excel表格怎么用subtotal函數(shù)

excel表格怎么用subtotal函數(shù)excel表格subtotal使用步驟如下：excel中SUBTOTAL函數(shù)是一個匯總函數(shù)，它可以包括求和、匯總、平均等等多個函數(shù)的使用。SUBTOTAL函數(shù)的優(yōu)點在于可以忽略隱藏的單元格、支持三維運算和區(qū)域數(shù)組引用。SUBTOTAL函數(shù)就是返回一個列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總情況。SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。當(dāng)然這些功能EXCEL另外設(shè)有專門的函數(shù)來完成，要學(xué)習(xí)的就是SUBTOTAL函數(shù)能完成一些其它函數(shù)很難完成的方法與技巧，先看一下EXCEL幫助文件中對SUBTOTAL函數(shù)的解釋。SUBTOTAL函數(shù)語法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)第一參數(shù)：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算。第二參數(shù)：Ref1、ref2為要進(jìn)行分類匯總計算的1到254個區(qū)域或引用。SUBTOTAL函數(shù)的使用關(guān)鍵就是在于第一參數(shù)的選用。SUBTOTAL第1參數(shù)代碼對應(yīng)功能表如下圖所示：SUBTOTAL函數(shù)功能比較全面，與其它專門函數(shù)相比有其獨特性與局限性：1：可以忽略隱藏的單元格，對可見單元格的結(jié)果進(jìn)行運算;經(jīng)常配合篩選使用，但只對行隱藏有效，對列隱藏?zé)o效;此處第一參數(shù)與對二參數(shù)對隱藏的區(qū)別：在于手工隱藏，對篩選的效果是一樣的。2：支持三維運算。3：只支持單元格區(qū)域的引用4：第一參數(shù)支持?jǐn)?shù)組參數(shù)。Excel表格的快捷鍵Excel中篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)的快捷鍵在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home選擇“自動篩選”列表中的最后一項End根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域EnterExcel表格自動排序的方法Excel自定義排序在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的`方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。設(shè)定自己需求的排序方法；現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；好了，這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。Excel姓名排序?qū)⑿彰凑誂、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式；提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！Excel日期排序方法這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。excel表格常用到的辦公函數(shù)1、SUM函數(shù)SUM函數(shù)的作用是求和。統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:=sum(A1:A10)統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函數(shù)Average的作用是計算平均數(shù)?？梢赃@樣:=AVERAGE(A1:A10)也可以這樣:=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)3、COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:=COUNT(A1:A10)4、IF函數(shù)IF函數(shù)的作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。例如:給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。假如說，要計算某項目到今天總共進(jìn)行多少天了?=TODAY()-開始日期得出的數(shù)字就是項目進(jìn)行的天數(shù)。NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可:=NOW()=TODAY()6、VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。函數(shù)的語法公式是:=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)7、ISNUMBER函數(shù)ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。語法結(jié)構(gòu)是:=ISNUMBER(value)8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值?？梢赃@樣:=MAX(A1:A10)也可以使用多個單元格區(qū)域:=MAX(A1:A10,D1:D10)9、SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個參數(shù):=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。10、COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)excel表格常用的辦公快捷鍵一、向右方選定數(shù)據(jù)向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→二、向下方選定數(shù)據(jù)向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域快捷鍵:Shift+Ctrl+End四、快速定位至表頭或表尾快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End五、選定相鄰單元格快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格六、選定不相鄰單元格快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續(xù)點擊:連擊)七、移動至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框八、切換Windows窗口快捷鍵:ALT+TAB可連續(xù)按TAB來進(jìn)行窗口的切換九、切換Excel工作表快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻Ctrl+PgUp向前翻十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工