關(guān)于行政文員工作計(jì)劃

關(guān)于行政文員工作計(jì)劃范文_工作計(jì)劃第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到快速區(qū)分來(lái)者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。

l客戶的接待

1、根本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

2、準(zhǔn)時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

l辦公用品

1.必需定期安排檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件

1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。

做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告依據(jù)上級(jí)意思，公布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。

l員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

l承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)展。

l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后挨次，并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好特地的存檔記錄

l更新和治理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。

l協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)

1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

樂觀調(diào)動(dòng)人員的參加

l溝通

1.做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精