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文檔簡介
項(xiàng)目管理部制度一.引言隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)管理的緊要構(gòu)成部分。為了加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目管理的實(shí)踐,各大企業(yè)紛紛建立了相應(yīng)的項(xiàng)目管理部門。因此,在企業(yè)中建立完善的項(xiàng)目管理部制度是特別緊要的。二.制度目的1.明確項(xiàng)目管理部門的責(zé)任和任務(wù),規(guī)范部門的權(quán)利;2.提高項(xiàng)目管理部的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;3.加強(qiáng)項(xiàng)目管理部和其他部門之間的聯(lián)系和協(xié)作;4.對項(xiàng)目管理過程進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的達(dá)標(biāo)。三.項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.組織項(xiàng)目管理的規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督工作;2.訂立項(xiàng)目管理的政策、規(guī)定和程序;3.確保項(xiàng)目計(jì)劃的精準(zhǔn)性和適時(shí)性;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金、人員、時(shí)間和物資的預(yù)算和布置;5.協(xié)調(diào)各部門,把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目落實(shí);6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理和變更管理等事宜;7.制作利用成果報(bào)告,總結(jié)和評估項(xiàng)目的效果和閱歷。四.項(xiàng)目管理流程1.項(xiàng)目立項(xiàng):擬定項(xiàng)目建議書,并由項(xiàng)目管理部成員審核和批準(zhǔn);2.項(xiàng)目策劃:由項(xiàng)目管理部門擬定項(xiàng)目計(jì)劃,并提交審核審批;3.項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目管理部門在協(xié)調(diào)各方面資源的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)實(shí)施;4.項(xiàng)目監(jiān)督:項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面進(jìn)行監(jiān)督和掌控;5.項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目完成后制作項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,并匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。五.項(xiàng)目管理部門人員配置1.部門重要負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理;2.幫助部門重要負(fù)責(zé)人工作的助理和秘書;3.項(xiàng)目規(guī)劃人員:擬定項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算;4.項(xiàng)目實(shí)施人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施工作;5.項(xiàng)目質(zhì)量管理人員:對項(xiàng)目整體進(jìn)行質(zhì)量把控;6.項(xiàng)目監(jiān)控人員:對項(xiàng)目進(jìn)度、成本等方面進(jìn)行監(jiān)控;7.項(xiàng)目營銷人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場化宣揚(yáng)和推廣。六.項(xiàng)目管理部門的辦公條件和設(shè)備配置1.辦公場地:部門應(yīng)當(dāng)裝修有特色的環(huán)境;2.辦公設(shè)備:筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;3.項(xiàng)目管理系統(tǒng):用來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的組織和協(xié)調(diào)。七.項(xiàng)目管理部門的工作制度1.工作時(shí)間:依照公司規(guī)定和項(xiàng)目管理任務(wù)進(jìn)行;2.工作效率:部門內(nèi)全部成員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好每天的工作,把握好項(xiàng)目進(jìn)度;3.工作紀(jì)律:項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度和管理規(guī)范;4.工作態(tài)度:項(xiàng)目管理部門應(yīng)當(dāng)積極地對待工作,并有求知欲。八.項(xiàng)目管理部門監(jiān)督管理1.由主管領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理部門進(jìn)行監(jiān)督;2.由內(nèi)部質(zhì)量保證部對項(xiàng)目管理部門的工作進(jìn)行核查評估;3.由項(xiàng)目監(jiān)控部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。九.項(xiàng)目管理部門教育培訓(xùn)1.項(xiàng)目管理部門成員應(yīng)當(dāng)有較高的專業(yè)水平,并不斷學(xué)習(xí)和更新學(xué)問;2.部門應(yīng)邀請國內(nèi)外知名項(xiàng)目管理專家和權(quán)威人士進(jìn)行培訓(xùn);3.加強(qiáng)出國交流,不斷學(xué)習(xí)國際項(xiàng)目管理管理閱歷,提高部門整體技術(shù)水平。十.項(xiàng)目管理部門的考核和激勵(lì)1.項(xiàng)目管理部門的績效考核應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體績效考核相結(jié)合;2.具備杰出業(yè)績和創(chuàng)新精神的員工,應(yīng)受到相應(yīng)的激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)。在公司運(yùn)營的背景下,項(xiàng)目管理部門的大部分事情都是高速運(yùn)行的,細(xì)節(jié)完善度和信息精準(zhǔn)度之間的關(guān)系特別微妙。這樣的背
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