2021年檔案分類整理制度

整理分類是建立物業(yè)類檔案基礎的重要工作，是由物業(yè)管理公司組成物業(yè)管理公司內(nèi)部所需保存的檔案。同時根據(jù)所售或租物業(yè)的特每售出或租出一套物業(yè)，預立卷工作同步進行，總卷與一戶一檔的整說的收集的檔案資料，是物業(yè)管理公司需要總體掌握的資料，然后按部門、內(nèi)存、年度順序整理成為物業(yè)管理公司所需的若干(1)購房合同及___的復印件、入伙通知單、入伙手續(xù)書、業(yè)主(2)業(yè)主詳細資料登記表。(3)家庭人員登記表。(4)業(yè)主房屋維修檔案。(5)繳費情況一覽等。2.工程技術檔案資料(含產(chǎn)權)。(1)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文。(2)建筑許可證、投資許可證、開工許可證。(3)拆遷安置資料。(4)竣工總平面圖。(5)地質(zhì)勘查報告、開(竣)工報告、圖紙會審報告。(6)工程合同、工程預決算。(7)工程設計變更通知。(8)竣工圖。單體建筑、結構及隱蔽工程竣工圖，消防、燃氣(9)房屋、消防、燃氣竣工驗收證明書。(10)主要材料質(zhì)量保證書，新材料、購配件的簽訂合同、證(14)各類房屋清單。(15)出售房屋的產(chǎn)權范圍或成本核算清單。(16)公用設施設備及公共場地清單。(17)未完工房屋公用設施設備及公共場地的竣工日期。(19)其他工程技術資料。服務檔案，一般又可細分為業(yè)戶服務檔案、裝修檔案、維修檔案、治安交通管理檔案、設備設施管理檔案、綠化清潔管理檔案、社(1)業(yè)戶服務檔案。業(yè)戶意見調(diào)查、統(tǒng)計結果；業(yè)戶接待記錄；(2)裝修檔案資料。二次裝修申請表、裝修責任書；施工企業(yè)資(3)維修檔案資料。維修申請記錄、回訪記錄；維修派工單；公(4)治安交通管理檔案。日常“四防一保”網(wǎng)絡圖、巡檢記錄、班記錄、值班記錄、巡邏路線；日常抽檢記錄、查崗記錄、閉路(5)設備設施管理檔案。公用設備設施維修保養(yǎng)計劃；公用設備設施維修保養(yǎng)記錄；機電設備運行、巡查記錄；設備承包方資料；公(6)綠化清潔管理檔案。清潔班月檢記錄、周檢記錄；綠化工作(7)社區(qū)文化檔案。社區(qū)文化創(chuàng)建構想、___活動計劃及實施情況記錄；社區(qū)文化活動圖片等記錄內(nèi)容；傳媒報道資料；文化活動場4.其他管理檔案。在物業(yè)管理日常工作中形成的一些公務性、行政性、指導性的管理文件資料。一般有行政文件、管理指導文件和業(yè)(1)行政文件。財務文件；人事管理記錄、文件；政府主管部門(2)管理指導文件。質(zhì)量手冊；程序文件(質(zhì)量)；環(huán)境手冊；程序文件(環(huán)境)；作業(yè)文件等。(3)業(yè)委會相關資料。下屬管理處業(yè)委會籌備成立文件；下屬管根據(jù)業(yè)主或租戶所有或使用(租用)的一幢物業(yè)的性質(zhì)、特點、(1)住房審批表。(2)公有住房買賣合同。(3)付款憑證。(4)購買公有住房委托書。(5)購買公有住房員工連續(xù)工齡證明。(6)購買公有住房員工的職稱、職級證明。(7)本戶人員情況表。(8)出售公有住房建筑面積攤算表。(9)公有住房價格計算表。(10)住宅債券單或減免債審批手續(xù)。(12)公房維修合同。(13)各戶維修簽報單、報修單、結算單。(14)拆損房屋扣押金簽報。(1)商品房出售合同。(2)商品房認購書。(3)商品房出售會簽單。(4)商品房用地面積表。(5)公證書。(6)產(chǎn)權證。(7)房屋價目表。(8)入伙通知書。(9)入伙手續(xù)流轉單。(11)業(yè)主公約。(12)房屋自用部位驗收單。(17)各戶維修、報修單、結算單。(1)外銷商品房出售合同。(2)外銷商品房出售認購書。(3)外銷商品房出售公證書。(4)外銷商品房出售產(chǎn)權證。(5)業(yè)戶付款情況明細表。(6)甲、乙雙方聘請律師協(xié)議書。(7)房屋使用、管理、維修公約。(8)房屋維修合同。(9)房屋價目表。(10)借、貸款協(xié)議書。(13)轉售方案。(10)征詢單。(11)繳費一覽表(各類繳費收據(jù)以及借據(jù))(12)業(yè)主公約。(14)各戶維修報修單、結算單。(1)住房調(diào)配單。(2)動拆遷(過渡)協(xié)議書。(3)建設債券證明或減免債券審批手續(xù)。(4)拆遷戶建設債券認購單。(5)房屋拆遷安置協(xié)議。(6)私房保留產(chǎn)權協(xié)議書。(7)公房管理協(xié)議書。(8)舊房卡。(9)工會證明及家庭成員___復印件。(14)拆損房屋扣押金簽報。(10)報修單、結算單。(1)租賃合同。(2)來往函件。(3)降租、退租、續(xù)租協(xié)議。(4)欠租、催交租金的來往公函、法院審理判決材料。8.公建配套設備設施類案卷應含的資料(按設備類別分類，而后根據(jù)設備所屬物業(yè)區(qū)分建相關檔案)。(1)設備設施產(chǎn)品合格證。(2)電器線路圖紙。(3)___調(diào)試保養(yǎng)手冊。(4)使用說明書。(5)安全檢驗報告書。(6)危險性較大的生產(chǎn)設備技術登錄薄。(7)設備設施___質(zhì)量等級核定書。(8)設備設施分部工程質(zhì)量評定書。(9)設備管理檢查表。(10)___(大修)檢驗報告書。(12)維修報告。(13)日常運行檢查記錄等。(1)黨群工作類：黨務工作、___工作、宣傳工作、紀檢工作、(2)行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物質(zhì)管理、(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務書、科研報告、(3)基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等。(4)設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報職工的招聘(包括公司與員工簽訂的勞動合同)、履歷、培訓(1)黨群工作類：黨務工作、___工作、宣傳工作、紀檢工作、(2)行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等(3)基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等(4)設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等(一)上級機關的有關材料：屬于林改政策并要執(zhí)行的重要文件、屬于林改政策并要執(zhí)行的一3、上級機關印發(fā)的出版物、簡報、情況反映、工作動態(tài)(范本)(二)、本機關的有關材料2、本機關黨組(黨委)和行政辦公會的紀要、會議記錄、討論通查。(三)___經(jīng)濟___有關材料___經(jīng)濟___召開的村民會議或村民代表會議通過的文件材料。通過并簽名的林改方案、會議記錄、表決票、簽收通知、會議簽到記(四)下級機關的有關文件材料(一)登記材料經(jīng)縣級以上人民政府批準生效的林權登記申請表及其附件，林權登記，地理信息系統(tǒng)及各類測量表，毗鄰單位(個人)定界意見表，林地平面圖或地形圖，本人___復印件，承包(流轉)等確權合同書，申請登記的權屬證明材料。即林源依據(jù)，包括林權證(自留山證)、土地證、農(nóng)業(yè)合作化、“四固定”以及林業(yè)“三定”時期確定的權屬證明，當時有權批準的機關的批準文件、協(xié)議、協(xié)約或贈與協(xié)議等，村民(村民代表)會議通過的明確___林分配的林改方案；退耕還林工程中退耕地的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權證；原權源依據(jù)遺失的，有___單位的。經(jīng)縣級以上人民政府批準生效的林權登記申請表及其附圖 (副本或經(jīng)該登記機關存檔的復印件)。申請登記的權屬證明材料 (副本或經(jīng)該登記機關存檔的復印件)。登記規(guī)定要求提交的其他有關文件(副本或經(jīng)該登記機關存檔的復印件)。(二)本機關登記管轄范圍內(nèi)的林權界限拼圖(三)、本機關登記管轄范圍內(nèi)的林權登記臺賬。(四)、本機關登記管轄范圍內(nèi)的林權證發(fā)放登記表。(五)、本機關登記管轄范圍內(nèi)的計算機數(shù)據(jù)資料(光盤)。(六)、本機關登記發(fā)證前公示文本。(七)、本機關___的林權現(xiàn)場勘查材料及圖冊。(八)、本機關登記管轄范圍內(nèi)的林權登記代碼文件材料。(九)、本機關購林權證數(shù)量及其編號材料。(十)、本機關其他林權登記發(fā)證業(yè)務管理材料及圖表。(十一)、本機關審核或審___權流轉的文件材料行政審批、管理工作制度、程序規(guī)定。已經(jīng)審核、審批的批準文流轉合同副本及要求提交的申請材料。未予審解申請書，雙方當事人之間依法達成的協(xié)議書，人民政府(一)、黨和___、上級機關領導等視察、檢查林權管理工作時形(二)、林改過程中形成的會議、培訓、領導講話、領導題詞、(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);人、學生等各類人員登記表、簡歷材料;材料;工作登記表;(二)排序編目方式。按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：歷為主，歸第一類;(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下。自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務人員自傳、入黨時寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術自傳等有關個(二)排序編目方式。按檔案材料形成時間排序。(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：2、___正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;合材料;5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類中無畢業(yè)生登記表，此表先放四類);7、___鑒定;8、有關審計工作形成的材料(審計中發(fā)現(xiàn)問題并給予處分的放八類)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：2、考察材料須經(jīng)___人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、報考中專及高等院校學生登記表、學生推薦___表;2、學習(培訓結業(yè))成績表、學籍卡、學歷證明材料;3、選拔留學生___登記表;;6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。國留學結業(yè)鑒定表;8、黨校學___小結;13、學歷學位認證呈報表(審批表)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：沒有的不必重新收集;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、___干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、___結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;2、甄別、復查結論(意見、決定)、調(diào)查報告批復及有關的依據(jù)材料;、家庭政治情況調(diào)查表;族、年齡、國籍和參加工作時間的___審批意證明材料;6、___年動-亂學生政治表現(xiàn);(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關系排序，排列順(三)注意事項。證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、中國___入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書(1—___份系定、___審批意見及所依據(jù)的材料;、民-主評議黨員中形成的___意見或黨員登記表、認定為不合格取消預備黨員資格的___意見;3、中國___主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關系排序，排列順團志愿書──入團申請書──入黨志愿書──入黨申請書──入黨轉正申請書──黨員登記表;(三)注意事項：2、民-主評議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;先后歸檔;，志愿書不進檔案;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：2、科技(科研)成果、科學論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術革新、優(yōu)秀科普作品獎勵表;特殊貢獻待遇審批表;(二)排序編目方式。按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：備，符合歸檔要求，都應歸檔;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料;人意見;。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關系排序，排列順材料、本人檢討或交待材料等;6、___中有結論的材料先放___結論，其次放旁證材料，最后放本人交待;料，仍然按文-革(三)注意事項：結論的批復放在原處分批復之前;處分的結論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主主的歸第八類;第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：別登記表;③干部調(diào)資升級審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動工資轉為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。①干部任免呈報表(如附有考察材料，均應在備注欄中注明);②表;③軍隊干部提升、授銜報告表、軍銜審批表;④公務①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批、轉干、轉業(yè)材料：①聘用干部合同書、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復員或軍隊轉業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動工作審批表;⑥待遇、退(