展會(huì)招商方案策劃

年4月19日展會(huì)招商方案策劃文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。展會(huì)招商方案策劃招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來(lái)參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其它觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國(guó)際汽車展。展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其它觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)不可或缺。無(wú)效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來(lái)參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會(huì)的生命線。招商有很大的隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對(duì)”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能經(jīng)過(guò)有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長(zhǎng)期合作。舉辦招商會(huì)，建議經(jīng)過(guò)正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會(huì)盲目。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容1、制定招商方案的依據(jù)2、展會(huì)招商分工3、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃4、招商渠道和措施5、招商宣傳推廣計(jì)劃6、招商預(yù)算7、招商進(jìn)度安排二、展會(huì)招商方案的具體運(yùn)作一、制定招商方案的依據(jù)展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。二、招商分工各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長(zhǎng)處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃三、招商渠道1、專業(yè)媒體投放廣告2、大眾媒體投放廣告3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)利用其強(qiáng)大號(hào)召力4、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)5、參展企業(yè)自己帶客戶6、網(wǎng)絡(luò)招商尋求與其它展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)利用UFI這樣的國(guó)際組織各種招商代理10、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)—向本國(guó)企業(yè)推薦11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力12、經(jīng)過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商四、招商宣傳推廣展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)體性展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。階段性隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃性在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳展會(huì)宣傳推廣的手段1、廣告要求：主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡(jiǎn)潔醒目，口號(hào)富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí)；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。新聞性文章和圖片在報(bào)紙雜志和其它大眾媒體上刊登的各種對(duì)展會(huì)的新聞性報(bào)道新聞發(fā)布會(huì)：舉行新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容一定要有新聞價(jià)值人員推廣機(jī)構(gòu)推廣事件（活動(dòng)）推廣附：展會(huì)宣傳推廣的常見(jiàn)媒介載體與合作方式

一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國(guó)塑料》、《國(guó)際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報(bào)紙，如《化工報(bào)-塑料?？?、《齊魯化工城塑料報(bào)》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國(guó)塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如“塑博會(huì)”網(wǎng)站、“塑交會(huì)”網(wǎng)站等；

會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；

2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；

3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（.com）、百音商訊（.com）、中阿商業(yè)貿(mào)易（.com）等。有些可能會(huì)與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

3、付費(fèi)購(gòu)買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，能夠共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫(kù)；

5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，能夠使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺(tái)和臺(tái)州電視臺(tái)等；

2、廣播，如“浙江交通之聲”等；

3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，浙江日?qǐng)?bào)，臺(tái)州商報(bào)等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國(guó)企業(yè)黃頁(yè)等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國(guó)企業(yè)黃頁(yè)只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由她們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。

三、展會(huì)材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：

1、展會(huì)材料

（１）招商資料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡(jiǎn)單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正式邀請(qǐng)函）、傳真件、調(diào)查問(wèn)卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

（3）《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會(huì)網(wǎng)站。

2、戶外廣告

能夠利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們能夠作為展覽會(huì)組織者與其它媒體合作的交換資源。特別是會(huì)刊廣告、戶外廣告（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其它媒體交換的機(jī)會(huì)。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會(huì)具體組織者一般會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來(lái)宣傳推廣展覽會(huì)。因此，能夠加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

五、其它組織

（一）媒介載體

1、中國(guó)駐國(guó)外的大使館、外國(guó)駐中國(guó)各大城市的大使館；

2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會(huì)、臺(tái)辦、僑辦部門等；

3、國(guó)內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會(huì)、大型采購(gòu)代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

4、展覽咨詢機(jī)構(gòu)；

5、其它跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營(yíng)銷代理）；

6、同類大型展覽會(huì)；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對(duì)于1、2類的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取獲得她們的支持；

2、對(duì)于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，吸引她們的注意力；

3、對(duì)于展覽咨詢機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類大型展覽會(huì)，則能夠

（1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網(wǎng)站鏈接、會(huì)刊廣告、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫發(fā)資料，或在展會(huì)期間召開新聞發(fā)布會(huì)等；

4、對(duì)于參展商，可經(jīng)過(guò)其發(fā)門票邀請(qǐng)客戶等形式進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣。

以上展覽會(huì)信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還能夠經(jīng)過(guò)一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì)、記者聯(lián)絡(luò)會(huì)/招待會(huì)、參展商/觀眾供需說(shuō)明會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì)展論壇等。制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃的步驟1、確定所希望達(dá)到的目標(biāo)：招展？招商？樹立展會(huì)形象？2、投入展會(huì)的宣傳推廣預(yù)算能夠按照宣傳渠道的不同來(lái)分別定制，一般來(lái)說(shuō)，辦展機(jī)構(gòu)會(huì)將展會(huì)收入的10%--20%拿出來(lái)作為展會(huì)宣傳推廣的資金投入。3、確定宣傳推廣各階段的任務(wù)4、確定傳遞的信息用什么來(lái)傳遞5、要向外界傳遞怎樣的信息：辦展理念展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)6、用什么來(lái)傳遞7、效果評(píng)估8、測(cè)量展會(huì)宣傳推廣的質(zhì)量和效果新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃1、召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)展會(huì)籌備之初的新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容？展會(huì)招展工作基本結(jié)束時(shí)新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容？展會(huì)開幕前新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容比較全面展會(huì)閉幕式召開的新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)的籌備確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)確定出席發(fā)布會(huì)的媒體和人員確定發(fā)布會(huì)的主持人確定發(fā)布會(huì)要發(fā)布的內(nèi)容確定發(fā)布會(huì)的召開程序3、會(huì)展新聞稿提供受眾感興趣的內(nèi)容；會(huì)展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動(dòng)新聞稿等。4、會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)新聞稿由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景和結(jié)尾五個(gè)部分組成：標(biāo)題正題高度概括新聞的內(nèi)容，以實(shí)為主引題為正題交待背景、說(shuō)明原因、烘托氣氛副題標(biāo)在正題后起補(bǔ)充作用，必須以實(shí)為主會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題舉例中國(guó)國(guó)際石油石化技術(shù)裝備展覽會(huì)開展（單行正題）大連國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)力促漁業(yè)與商業(yè)對(duì)接（單行正題）世界頂級(jí)奢侈品展6月登陸上海（正題）只請(qǐng)豪富不請(qǐng)官（副題，補(bǔ)充內(nèi)容）薄紗下的春光（引題，虛）墨西哥秋冬時(shí)裝展（正題，實(shí)）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）“中國(guó)供應(yīng)商”會(huì)員第三次亮相（正題，實(shí)）展商面面相覷（引題，實(shí)）江蘇汽車裝備展上演“空城計(jì)”（正題，實(shí)）會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)：倒金字塔結(jié)構(gòu)導(dǎo)語(yǔ)主體背景結(jié)尾新聞稿的寫作要求要素齊全：5W結(jié)構(gòu)合理新聞稿的基本表示方式是敘述形式要精悍練習(xí)：請(qǐng)寫一則新聞稿，內(nèi)容自選。五、招商預(yù)算招商人員費(fèi)用：工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等招商宣傳推廣費(fèi)用；招商代理費(fèi)用；招商公關(guān)費(fèi)用；其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用六、招商進(jìn)度計(jì)劃案例：中國(guó)(無(wú)錫)國(guó)際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會(huì)實(shí)施方案

附件七博覽會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃（7月4日）

本屆博覽會(huì)時(shí)間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)博覽會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。

博覽會(huì)舉辦時(shí)間：9月18-19日

博覽會(huì)工作進(jìn)度計(jì)劃：

一、2月

A、23日，無(wú)錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)受本博覽會(huì)主辦方無(wú)錫市政府委托，與承辦方廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議，博覽會(huì)項(xiàng)目正式啟動(dòng)；

B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項(xiàng)目合作新聞；

C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞；

D、22—28日，由無(wú)錫經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)科技處與無(wú)錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)與廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會(huì)具體合作協(xié)議。

二、3月

A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂；

B、3日，博覽會(huì)組委會(huì)組織架構(gòu)出臺(tái)；

C、3日，博覽會(huì)活動(dòng)相關(guān)方案基本框架擬定；

D、8、9日，博覽會(huì)組委會(huì)所有相關(guān)人員首次見(jiàn)面協(xié)調(diào)會(huì)，博覽會(huì)項(xiàng)目的所有工作正式全面展開，組委會(huì)落實(shí)，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容；

E、10日，博覽會(huì)場(chǎng)地租賃合同簽訂；

F、10日，博覽會(huì)辦展資質(zhì)申請(qǐng)確定；

G、16日，博覽會(huì)宣傳資料制作（彩頁(yè)）、招展說(shuō)明書；

H、17日，第一批媒體合作計(jì)劃出臺(tái)，國(guó)內(nèi)外宣傳推廣工作啟動(dòng)；

I、20日，博覽會(huì)招商招展局部范圍內(nèi)工作啟動(dòng)，擬定重點(diǎn)特裝展企業(yè)名單；

J、21日，博覽會(huì)網(wǎng)站建設(shè)啟動(dòng)；

K、24日，博覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)（開幕式、“無(wú)錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機(jī)奠基儀式、夏普擴(kuò)產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導(dǎo)體峰會(huì)、SEMI半導(dǎo)體圓桌會(huì)議、第三屆中國(guó)（無(wú)錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會(huì)廠商參觀無(wú)錫半導(dǎo)體及平板顯示重點(diǎn)企業(yè)活動(dòng)等）詳細(xì)策劃方案出臺(tái)；（17號(hào)晚——展會(huì)開始的前一晚）重點(diǎn)企業(yè)高層與無(wú)錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行座談會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說(shuō)明會(huì)、投資洽談會(huì)、招商政策說(shuō)明會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃策劃

L、31日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)，月度小結(jié)。

三、4月

A、3日，招展招商第一階段全面啟動(dòng)；

B、3日，參觀人員登記；

C、6日，博覽會(huì)網(wǎng)站上線；

D、7日，主場(chǎng)搭建服務(wù)商確定；

E、12日，第二批合作媒體計(jì)劃出臺(tái)；

F、14日，展商手冊(cè)制定；

F、16日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)的初步安排；

G、20日，博覽會(huì)境外重點(diǎn)宣傳全面啟動(dòng)；

H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)，月度小結(jié)。

四、5月

A、10日，研討會(huì)講師邀請(qǐng)、演講論文收集、聽(tīng)眾邀請(qǐng)；

B、15日，博覽會(huì)重點(diǎn)特裝展企業(yè)邀請(qǐng)方案實(shí)施全面啟動(dòng)；

C、18日，博覽會(huì)開幕式活動(dòng)方案招標(biāo)、承辦單位落實(shí)；

D、19日，研討會(huì)招商工作小結(jié)；

E、23日，博覽會(huì)平面、網(wǎng)絡(luò)等媒體的第一階段宣傳效果評(píng)估；

F、26日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)，全面小結(jié)前三個(gè)月工作，檢討缺失，提出改進(jìn)辦法，確定下三個(gè)月工作重點(diǎn)。

五、6月

A、2日，重點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）；

B、6日，招展招商第一階段總結(jié)，第二階段工作啟動(dòng)；

C、8日，專業(yè)觀眾邀請(qǐng)；

D、15日，會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，攤位劃分；

E、22日，博覽會(huì)觀眾門票寄送；

F、27日，博覽會(huì)同期相關(guān)活動(dòng)如開幕式、無(wú)錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動(dòng)方案日程規(guī)劃，嘉賓請(qǐng)柬制作；

G、29日，博覽會(huì)期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計(jì)制作；

H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)。

六、7月

A、6日，第二階段重點(diǎn)招展招商工作，確定特裝展企業(yè)參展名單；

B、11日，博覽會(huì)期間研討會(huì)重點(diǎn)推廣；

D、14日，博覽會(huì)組委會(huì)半月小結(jié)會(huì)；

E、17日，博覽會(huì)當(dāng)?shù)毓I(yè)園區(qū)觀眾宣導(dǎo)全面啟動(dòng)；

F、18日，嘉賓邀請(qǐng)名單確定；

G、26日，會(huì)刊制作；

H、28日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)工作。

七、8月

A、3日，現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)劃（展場(chǎng)布置、場(chǎng)館搭建、場(chǎng)外廣告宣傳等）；

B、3日，觀眾宣傳；

C、10日，博覽會(huì)VIP名單確定；

D、15日，博覽會(huì)組委會(huì)半月小結(jié)；

E、16日，博覽會(huì)招商招展工作結(jié)束；

F、18日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)論文制作、會(huì)刊印刷；

G、25日，博覽會(huì)各種活動(dòng)方案落實(shí)；

H、30日，博覽會(huì)VIP名單確定；

I、31日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)。

八、9月

A、1日，博覽會(huì)企業(yè)參展資料寄送；

B、6日，博覽會(huì)項(xiàng)目展前工作總結(jié)；

B、8日，博覽會(huì)承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場(chǎng)工作團(tuán)隊(duì)正式進(jìn)駐無(wú)錫；

C、11日，開展前第一次協(xié)商會(huì)議；

E、12日，博覽會(huì)服務(wù)商會(huì)議；

F、13日，開展前第二次會(huì)議；

G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查；

H、15日，開展前第三次會(huì)議；

I、16日，配合參展企業(yè)布展；

J、17日，組委會(huì)展前最后一次總協(xié)調(diào)會(huì)；

K、17日，現(xiàn)場(chǎng)第二次安保檢查；

L、18--20日，博覽會(huì)開幕，無(wú)錫液晶谷揭牌儀式，夏普、海力士公關(guān)活動(dòng)、研討會(huì)、峰會(huì)、酒會(huì)、投資洽談會(huì)、高爾夫球賽、重點(diǎn)企業(yè)高層與無(wú)錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行座談會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說(shuō)明會(huì)，招商政策說(shuō)明會(huì)等；

M、20日，撤展；

N、28日，博覽會(huì)全面評(píng)估和總結(jié)。案例：第九屆哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)總冠名招商方案由中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)、黑龍江省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)（簡(jiǎn)稱“哈爾濱國(guó)際車展”

）是國(guó)內(nèi)著名的五大車展之一。是海內(nèi)外汽車巨子、行業(yè)協(xié)會(huì)、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業(yè)盛會(huì)；是東北地區(qū)專業(yè)觀眾、普通觀眾熱切期盼，重量級(jí)新聞媒體全方位報(bào)導(dǎo)的汽車工業(yè)盛會(huì)；哈爾濱國(guó)際車展在國(guó)內(nèi)享有極高的美

譽(yù)度和知名度。

第九屆哈爾濱國(guó)際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展中心舉行。本屆車展作為本年度東北地區(qū)規(guī)模最大、級(jí)別最高、最具權(quán)威性和專業(yè)性的展會(huì),將倍受社會(huì)各界的矚目.屆時(shí)豐富多彩的文化娛樂(lè)活動(dòng)，國(guó)內(nèi)外知名的汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的專業(yè)展示，各款最新車型的集中亮相，中外各新聞單位近千名記者的關(guān)注，近30萬(wàn)參觀人次的熱情，使得一個(gè)行業(yè)性展示活動(dòng)演繹成為一個(gè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的“雙豐收”的綜合性的社會(huì)活動(dòng)。當(dāng)前，展會(huì)的一切工作進(jìn)展順利?！捌嚹Ｌ卮筚悺?、“名車佳麗攝影大賽”等十幾項(xiàng)活動(dòng)也在緊張的籌備當(dāng)中，宣傳工作已全面啟動(dòng)。

面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費(fèi)者、保住及擴(kuò)大市場(chǎng)份額，成為企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國(guó)內(nèi)外不同時(shí)期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關(guān)產(chǎn)品匯集在一起同時(shí)又與地方區(qū)域文化相融合的大型汽車專業(yè)展會(huì)哈爾濱國(guó)際車展這一品牌資源對(duì)公眾具有強(qiáng)有力的吸附力,使展會(huì)具有重要的商業(yè)傳播價(jià)值。企業(yè)的發(fā)展離不開社會(huì)的發(fā)展，近年來(lái)隨著被稱為“第五媒介”的展會(huì)、活動(dòng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注，參與贊助展會(huì)、活動(dòng)已經(jīng)成為“活廣告”，為企業(yè)樹立一個(gè)負(fù)責(zé)、積極的社會(huì)公民形象，提升企業(yè)品牌形象和品牌價(jià)值的主要途徑。作為每年一度的東北地區(qū)汽車盛典，哈爾濱國(guó)際車展能夠幫助企業(yè)在短時(shí)間將曝光度提高到最大化，并在社會(huì)中形成良好的形象和社會(huì)的認(rèn)同感；車展組委會(huì)愿意攜手各大企事業(yè)單位，經(jīng)過(guò)借助哈爾濱國(guó)際車展這個(gè)品牌平臺(tái),以它的公眾效應(yīng)和高端影響力，來(lái)提升企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提高企業(yè)品牌宣傳效率。

特出臺(tái)此方案

一、概

述

（一）哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)介紹

一年一屆的哈爾濱國(guó)際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級(jí)展會(huì)。展會(huì)歷經(jīng)八屆，規(guī)模檔次不斷提升，展出面積逐年擴(kuò)大，得到了整車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動(dòng)了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展，刺激了汽車消費(fèi)市場(chǎng)，加強(qiáng)了國(guó)內(nèi)外廠商對(duì)黑龍江地區(qū)的了解和與消費(fèi)者之間的溝通，是全國(guó)的著名會(huì)展品牌。正如哈爾濱市長(zhǎng)石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)’已成為哈爾濱市的一個(gè)節(jié)日”。第八屆哈爾濱國(guó)際車展是東北地區(qū)汽車行業(yè)的一次盛大聚會(huì)。它匯集了全球12個(gè)國(guó)家和地區(qū)的600多家汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家，展出面積5.5萬(wàn)平方米，展出車輛503臺(tái)，參觀的中外賓客商達(dá)33萬(wàn)人次，現(xiàn)場(chǎng)售車2132臺(tái)，總成交額12.6億元人民幣.在全國(guó)引起強(qiáng)烈反響。每屆展會(huì)，都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)（包括銀行、保險(xiǎn)、通信、廣告等行業(yè)）紛紛“搭車”哈爾濱國(guó)際車展。來(lái)展示產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，擴(kuò)大品牌的社會(huì)知名度。特別是第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時(shí)，首次將資源整合，對(duì)汽車、娛樂(lè)、文化、旅游、休閑等方面進(jìn)行跨行業(yè)運(yùn)作，是真正將哈爾濱國(guó)際車展將打造成一個(gè)全社會(huì)參與的盛大

的“哈爾濱的一個(gè)節(jié)日”的第一年。

（二）第九屆哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)簡(jiǎn)述

第九屆哈爾濱國(guó)際車展將充分借助哈爾濱國(guó)際車展在黑龍江的巨大影響力和對(duì)東北地區(qū)的輻射作用，集中展示一大批當(dāng)代國(guó)際汽車工業(yè)的高新科技產(chǎn)品以及近年來(lái)國(guó)內(nèi)企業(yè)開發(fā)研制的領(lǐng)先技術(shù)及新產(chǎn)品，預(yù)計(jì)參展廠商700余家，展出面積6.5萬(wàn)平方米。第九屆哈爾濱國(guó)際車展將以其強(qiáng)大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺(tái)設(shè)計(jì)，豐富而強(qiáng)烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來(lái)展示世界汽車工業(yè)在新世紀(jì)的新風(fēng)采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也為廣大參觀者提供高品位、高質(zhì)量、豐富多彩的文化大餐，展會(huì)將安排

“‘車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對(duì)新人名車大巡游”、“‘黑龍江地區(qū)百姓喜愛(ài)的十大車型'評(píng)選活動(dòng)”等十幾項(xiàng)大型活動(dòng)。

本屆哈爾濱展會(huì)將在哈爾濱國(guó)際會(huì)展中心舉行。會(huì)展中心于8月竣工，是黑龍江省及哈爾濱市的重點(diǎn)工程項(xiàng)目，是一個(gè)集展覽、會(huì)議、賓館、酒店、娛樂(lè)、商務(wù)和信息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合性國(guó)際展館。會(huì)展中心坐落于哈爾濱開發(fā)區(qū)的東北部，周邊環(huán)境優(yōu)美，交通便利。本屆車展分兩大主場(chǎng)，8個(gè)展區(qū)，3個(gè)展館，4個(gè)室外展區(qū)，4個(gè)活動(dòng)區(qū)，展覽面積將超過(guò)6.5萬(wàn)平方米。展會(huì)特設(shè)展商專用休閑區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不同位置設(shè)立200多塊廣告位，充分滿足參展企業(yè)的各種需求。在服務(wù)方面，組委會(huì)將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設(shè)施完備的賓館，并在展會(huì)期間開設(shè)從市中心、車站、機(jī)場(chǎng)到展館的若干條公交車專線。組委會(huì)還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險(xiǎn)公司、律師事務(wù)所等單位合作，最大限度地滿足購(gòu)車者的需求。

（三）第九屆哈爾濱國(guó)際車展相關(guān)活動(dòng)介紹及推廣

二、哈爾濱國(guó)際車展的社會(huì)影響力及其商機(jī)利用

（一）

車展的參與群體：

特定的價(jià)值參觀人群：本屆車展將云集當(dāng)前省內(nèi)的各個(gè)行業(yè)精英，其價(jià)值觀及生活品位將成為某些產(chǎn)品的目標(biāo)人群，如此集中的目標(biāo)受眾的云集并不多見(jiàn)；

本屆車展還邀請(qǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、學(xué)者。贊助本次活動(dòng)將同與會(huì)知名人士取得良好的溝通；

眾多的媒體亦將應(yīng)邀出席本次，作為贊助方將有機(jī)會(huì)獲得媒體曝光的機(jī)會(huì)。

（二）車展的社會(huì)影響力：

哈爾濱國(guó)際車展是在黑龍江會(huì)展領(lǐng)域唯一同“哈洽會(huì)”齊名的展會(huì)。哈爾濱市長(zhǎng)石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)’已成為哈爾濱市的一個(gè)節(jié)日”?！肮枮I國(guó)際車展”這一品牌資源對(duì)公眾具有強(qiáng)有力的吸附力。展會(huì)期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動(dòng)，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨(dú)特的風(fēng)景。利用“哈爾濱國(guó)際車展”這一品牌平臺(tái)來(lái)宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴(kuò)大哈爾濱城市知名度的一個(gè)有效途徑。經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和

交流，促進(jìn)城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展，從而帶動(dòng)整個(gè)黑龍江的汽車行業(yè)及會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。打造哈爾濱的城市名片，還能夠利用會(huì)展經(jīng)濟(jì)推動(dòng)其它行業(yè)的發(fā)展。

“哈爾濱國(guó)際車展”的社會(huì)影響力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）是打造省會(huì)城市車展品牌，推動(dòng)我省汽車工業(yè)發(fā)展，帶動(dòng)汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費(fèi)。

（2）哈爾濱國(guó)際車展的舉辦是開拓市場(chǎng)，促進(jìn)消費(fèi)，搞活流通，擴(kuò)大開放，交流信息，推進(jìn)改革。舉辦“哈爾濱國(guó)際車展”一些具有很強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的汽車產(chǎn)品將進(jìn)入我市，經(jīng)過(guò)與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)的交流與合作，提高了我們自身產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)

水平，不但能夠穩(wěn)固國(guó)內(nèi)陣地

，還能夠到國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)，這也能夠說(shuō)是自覺(jué)入關(guān)。

（3）“哈爾濱國(guó)際車展”促進(jìn)會(huì)展行業(yè)發(fā)展。會(huì)展經(jīng)濟(jì)作為一個(gè)國(guó)家或城市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)致。不但能夠?qū)崿F(xiàn)文化和經(jīng)濟(jì)聯(lián)姻，而且產(chǎn)生與其它各業(yè)相互促進(jìn)。據(jù)測(cè)算，會(huì)展活動(dòng)的直接收入與相關(guān)收入的比例為一比十。更為重要的是會(huì)展帶來(lái)的最新技術(shù)給社會(huì)帶來(lái)難以測(cè)算的正面輻射效益。哈洽會(huì)、

“哈爾濱國(guó)際車展”等省內(nèi)最有影響的展會(huì)，對(duì)于吸引人流、物流、信息流、資金流，拉動(dòng)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了巨大的作用。

（4）哈爾濱國(guó)際車展的"車展經(jīng)濟(jì)"效應(yīng)帶動(dòng)了其它相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。每一屆“哈爾濱國(guó)際車展”的經(jīng)營(yíng)與開展，都將伴隨著各種經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、技術(shù)交