責(zé)管理急救藥品，并在使用后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充，損壞或近效期藥品準(zhǔn)時(shí)報(bào)損或更換。

備用急救藥品一覽表

序號(hào)

藥品通用名稱

規(guī)格

單位

批號(hào)

有效期

數(shù)量

責(zé)人護(hù)士

科室：

科主任：

護(hù)士長(zhǎng)：

責(zé)任人：

補(bǔ)充備用藥品審批表

申請(qǐng)科室

申請(qǐng)時(shí)間

藥品種類

補(bǔ)充藥品事由：

科室護(hù)士長(zhǎng)看法：

簽名：*年*月*日

藥劑科室主任看法：

簽名：*年*月*日

篇3:汽車修理材料領(lǐng)用規(guī)定

汽車修理材料領(lǐng)用規(guī)定

1、材料領(lǐng)用必需憑所修車輛的托付單，按車號(hào)、修理項(xiàng)目對(duì)號(hào)入座。領(lǐng)料沒(méi)用必需準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)，超過(guò)一天者，按材料出庫(kù)價(jià)罰款（大修車在出廠前）。

2、對(duì)多領(lǐng)、冒領(lǐng)者，按領(lǐng)取該件的出庫(kù)價(jià)10倍罰款。

3、保管人員沒(méi)見(jiàn)到托付單、車號(hào)而隨便將材料發(fā)出，一經(jīng)查出將處以三倍罰款。

5、對(duì)急用料附件供應(yīng)商的臨時(shí)選購(gòu)，必需做到先