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文檔簡介

2014武漢國際早教幼教產(chǎn)業(yè)博覽會2014年3月13-15日\武漢國際會展中心目錄參展商手冊 -0-前言 -2-展覽會概況 -3-1.1展覽會名稱 -4-1.2展覽會地點 -4-1.3日程安排 -5-1.4組委會聯(lián)系方式 -6-1.5組委會指定收款賬戶 -6-1.6展會會刊廣告設(shè)計要求 -7-展會服務(wù)商 -7-2.1展會物流服務(wù)商 -8-2.2特裝搭建 -8-2.3租賃事宜 -9-酒店預(yù)訂 -10-3.1推薦酒店以及優(yōu)惠價格介紹 -11-規(guī)則與條例 -13-4.1展臺運(yùn)作 -14-4.2工作證/參展證 -14-4.3展場禁煙規(guī)定 -14-4.4清潔 -14-4.5保安 -14-4.6保險 -15-4.7防火措施 -15-4.8禁止事項 -15-4.9停車問題 -16-4.10其他事宜 -16-前言各參展單位:首先對貴單位參加本次展會表示熱烈的歡迎。為了使所有參展單位都能獲得及時、完善、周到的服務(wù),確保展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功,特匯編本參展商手冊以供各參展商參考和遵守。請您仔細(xì)閱讀本手冊,以熟悉參展程序并提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。請各參展單位根據(jù)自身的實際需要,認(rèn)真填寫有關(guān)表格,并在規(guī)定的截止時間內(nèi)將相關(guān)表格發(fā)電子郵件或者傳真至組委會。如有本手冊未能包括之服務(wù)及信息,請與我們聯(lián)系,我們會盡可能的為您提供幫助或指導(dǎo)。在展覽會期間,請直接與指定代理或現(xiàn)場辦公室聯(lián)系。對貴單位支持我們的展覽會表示衷心的感謝,祝參加本次展覽會的各參展單位取得圓滿成功。展會組委會二○一三年十二月展覽會概況ExhibitionOverview 1.1展覽會名稱2014武漢國際早教幼教產(chǎn)業(yè)博覽會1.2展覽會地點湖北·武漢國際會展中心展廳一層地址:武漢市江漢區(qū)解放大道696號(中山公園對面)展商報到處:武漢國際會展中心展廳一層展館交通路線圖(一)乘坐飛機(jī)到武漢A、在天河機(jī)場乘坐機(jī)場大巴到航空路站下車:(總路程約23.46公里)每半小時一班,票價¥15元/人,行程約35分鐘。B、在航空路站下車后步行至武漢國際會展中心,距離400米左右,行程約5分鐘。(二)乘坐火車到武漢(建議在漢口火車站下車更為便捷)1、漢口火車站:地鐵:直接出站后乘坐地鐵2號線中山公園站下,歷時6分鐘左右即到出租車:乘坐出租車行程15分鐘,票價15元左右。公交:站前乘519、561、9、705路到新華路協(xié)和醫(yī)院下車,前行100米右拐至中山公園過馬路到會展中心?;虺?1、79、10、38路公交車到航空路站下前行300米左右到解放大道后左拐200米左右過馬路至國際會展中心。2、武昌火車站:出租車:乘坐出租車行程約30分鐘,票價30元左右。公交:乘706、561、571到中山公園站下車即到武漢國際會展中心;或乘10路車航空路站下回行300米后左拐至解放大道過馬路前行200米左右到會展中心。3、武漢火車站:出租車:乘坐出租車行程約50分鐘,票價60元左右。公交:乘515在京漢大道友誼路站下車,步行430米到武漢國際會展中心?;颍?08路至中山市內(nèi)公交:1路、2路、電車3路、42路、47路、64路(內(nèi)環(huán))、291路、505路、508路、519路、522路、524路、548路、549路、551路、571路、575路、592路、703路、705路、706路、716路、726路、802路、808路(內(nèi)環(huán))、808路(外環(huán)),在協(xié)和醫(yī)院中山公園下車。1.3日程安排布展時間2014年3月11日09:00—17:002014年3月12日09:00—17:00展出時間2014年3月13日09:00—16:30(周四)2014年3月14日09:00—16:30(周五)2014年3月15日09:00—15:00(周六)撤展時間2014年3月15日15:00注:上述正常施工時間是展館的辦公時間硬性規(guī)定的,因此需要超時施工的參展商,須于當(dāng)天13:00前通過主辦單位提早申請,并自行承擔(dān)展館收取之加班費(fèi)?!镎箷]館前三十分種,觀眾停止入場。1.4組委會聯(lián)系方式武漢風(fēng)向標(biāo)會展服務(wù)有限公司電話Tel:+86-27-87718052傳真Fax:+86-27-877175931.5組委會指定收款賬戶對公帳戶(一)戶名:武漢風(fēng)向標(biāo)會展服務(wù)有限公司帳號:3202008409200032963開戶行:中國工商銀行武漢市三眼橋支行電子行號:102521000845清算行號:829038(二)戶名:武漢風(fēng)向標(biāo)會展服務(wù)有限公司帳號:187031000027078開戶行:漢口銀行解放公園路支行電子行號:313521000167清算行號:890277個人帳戶:戶名:李云華1、開戶行:中國工商銀行武漢市華府支行卡號:62220232020059388492、開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行武漢市香港路支行卡號:62284300500351952193、開戶行:中國建設(shè)銀行湖北省分行武漢市三眼橋路支行卡號:62170028700066368624、開戶行:招商銀行武漢市花橋支行卡號:62258812747877375、開戶行:中國銀行武漢市江岸支行卡號:45635130003168764841.6展會會刊廣告設(shè)計要求請各位有在會刊上做廣告的展商按照下列要求設(shè)計電子稿:1、會刊廣告尺寸:140mm(寬)×210mm(高),分辨率:300

,格式:*pdf,*psd,*cdr2、截止日期:2014年2月15日,逾期則視為自動放棄廣告位。如果疑問,可咨詢張小會服務(wù)商Exhibitionserviceproviders2.1展會物流服務(wù)商單位名稱:武漢國際會展中心展覽部收貨地址:武漢市漢口解放大道696號電話:027-8581651113971663544傳真編:430022聯(lián)系人:李展商務(wù)必于展品發(fā)運(yùn)后24小時內(nèi)傳真通知武漢國際會展中心展覽部李強(qiáng)先生.通知申請注明展會名稱、參展商名稱、發(fā)貨站、發(fā)貨日期、運(yùn)單(提貨單)號、件數(shù)及重量,并將提貨原始憑證明以傳真或者快件方式告知收貨人以便及時提貨。2.2特裝搭建特裝申請有需要特裝搭建的展商,因涉及特裝管理費(fèi)、電源等事項,應(yīng)提前向展館申請,聯(lián)絡(luò)方式:武漢國際會展中心展覽部電話:027-8581651113971663544傳真系人:李薦特裝搭建商武漢維可覺會展服務(wù)有限公司聯(lián)系人:王露手機(jī)話Q:84866454武漢凡帝羅展示工程有限公司聯(lián)系人:羅丹電話眾展覽服務(wù)(武漢)有限公司聯(lián)系人:萬香平電話真機(jī):137970529952.3租賃事宜展具租賃服務(wù)價目項目規(guī)格單位租金(元)聯(lián)系人普通展桌0.65X0.65X0.7M張/期100付先椅把/期30付先璃圓桌張/期150付先燈300W(有臂投射燈)支/展期60付先燈40W(有臂投射燈)支/展期30付先板+托架0.3X1M套/展期50付先視租賃個/展期700萬香色植物個/展期40萬香店預(yù)訂HotelBooking3.1推薦酒店以及優(yōu)惠價格介紹①武漢振華大廈地址:武漢市萬松園路18號(近中山公園)酒店標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)型酒店訂房電話:02785269666何漢振華大廈地處有“精品一條街”之稱的萬松園路,與著名的中山公園接壤,前街后園,鬧中取靜。武漢廣場、世貿(mào)廣場、新世界百貨商場、武漢國際會展中心等大型商貿(mào)設(shè)施環(huán)擁大廈,地段繁華且不失寧靜。大廈是商務(wù)會議型酒店,整體風(fēng)格典雅華貴,設(shè)計獨特。大廈擁有各類客房和大小會議室、中式餐廳、停車場等配套設(shè)施。成熟的星級酒店管理規(guī)范,人性化的服務(wù),是大廈獨特魅力之所在,大廈將以一流的設(shè)施、嚴(yán)格的管理竭誠為賓客提供完善的服務(wù)。優(yōu)惠協(xié)議價:房間類型優(yōu)惠價備注商務(wù)套房358元需提前一個月預(yù)定商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間200元需提前一個月預(yù)定普通標(biāo)準(zhǔn)間200元需提前一個月預(yù)定商務(wù)單人間200元需提前一個月預(yù)定友情提示:1)請于預(yù)定房間或于酒店前臺辦理入住手續(xù)時提供展會名稱可享受優(yōu)惠協(xié)議價;2)房間的確認(rèn)將視預(yù)訂時酒店的用房狀況先到先得;3)因三月份是展會旺季,房源較緊張,請?zhí)崆?個月以上預(yù)定房間。②武漢莫泰268連鎖酒店(中山公園店)地址:漢口解放大道557號(解放大道與萬松園路交匯處)酒店標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)型酒店訂房電話:400-666-5511027-83666222莫泰268(武漢中山公園店)地處武漢市解放大道與萬松園路交匯處,酒店可鳥瞰綠樹成蔭、風(fēng)景宜人的中山公園,對面的武漢國際會展中心是國內(nèi)外貿(mào)易洽談的最佳去處。酒店擁有各式客房,房間溫馨舒適。房間價格:房間類型參考價備注雙床房189元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)大床房189元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)行政房246元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)特惠房170元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)③7天連鎖酒店(武漢廣場二店)地址:武漢市江漢區(qū)解放大道712號SOGO旁(武漢國際會展中心東50米)酒店標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)型酒店訂房電話:4008740087027-853304887天連鎖酒店位于武漢市江漢區(qū)解放大道712號國際會展中心與SOGO旁(中山公園和協(xié)和醫(yī)院正對面),地處最繁華的武漢廣場商業(yè)圈中心。武漢國際會展中心毗鄰酒店。房間價格:房間類型參考價備注雙床房247元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)大床房187元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)房177元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)自助房177元最終價以酒店訂房價為準(zhǔn)規(guī)則與條例Rules&Regulations4.1展臺運(yùn)作組委會將按照“先申請、先付款、先安排”的原則安排參展商展位,即合約簽定之日起,一周內(nèi)將展位費(fèi)用的50%或全款匯至組委會指定賬戶,組委會給予保留。否則,參展商何時付款,組委會在何時重新安排展位,并不再通知參展商,同時組委會也不承擔(dān)任何責(zé)任。參展商展位費(fèi)用余款于2014年2月20日前付清。否則組委會視其自動放棄參展,組委會將不再保留展位,之前所交的展位定金不退。參展商應(yīng)緊守展覽會的開放時間,不可無人看守展臺。展覽會正式開幕后,除非經(jīng)主辦單位特別批準(zhǔn),不得把展品搬離展臺或展館。在展覽最后一天正式閉館前,不可拆卸展臺及搬走展品。4.2工作證/參展證主辦單位將發(fā)出參展證作展館入場之用,不論于布展期、展會期間及撤展期,均須配戴。參展證不可轉(zhuǎn)讓他人,棄掉前必須先行撕毀。如有遺失,請立刻通知主辦單位。4.3展場禁煙規(guī)定根據(jù)政府規(guī)定,展館內(nèi)一律禁止吸煙,故參展人員及工作人員在展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.4清潔主辦單位將在開幕前清潔會場及安排每日攤位清理工作。此外,參展商及承建商必須在每天展覽會開始前負(fù)責(zé)把包裝空盒、木條板箱等清理完畢。4.5保安★會場的保安工作由主辦單位負(fù)責(zé)安排,實行二十四小時保安服務(wù)。但鑒于展覽期間人員較多,保安人力有限,主辦單位不能確保參展期間(包括進(jìn)館及撤館期間)參展商的財產(chǎn)安全。因此,參展商須加強(qiáng)對參展物品和個人財產(chǎn)的保管。對參展商和其他有關(guān)人士因展覽造成的任何損失及相關(guān)支出,主辦單位概不負(fù)責(zé)。★參展商在需要時可自費(fèi)聘用保安人員,但須事前征得主辦單位同意?!锼匈F重財產(chǎn)應(yīng)始終存放于上鎖及安全之處。如系價值極高之展品,請預(yù)先通知主辦單位并自行安排額外保安措施?!镌谡褂[期間,所有攤位應(yīng)有工作人員看守。參展單位工作人員須在展覽會開始前三十分鐘入會場,并在展覽會結(jié)束后三十分鐘內(nèi)離開會場。4.6保險組委會建議每一參展商須自始至終購買合法和充分的保險。保險范圍包括:偷竊、火災(zāi)、公共責(zé)任、財產(chǎn)損毀、人身傷害、第三方損失、事故、自然災(zāi)害、天災(zāi)以及通常參展商投保和/或主辦單位可能要求投保的其它風(fēng)險。該保險內(nèi)容需要包括在展覽(包括進(jìn)館及撤展期間)內(nèi)參展商的財產(chǎn)及其(包括其雇員、代理商、承包商、分包商及次受讓人的)活動。國外參展商請在國外辦妥保險。4.7防火措施所有物料及展品一律嚴(yán)禁放置于展館的消防通道內(nèi)或消防設(shè)施旁。參展商應(yīng)采取一切防火措施以保障展覽會安全。所有易燃及爆炸性物品嚴(yán)禁進(jìn)入展館。4.8禁止事項★所有商業(yè)宣傳活動只可在攤位范圍內(nèi)進(jìn)行,參展商不得在其攤位范圍以外,如會場內(nèi)外的公共區(qū)域派發(fā)任何產(chǎn)品目錄、小冊子、紀(jì)念品或同類物品?!锼行麄鲝V告不得放置于攤位外,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)要求參展商撤走任何不適當(dāng)或任何大會認(rèn)為不符合展覽會宗旨或形象的宣傳廣告板

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