技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書

標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：1/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001精品文檔放心下載1、目的確保技術(shù)文件得到有效控制。2、范圍適用于公司所有的技術(shù)文件.3、職責(zé)本文件的貫徹執(zhí)行由工程部部長負責(zé),產(chǎn)品工程師、工藝工程師、文件管理員謝謝閱讀有責(zé)任遵守本文件規(guī)定。3.1公司工程部文件管理員對文件的控制負責(zé).2感謝閱讀的文件進行妥善保管和認(rèn)真執(zhí)行。3。3工程部文件管理員負責(zé)文件的分類、編號、發(fā)放;文件的編制和更改由相關(guān)責(zé)任謝謝閱讀工程師負責(zé)。4、定義技術(shù)文件包括外來文件和內(nèi)部技術(shù)文件。4。1外來文件：包括客戶提供的產(chǎn)品圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料等。精品文檔放心下載4。2內(nèi)部技術(shù)文件:指與產(chǎn)品、工藝、工序、材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等產(chǎn)品技術(shù)執(zhí)行過程相謝謝閱讀關(guān)的圖樣及文字性材料。4。3技術(shù)文件更改通知單：4。4臨時技術(shù)措施通知單：5、工作程序5。1外來文件5。1。1外來文件的接收1謝謝閱讀師組織對其評審（3人以上)，并要有評審記錄,若有評審疑問,需要有溝通記錄附在謝謝閱讀外來文件之后，然后交文件管理員加蓋“評審章"保管。并由評審人簽名。感謝閱讀5．1。1。2外來文件接收由文件管理員負責(zé)。3感謝閱讀5．1。1。4收到的外來圖紙應(yīng)登記在“外來圖目錄”精品文檔放心下載5。1。2外來文件的保管5．1。2。1外來文件原件應(yīng)在工程部統(tǒng)一保管。5．1。2.2外來圖紙按客戶名稱建帳管理.編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：2/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀5。1。3外來文件的使用5．1。3.1文件的使用由工程部決定，原件存檔后，相關(guān)部門根據(jù)工作需要可向精品文檔放心下載工程部申請發(fā)放復(fù)印件,可填寫“外來文件借閱,復(fù)制申請單.精品文檔放心下載精品文檔放心下載文件管理員執(zhí)行.謝謝閱讀5．1。4外來文件的更改5．1。4。1外來文件的更改須有客戶的書面更改通知.謝謝閱讀5．1。4.2在收到客戶對其材料的更改通知后,應(yīng)將最新版本按5。1條規(guī)定登記謝謝閱讀存檔,原版本蓋作廢章及日期后與客戶通知一起封存存檔。若無新版本，應(yīng)將原版精品文檔放心下載本復(fù)制一份，加蓋作廢章及日期章后與客戶通知一起封存存檔，由責(zé)任工程師在原謝謝閱讀版本上按客戶更改通知要求做相應(yīng)修改，加蓋修改日期后存檔,外來文件更改后，謝謝閱讀資料管理員要在登記表作出標(biāo)記.5．1.4。3外來文件更改時,由責(zé)任工程師對本公司的相關(guān)文件按有關(guān)程序作相精品文檔放心下載應(yīng)更改。5．1。5外來標(biāo)準(zhǔn)核對有效性對于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外來企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國外標(biāo)準(zhǔn)，每年的1月到相關(guān)網(wǎng)謝謝閱讀站進行查詢核對，若有最新版本，則增加新版本。經(jīng)核對，老版本若無效，可作謝謝閱讀廢,并作記錄。(相關(guān)網(wǎng)址:。：感謝閱讀cn）精品文檔放心下載若通過以上途徑不能獲得相關(guān)信息，可向所屬企業(yè)或相關(guān)單位發(fā)傳真或打謝謝閱讀電話核對其有效性，并對傳真及電話記錄作保留.5。2內(nèi)部技術(shù)文件5。2.1發(fā)放文件發(fā)放范圍需根據(jù)各部門的需要決定，所有的技術(shù)文件發(fā)放數(shù)量和部門如下:精品文檔放心下載上表規(guī)定為投產(chǎn)試制(試生產(chǎn)）和正式生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)文件發(fā)放的最低范圍和份數(shù),編制：審核：批準(zhǔn)：感謝閱讀職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：3/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001謝謝閱讀根據(jù)工作情況，其它部門需要的文件和以上部門需要增加的文件,由該部門填寫申請表，精品文檔放心下載由責(zé)任工程師確定是否發(fā)放,并由工程部主管批準(zhǔn)方可發(fā)放。感謝閱讀精品文檔放心下載品設(shè)計、產(chǎn)品工藝、質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)計劃及產(chǎn)品研制過程中的制造部門等。精品文檔放心下載感謝閱讀責(zé)人批準(zhǔn)后實施發(fā)放。試制文件發(fā)放數(shù)量和范圍如下:樣線試制結(jié)束后，圖紙及工藝文件將全部收回，并作廢保留最低數(shù)量一份精品文檔放心下載5.2.1。1發(fā)放依據(jù)：文件的發(fā)放由文件編制人員確定發(fā)放范圍,填寫“技術(shù)文件分精品文檔放心下載發(fā)通知單”，經(jīng)其部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交文件管理員執(zhí)行。感謝閱讀5.2。1。2發(fā)放的技術(shù)文件應(yīng)加蓋編號章,產(chǎn)品圖及工藝文件應(yīng)加蓋使用范圍及日感謝閱讀期印章；5。2。1。3發(fā)放文件時，應(yīng)由文件管理員在“文件發(fā)放收回登記表”上填寫文件精品文檔放心下載編號、名稱、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門等，由領(lǐng)用人簽字；謝謝閱讀5。2.1。4文件更改后，由文件管理員按文件發(fā)放登記表的記錄，通知并落實原文謝謝閱讀件領(lǐng)用單位更改文件;5。2.1。5收回舊文件時應(yīng)在原有發(fā)放登記表上注明收回日期、交還人；屬于收回精品文檔放心下載作廢的文件應(yīng)由文件管理員在備注欄中注明；5.2。1.6對于一般破損文件經(jīng)文件管理員確認(rèn)，方可換發(fā)新文件，并在發(fā)放登記精品文檔放心下載表上重新登記;對文件嚴(yán)重破損者和丟失者，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)書面報告,按批示處理；精品文檔放心下載7對于收回或破損的作廢文件應(yīng)加蓋作廢”印章經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批精品文檔放心下載準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀；需作為資料保留的作廢文件，需經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,由文件謝謝閱讀管理員加蓋“作廢”和“保留”印章后方可留用；5。2。1.8需臨時借閱文件的人員需填寫“文件借閱登記表"，經(jīng)文件管理部門負感謝閱讀責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱文件。借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件，到期不歸還文件時，由文件感謝閱讀管理員負責(zé)收回；5。2。2文件的更改編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：4/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀5。。。1對正式生產(chǎn)中使用的技術(shù)文件進行更改時，必須使用技術(shù)通知單，感謝閱讀此單是更改技術(shù)文件的依據(jù);5.22.2技術(shù)文件更改通知單需由責(zé)任工程師負責(zé)編制,需經(jīng)原文件審批部門進行批準(zhǔn);精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀程部文件管理員統(tǒng)一管理、編號和存檔；。。2.3技術(shù)文件更改程序1在生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn)經(jīng)實踐驗證，必須進行尺寸、文字、圖形或工藝感謝閱讀更改才能保證產(chǎn)品質(zhì)量時,應(yīng)由提出人提出建議，并填寫“技術(shù)文件更改申請感謝閱讀;對重要的更改（如技術(shù)參數(shù)等)還應(yīng)附有充分的證據(jù)。如由工程部編制人謝謝閱讀員提出，可直接填寫“技術(shù)文件更改通知單”實施更改;5.2.2.3。2接到主機廠家的書面通知或電話通知后，由工程部責(zé)任工程師負責(zé)在3謝謝閱讀個工作日內(nèi)完成其評審工作，并形成記錄,如有異議應(yīng)及時同通知的發(fā)出人取精品文檔放心下載得聯(lián)系進行確認(rèn)，并轉(zhuǎn)化為本公司的“技術(shù)通知單實施更改，更改分為謝謝閱讀感謝閱讀上一版本的有效狀態(tài)得以保存“技術(shù)文件更改通知單要詳細、清楚體現(xiàn)更改感謝閱讀,謝謝閱讀,,E—mail,預(yù)裝工精品文檔放心下載藝,ERP精品文檔放心下載流水線工位圖，尺寸檢測板,導(dǎo)通檢測臺，導(dǎo)通關(guān)系表，過程流程圖,PFMEA,精品文檔放心下載控制計劃等；。。。3.3技術(shù)文件的更改經(jīng)批準(zhǔn)后,由工程部主管指派具有資格的人員實施更謝謝閱讀改，更改必須做到正確、完整、統(tǒng)一,更改時須注明更改標(biāo)記和更改生效的時精品文檔放心下載間；5.2。。4技術(shù)文件更改的方法。2.2。。1將需要更改的尺寸、文字或圖形用細實線劃掉，被劃掉部分應(yīng)能看謝謝閱讀出更改前的情況,然后填注新的尺寸、文字或圖形,并在靠近更改部位寫上更改感謝閱讀標(biāo)記,更改標(biāo)記為“錯誤““”等依次順延；感謝閱讀。2.2。。2在圖紙更改欄填寫更改標(biāo)記、處數(shù)、更改通知單號、更改人簽名和謝謝閱讀編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：5/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001感謝閱讀日期，每頁技術(shù)文件的更改標(biāo)記均應(yīng)從“”開始；。。。4.3產(chǎn)品在試制期間的更改，編制人員自己發(fā)現(xiàn)問題可直接在技術(shù)文件感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載精品文檔放心下載制報告單在電子版本上進行一次性的更改。。。3換版1換版：若底圖或工藝文件更改太多，可根據(jù)最后更改過的尺寸、文字、感謝閱讀圖形更改電子版本,精品文檔放心下載欄由負責(zé)核對的人精品文檔放心下載精品文檔放心下載精品文檔放心下載件型號更改,則不能換版，需從新設(shè)計。。。。2文件或圖紙更改完畢后，工程部文件管理員按發(fā)放表重新發(fā)放，同時謝謝閱讀收回作廢的舊文件或圖紙，但不可改變其編號，舊圖需加蓋“作廢”章,需保精品文檔放心下載留時,。2.4保存。2.4.1在產(chǎn)品試制期間，主管工程師要把所有技術(shù)文件的硬拷貝交給文件管理員，感謝閱讀同時也要把下線壓接表的電子版本以只讀的方式交給文件管理員，用以生精品文檔放心下載產(chǎn)部打周轉(zhuǎn)卡。5。2.4.2正式生產(chǎn)的產(chǎn)品,所有技術(shù)文件的硬拷貝和電子版本都要交文件管理員保管,謝謝閱讀同時試制期間的下線壓接表的電子版本作廢.電子版本以只讀(加密）的方精品文檔放心下載式在文件管理員處保管,文件管理員要有加密密碼.6。備注6。1不得隨意在文件上涂改。6。2文件禁止向外界泄漏。6.3沒有經(jīng)過審批，任何部門和個人不得擅自復(fù)制技術(shù)文件.謝謝閱讀7。相關(guān)資料:7。1文件和資料控制程序ZL/CH001編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書版本：A/01頁數(shù)：6/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號ZLENG-001精品文檔放心下載7.2工藝文件/產(chǎn)品圖紙的分類及編號方法ZLENG—002感謝閱讀8．相關(guān)附件:8.1外來圖目錄ZL/BGENG—001F-1謝謝閱讀8.2外來文件借閱,復(fù)制申請單ZL/BGENG—001F—2謝謝閱讀8。3文件借閱登記表ZL/BGENG—001F-3精品文檔放心下載8。4技術(shù)文件分發(fā)通知單ZL/BGENG—001F-4精品文檔放心下載8。5產(chǎn)品圖目錄ZL/BGENG-001F—5