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銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
制訂計(jì)劃是銷售管理的起點(diǎn),是企業(yè)直接實(shí)現(xiàn)銷售收入的一連串過程的安排,成功的銷售活動(dòng)源于完善的銷售計(jì)劃。銷售管理過程實(shí)質(zhì)就是銷售計(jì)劃制定、實(shí)施和評(píng)估控制過程,計(jì)劃是其基石。第1章銷售計(jì)劃管理銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理第一節(jié)銷售計(jì)劃
銷售計(jì)劃是企業(yè)在銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)銷售目標(biāo)進(jìn)行的規(guī)劃及其實(shí)施任務(wù)的分配,并編訂銷售預(yù)算,支持銷售配額的實(shí)現(xiàn)。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理一、影響銷售計(jì)劃制定的因素銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
(一)外部環(huán)境因素
外部環(huán)境因素指存在于企業(yè)外部、影響企業(yè)銷售活動(dòng)及其發(fā)展的各種客觀因素與力量,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)文化和道德環(huán)境、政治法律環(huán)境、自然環(huán)境和技術(shù)環(huán)境等因素。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境
經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)或可能參與競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)特征和方向。在一個(gè)國(guó)家中,對(duì)于某種產(chǎn)品總的潛在需求取決于該國(guó)的經(jīng)濟(jì)條件,如通貨膨脹率、利率、貿(mào)易赤字或盈余、預(yù)算赤字或盈余、個(gè)人和企業(yè)儲(chǔ)蓄率以及國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值等,這些經(jīng)濟(jì)特征對(duì)銷售的影響集中體現(xiàn)為社會(huì)購(gòu)買力和經(jīng)濟(jì)周期,在制定銷售計(jì)劃時(shí)必須考慮這些因素。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.社會(huì)文化和道德環(huán)境
社會(huì)文化環(huán)境對(duì)人們的欲望、行為產(chǎn)生潛移默化的影響,而且這種影響一經(jīng)形成便會(huì)持久,而不像其他影響因素一樣容易改變。社會(huì)文化對(duì)銷售的影響是多層次、全方位、滲透性的。多層次影響是指主體文化和次級(jí)文化(亞文化)的影響。主體文化是指占據(jù)支配地位的,起凝聚整個(gè)國(guó)家和民族的作用,由千百年的歷史所形成的文化,如中華文化對(duì)整個(gè)中華民族起著主導(dǎo)和支配作用,同樣對(duì)企業(yè)銷售活動(dòng)有著重大影響。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.政治法律環(huán)境
政治和法律是指引企業(yè)進(jìn)行規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)制力量,體現(xiàn)了政府及社會(huì)對(duì)企業(yè)和公眾行為的意志,規(guī)定了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本運(yùn)行規(guī)則,同時(shí)也指導(dǎo)著需求的價(jià)值取向,約束著資源的開發(fā)利用和產(chǎn)品的供給。
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4.自然環(huán)境 自然環(huán)境影響著許多產(chǎn)品的需求,在制訂銷售計(jì)劃時(shí),必須考慮自然環(huán)境因素。自然環(huán)境是所有原材料的來源,也是生產(chǎn)、包裝、促銷及分銷產(chǎn)品的過程中所需能源資源的來源。自然環(huán)境包括資源狀況、生態(tài)環(huán)境、環(huán)境保護(hù)等方面,它們對(duì)企業(yè)銷售活動(dòng)起著制約性的影響,因?yàn)樽匀画h(huán)境的破壞往往是不可彌補(bǔ)的。
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5.技術(shù)環(huán)境
科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的根本動(dòng)力,技術(shù)的發(fā)展改變了競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,使市場(chǎng)變化多端,也激發(fā)了新的需求,還為銷售提供了更加豐富的手段,當(dāng)然也要求調(diào)整企業(yè)銷售程序,形成新的銷售計(jì)劃,銷售人員必須接受新的訓(xùn)練。銷售業(yè)務(wù)管理
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(二)內(nèi)部環(huán)境因素
內(nèi)部環(huán)境因素指由企業(yè)銷售活動(dòng)所引起的與企業(yè)銷售緊密相關(guān)、直接影響其銷售業(yè)績(jī)的各種企業(yè)內(nèi)部因素,包括企業(yè)市場(chǎng)份額、銷售渠道、銷售手段、銷售能力和企業(yè)其他部門等因素。
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1.企業(yè)市場(chǎng)份額
企業(yè)的市場(chǎng)份額反映了企業(yè)的商品銷售能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力,以及企業(yè)的信譽(yù)狀況,反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況??山梃b波士頓矩陣(BCG矩陣)從相對(duì)市場(chǎng)占有率和銷售增長(zhǎng)率兩方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行聚類分析,如圖1-2。
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A類企業(yè)(高銷售增長(zhǎng)率,高市場(chǎng)份額)B類企業(yè)(高銷售增長(zhǎng)率,低市場(chǎng)份額)C類企業(yè)(低銷售增長(zhǎng)率,高市場(chǎng)份額)D類企業(yè)(低銷售增長(zhǎng)率,低市場(chǎng)份額)
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2.銷售渠道
銷售渠道是指產(chǎn)品從生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域過程中,由提供產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的一系列相互聯(lián)系的機(jī)構(gòu)所組成的通道。渠道長(zhǎng)度有直接渠道和間接渠道,及長(zhǎng)渠道和短渠道之別,渠道寬度有寬渠道和窄渠道之分。不同的銷售渠道直接影響產(chǎn)品的銷售規(guī)模,影響企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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3.銷售手段
(1)廣告宣傳手段(2)銷售促進(jìn)手段(3)銷售服務(wù)手段企業(yè)利用這些手段向客戶推銷產(chǎn)品,刺激客戶購(gòu)買欲望,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.銷售能力
(1)銷售能力是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷能力最直接的體現(xiàn),也是所有市場(chǎng)銷售行為結(jié)果的體現(xiàn)。(2)企業(yè)銷售能力主要體現(xiàn)在渠道控制能力(代理人忠誠(chéng)度)、市場(chǎng)機(jī)會(huì)的預(yù)測(cè)和把握能力、客戶服務(wù)能力、品牌建設(shè)能力、客戶關(guān)系管理能力等方面。(3)衡量企業(yè)銷售能力強(qiáng)弱的主要標(biāo)志是經(jīng)營(yíng)品種的多與少、銷售對(duì)象的寬與窄、銷售網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模的大與小、銷售人員素質(zhì)的高與低以及企業(yè)綜合功能的強(qiáng)與弱等。
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5.企業(yè)其他部門
在制定銷售計(jì)劃時(shí),企業(yè)其他部門的影響也不容忽視。銷售部門應(yīng)將企業(yè)的總銷售額按產(chǎn)品別、月份別、地區(qū)別以及銷售人員別予以細(xì)分而形成一個(gè)體系,建立完善的銷售目標(biāo)體系,使每一位銷售人員都全身心地投入到企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)中,并且定期檢查銷售效率。銷售業(yè)務(wù)管理
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二、銷售計(jì)劃的內(nèi)容
1.銷售計(jì)劃內(nèi)容包含兩層含義一是銷售計(jì)劃書包含的內(nèi)容,二是銷售計(jì)劃活動(dòng)包含的內(nèi)容,即銷售計(jì)劃體系。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.第一層含義的銷售計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含以下幾方面的具體計(jì)劃:(1)產(chǎn)品計(jì)劃(銷售什么商品);(2)渠道計(jì)劃(銷售到哪里去);(3)成本計(jì)劃(銷售的價(jià)格是多少);(4)銷售組織計(jì)劃(由誰(shuí)來銷售);(5)銷售額計(jì)劃(要銷售多少商品);(6)促銷計(jì)劃(如何進(jìn)行推廣宣傳);(7)銷售預(yù)算(要耗費(fèi)多少資金進(jìn)行銷售)。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.第二層含義的銷售計(jì)劃的主要內(nèi)容,就是合理確定計(jì)劃年度的銷售目標(biāo)(銷售量)、銷售收入、銷售利潤(rùn)、銷售渠道、銷售方式和銷售策略。如圖1-3銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
根據(jù)圖1-3,企業(yè)的銷售計(jì)劃活動(dòng)包括以下具體內(nèi)容:1.根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定產(chǎn)品銷售收入的目標(biāo)值;2.按具體銷售組織或時(shí)間分配銷售目標(biāo)值;3.編制并分配銷售預(yù)算;4.實(shí)施銷售計(jì)劃。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理三
、銷售計(jì)劃編制程序(一)銷售計(jì)劃編制步驟如圖1-4:銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
1.分析銷售現(xiàn)狀
主要完成三方面的分析判斷: (1)分析判斷宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)本行業(yè)的影響情況。 (2)分析判斷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況對(duì)本企業(yè)的影響。 (3)分析判斷消費(fèi)心理、消費(fèi)時(shí)尚的變化給企業(yè)銷售工作帶來的影響,以及企業(yè)順應(yīng)這一形式而采取各項(xiàng)措施的效果。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.確定銷售目標(biāo)
銷售部門結(jié)合前一階段的計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)市場(chǎng)前景進(jìn)行預(yù)測(cè),提出下一階段銷售目標(biāo)。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.制定銷售策略
為了完成銷售目標(biāo),企業(yè)銷售部門要?jiǎng)訂T全體銷售人員制定幾個(gè)可供選擇的途徑或方法,即銷售策略。銷售策略方案一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)銷售能力 (2)產(chǎn)品策略 (3)價(jià)格策略 (4)促銷策略(5)競(jìng)爭(zhēng)策略銷售業(yè)務(wù)管理
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4.評(píng)價(jià)和選定銷售策略評(píng)價(jià)各種銷售策略,權(quán)衡利弊,從中選擇最優(yōu)方案。
5.綜合編制銷售計(jì)劃由企業(yè)主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),把各部門制訂的銷售計(jì)劃匯集在一起,經(jīng)過統(tǒng)一協(xié)調(diào),編制每一產(chǎn)品的銷售計(jì)劃書。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
銷售計(jì)劃書一般包括: (1)計(jì)劃綜述:簡(jiǎn)要概述企業(yè)的目標(biāo)和措施等銷售計(jì)劃的內(nèi)容,便于閱讀者使用; (2)現(xiàn)狀描述:對(duì)企業(yè)目前的情況、市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)者情況的分析。 (3)市場(chǎng)分析:分析市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來趨勢(shì),產(chǎn)品與渠道的變化趨勢(shì)等。 (4)經(jīng)營(yíng)觀念:經(jīng)營(yíng)觀念是指導(dǎo)企業(yè)全年銷售的精神綱領(lǐng),是營(yíng)銷工作的方向和靈魂,也是銷售部門需經(jīng)常灌輸給員工的理念。 (5)銷售預(yù)測(cè)和市場(chǎng)潛力預(yù)測(cè):兩方面預(yù)測(cè)是企業(yè)把市場(chǎng)不確定性轉(zhuǎn)化為自己運(yùn)作的具體目標(biāo)和計(jì)劃的工具。(6)銷售目標(biāo)的制定與分解:銷售目標(biāo)的制定是一切銷售工作的基礎(chǔ),銷售計(jì)劃最核心部分就是制定合理、科學(xué)的銷售目標(biāo)??偰繕?biāo)確定后還有按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解。銷售業(yè)務(wù)管理
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6.對(duì)計(jì)劃加以附加說明:附加說明既包括對(duì)銷售計(jì)劃中的有關(guān)指標(biāo)和難點(diǎn)進(jìn)行解釋,也包括其它與銷售計(jì)劃相關(guān)的,但在計(jì)劃正文中無法詳細(xì)說明的又需進(jìn)一步解釋清楚的內(nèi)容。編制銷售計(jì)劃的附加說明,可以使執(zhí)行人員更容易領(lǐng)會(huì),貫徹執(zhí)行起來也更為有力。銷售業(yè)務(wù)管理
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7.執(zhí)行計(jì)劃:銷售計(jì)劃一經(jīng)確定,各部門必須按既定的計(jì)劃執(zhí)行。
8.評(píng)估計(jì)劃效率、進(jìn)行控制:在銷售計(jì)劃執(zhí)行過程中,企業(yè)要按照一定的評(píng)價(jià)和反饋制度,檢查和控制計(jì)劃執(zhí)行情況,保證計(jì)劃能正常執(zhí)行,從而確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。銷售業(yè)務(wù)管理
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(二)銷售計(jì)劃編制原則
1.具體化原則 2.順序優(yōu)先原則 3.彈性原則銷售業(yè)務(wù)管理
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(三)銷售計(jì)劃的編制方式
1.分配方式 2.上行方式在實(shí)際工作中,一般采用二者相結(jié)合的方式。高層管理人員首先根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略和銷售預(yù)測(cè)制定初步的銷售目標(biāo),接著了解、征求第一線銷售人員對(duì)初步銷售目標(biāo)的反應(yīng)和意見,最后確定一個(gè)比較合理和易于為第一線銷售人員所接受的銷售目標(biāo)。其流程如圖1-5:銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
四、銷售目標(biāo)管理
銷售目標(biāo)管理就是通過設(shè)定合理的銷售目標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行合理的分解,通過合適的手段予以實(shí)施和監(jiān)控,并關(guān)心最終結(jié)果和評(píng)估的一種管理過程。
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(一)銷售目標(biāo)管理的步驟銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
1.確定銷售目標(biāo)
銷售目標(biāo)一般包括: (1)銷售額目標(biāo) (2)銷售費(fèi)用率目標(biāo) (3)銷售利潤(rùn)目標(biāo)(4)銷售活動(dòng)目標(biāo)銷售業(yè)務(wù)管理
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2.分解銷售目標(biāo)
(1)分解銷售目標(biāo)是目標(biāo)落實(shí)和執(zhí)行的基礎(chǔ),可以將目標(biāo)落實(shí)到最具有潛力的市場(chǎng)、客戶和銷售人員身上,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (2)通過目標(biāo)分解,了解目標(biāo)的可行性。 (3)同時(shí),這種目標(biāo)分解對(duì)財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等制定年度計(jì)劃都是非常重要的依據(jù)。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.審核、審批銷售目標(biāo)
銷售目標(biāo)分解后要對(duì)各級(jí)各類型目標(biāo)進(jìn)行審核和審批,以保證分解目標(biāo)的合理性和科學(xué)性。
4.簽訂銷售目標(biāo)責(zé)任書銷售目標(biāo)經(jīng)審核、審批后,銷售部門應(yīng)逐級(jí)簽訂銷售目標(biāo)責(zé)任書。
5.評(píng)估考核銷售目標(biāo)為了保證企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須定期對(duì)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估檢討。銷售業(yè)務(wù)管理
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(二)銷售目標(biāo)值的確定方法
銷售目標(biāo)值一般是在銷售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,綜合考慮企業(yè)的營(yíng)銷目標(biāo)、市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)狀況及企業(yè)現(xiàn)狀來確定的。企業(yè)的銷售目標(biāo)反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)意識(shí),是企業(yè)市場(chǎng)地位的象征,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞的標(biāo)志。 確定銷售目標(biāo)值的方法非常多,常用的主要有如下三種:銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
1.根據(jù)銷售成長(zhǎng)率確定銷售目標(biāo)值
銷售成長(zhǎng)率,指企業(yè)計(jì)劃年度銷售實(shí)績(jī)與上一年度實(shí)績(jī)的比率。計(jì)算公式: 銷售成長(zhǎng)率=計(jì)劃年度銷售實(shí)績(jī)/上一年度銷售實(shí)績(jī)×100% 也可以用“經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率”或“業(yè)界成長(zhǎng)率”來代替銷售成長(zhǎng)率,無論采用那種指標(biāo),均可以運(yùn)用下列公式求算銷售目標(biāo)值: 計(jì)劃年度的銷售收入=上一年度銷售實(shí)績(jī)×成長(zhǎng)率銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
企業(yè)的銷售成長(zhǎng)率受到許多因素的影響,如市場(chǎng)需求、企業(yè)市場(chǎng)占有率、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況和企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略等因素影響。求算比較精密的銷售成長(zhǎng)率,就須從過去幾年的成長(zhǎng)率著手,利用趨勢(shì)分析推定下年度的成長(zhǎng)率,再求出平均成長(zhǎng)率。此時(shí)所用的平均成長(zhǎng)率并非以“期數(shù)”(年數(shù))去除“成長(zhǎng)率”,因?yàn)槊磕甑匿N售收入是以幾何級(jí)數(shù)增加的,其幾何平均成長(zhǎng)率的求法如下:銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
其中,n值的求法是以基年(基準(zhǔn)年)為0,然后計(jì)算今年相對(duì)于基年是第n年,如果是第3年,則n為3。
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第1章銷售計(jì)劃管理
2.根據(jù)市場(chǎng)占有率確定銷售目標(biāo)值
市場(chǎng)占有率是在一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的某種產(chǎn)品的銷售額占業(yè)界同類產(chǎn)品總銷售額(總需求量)的比率,市場(chǎng)占有率是分析企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)信譽(yù)的重要指標(biāo),其求法如下: 市場(chǎng)占有率=本企業(yè)某產(chǎn)品銷售收入/業(yè)界同類產(chǎn)品總銷售收入×100%銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
使用這種方法,首先要通過需求預(yù)測(cè)求出整個(gè)業(yè)界的銷售收入。業(yè)界總銷售額(總需求量)是指在一定時(shí)期一定的營(yíng)銷努力和營(yíng)銷環(huán)境下業(yè)界同類產(chǎn)品的銷售總額,其計(jì)算公式為:
Q=nqp
其中,Q是指業(yè)界某類產(chǎn)品總銷售額;n指購(gòu)買者人數(shù);q指人均年購(gòu)買量;p指該類產(chǎn)品平均價(jià)格。一般消費(fèi)者人數(shù)、每人每年的平均購(gòu)買量、平均價(jià)格等數(shù)據(jù)資料,必須通過市場(chǎng)調(diào)查取得,而且要求準(zhǔn)確。如果這些數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,對(duì)業(yè)界總銷售收入預(yù)測(cè)將出現(xiàn)很大的誤差,直接影響用市場(chǎng)占有率確定的計(jì)劃年度銷售目標(biāo)值的合理性和科學(xué)性。
銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
預(yù)測(cè)出業(yè)界某類產(chǎn)品總銷售額后,用總銷售額乘以企業(yè)市場(chǎng)占有率,即可獲得計(jì)劃年度的銷售目標(biāo)值,其公式如下:計(jì)劃年度的銷售目標(biāo)值=計(jì)劃年度業(yè)界總銷售收入×企業(yè)市場(chǎng)占有率銷售業(yè)務(wù)管理
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3.根據(jù)市場(chǎng)擴(kuò)大率(或?qū)嵸|(zhì)成長(zhǎng)率)確定銷售目標(biāo)值
這是根據(jù)企業(yè)希望其在市場(chǎng)的地位擴(kuò)大多少來決定銷售收入目標(biāo)值的方法。市場(chǎng)擴(kuò)大率是企業(yè)某產(chǎn)品本年度市場(chǎng)占有率與上一年度市場(chǎng)占有率的百分比,其計(jì)算公式如下: 市場(chǎng)擴(kuò)大率=本年度市場(chǎng)占有率/上一年度市場(chǎng)占有率×100%銷售業(yè)務(wù)管理
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實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率是指在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)的市場(chǎng)成長(zhǎng)率與整個(gè)業(yè)界市場(chǎng)成長(zhǎng)率相比其實(shí)質(zhì)增長(zhǎng)的幅度。 實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率=本企業(yè)市場(chǎng)成長(zhǎng)率/業(yè)界市場(chǎng)成長(zhǎng)率×100% 這兩種不同比率的計(jì)算結(jié)果是一致的,是從兩個(gè)不同側(cè)面反映和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)。兩種比率的關(guān)系如表1-1。銷售業(yè)務(wù)管理
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市場(chǎng)擴(kuò)大率=13.3%/12%=111.1%;實(shí)質(zhì)成長(zhǎng)率=166.6%/150%=111.1%。 根據(jù)市場(chǎng)擴(kuò)大率或?qū)嵸|(zhì)成長(zhǎng)率確定銷售目標(biāo)值,實(shí)質(zhì)是企業(yè)依據(jù)其在市場(chǎng)上的地位擴(kuò)大目標(biāo)或?qū)嵸|(zhì)成長(zhǎng)目標(biāo)來決定銷售目標(biāo)值。企業(yè)在決定了下年度市場(chǎng)擴(kuò)大率的目標(biāo)值及推測(cè)了業(yè)界的成長(zhǎng)率后,可以確銷售目標(biāo)值,其計(jì)算公式如下: 年度銷售目標(biāo)值=企業(yè)本年度銷售業(yè)績(jī)×業(yè)界成長(zhǎng)率×市場(chǎng)擴(kuò)大率銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理第二節(jié)銷售預(yù)測(cè)
銷售計(jì)劃的中心任務(wù)之一就是銷售預(yù)測(cè),根據(jù)美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)的定義,銷售預(yù)測(cè)是指“根據(jù)某種經(jīng)濟(jì)及其他外在力量的假設(shè),在某一擬定的營(yíng)銷計(jì)劃下,對(duì)某一特定未來期間的銷售量或銷售額的估計(jì)”。即銷售預(yù)測(cè)是指對(duì)未來特定時(shí)間內(nèi),全部產(chǎn)品或特定產(chǎn)品的銷售數(shù)量與銷售金額的估計(jì)。也可以認(rèn)為:銷售預(yù)測(cè)是在充分考慮未來各種影響因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的銷售實(shí)績(jī),通過一定的分析方法提出切實(shí)可行的銷售目標(biāo)。銷售業(yè)務(wù)管理
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一、影響銷售預(yù)測(cè)的因素(一)外部因素1.市場(chǎng)需求動(dòng)向 市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可以幫助銷售經(jīng)理從整體上把握市場(chǎng)狀況,使銷售預(yù)測(cè)更為客觀準(zhǔn)確。2.經(jīng)濟(jì)發(fā)展變動(dòng)情況經(jīng)濟(jì)因素是影響商品銷售的重要因素,為了提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,應(yīng)特別關(guān)心商品市場(chǎng)中的供應(yīng)和需求情況,特別注意資源問題的未來發(fā)展、政府的經(jīng)濟(jì)方針政策、財(cái)經(jīng)界對(duì)經(jīng)濟(jì)政策的見解以及GDP、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)情況,還特別要關(guān)心突發(fā)事件對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)向 企業(yè)銷售額的高低深受同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的影響。競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)量多、行業(yè)增長(zhǎng)緩慢、高固定成本或高存貨成本、產(chǎn)品缺乏差異性或較低的轉(zhuǎn)換成本、高額的戰(zhàn)略利益、高的退出壁壘等等因素往往會(huì)使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇。 4.政府、消費(fèi)者團(tuán)體的動(dòng)向 政府的有關(guān)政策也會(huì)影響企業(yè)的銷售額。銷售業(yè)務(wù)管理
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(二)內(nèi)部因素 1.營(yíng)銷策略:銷售工作是企業(yè)營(yíng)銷的重要環(huán)節(jié),企業(yè)營(yíng)銷的所有內(nèi)容都對(duì)銷售工作有著深遠(yuǎn)的影響,直接影響銷售業(yè)績(jī)。 2.銷售政策:銷售政策,如交易條件或付款條件、銷售渠道、銷售人員管理、銷售方法等,是開展銷售工作的指導(dǎo)方針,決定了銷售工作的主要方向,影響銷售業(yè)績(jī)。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.銷售人員:銷售人員是銷售活動(dòng)中核心的因素和最靈活的因素,他們是銷售工作的執(zhí)行者,也是銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者。 4.生產(chǎn)狀況:如貨源是否充足,能否保證銷售需要等對(duì)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接影響。銷售業(yè)務(wù)管理
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二銷售預(yù)測(cè)的程序
銷售預(yù)測(cè)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作,要使這一復(fù)雜工作有條不紊地進(jìn)行,就必須遵循一定的程序。銷售預(yù)測(cè)的基本程序如圖1-7。
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1.確定預(yù)測(cè)目標(biāo)
明確目的是開展銷售預(yù)測(cè)工作的第一步。明確預(yù)測(cè)目的就是根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,確定預(yù)測(cè)解決什么問題,并根據(jù)預(yù)測(cè)所要求解決的問題,擬定預(yù)測(cè)目標(biāo),工作才有方向。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.收集、分析資料 收集資料主要采用調(diào)查方法。用于預(yù)測(cè)的資料按其來源可以分為原始資料和二手資料。收集到的資料的充足與可靠程度對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度具有重要的影響,所以必須對(duì)收集的資料進(jìn)行分析。在分析資料時(shí)應(yīng)考慮資料的如下特征: (1)資料的針對(duì)性 (2)資料的真實(shí)性 (3)資料的完整性 (4)資料的可比性銷售業(yè)務(wù)管理
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3.選擇預(yù)測(cè)方法,進(jìn)行預(yù)測(cè)
預(yù)測(cè)方法是根據(jù)預(yù)測(cè)期的長(zhǎng)短、預(yù)測(cè)范圍、以及所占有資料多少來確定的。 確定了預(yù)測(cè)方法,綜合運(yùn)用和考慮收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料及影響銷售預(yù)測(cè)的外部和內(nèi)部因素,就可以實(shí)施預(yù)測(cè)。從預(yù)測(cè)程序來看,有兩種預(yù)測(cè)方式,一是下行的預(yù)測(cè)方式,二是上行的預(yù)測(cè)方式。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.分析誤差,調(diào)整預(yù)測(cè),完成預(yù)測(cè)報(bào)告 預(yù)測(cè)是對(duì)未來的市場(chǎng)需求和銷售狀況進(jìn)行推測(cè)和估計(jì),不可能完全準(zhǔn)確。為了避免決策失誤,預(yù)測(cè)人員要準(zhǔn)確估計(jì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度如何,以便銷售經(jīng)理或其他管理人員在運(yùn)用預(yù)測(cè)值制定決策時(shí),能夠更加全面地設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)行動(dòng)方案,增加應(yīng)對(duì)誤差的管理彈性。并在認(rèn)真分析和評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)值的可信度的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要組織有關(guān)預(yù)測(cè)人員一起討論,校正誤差,提高預(yù)測(cè)結(jié)果的可信度水平,最后獲得理想的預(yù)測(cè)值。 預(yù)測(cè)報(bào)告可以分為一般性報(bào)告和專業(yè)性報(bào)告。銷售業(yè)務(wù)管理
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5.執(zhí)行跟蹤
預(yù)測(cè)報(bào)告完成后,還必須對(duì)預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行追蹤調(diào)查??茖W(xué)的預(yù)測(cè)是不斷發(fā)展的,科學(xué)的預(yù)測(cè)應(yīng)當(dāng)注重在實(shí)踐中檢驗(yàn)預(yù)測(cè)方法的可靠性、預(yù)測(cè)模型的完備性,并通過經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累,探索和掌握更多的市場(chǎng)和銷售變化規(guī)律,不斷改進(jìn)預(yù)測(cè)方式和方法,為后續(xù)的銷售預(yù)測(cè)創(chuàng)造更完善的條件,從而確保和提高銷售預(yù)測(cè)水平。銷售業(yè)務(wù)管理
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三、銷售預(yù)測(cè)方法 (一)定性預(yù)測(cè)方法 它是由預(yù)測(cè)人員根據(jù)已有的歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料,依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力,對(duì)市場(chǎng)未來的變化趨勢(shì)作出判斷,以判斷為依據(jù)作出的預(yù)測(cè)。銷售業(yè)務(wù)管理
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1.專家會(huì)議法 專家會(huì)議法是指由預(yù)測(cè)組織者召集一批專家參加以某銷售預(yù)測(cè)對(duì)象為主題的會(huì)議,讓與會(huì)專家充分發(fā)表意見,如能達(dá)成一致,則預(yù)測(cè)結(jié)果成立;如意見不一,則采取加權(quán)平均統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)結(jié)果的一種方法。 這種方法的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行、集思廣益,無需精確的設(shè)計(jì)。 這種方法的局限性:第一,與會(huì)專家如果存在職務(wù)、資歷等方面差異,可能屈服于權(quán)威;第二,如果與會(huì)專家對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果有獨(dú)到見解,他可能會(huì)擔(dān)心萬一將來實(shí)踐證明其預(yù)測(cè)不準(zhǔn)而帶來的難堪,從而選擇從眾;第三,如果集體討論爭(zhēng)論過于激烈,容易導(dǎo)致意氣用事,影響預(yù)測(cè)精度;第四,缺乏一線銷售人員參與,所獲得的預(yù)測(cè)值一線銷售人員可能不理解。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.集合意見法
集合意見法是把預(yù)測(cè)人員的個(gè)人單獨(dú)預(yù)測(cè)值通過求均值而匯集成集體預(yù)測(cè)值的方法。集合意見法又包括經(jīng)理意見法、銷售人員意見法和綜合意見法三種。銷售業(yè)務(wù)管理
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集合意見法的步驟是:①每位預(yù)測(cè)者就預(yù)測(cè)結(jié)果的最高限、最低限和最可能的數(shù)字提出個(gè)人的預(yù)測(cè)值。如,第i位預(yù)測(cè)者得出的三個(gè)預(yù)測(cè)值是F1i,F2i,F3i,其中下標(biāo)1,2,3分別代表“最高值”、“最可能值”和“最低值”,F(xiàn)代表預(yù)測(cè)值。②根據(jù)集體經(jīng)驗(yàn)判斷達(dá)到三個(gè)預(yù)測(cè)值的概率,計(jì)算每位預(yù)測(cè)者的平均預(yù)測(cè)值,即
其中,F(xiàn)i指第i位預(yù)測(cè)者的預(yù)測(cè)平均值,Pj指第j種預(yù)測(cè)值出現(xiàn)的概率(為了計(jì)算方便,概率和設(shè)定為1)。
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③加權(quán)平均,得出集體預(yù)測(cè)值,即:其中,F(xiàn)指集體預(yù)測(cè)值,Wi指第i位預(yù)測(cè)者意見的權(quán)數(shù)(為了計(jì)算方便,權(quán)數(shù)和設(shè)定為1)。預(yù)測(cè)者權(quán)數(shù)的確定主要取決于預(yù)測(cè)者對(duì)此項(xiàng)銷售預(yù)測(cè)是否有經(jīng)驗(yàn),是否有權(quán)威,職務(wù)高低等因素,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和需要確定。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.購(gòu)買者意向調(diào)查法 購(gòu)買者意向調(diào)查預(yù)測(cè)法就是通過調(diào)查客戶的潛在需求或未來購(gòu)買商品計(jì)劃的情況,了解客戶購(gòu)買商品的活動(dòng)、變化及特征等.然后在調(diào)查客戶意見的基礎(chǔ)上分析市場(chǎng)變化,預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)需求的方法。 優(yōu)點(diǎn):(1)根據(jù)購(gòu)買動(dòng)機(jī)進(jìn)行需求和銷售預(yù)測(cè)具有理論的科學(xué)性和合理性。(2)對(duì)潛在購(gòu)買者的調(diào)查可以樹立或鞏固企業(yè)關(guān)心購(gòu)買者需要的形象。缺點(diǎn):(1)這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)錢。(2)預(yù)測(cè)非耐用消費(fèi)品的可靠性比較低。(3)潛在購(gòu)買者的購(gòu)買動(dòng)機(jī)或購(gòu)買計(jì)劃變化比較大,對(duì)預(yù)測(cè)值的可靠性影響很大。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.德爾菲法德爾菲法,是依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用背對(duì)背的通信方式征詢專家小組成員的預(yù)測(cè)意見,即小組成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員有聯(lián)系,經(jīng)過幾輪征詢,使專家小組的預(yù)測(cè)意見趨于集中,最后做出符合市場(chǎng)未來發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)結(jié)論。銷售業(yè)務(wù)管理
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具體實(shí)施步驟如下: (1)組成專家小組。 (2)向所有專家提出所要預(yù)測(cè)的問題及有關(guān)要求,由專家做書面答復(fù)。(3)各個(gè)專家根據(jù)他們所收到的材料,提出自己的預(yù)測(cè)意見,并說明自己是怎樣利用這些材料并提出預(yù)測(cè)值的。(4)將各位專家第一次判斷意見匯總,列成圖表,進(jìn)行對(duì)比,再分發(fā)給各位專家,讓專家比較,修改自己的意見和判斷。也可以把各位專家的意見加以整理,或請(qǐng)身份更高的其他專家加以評(píng)論,再分送給各位專家,以便他們參考后修改自己的意見。 (5)將所有專家的修改意見收集起來,匯總,再次分發(fā)給各位專家,以便做第二次修改。逐輪收集意見并為專家反饋信息是德爾菲法的主要環(huán)節(jié)。(6)對(duì)專家的意見進(jìn)行綜合處理,獲得最后的預(yù)測(cè)值。
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(二)定量預(yù)測(cè)方法
定量預(yù)測(cè)方法是依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型,并用數(shù)學(xué)模型計(jì)算出分析對(duì)象的各項(xiàng)指標(biāo)及其數(shù)值的一種方法。用來進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的定量預(yù)測(cè)方法可以分成兩大類:時(shí)間序列分析法和回歸分析法。銷售業(yè)務(wù)管理
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1.時(shí)間序列分析法 時(shí)間序列,也叫時(shí)間數(shù)列、歷史復(fù)數(shù)或動(dòng)態(tài)數(shù)列。它是將某種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的數(shù)值,按時(shí)間先后順序排列所形成的數(shù)列。時(shí)間序列預(yù)測(cè)法就是通過編制和分析時(shí)間序列,根據(jù)時(shí)間序列所反映出來的發(fā)展過程、方向和趨勢(shì),進(jìn)行類推或延伸,借以預(yù)測(cè)下一段時(shí)間或以后若干年內(nèi)可能達(dá)到的水平。銷售業(yè)務(wù)管理
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(1)時(shí)間序列預(yù)測(cè)法的步驟: 第一步:收集歷史資料,加以整理,編成時(shí)間序列,并根據(jù)時(shí)間序列繪成統(tǒng)計(jì)圖。時(shí)間序列分析通常是把各種可能發(fā)生作用的因素進(jìn)行分類,傳統(tǒng)的分類方法是按各種因素的特點(diǎn)或影響效果分為四大類:①長(zhǎng)期趨勢(shì)因素(T);②季節(jié)變動(dòng)因素(S);③循環(huán)變動(dòng)因素(C);④不規(guī)則變動(dòng)因素(O)。 第二步:分析時(shí)間序列。時(shí)間序列中的每一時(shí)期的數(shù)值都是由許許多多不同的因素同時(shí)發(fā)生作用后的綜合結(jié)果。銷售業(yè)務(wù)管理
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第三步:求時(shí)間序列的長(zhǎng)期趨勢(shì)(T)、季節(jié)變動(dòng)(S)、循環(huán)變動(dòng)(C)和不規(guī)則變動(dòng)(O)的值,并選定近似的數(shù)學(xué)模型來代表它們。對(duì)于數(shù)學(xué)模型中的未知參數(shù),使用合適的技術(shù)方法求出其值。 第四步:利用時(shí)間序列資料求出長(zhǎng)期趨勢(shì)、季節(jié)變動(dòng)、循環(huán)變動(dòng)和不規(guī)則變動(dòng)的數(shù)學(xué)模型后,就可以利用它來預(yù)測(cè)未來的長(zhǎng)期趨勢(shì)值T、季節(jié)變動(dòng)值S、循環(huán)變動(dòng)值C和不規(guī)則變動(dòng)值O。然后用以下模式計(jì)算出未來的時(shí)間序列的預(yù)測(cè)值Y: 加法模式T+S+C+O=Y 乘法模式T×S×C×O=Y銷售業(yè)務(wù)管理
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(2)時(shí)間序列預(yù)測(cè)法的類型: ①簡(jiǎn)單平均法,其公式為:
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②幾何平均法,其公式為:銷售業(yè)務(wù)管理
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③加權(quán)平均法,其公式為:銷售業(yè)務(wù)管理
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④一次移動(dòng)平均法,計(jì)算公式為:
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⑤二次移動(dòng)平均法,其計(jì)算公式為:
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⑥指數(shù)平滑法,其公式為:
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⑦季節(jié)趨勢(shì)預(yù)測(cè)法,常用的方法有季(月)別平均法和移動(dòng)平均法兩種:a.季(月)別平均法。就是把各年度的數(shù)值分季(或月)加以平均,除以各年季(或月)的總平均數(shù),得出各季(月)指數(shù)。b.移動(dòng)平均法。即應(yīng)用移動(dòng)平均數(shù)計(jì)算比例求典型季節(jié)指數(shù)。
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⑧市場(chǎng)壽命周期預(yù)測(cè)法
最常用的一種方法就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)間序列畫成曲線圖,再將曲線外延,即得到未來銷售發(fā)展趨勢(shì)。最簡(jiǎn)單的外延方法是直線外延法,適用于對(duì)耐用消費(fèi)品銷售的預(yù)測(cè)。這種方法簡(jiǎn)單、直觀、易于掌握。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.回歸分析法 回歸分析法是指根據(jù)預(yù)測(cè)的相關(guān)性原則,找出影響預(yù)測(cè)目標(biāo)的各因素,并用數(shù)學(xué)方法找出這些因素與預(yù)測(cè)目標(biāo)之間的函數(shù)關(guān)系的近似表達(dá),再利用樣本數(shù)據(jù)對(duì)其模型估計(jì)參數(shù)及對(duì)模型進(jìn)行誤差檢驗(yàn),一旦模型確定,就可利用模型,根據(jù)因素的變化值進(jìn)行預(yù)測(cè)。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理(1)回歸分析法的類型: 依據(jù)相關(guān)關(guān)系中自變量的個(gè)數(shù)不同分類,可分為一元回歸分析法和多元回歸分析法。依據(jù)自變量和因變量之間的相關(guān)關(guān)系不同,可分為線性回歸分析和非線性回歸分析。(2)回歸分析法的步驟: ①根據(jù)預(yù)測(cè)目標(biāo),確定自變量和因變量 ②建立回歸預(yù)測(cè)模型 ③進(jìn)行相關(guān)分析 ④檢驗(yàn)回歸預(yù)測(cè)模型,計(jì)算預(yù)測(cè)誤差 ⑤計(jì)算并確定預(yù)測(cè)值銷售業(yè)務(wù)管理
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(3)應(yīng)用回歸分析法時(shí)應(yīng)注意的問題: 應(yīng)用回歸分析法時(shí)應(yīng)首先確定變量之間是否存在相關(guān)關(guān)系。如果變量之間不存在相關(guān)關(guān)系,對(duì)這些變量應(yīng)用回歸預(yù)測(cè)法就會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)果。 正確應(yīng)用回歸分析預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)注意:①用定性分析判斷現(xiàn)象之間的依存關(guān)系;②避免回歸預(yù)測(cè)的任意外推;③應(yīng)用合適的數(shù)據(jù)資料。銷售業(yè)務(wù)管理
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第三節(jié)銷售配額
銷售配額是企業(yè)分配給銷售組織或銷售人員在一定時(shí)期內(nèi)必須完成的銷售任務(wù),是為銷售組織或銷售人員確定的銷售目標(biāo)。銷售配額為銷售組織提供了績(jī)效考核的目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以用定額目標(biāo)對(duì)銷售人員進(jìn)行績(jī)效考核,也可以對(duì)有利于實(shí)現(xiàn)定額目標(biāo)的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。銷售業(yè)務(wù)管理
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一、銷售配額的類型 1.銷售量配額 銷售量配額是最常用、最重要的配額,一般用銷售額來表示。最簡(jiǎn)單的設(shè)置銷售量配額的方法是:以該地區(qū)過去的銷售量為基礎(chǔ),以市場(chǎng)應(yīng)該增長(zhǎng)的百分比來確定當(dāng)年的配額。如當(dāng)年期望的市場(chǎng)增長(zhǎng)率為15%,每個(gè)銷售人員的配額就是上年度的配額加上15%,即為上年度配額的115%。 在設(shè)置銷售配額時(shí),銷售經(jīng)理必須考慮區(qū)域內(nèi)總的市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)者的地位、現(xiàn)有市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)覆蓋的質(zhì)量、該地區(qū)過去的業(yè)績(jī)以及新產(chǎn)品推出的效果、價(jià)格調(diào)整及預(yù)期的經(jīng)濟(jì)條件等因素。
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第1章銷售計(jì)劃管理
2.財(cái)務(wù)配額 一般來說,銷售量與利潤(rùn)相比,企業(yè)更重視利潤(rùn)。財(cái)務(wù)配額應(yīng)運(yùn)而生,更注重利潤(rùn)而非銷售量。財(cái)務(wù)配額可以激勵(lì)銷售人員開發(fā)對(duì)企業(yè)更有效益的客戶,銷售更有效益的產(chǎn)品。企業(yè)銷售經(jīng)理往往將財(cái)務(wù)配額與銷售量配額兩類指標(biāo)配合使用,以使銷售人員清楚地認(rèn)識(shí)到收入與利潤(rùn)都是企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 財(cái)務(wù)配額包括費(fèi)用配額、毛利配額和利潤(rùn)配額。銷售業(yè)務(wù)管理
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3.銷售活動(dòng)配額 在企業(yè)的銷售活動(dòng)中,并不是所有的銷售工作都可以完全以銷售業(yè)績(jī)來衡量,利用銷售活動(dòng)配額可以避免對(duì)銷售額的過分依賴。銷售活動(dòng)配額可以方便銷售經(jīng)理控制銷售人員的工作時(shí)間安排,即對(duì)不同銷售環(huán)節(jié)的時(shí)間分配。它也可以讓銷售人員對(duì)日?;顒?dòng)作出更好的計(jì)劃,從而更加有效地利用時(shí)間。它還可以用來平衡銷售人員在直接銷售和間接銷售之間的關(guān)系,促使銷售人員既重視當(dāng)前利益,又關(guān)心將來的業(yè)務(wù)發(fā)展。銷售業(yè)務(wù)管理
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銷售活動(dòng)配額也存在如下局限:(1)如果銷售人員很多,完成活動(dòng)配額的情況只能從銷售人員的銷售報(bào)告中獲得,無法核實(shí)。(2)銷售人員使用活動(dòng)配額容易出現(xiàn)重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的現(xiàn)象。(3)活動(dòng)配額本身不直接產(chǎn)生銷售收入,難以對(duì)銷售人員產(chǎn)生激勵(lì)。所以,一般比較常用的辦法是將銷售量配額和活動(dòng)配額結(jié)合使用。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.綜合配額
綜合配額是對(duì)銷售量配額、財(cái)務(wù)配額、銷售活動(dòng)配額進(jìn)行綜合加權(quán)后得出的配額。其權(quán)數(shù)是各項(xiàng)配額指標(biāo)在銷售活動(dòng)中重要性的量化,綜合配額考慮了各種配額在銷售活動(dòng)中的重要性,因此更加合理,但計(jì)算較為復(fù)雜。表1-5說明了某銷售人員綜合配額的計(jì)算,從表中來看這個(gè)銷售人員完成綜合配額任務(wù)的99.3%,沒有完成綜合配額任務(wù)。銷售業(yè)務(wù)管理
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表1-5:某銷售人員綜合配額的計(jì)算 銷售經(jīng)理可以根據(jù)表1-5的綜合配額值對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行橫向比較和考核,作為獎(jiǎng)懲管理的依據(jù)。表1-6是銷售經(jīng)理利用綜合配額對(duì)銷售人員甲、乙進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的例子。銷售業(yè)務(wù)管理
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表1-6:銷售人員甲、乙綜合配額完成情況比較
從表1-6可知,甲、乙兩位銷售人員都沒有完成綜合配額任務(wù),乙的工作業(yè)績(jī)要好于甲。銷售業(yè)務(wù)管理
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二、設(shè)置銷售配額的原則
1.公平性原則 2.可行性原則 3.靈活性原則 4.可控性原則 5.易理解原則銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理三、確定銷售配額主要應(yīng)考慮的因素
1.銷售區(qū)域市場(chǎng)需求潛力 2.銷售區(qū)域市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況 3.歷史經(jīng)驗(yàn) 4.經(jīng)理人員的判斷銷售業(yè)務(wù)管理
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四、銷售配額的分配方法 1.時(shí)間別分配法:將年度目標(biāo)銷售額分配到一年的12個(gè)月或4個(gè)季度中的方法。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,操作性強(qiáng),應(yīng)用面廣,可以用于各種企業(yè)。其缺點(diǎn)是沒有考慮具體銷售區(qū)域的市場(chǎng)需求潛力和銷售潛力,只按時(shí)間維度分配配額,可能會(huì)影響銷售人員的積極性,起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用。如果能將時(shí)間別分配法與其他方法結(jié)合起來,其效果會(huì)更好。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.產(chǎn)品別分配法:是根據(jù)銷售人員銷售的產(chǎn)品類別來分配目標(biāo)銷售額的方法。其優(yōu)點(diǎn)是配額能反映企業(yè)各類別產(chǎn)品的銷售潛力,能充分挖掘市場(chǎng)對(duì)各類別產(chǎn)品的需求潛力。其缺點(diǎn)是忽略了區(qū)域市場(chǎng)對(duì)各類別產(chǎn)品需求的差異性。
3.地區(qū)別分配法:是根據(jù)銷售人員所在地域的大小與客戶的購(gòu)買能力來分配目標(biāo)銷售額的方法。其優(yōu)點(diǎn)是充分挖掘區(qū)域市場(chǎng)的銷售潛力,有利于產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)占有率的提高,比較容易為銷售人員所接受。其缺點(diǎn)是難以判斷某區(qū)域市場(chǎng)所需商品的實(shí)際數(shù)量,以及該地區(qū)的消費(fèi)潛力。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.部門別分配法:是以某一銷售部門為目標(biāo)來分配目標(biāo)銷售額的方法。其優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)銷售單位的團(tuán)隊(duì)合作,能夠利用銷售單位的整體力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)銷售額。其缺點(diǎn)是過于重視銷售部門目標(biāo)達(dá)成,而忽視了銷售個(gè)人的存在。要注意的是,當(dāng)企業(yè)將目標(biāo)銷售額分配到各銷售單位時(shí),應(yīng)考慮銷售單位所在區(qū)域的特征,如銷售區(qū)域大小、市場(chǎng)的成長(zhǎng)性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,潛在客戶的數(shù)量等。銷售業(yè)務(wù)管理
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5.人員別分配法:是根據(jù)銷售人員的能力大小來分配目標(biāo)銷售額的方法。其優(yōu)點(diǎn)是能夠激勵(lì)每一位銷售人員,可以激勵(lì)銷售業(yè)績(jī)好的人員再創(chuàng)佳績(jī),也可以激勵(lì)銷售業(yè)績(jī)差的人員奮起直追。其缺點(diǎn)是可能使銷售人員隊(duì)伍產(chǎn)生等級(jí)之分,能力強(qiáng)的銷售人員容易驕傲自滿,能力差的銷售人員容易妄自菲薄,從而容易形成內(nèi)部矛盾。銷售業(yè)務(wù)管理
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6.客戶別分配法:是根據(jù)銷售人員所面對(duì)的客戶的特點(diǎn)和數(shù)量來分配目標(biāo)銷售額的方法。其優(yōu)點(diǎn)是充分貫徹以需求為導(dǎo)向的營(yíng)銷觀念,可以使銷售人員把銷售工作重點(diǎn)放在客戶身上,有利于客戶的深度開發(fā)和忠誠(chéng)客戶的培養(yǎng)。其缺點(diǎn)是可能使銷售人員為了業(yè)績(jī)只注重維護(hù)老客戶,而忽視新客戶開發(fā)。
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第四節(jié)銷售預(yù)算 銷售預(yù)算(SalesBudget)是一種為了獲得預(yù)計(jì)的銷售水平而分配資源和銷售努力的銷售財(cái)務(wù)計(jì)劃,即企業(yè)銷售活動(dòng)的資金費(fèi)用使用計(jì)劃,它規(guī)定了銷售計(jì)劃期內(nèi)開展銷售工作所需的費(fèi)用總額、使用范圍和使用方法。銷售業(yè)務(wù)管理
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一、編制銷售預(yù)算的方法
1.自上而下:銷售經(jīng)理按企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在預(yù)測(cè)后,了解可利用的費(fèi)用,根據(jù)銷售目標(biāo)和活動(dòng),選擇一種或多種決定預(yù)算水平的方法進(jìn)行預(yù)算,分配給各銷售部門和銷售人員資源和銷售努力。 2.自下而上:銷售人員根據(jù)上年度預(yù)算,結(jié)合去年的銷售配額,計(jì)算出預(yù)算,提交銷售經(jīng)理,再由銷售經(jīng)理匯總,上報(bào)。銷售業(yè)務(wù)管理第1章銷售計(jì)劃管理
二、銷售預(yù)算的職責(zé)人
在編制企業(yè)銷售預(yù)算時(shí),通常利潤(rùn)目標(biāo)的責(zé)任人應(yīng)該參加銷售預(yù)算的編制。如果一個(gè)區(qū)域經(jīng)理對(duì)一項(xiàng)利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)責(zé),那么他應(yīng)該參與銷售預(yù)算編制的過程。但這并不意味著區(qū)域經(jīng)理對(duì)預(yù)算有最終決定權(quán)。通常決定權(quán)在銷售經(jīng)理、銷售委員會(huì)或營(yíng)銷副總那里。但是,如果下層銷售經(jīng)理參加銷售預(yù)算的編制,他們會(huì)更傾向于支持預(yù)算。銷售業(yè)務(wù)管理
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三、銷售預(yù)算內(nèi)容 一般而言,銷售部門的預(yù)算包括預(yù)測(cè)的銷售額(分解為地區(qū)、產(chǎn)品、人員三部分)和各種費(fèi)用,這些費(fèi)用包括銷售人員的費(fèi)用;工資、提成、津貼;差旅費(fèi),如住宿、餐飲、交通、雜費(fèi)(娛樂、干洗等);銷售管理費(fèi)用;銷售經(jīng)理的工資、提成、津貼;銷售經(jīng)理的差旅費(fèi),如住宿、餐飲、交通、交際費(fèi)等;其他人員費(fèi)用;培訓(xùn)師薪水;被培訓(xùn)者的薪水;其他銷售費(fèi)用;銷售會(huì)議費(fèi)用;銷售促進(jìn)費(fèi)用;銷售展示費(fèi)用;目錄和價(jià)格清單費(fèi)用;招聘費(fèi)用;銷售人員離職費(fèi)用;通信費(fèi)用;郵寄費(fèi);電話費(fèi);上網(wǎng)費(fèi)等。銷售業(yè)務(wù)管理
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四、銷售預(yù)算的過程 銷售預(yù)算一般包括以下步驟: 1.確定企業(yè)銷售和利潤(rùn)目標(biāo) 企業(yè)的銷售和利潤(rùn)目標(biāo)一般是由最高管理層決定的。為了吸引投資和貸款,企業(yè)必須保持足夠的投資回報(bào)。 2.銷售預(yù)測(cè) 銷售預(yù)測(cè)包括地區(qū)銷售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)和銷售人員銷售預(yù)測(cè)等部分。 3.確定銷售工作范圍 為了達(dá)到既定的銷售目標(biāo),就需要確定潛在客戶和他們的需求,設(shè)計(jì)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品和為產(chǎn)品定價(jià),通過各種方式與客戶溝通,招聘、培訓(xùn)銷售人員等等。銷售業(yè)務(wù)管理
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4.確定固定成本與變動(dòng)成本 在一定銷售額的范圍內(nèi),不隨銷售額增減而變化的成本稱為固定成本。而隨著銷售產(chǎn)品數(shù)量增減而同步變化的成本稱為變動(dòng)成本。
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5.進(jìn)行量本利分析 當(dāng)區(qū)域銷售經(jīng)理被分配年度銷售和利潤(rùn)目標(biāo)后,就必須保持對(duì)達(dá)到目標(biāo)過程的控制。這種控制最好按月進(jìn)行。量本利分析法(BEA)是一種有效的分析方法。盈虧平衡點(diǎn)(BEP)是量本利分析法中最重要的概念,它指為了使收入能夠彌補(bǔ)成本(包括固定成本和變動(dòng)成本)的最低銷售量。其計(jì)算公式如下: BEP=FC/(P-VC)其中,BEP為盈虧平衡點(diǎn),F(xiàn)C為總固定成本,P為單位產(chǎn)品售價(jià),VC為單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本。 通過調(diào)控變動(dòng)成本和固定成本,就可以知它們對(duì)利潤(rùn)的影響。銷售業(yè)務(wù)管理
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6.根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo)分析價(jià)格和費(fèi)用的變化
通過量本利分析,銷售經(jīng)理必須明確各種行動(dòng)對(duì)企業(yè)盈虧平衡點(diǎn)(BEP)的影響。當(dāng)公司的價(jià)格、成本、銷售量處于盈虧平衡點(diǎn)(BEP)時(shí),這時(shí),銷售收入剛好彌補(bǔ)所有的成本費(fèi)用,公司處于零利潤(rùn)的狀態(tài)。這只是一種理論上存在的狀態(tài),很少有公司剛好處于這種點(diǎn)上。但有些公司接近這種狀態(tài),也可以認(rèn)為是處于盈虧平衡點(diǎn)(BEP),以便于分析和管理。
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7.提交最后預(yù)算給企業(yè)最高管理層
進(jìn)行量本利分析之后,銷售經(jīng)理必須明確各種變量的變化對(duì)利潤(rùn)的影響,以及那種變化是可行的,并以此為基礎(chǔ)確定為達(dá)到最高管理層確定的銷售額和利潤(rùn)目標(biāo)所必須的成本費(fèi)用。銷售業(yè)務(wù)管理
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8.用銷售預(yù)算來控制銷售工作
量本利分析可以視為一種預(yù)測(cè)工具,因?yàn)樗A(yù)示了成本費(fèi)用變化對(duì)盈虧平衡點(diǎn)和利潤(rùn)的影響,這種方法同樣也可以用作評(píng)估和控制工具。步驟6的例子過于簡(jiǎn)單化,但簡(jiǎn)述了這種分析的概念,當(dāng)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí),銷售經(jīng)理也可以根據(jù)不同的變量來對(duì)目標(biāo)影響的重要性來分析偏差發(fā)生的原因,進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)控。
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五、確定銷售預(yù)算水平的方法
1.最大費(fèi)用法
最大費(fèi)用法是在企業(yè)總費(fèi)用中減去其他部門的費(fèi)用,余下的全部作為銷售預(yù)算。這個(gè)方法的缺點(diǎn)在于費(fèi)用偏差太大,在不同的計(jì)劃年度里,銷售預(yù)算也不同,不利于銷售經(jīng)理穩(wěn)步地開展工作。銷售業(yè)務(wù)管理
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2.銷售額百分比法 銷售額百分比法是最常用的一種銷售預(yù)算編制方法,是企業(yè)以一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品銷售額的一定比例匡算出銷售預(yù)算總額的方法。 依據(jù)形式、內(nèi)容不同,銷售額百分比法又可以分為兩種:(1)歷史年度銷售額百分比法(2)計(jì)劃年度銷售額百分比法銷售業(yè)務(wù)管理
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3.同等競(jìng)爭(zhēng)法 同等競(jìng)爭(zhēng)法是以行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售費(fèi)用為基礎(chǔ)來確定自己的銷售預(yù)算的方法。用這種方法必須對(duì)行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有充分的了解,關(guān)鍵是要掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)地位與銷售費(fèi)用額等信息,計(jì)算出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)占有率相對(duì)應(yīng)的銷售費(fèi)用投入,以此為基礎(chǔ)確定企業(yè)銷售預(yù)算。其計(jì)算公式為:銷售業(yè)務(wù)管理
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4.邊際效益法 邊際效益指每增加一名銷售人員所獲得的效益。由于銷售潛力的是有限的,隨著銷售人員的增加,其收益會(huì)越來越少,而每個(gè)銷售人員的費(fèi)用是大致不變的,因此,存在這樣的一個(gè)點(diǎn),再增加一個(gè)銷售人員,其收益和費(fèi)用接近,再增加銷售人員,費(fèi)用反而比收益要大。邊際效益法要求銷售人員的邊際效益大于零(銷售人員的邊際效益=銷售人員收益-銷售人員費(fèi)用)。銷售業(yè)務(wù)管理
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5.零基預(yù)算法 零基預(yù)算的全稱是“以零為基礎(chǔ)的編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”,基本原理是:對(duì)于任何一個(gè)預(yù)售期,任何一項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的開支數(shù),不考慮基期的費(fèi)用開支水平,完全以零為出發(fā)點(diǎn),從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議各項(xiàng)費(fèi)用開支的必要性、合理性及開支數(shù)額的大小,從而確定各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算數(shù)。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
6.目標(biāo)任務(wù)法 目標(biāo)任務(wù)法是指首先根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定企業(yè)的銷售目標(biāo),再根據(jù)銷售目標(biāo)編制銷售計(jì)劃,并根據(jù)銷售計(jì)劃具體確定企業(yè)的銷售費(fèi)用總額。其優(yōu)點(diǎn)是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和銷售目標(biāo)為基礎(chǔ),確定企業(yè)的銷售預(yù)算,其科學(xué)性比較強(qiáng),它可以有效地分配達(dá)成目標(biāo)的任務(wù)。其缺點(diǎn)是使用起來比較繁瑣,而且在計(jì)算中,如果有一步計(jì)算不準(zhǔn)確,將使銷售預(yù)算出現(xiàn)較大偏差。銷售業(yè)務(wù)管理
第1章銷售計(jì)劃管理
7.投入產(chǎn)出法 這種方法是對(duì)目標(biāo)任務(wù)法的改進(jìn)。任務(wù)目標(biāo)法是一定時(shí)間內(nèi)費(fèi)用與銷售量的比較。但有時(shí)有些費(fèi)用投入后,其效應(yīng)在當(dāng)期顯示不出來,則無法真實(shí)反映費(fèi)用銷售量比率,投入產(chǎn)出法,不強(qiáng)調(diào)時(shí)間性,而是強(qiáng)調(diào)投入與產(chǎn)出的實(shí)際關(guān)系,因引一定程度上克服了任務(wù)目標(biāo)法的缺點(diǎn)。主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)形成及分配業(yè)務(wù)資金籌集業(yè)務(wù)借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用
——工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算目錄采購(gòu)業(yè)務(wù)核算采購(gòu)業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容從結(jié)算方式看錢貨兩清貨到款未付款付貨未到預(yù)付定金,日后購(gòu)進(jìn)貨在途中(2)從資金內(nèi)容看②支付價(jià)外費(fèi)用(記入所購(gòu)資產(chǎn)的價(jià)值)。①支付買價(jià)③支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額購(gòu)進(jìn)材料時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中損耗等;購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等2.需設(shè)置的賬戶借原材料貸(1)原材料,資產(chǎn)類發(fā)出庫(kù)存材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本借在途物資貸(2)在途物資,資產(chǎn)類期末庫(kù)存材料的成本已購(gòu)入但尚未驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本期末在途材料的成本借固定資產(chǎn)貸(3)固定資產(chǎn),資產(chǎn)類取得的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值(4)應(yīng)付賬款,負(fù)債類減少的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值借應(yīng)付賬款貸購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)時(shí),應(yīng)付未付對(duì)方的款項(xiàng)償還時(shí)借應(yīng)付票據(jù)貸因購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)而簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí)。票據(jù)到期還款時(shí)(5)應(yīng)付票據(jù),負(fù)債類(6)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅,負(fù)債類對(duì)商品的增值額征收的一種稅,在商品的銷售環(huán)節(jié)按銷售額的17%征稅,先由銷售方向購(gòu)貨方收取,由銷售方月末向稅務(wù)局繳納,繳納時(shí),可以扣除購(gòu)進(jìn)材料時(shí)已支付的增值稅。購(gòu)進(jìn)材料1萬元(向?qū)Ψ街Ц抖惤?700元——稱為進(jìn)項(xiàng)稅)生產(chǎn)時(shí)耗用材料1萬元,發(fā)生其他生產(chǎn)費(fèi)用1萬元以3萬元的價(jià)格將生產(chǎn)的商品銷售出去,收取5100元的稅金——稱為銷項(xiàng)稅。增值額20000元,月末按實(shí)際增值額向稅務(wù)局交納增值稅3400元。(月末交稅=銷項(xiàng)稅--進(jìn)項(xiàng)稅)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(銷項(xiàng)稅額)(已交稅金)借應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅貸月末,繳納稅金購(gòu)進(jìn)時(shí),支付進(jìn)項(xiàng)稅額銷售時(shí),收取銷項(xiàng)稅額該賬戶需要設(shè)三級(jí)明細(xì)賬戶:借預(yù)付賬款貸(7)預(yù)付賬款,資產(chǎn)類購(gòu)進(jìn)商品后,注銷原預(yù)付定金按合同預(yù)付采購(gòu)定金時(shí)(1)1日,向紅星工廠購(gòu)進(jìn)甲材料一批,價(jià)款10萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬元,款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——甲材料100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17000
貸:應(yīng)付賬款——紅星工廠1170003.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)11月份業(yè)務(wù))(2)2日,向天龍工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款3萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5100元,運(yùn)雜費(fèi)300元,款已通過銀行支付,貨未到。借:在途物資——乙材料30300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款35400(3)11日,以銀行存款向東華工廠預(yù)付購(gòu)料款9萬元。借:預(yù)付賬款—東華工廠90000
貸:銀行存款90000(4)12日,以銀行存款向方正公司償還前欠的購(gòu)料款35100元。借:應(yīng)付賬款—方正公司35100
貸:銀行存款35100(5)15日,向東華工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款7萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額11900元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)100元,貨款前已預(yù)先支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。(6)16日,本月2日向天龍工廠購(gòu)進(jìn)的乙材料已到,驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——乙材料30300
貸:在途物資——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)11900
貸:預(yù)付賬款——東華工廠82000(7)19日,向光明工廠購(gòu)進(jìn)甲、乙兩種材料,甲材料20噸,單價(jià)1000元每噸;乙材料10噸,單價(jià)1500元。價(jià)款合計(jì)35000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5950元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1500元,按材料重量分?jǐn)?。開出為期三個(gè)月的商業(yè)匯票抵付貨款,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5950
貸:應(yīng)付票據(jù)——光明工廠
42450(8)20日,東華工廠退回預(yù)付的購(gòu)料款中多付的款項(xiàng)。(9)22日,購(gòu)入新設(shè)備一臺(tái),支付設(shè)備價(jià)款3萬元,增值稅5100元,運(yùn)費(fèi)1000元,款項(xiàng)以銀行存款支付。借:固定資產(chǎn)31000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款36100借:銀行存款8000
貸:預(yù)付賬款—東華工廠8000借預(yù)付賬款貸90000(3)82000(5)4.說明:材料采購(gòu)過程中采購(gòu)人員差旅費(fèi)的核算其他應(yīng)收款-××人職工借款時(shí)職工報(bào)銷或還款時(shí)余:尚未收回或
報(bào)銷的款項(xiàng)資產(chǎn)類賬戶核算要點(diǎn):一次借款,一次報(bào)銷,一次結(jié)清例1:3月1日,采購(gòu)員李明因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)500元,財(cái)務(wù)科當(dāng)即以現(xiàn)金付給。借:其他應(yīng)收款-李明500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500例2:3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)450元,余款50元退回。借:管理費(fèi)用
450庫(kù)存現(xiàn)金
50貸:其他應(yīng)收款-李明
500假設(shè)3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)550元,財(cái)務(wù)科補(bǔ)付現(xiàn)金50元。???借:管理費(fèi)用
550貸:其他應(yīng)收款-李明
500庫(kù)存現(xiàn)金
50二、生產(chǎn)過程核算(一)生產(chǎn)過程核算的主要內(nèi)容生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的耗費(fèi)直接費(fèi)用間接費(fèi)用期間費(fèi)用直接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用,如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料(直接材料)、生產(chǎn)工人的工資和福利費(fèi)(直接人工)間接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用(主要是車間發(fā)生的費(fèi)用),如車間領(lǐng)用原料、車間管理人員的工資和福利費(fèi)、車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、車間照明的電費(fèi)等其他部門發(fā)生的與生產(chǎn)無關(guān)的費(fèi)用,包括:管理費(fèi)用(企業(yè)管理部門發(fā)生的費(fèi)用,如管理部門人員的工資、企業(yè)的辦公費(fèi)等)財(cái)務(wù)費(fèi)用(為籌集資金發(fā)生的費(fèi)用,如利息)銷售費(fèi)用(為銷售發(fā)生的費(fèi)用(如廣告費(fèi))記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本記入當(dāng)期損益按與產(chǎn)品生產(chǎn)之間的關(guān)系分(二)需設(shè)置的賬戶借生產(chǎn)成本貸1、生產(chǎn)成本,成本類,核算處于生產(chǎn)階段的產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用(即:在產(chǎn)品的價(jià)值)生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)月末分配轉(zhuǎn)入的制造費(fèi)用產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),入庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用月末在產(chǎn)品生產(chǎn)成本借制造費(fèi)用貸
2、制造費(fèi)用,成本類,核算為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種間接費(fèi)用。月末按一定的標(biāo)準(zhǔn),全額分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本車間管理人員工資、福利費(fèi)車間設(shè)備、廠房的折舊費(fèi)車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗借管理費(fèi)用貸(3)管理費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P241)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)借財(cái)務(wù)費(fèi)用貸(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用,損益類期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)借銷售費(fèi)用貸(5)銷售費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P242)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)銷售費(fèi)用時(shí)借庫(kù)存商品貸(6)庫(kù)存商品,資產(chǎn)類,核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的增減變動(dòng)情況驗(yàn)收入庫(kù)產(chǎn)品的成本發(fā)出庫(kù)存產(chǎn)品的成本庫(kù)存產(chǎn)品的成本借應(yīng)付職工薪酬-工資貸(7)應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債類應(yīng)付未付的職工工資、獎(jiǎng)金實(shí)際支付的工資、獎(jiǎng)金借應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸應(yīng)付未付的職工福利費(fèi)(可以每月按工資總額的14%計(jì)提)實(shí)際使用的福利費(fèi)尚未支付的工資尚未使用的福利費(fèi)(8)累計(jì)折舊,資產(chǎn)類,反映固定資產(chǎn)的磨損、折耗程度,是固定資產(chǎn)的抵減賬戶。累計(jì)折舊的增加是固定資產(chǎn)凈值的減少。借累計(jì)折舊貸固定資產(chǎn)減少時(shí),注銷已提的折舊每月提取的折舊數(shù)(當(dāng)月的磨損數(shù))累計(jì)提取的折舊數(shù)借固定資產(chǎn)貸增加固定資產(chǎn)的原值減少固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的凈值(折余價(jià)值)(1)3日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)A產(chǎn)品200件領(lǐng)用甲材料86000元,為生產(chǎn)B產(chǎn)品200件領(lǐng)用乙材料32000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品86000——B產(chǎn)品32000
貸:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以現(xiàn)金支付廠部辦公人員張三出差預(yù)借的差旅費(fèi)800元。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:其他應(yīng)收款——張三800
貸:庫(kù)存現(xiàn)金800(3)5日,購(gòu)買廠部用辦公用品計(jì)900元,以銀行存款支付。借:管理費(fèi)用900
貸:銀行存款900(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用1000元。借:銷售費(fèi)用1000
貸:銀行存款1000(5)11日,張三出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)650元,退回現(xiàn)金150元。(6)13日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用潤(rùn)滑油3200元。借:庫(kù)存現(xiàn)金150管理費(fèi)用650貸:其他應(yīng)收款——張三800借:制造費(fèi)用3200
貸:原材料——潤(rùn)滑油3200(7)18日,從銀行存款提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工上月工資。借:庫(kù)存現(xiàn)金60000
貸:銀行存款60000(8)18日,以現(xiàn)金60000元發(fā)放職工上月工資。借:應(yīng)付職工薪酬-工資60000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金60000(9)19日,從銀行存款支付本月辦公用品費(fèi)1200元,其中,企業(yè)行政管理部門800元,基本生產(chǎn)車間400元。借:管理費(fèi)用800
制造費(fèi)用400
貸:銀行存款1200(10)22日,從銀行存款支付本月水電費(fèi)2000元,其中,企業(yè)行政管理部門1020元,基本生產(chǎn)車間照明用980元。借:管理費(fèi)用1020
制造費(fèi)用980
貸:銀行存款2000(11)31日,用銀行存款支付本月短期銀行借款利息600元。(12)31日,用銀行存款支付本月份負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)1000元,其中,企業(yè)行政管理部門負(fù)擔(dān)700元,基本生產(chǎn)車間負(fù)擔(dān)300元。借:管理費(fèi)用700
制造費(fèi)用300
貸:銀行存款1000借:財(cái)務(wù)費(fèi)用600
貸:銀行存款600(13)31日,分配本月職工工資68000元,其中,生產(chǎn)工人工資50000元(工時(shí)記錄為:A產(chǎn)品耗用工時(shí)3000小時(shí),B產(chǎn)品耗用工時(shí)2000小時(shí)),車間管理人員工資8000元,企業(yè)行政管理部門人員工資10000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品30000
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