行政管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：年月日目錄第一章 文件管理辦法 3第二章 車輛管理規(guī)定 7第三章 會(huì)議管理辦法 10第四章 辦公用品管理辦法 13第五章 鑰匙管理辦法 14第六章 印章管理辦法 15第七章 保密制度 18第八章 固定資產(chǎn)制度 21第九章 請(qǐng)示管理制度 23第十章 保安管理辦法 24第十一章 食堂管理辦法 26文件管理辦法1目的對(duì)與管理體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制，確保各有關(guān)場所使用的文件和資料都現(xiàn)行有效，保證管理體系正常運(yùn)行。2適用范圍本程序適用于公司所有關(guān)文件和資料(包括外來文件)的管理。3職責(zé)3.1綜管部負(fù)責(zé)公司所有文件的管理，并負(fù)責(zé)組織其他各部門編制各類管理方面的文件。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)所有圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)文件、技術(shù)文件和外來技術(shù)文件的控制。4工作程序4.1文件和資料分為如下幾類：(1)規(guī)章制度類(2)外來技術(shù)文件，包括各類國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)、各種手冊(cè)等。(3)顧客提供的圖紙、技術(shù)文件等。(4)圖紙、技術(shù)文件、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件。(5)向各類合同。4.2文件編號(hào)為對(duì)公司文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，公司所有文件都必須編號(hào)，包括表單。4.2.1文件編號(hào)辦法如下：（共18個(gè)字符組成）OECH/XXXXXX—XX—A/0（版本號(hào)）文件序號(hào)文件發(fā)布年發(fā)文部門漢語縮寫文件序號(hào)：為該發(fā)文部門的流水號(hào)，由2位自然數(shù)組成，若不足兩位，前面用0代替。例：文件編號(hào)：OECH/SC2013-01-A0表示生產(chǎn)部2013年發(fā)布的第一份文件4.2.2表單編號(hào)方法同文件編號(hào)方法，只是在文件序號(hào)后+“B”（共19個(gè)字符組成）例：表單編號(hào)：OECH/SC2013-11B-A0表示生產(chǎn)部2013年制作的第十一個(gè)表單4.2.3合同編號(hào)：（共22個(gè)字簽組成）OECH/HTXXXXXX—XXXX（合同序號(hào)）-A/0合同簽訂者漢語縮寫代號(hào)合同簽訂年份合同簽訂部門漢語縮寫例：合同編號(hào)：OECH/CG2013-TY08-A0表示采購部田勇2013年的簽訂的第8份合同4.2.4不論是公司內(nèi)部文件，還是外來文件（含合同），統(tǒng)一由綜管部編號(hào)下發(fā)存檔。4.4文件的制定、修改、廢止4.4.1文件制定，由制定部門填寫《文件制定/修改/廢止申請(qǐng)單》會(huì)同文件所涉及的部門審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.4.2文件制定（修改、廢止）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交綜管部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。4.4.3技術(shù)文件、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織編寫，相關(guān)責(zé)任技術(shù)工程師審核，對(duì)于工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等重要文件，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.4文件經(jīng)多次更改或需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版、換頁。新文件版次為A/0，每修改一次升為A/1，每換版一次升為B/0，依次類推。4.4.5需歸檔的文件移交綜管部存檔管理。作廢文件由綜管中按《文件發(fā)放/回收登記表》的發(fā)放范圍收回文件并記錄。4.4.6文件銷毀由綜管部填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需保留的作廢文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部作好“作廢保留”記錄存檔。4.4.7文件保存，要考慮并按照相應(yīng)的法規(guī)、通用準(zhǔn)則、顧客和產(chǎn)品責(zé)任方面的要求執(zhí)行：a.作廢的規(guī)章制度等重要文件保存期為2年；b.工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書等指導(dǎo)書文件的保存（包括圖紙客戶標(biāo)準(zhǔn)等）保存期為規(guī)定的有效期加一年（顧客有特殊要求時(shí)按要求執(zhí)行）；c.涉及產(chǎn)品安全的文件保存期為停產(chǎn)后加15年；d.有存儲(chǔ)價(jià)值的要雙份存檔。外來文件（包括工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣等）4.4.8每年年底綜管部對(duì)文件進(jìn)行一次清理核銷，按規(guī)定流程處理。4.5外來文件的控制4.5.1所有外來文件均需到綜管部辦理登記手續(xù)，未在《外來文件登記薄》登記的外來文件，不得在公司范圍內(nèi)使用。4.5.1對(duì)(技術(shù))外來文件，由技術(shù)開發(fā)部立即轉(zhuǎn)化為本公司文件，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行發(fā)放（如牽涉到客戶專利技術(shù)應(yīng)該加以保密）。4.5.2需要直接引用的外來文件，由文件對(duì)口部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總理批準(zhǔn)后，方可引用。4.6文件的發(fā)放、回收4.6.1文件統(tǒng)一由綜管部發(fā)放，并確保為最新版本。4.6.2圖紙、技術(shù)文件、工藝文件和檢驗(yàn)文件的發(fā)放范圍由綜管部根據(jù)需要確定。4.6.3文件領(lǐng)用人應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上簽字后領(lǐng)取文件。4.6.4文件破損不能使用時(shí)，文件使用人應(yīng)到綜管部辦理領(lǐng)用手續(xù)并交回破損文件。文件發(fā)放人應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上注明“文件換新”標(biāo)記，原破損文件按有關(guān)規(guī)定銷毀。4.6.6文件使用人丟失文件需要補(bǔ)領(lǐng)時(shí)，綜管部重新發(fā)放文件后應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上注明“文件丟失補(bǔ)領(lǐng)”。4.6.7當(dāng)需要使用文件的人員未領(lǐng)到文件時(shí)，不得隨意使用其他人的文件復(fù)印件，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，到綜管部領(lǐng)用。4.6.8若已發(fā)行文件有修改時(shí)，舊版文件及時(shí)交綜合部統(tǒng)一處理。4.6.9綜管部依《文件發(fā)放登記表》上登記領(lǐng)用的情況收回，并請(qǐng)上交人簽字確認(rèn)收回。4.7文件的管理4.7.1綜管部應(yīng)列出各類文件的現(xiàn)行狀態(tài)清單，并于每月對(duì)各部門所列的文件清單目錄抽查核對(duì)。4.7.2需臨時(shí)借閱文件的人員，應(yīng)到綜管部辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。4.7.3持有文件的人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)按《文件發(fā)放登記表》將所持文件交還文件到綜管部。4.7.4所有文件應(yīng)歸檔保存。5.流程圖：開始開始文件編制審核綜管部文件發(fā)放控制發(fā)放印制文件使用中發(fā)現(xiàn)問題填寫更改單審核編制部門文件統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)化審查批準(zhǔn)相關(guān)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理綜管部綜管部綜管部相關(guān)部門編制部門原文件審核人批準(zhǔn)原文件批準(zhǔn)人實(shí)施更改綜管部綜管部借閱作廢文件收回作廢文件統(tǒng)一歸檔作廢文件銷毀結(jié)束作廢文件留存綜管部綜管部綜管部修訂相關(guān)部門車輛使用管理辦法1.目的：為保證公司車輛管理的規(guī)范、有序，充分利用公司資源，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.范圍：2.1公司班車、接待用車、公務(wù)用車等車輛的使用和管理；2.2總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)專用車不適用本規(guī)定；2.3外來單位車輛進(jìn)入我公司辦公區(qū)域需遵守本規(guī)定。3.職責(zé)：3.1綜管部負(fù)責(zé)整個(gè)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審及各種費(fèi)用的交納等工作，并負(fù)責(zé)定期組織召開駕駛員安全工作例會(huì)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全紀(jì)律，加強(qiáng)駕駛員安全駕駛意識(shí)；3.2車輛在使用過程中，車輛使用人負(fù)有監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)，注意行車安全的責(zé)任。車輛使用人也應(yīng)遵守相應(yīng)交通、安全法規(guī)和公司車輛使用管理的相關(guān)規(guī)定，不得引導(dǎo)和強(qiáng)迫駕駛員違反交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定；3.3駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查，按規(guī)定做好各種車輛使用紀(jì)錄，保證車輛內(nèi)外干凈、整潔和車輛行駛的良好狀態(tài)，以保證車輛的正常使用；3.4公司保安人員對(duì)本單位車輛和外來車輛的駛?cè)?、停放和駛出?fù)有檢查、引導(dǎo)等責(zé)任。對(duì)于停放在公司內(nèi)的任何車輛，保安人員負(fù)車輛安全責(zé)任。4.車輛使用與調(diào)度程序：4.1公司各部門需要用車，應(yīng)提前1天填寫《用車申請(qǐng)單》，對(duì)用車事由、時(shí)間、行程進(jìn)行安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜管部派車，市外出差用車需總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2綜管部根據(jù)事務(wù)重要、緊急程度以及車輛使用情況填寫《派車單》派車；若因《用車申請(qǐng)單》填寫不規(guī)范（含信息填寫不完整）的，綜管部有權(quán)不派車，若因此造成延誤事務(wù)的，由填寫《用車申請(qǐng)單》的人承諾責(zé)任。4.3駕駛員每日根據(jù)《派車單》在綜管部領(lǐng)用車鑰匙，并在《車輛外出登記表》上登記完后，按規(guī)定出車；4.4出車任務(wù)完成回公司后，駕駛員將車鑰匙送回綜管部保管，并在《車輛外出登記表》上登記行程里程數(shù)，車輛使用人在該表中“核準(zhǔn)人“欄內(nèi)簽字確認(rèn)。車輛使用人若未簽字確認(rèn)，視該車輛使用為私自用車，并按相應(yīng)規(guī)定處罰。4.5若發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用公里數(shù)與登記公里數(shù)不一樣時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜管部說明原因，由綜管部按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?.6節(jié)假日用車應(yīng)提前安排，并辦好派車手續(xù)，如因特殊情況來不及辦理的，需電話征得綜管部同意，并在用車結(jié)束后的2個(gè)工作日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.7保安人員對(duì)進(jìn)出公司的車輛嚴(yán)格檢查。公司車輛憑《派車單》放行，外來車輛憑相關(guān)證件登記進(jìn)入公司，并按規(guī)定停放。4.8保安人員對(duì)進(jìn)出公司車輛應(yīng)一律檢查是否載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，若車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)無誤后，憑《車輛放行單》放行；5.車輛的維修和保養(yǎng)5.1每車配有專用加油卡，駕駛員及時(shí)注意卡內(nèi)金額，若卡內(nèi)余額低于200元時(shí)要及時(shí)通知綜管部充值，使用完畢后加油卡一律交由綜管部保管（加油單據(jù)）。5.2駕駛員保持車輛處于良好狀態(tài)，每日應(yīng)對(duì)油量、電路、剎車、水箱、車燈、電瓶、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換，加注機(jī)油、潤滑油等，以保證車輛的正常使用。5.3車輛一般性保養(yǎng)工作由駕駛員在正常工作時(shí)間內(nèi)自行完成，平時(shí)應(yīng)注意保持車容車貌整潔，如車輛外部、車內(nèi)座椅、車廂內(nèi)、發(fā)動(dòng)機(jī)引擎等部位的干凈整潔。原則上車輛每周至少清洗一次，在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時(shí)，車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗。5.4車輛維修應(yīng)事先書面申請(qǐng)，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)綜管部核驗(yàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。在維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在維修現(xiàn)場監(jiān)督，以保證質(zhì)量。如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。維修后按維修項(xiàng)目審核無誤后方可在價(jià)格單上簽認(rèn)；5.5車輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況處理并及時(shí)上報(bào)公司，如有同車人員可請(qǐng)同車人員簽字證明，然后進(jìn)行報(bào)銷；5.6如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)或平時(shí)缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或機(jī)件故障，其維修費(fèi)視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)藛T承擔(dān)比例；6.車輛使用注意事項(xiàng)6.1駕駛員須持有合法駕駛執(zhí)照，每輛車確定專人負(fù)責(zé)駕駛、保養(yǎng)、維修；6.2駕駛員出車應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)范，做到精力集中，謹(jǐn)慎駕駛，不開“斗氣車”、“英雄車”、“帶病車”。途中不得擅自搭載他人和貨物。6.3用車人不得向駕駛員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛員有權(quán)拒絕；6.4除公司領(lǐng)導(dǎo)自駕車外，公務(wù)車原則上由專職司機(jī)駕駛，不得借于非公司人員使用，若因特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；6.5駕駛員要注意休息，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。6.6凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點(diǎn)停放，不得擅自動(dòng)用。6.7公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，關(guān)在綜管部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。6.8私人用車（僅限急用車），按規(guī)定申請(qǐng)用車后，在不影響公司運(yùn)和情況下可派車，一切費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)，自行向財(cái)務(wù)部繳納。7.車輛使用相關(guān)責(zé)任處理7.1駕駛員出車違章罰款，公司一律不予報(bào)銷（因公司原因除外）；7.2隨車工具備件丟失者，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；7.3車輛發(fā)生交通事故，由當(dāng)?shù)亟痪块T裁定責(zé)任。由此引起的車輛維修費(fèi)用和第三者醫(yī)療費(fèi)用，經(jīng)保險(xiǎn)公司折賠后，按下列規(guī)定辦理；7.3.1負(fù)全部責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)保險(xiǎn)折賠后剩余部分的100%；7.3.2負(fù)主要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)80%；7.3.3同等責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)60%；7.3.4次要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)30%；7.4駕駛員全年行車不發(fā)生大小事故，沒有違章記錄，并能按時(shí)出車，做好行車記錄，年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。8.其它：8.1本制度有規(guī)定的內(nèi)容，若相關(guān)人員未遵照?qǐng)?zhí)行的，綜管部視情節(jié)輕重，扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。8.2本制度由綜管部擬定、修改并負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議管理制度1．目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以有效地開展各項(xiàng)工作，特制度本制度2．適用范圍2.1周例會(huì)（周例會(huì)定于每周五下午16：00在辦公樓二樓會(huì)議室召開）2.2專題會(huì)議（專題會(huì)議是根據(jù)公司特定情況下安排不定時(shí)召開，時(shí)間以通知為準(zhǔn)，如合同評(píng)審會(huì)）2.3臨時(shí)會(huì)議（在特殊緊急情況下臨時(shí)召開，時(shí)間以通知為準(zhǔn)）。3.職責(zé)3.1會(huì)議發(fā)起人、主持人3.1.1確定會(huì)議目的3.1.2確定會(huì)議議程及參會(huì)人員、審核會(huì)議通知3.1.3控制會(huì)議時(shí)間，掌控會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題3.1.4確保會(huì)議不受干擾，主動(dòng)處理解決干擾性行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃避責(zé)任，急于了事和專橫自大等。3.1.5平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見，善用群體專長，增加每位與會(huì)人員對(duì)會(huì)議結(jié)論的支持；3.1.6確認(rèn)會(huì)議結(jié)束時(shí)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)責(zé)任明晰，完成期限明確具體。3.1.7會(huì)議若不能準(zhǔn)時(shí)召開等其它變變要在會(huì)前協(xié)調(diào)；3.1.8會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督、會(huì)議記錄的簽核3.1.9會(huì)議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。3.2會(huì)議通知3.2.1制作會(huì)議通知（會(huì)議通知內(nèi)含會(huì)議議程）3.2.2確保通知到位，每位參會(huì)人員要在會(huì)議通知上簽名;3.2.3異常狀況及時(shí)通知會(huì)議主持人；3.2.4會(huì)議因故取消或延遲，至少提前30分鐘通知相關(guān)人員。3.3會(huì)議記錄3.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)督與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表上簽到》3.3.2現(xiàn)場記錄會(huì)議內(nèi)容（文字記錄和會(huì)議決議事項(xiàng)追蹤情況）3.3.3會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)議主持人簽字，并發(fā)放給與會(huì)人員。3.3.4協(xié)助會(huì)議主持人跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行情況。3.3.5報(bào)告上次會(huì)議紀(jì)要安排的工作內(nèi)容。3.4參會(huì)人員3.4.1事前準(zhǔn)備相關(guān)資料；3.4.2遵守會(huì)議紀(jì)律；3.4.3會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排，付諸行動(dòng)；3.4.4臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參與或缺席者，至少提前30分鐘，通知會(huì)議主持人，并委托代理人參加。4、會(huì)議紀(jì)律4.1全體與會(huì)人員均有負(fù)責(zé)保證會(huì)議不受干擾。4.2與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動(dòng)；會(huì)議期間原則上不允許接打電話，如有緊急事務(wù)處理，需征得主持人同決后到會(huì)場以外的地方接聽。4.3會(huì)議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳或處理與會(huì)議無關(guān)事宜；4.4會(huì)議期間如遇急事需要親自處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人；4.5需要提問時(shí)，首先應(yīng)征得主持人同意，或在主持人的安排下發(fā)言；4.6與會(huì)人員在會(huì)議開始時(shí)，須在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則，依缺席情況處理。5、會(huì)議處罰5.1每周例會(huì)必須及時(shí)召開，否則予以會(huì)議主持者每次100-200罰款5.2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款5.3與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時(shí)視情況接聽，否則一次罰款50元5.4與會(huì)人員未事先知會(huì)，又未交待代理人參加，視為無故缺席，罰款2005.5全年會(huì)議均有參加并無任何違反以上規(guī)定者年底獎(jiǎng)勵(lì)200元5.6受到會(huì)議處罰的員工，須在會(huì)議結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)自行將相對(duì)應(yīng)的罰款金額繳到綜管部，否則，財(cái)務(wù)有權(quán)從其當(dāng)月工資中扣除雙倍罰款繳綜管部，當(dāng)用會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用。6.其它6.1公司周例會(huì)在固定時(shí)間固定地點(diǎn)固定召開，不再另行通知，各相關(guān)人員應(yīng)自覺按時(shí)參加。6.2其它會(huì)議內(nèi)容于會(huì)議通知中說明，周例會(huì)主要討論內(nèi)容如下：6.2.1對(duì)本周的工作總結(jié)6.2.2本周工作的完成情況及進(jìn)度說明6.2.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施；6.2.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；6.2.4協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；6.2.5下周工作部署及安排6.3周例會(huì)時(shí)間原則上控制在40分鐘之內(nèi)，各部門匯報(bào)工作掌握在5分鐘之內(nèi)。其它會(huì)議時(shí)間視情況而定，原則上最長不得超過2小時(shí)，若會(huì)議時(shí)間較長，會(huì)議主持者視情況安排中場休息。6.4會(huì)議處罰金用作會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用，如購買水果、聚餐等，綜管部必須做好相應(yīng)的記錄。任何參會(huì)人員均可隨時(shí)抽查會(huì)議經(jīng)費(fèi)的用處，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用。6.4本制度由綜管部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。辦公用品管理辦法1.目的：為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2.適用范圍：公司全體員工3．職責(zé)3.1綜管部為公司辦公用品的統(tǒng)一管理的歸口部門3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的費(fèi)用控制。3.3辦公用品領(lǐng)用人負(fù)責(zé)個(gè)人辦公用品的保管及登記、交接手續(xù)的辦理。4．辦公用品購買流程4.1各部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提交本部門下月辦公用品的計(jì)劃，填寫《辦公用品申購表》交綜管部審核。綜管部負(fù)責(zé)公共用品的申購，如復(fù)印紙等。4.2綜管部于每月5日前提交《每月辦公用品庫存情況表》及《每月辦公用品計(jì)劃采購表》交總經(jīng)理審核。4.2.1《每月辦公用品計(jì)劃采購表》由綜管部根據(jù)各部門提交的《辦公用品申購表》及《每月辦公用品庫存表》統(tǒng)計(jì)匯總。4.3為節(jié)約人力、物力，原則上公司辦公用品每月只集中采購一次。出納每月10日左右根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)之《辦公用品采購計(jì)劃表》采購辦公用品。5.辦公用品的保管5.1綜管部對(duì)于采購來的辦公用品作好入庫登記，填寫《辦公用品出/入庫登記表》5.2新辦公職員原則上于入職當(dāng)天到綜管部領(lǐng)用水筆及筆記本各一，并作好領(lǐng)用登記。5.3綜管部為各部門建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)按部門在《辦公用品領(lǐng)登記表》上簽字確認(rèn)。5.4員工應(yīng)保管好自己的辦公用品，原則上同樣的辦公用品每月只能領(lǐng)用一次。5.4為控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，如筆記本、水筆筆芯、膠水、計(jì)算器等辦公用品需重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。5.5凡離職人員在辦公離職交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則，不予辦理相關(guān)手續(xù)。6．本制度由綜管部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。鑰匙管理制度1.目的：為保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范鑰匙管理，落實(shí)鑰匙管理責(zé)任，特制訂本制度。2.適用范圍：公司各部門（辦公桌及文件柜鑰匙由該使用人管理，不在此制度范圍內(nèi)）3.職責(zé)：3.1綜管部負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理。3.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。4.鑰匙使用要求4.1綜管部應(yīng)對(duì)公司所有鑰匙進(jìn)行登記，在《公司鑰匙一覽表》上登記，并注明鑰匙現(xiàn)保管人，明確鑰匙數(shù)量及相關(guān)責(zé)任人。4.2每新增加一把鑰匙，綜管部必須進(jìn)行登記注明鑰匙數(shù)量及保管人。4.3原則上公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把，綜管部須備用所有鑰匙一套，以備急用。4.4如因公需使用鑰匙，需在綜管部填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》并說明理由，用完后應(yīng)立即歸還簽字，若因未還歸所造成的責(zé)任，由領(lǐng)用人承擔(dān)。4.5個(gè)人領(lǐng)用鑰匙后，不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶責(zé)任。4.6任何個(gè)人未經(jīng)允許，不得私自復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鑰匙，由綜管部統(tǒng)一復(fù)制。4.7鑰匙保管人員須保管好鑰匙，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需要使用鑰匙時(shí)，應(yīng)親自持鑰匙開關(guān)門。4.8若因工作所需，需要臨時(shí)調(diào)用鑰匙的，需到綜管部辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù)，未辦理手續(xù)，私用將鑰匙借給他人挪用，造成后果的，鑰匙保管人，需負(fù)連帶責(zé)任。4.9鑰匙保管人一旦丟失鑰匙，應(yīng)立即到綜管部報(bào)備登記。4.10鑰匙保管人離職時(shí)必須辦理鑰匙交接手續(xù)，否則，不予辦理相關(guān)手續(xù)。5.本制度由綜管部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。印章管理辦法1.目的為規(guī)范公司的印章管理，確保印章使用恰當(dāng)、安全，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，保證公司利益，避免因印章使用不當(dāng)出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。2．適用范圍：公司各部門3．職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1負(fù)責(zé)授權(quán)印章的使用和管理人員（部門）3.1.2負(fù)責(zé)核準(zhǔn)印章的刻制3.1.3負(fù)責(zé)核準(zhǔn)正式印章的作用3.2綜管部3.2.1負(fù)責(zé)制定印章管理制度3.2.2負(fù)責(zé)公司印章的備案工作3.2.3負(fù)責(zé)公司印章的刻制、注銷工作3.2.4負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)印章的管理及用印監(jiān)督3.2.5審核各部門印章刻制需求，上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.3財(cái)務(wù)部3.3.1負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)印刷使用和管理3.4各部門3.4.1各部門可根據(jù)工作需要，向綜管部提出部門專用印刷的刻制需求，并在獲批后，使用及保管。3.4.2因工作所需，需要用印章時(shí)，按規(guī)定使用。4.印章的刻制4.1各部門根據(jù)工作需要提出印章刻制申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，報(bào)綜管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2綜管部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的印章刻制申請(qǐng)，按規(guī)定到公安備案，并在指定的印章刻制點(diǎn)刻制。4.3已刻制好的印章由綜管部填寫《印章樣式備案表》進(jìn)行備案。4.4經(jīng)備案后的印章，由總經(jīng)理簽核《印章管理和使用授權(quán)書》交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管。5.印章的使用5.1用工作需要，使用印章時(shí)，須到綜管部填寫《印章使用情況登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后，到印章保管人處蓋章。5.2印刷使用批準(zhǔn)權(quán)限印章類別部門負(fù)責(zé)人綜管部總經(jīng)理保管人公司公章審核審核核準(zhǔn)用印合同專用章審核審核核準(zhǔn)用印部門專用章核準(zhǔn)審核用印5.3印章原則上不外帶使用，若確因工作需要外帶使用時(shí)，應(yīng)填寫《印章外帶使用審批表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人、綜管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人協(xié)同使用人員共同外出辦理蓋章手續(xù)。5.4印章外帶使用后，使用人應(yīng)在《印章使用情況表》上備注“已歸還”，以保證使用登記的完整性。5.5任何人不得在空白紙張上提前加蓋公司印章。5.6綜管部保存《印章使用情況登記表》、《印章外帶使用審批表》作業(yè)公司檔案永久保存。6.印章的保管6.1印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問題，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得擅自處理。6.2印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章的手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。6.3印章管理人員如請(qǐng)假等情況需要離開工作崗位較長時(shí)，必須將印章委托專人暫時(shí)代管，代管期間印章使用情況及有關(guān)記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交接。6.4印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保字跡清晰、端正。不用時(shí)，均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，號(hào)碼要保密。6.5因印章磨損嚴(yán)重需要重新刻制的，按制度印章刻制程序辦理6.6若不慎將印章遺失，責(zé)任人要及時(shí)按規(guī)定提出補(bǔ)制申請(qǐng)6.7因工作需要印章注銷時(shí)，因到綜管部辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交綜管部保管。綜管部應(yīng)按規(guī)定到公安部辦理注銷手續(xù)。7.印章保管人的責(zé)任及處罰7.1印章管理人員要盡職盡責(zé)、不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。對(duì)遺失或違反規(guī)定使用印章給公司造成損失者要嚴(yán)肅處理，應(yīng)追究其相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任。7.2印章保管人有責(zé)任確保印章的安全，若出現(xiàn)遺失或保管失當(dāng)導(dǎo)致印章非正常使用，視情節(jié)輕重，追究當(dāng)事人的責(zé)任。8.本制度由綜管部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。保密管理制度1.目的為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。2.適用范圍本制度適用公司所有員工（包括試用期員工）3.公司秘密3.1公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.1.1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。3.1.2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢(shì)。3．1.3本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。3.1.4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理方法、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。3.2公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)：3.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。3.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)（含尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等）。3.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。3.2.4公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意見書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄。3.2.5公司財(cái)務(wù)項(xiàng)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.2.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。3.2.7公司對(duì)外活動(dòng)（含外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。3.2.8公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；3.2.9其他公司確定為保密的事項(xiàng)。4.秘密等級(jí)分類4.1絕秘。指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.1.1新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。4.1.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。4.1.3公司重要會(huì)議紀(jì)要。4.2機(jī)密。是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，公司管理人員的考評(píng)材料。4.2.2公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。4.2.3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4.2.4公司大事記。4.2.5產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。4.2.6獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。4.2.7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。4.2.8公司高管人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。4.3秘密。秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.3.1市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。4.3.2廣告企劃、營銷企劃方案。4.3.3各類設(shè)備圖紙、說明書、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。5.保密規(guī)定5.1公司職員入職之時(shí)，必須簽訂《保密與競業(yè)禁止協(xié)議》5.2公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。5.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在私人交往中泄露公司秘密。5.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)。5.6文檔保管人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或防崗時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由部門主管簽字。5.7司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5.8未經(jīng)允許不得復(fù)制和摘抄公司文件。5.9員工離職規(guī)定5.9.1員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。5.9.2員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。5.9.3員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。5.9.4未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.違紀(jì)處理。公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予警告、記過和辭退處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。6.1對(duì)于泄露公司秘密及已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將視情形給予警告或記過處分。6.2有下列情形的，公司予以辭退（不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償），并保留對(duì)其追究法律責(zé)任。6.2.1利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者6.2.2為他人求取，出賣公司秘密者6.2.3故意泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者或重大經(jīng)濟(jì)損失者7.本制度由綜管部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)管理制度1.目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，維護(hù)公司固定資產(chǎn)及各儀器設(shè)備完整安全和有效使用，以保證工作順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。3.職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)歸口管理部門。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。3.3綜管部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修負(fù)責(zé)的其他固定資產(chǎn)的維修。4.分類編號(hào)4.1固定資產(chǎn)編號(hào)共由9位編碼組成如下圖示:年度使用部門類別流水號(hào)兩位自然數(shù)組成01，02，…99一位英文字母代號(hào)如：A，B兩位英文字母組成,如：XS，CG四位代表年份的數(shù)字，如：19974.2代碼及內(nèi)容對(duì)應(yīng)表代碼內(nèi)容代碼內(nèi)容CW財(cái)務(wù)部A廠房及建筑物ZG綜管部B機(jī)器設(shè)備XS銷售部C電子設(shè)備SC生產(chǎn)部D運(yùn)輸設(shè)備JS技術(shù)部E辦公設(shè)備CG采購部F其他設(shè)備4.3使用部門無法區(qū)分的，歸由綜管部使用。5.登記記錄貼標(biāo)簽5.1綜管部應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)《固定資產(chǎn)登記一覽表》上登記，包括固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門（人員）、維修以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來，以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。5.2生產(chǎn)部門應(yīng)建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品（適用范圍）、數(shù)量、產(chǎn)量（負(fù)荷能力），取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。5.3綜管部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則，對(duì)公司所有固定資產(chǎn)粘貼標(biāo)簽，以利保管和盤點(diǎn)。6.盤點(diǎn)抽查6.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同使用部門，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每半年盤點(diǎn)一次。6.2綜管部應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際相符，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在，應(yīng)即通知該使用部門請(qǐng)其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。7．使用及保管7.1固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計(jì)劃的需要，按各項(xiàng)設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃（主要指生產(chǎn)設(shè)備）。7.2固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、綜管部應(yīng)不定期檢查其執(zhí)行情況呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。7.3重要設(shè)備的保護(hù)，使用單位應(yīng)制作標(biāo)示牌，懸掛顯眼位置，以明職責(zé)。7.4固定資產(chǎn)管理人員移崗時(shí)，對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)。8.維修8.1綜管部應(yīng)會(huì)同使用部門，每月12月份訂立《固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃》，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。8.2定期保養(yǎng)及整修由使用部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。8.3不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》，向綜管部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。請(qǐng)示報(bào)告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。適用范圍：適用公司全體職員職責(zé)：3.1本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)審核后3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定：4.1請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐步請(qǐng)示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。4.2需要跨部門處理事務(wù)或者需要請(qǐng)示報(bào)告的事務(wù)，統(tǒng)一采取《請(qǐng)示報(bào)告單》的格式交部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門簽署意見，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.3重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《請(qǐng)示報(bào)告單》。4.4審批時(shí)間一般不超過3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見。4.5請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，便于統(tǒng)籌安排下一步工作。4.6涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。4.7《請(qǐng)示報(bào)告單》由主要承辦部門存檔。5.本制度未規(guī)定的事項(xiàng)參照其它制度執(zhí)行。6.本制度由綜管部負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋。保安管理制度1.目的為了確保公司財(cái)物的安全和生產(chǎn)秩序的順暢，提高保安的服務(wù)意識(shí)與工作質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司的所有保安。3.保安工作職責(zé)：3.1防盜、防火、防災(zāi)害，確保公司財(cái)物與員工生命安全。3.2維持好公司治安秩序，避免與控制好治安事故發(fā)生（例如：員工或外來人員來公司滋事打架、搶劫、精神或情緒失控鬧事等）。3.3做好車輛和員工及外來人員出入公司的詢查、登記工作，預(yù)防公司物品丟失和杜絕推銷人員混進(jìn)公司。3.4負(fù)責(zé)公司信息的傳達(dá)（例如：書信、公函、報(bào)紙等）3.5負(fù)責(zé)保安室內(nèi)及廠區(qū)公共衛(wèi)生的清潔工作。3.6監(jiān)督公司及員工車輛的安全。4.保安工作要求4.1當(dāng)班保安應(yīng)穿著整潔，不得穿拖鞋值勤。4.2不得在保安室內(nèi)吸煙，應(yīng)隨時(shí)保持保安室及公司廠區(qū)衛(wèi)生，干凈整潔，保安室每天早晚各打掃一次。4.3對(duì)待賓客、員工、來訪者要態(tài)度謙和，熱情禮貌，樹立與維護(hù)企業(yè)形象與文化，絕不能冷言冷語，語氣粗爆和惡意相待，引起客戶的反感與影響公司聲譽(yù)。4.4上班時(shí)間不得睡崗、酗酒、賭博、下棋、玩游戲、會(huì)友等擅自離崗的行業(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司規(guī)定執(zhí)行。4.5在上班時(shí)間應(yīng)密切注意員工出入情況，禁止員工并不相干的物品（特別是易燃易爆、管制刀具等）帶入公司，禁止員工將公司物品帶出公司。4.6外來人員不得隨意進(jìn)入公司，保安必須詢問清楚來意，可以先電話通知當(dāng)事人得到允許，再要求來訪者出示相關(guān)有效證件，做好登記工作，并給予發(fā)放出入證后，再指引帶領(lǐng)入公