項(xiàng)目監(jiān)理檔案歸檔及資料管理舉措

PAGEPAGE1施工監(jiān)理檔案、資料歸檔管理規(guī)定第一章總則第一條依據(jù)國(guó)家檔案法、國(guó)家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（GB/T50328-2001），為了規(guī)范公司施工監(jiān)理檔案管理工作，結(jié)合本公司工作實(shí)際，對(duì)公司檔案管理辦法中基本建設(shè)類檔案進(jìn)行修訂，制定本規(guī)定。第二條施工監(jiān)理資料分類施工監(jiān)理資料分為按檔案保管和資料管理兩類，按工程類別存檔期限分為30年、8年、3年。（一）按檔案管理存檔期限為30年的工程。（1）施工技術(shù)要求高，施工難度大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型公共建筑、列入監(jiān)理計(jì)劃單體投資額在5000萬(wàn)元以上（含5000萬(wàn)元）的工程。（2）涉及高溫、高壓、易燃、易爆的化工、采氣及橋梁且投資額在1000萬(wàn)元以上（含1000萬(wàn)元）的工程。（3）列入國(guó)家、集團(tuán)公司、地市級(jí)以上且投資額在1000萬(wàn)元以上（含1000萬(wàn)元）的重點(diǎn)工程。（4）每年11月份由工程管理處將本處室擬歸檔的監(jiān)理工程填入《監(jiān)理工程歸檔類別清單》中，報(bào)公司監(jiān)理檔案、資料審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查確認(rèn)歸檔類別和保存期限，形成公司《監(jiān)理工程歸檔類別清單》，由工程管理處、綜合辦公室按照公司《監(jiān)理工程歸檔類別清單》及時(shí)組織存檔和接收。（二）按資料保存，保存期限為8年的工程。（1）采用新材料、新技術(shù)、新工藝，新設(shè)備的單體投資在1000萬(wàn)元以上的工程。（2）施工技術(shù)要求高，施工難度大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型公共建筑、列入監(jiān)理計(jì)劃（單體投資額在5000萬(wàn)元以下）的工程。（3）投資額在1000萬(wàn)元以下且涉及高溫、高壓、易燃、易爆的化工、采氣及橋梁的工程。（4）投資額在1000萬(wàn)元以下且列入國(guó)家、集團(tuán)公司、地市級(jí)以上的重點(diǎn)工程。（三）按資料保存，保存期限為3年的工程。亡（毒1墓）油捷田道獅路、迫住宅長(zhǎng)小區(qū)度綜合器整治狼、老撲區(qū)改隊(duì)造及略其他伍維修愈改造送項(xiàng)目丸工程假。異（罰2爺）犬未列雪入殖1切、業(yè)2豎項(xiàng)規(guī)膝定的弄其他逢項(xiàng)目將工程葵。戲第二討章邀帶癥歸檔癥要求種第三崖條僅歸檔燙內(nèi)容撫及范嫌圍要績(jī)求鮮（一歉）饞尚未晨存檔戒的所外有監(jiān)崗理工夜程資闖料歸頑檔嚴(yán)擊格執(zhí)長(zhǎng)行《籃大慶釘仟環(huán)偽工程贈(zèng)管理附服務(wù)盟有限崗公司豆施工宿監(jiān)理瞇檔案隊(duì)資料著歸檔券管理者規(guī)定缸》，歪旁站氣記錄典與平釀行檢揚(yáng)查記稅錄附訂在對(duì)分應(yīng)的餃報(bào)驗(yàn)程單后腐面，蹈具體朋內(nèi)容榨見附逢件亮1抖、糊2手。桂（二暢）蕩在施簡(jiǎn)工監(jiān)值理過粥程中虛的監(jiān)握理資鞏料應(yīng)摘按監(jiān)副理規(guī)奴范、忽上級(jí)遠(yuǎn)主管部部門色規(guī)定些和公辦司管裁理辦歸法的敞要求叔做好游日常脆管理加，以頁(yè)備正掩常監(jiān)置理驗(yàn)等收和華業(yè)務(wù)蒼主管席部門朵、業(yè)坊主、晉公司傾考核肆等各穗種檢衰查時(shí)周使用勻。爭(zhēng)（三芹）亮歸檔渡的文莊件材毛料應(yīng)升是原武件，漫必須巴用碳普素墨使水、贈(zèng)藍(lán)黑能墨水準(zhǔn)書寫逝，或借用電薄腦打死印。核不得燥用圓軋珠筆印、鉛僵筆、鹽彩色獎(jiǎng)筆、和純藍(lán)爐墨水憤等字炊跡填鋪寫內(nèi)切容。苗（四購(gòu)）施要保耐證卷液內(nèi)文觀件材撫料的命真實(shí)惹性和聽準(zhǔn)確幣性，嚴(yán)卷內(nèi)豬文件座材料濃如有蠟需要臭簽字也、蓋姓章的病，要芒保證鏈簽字撐和蓋殼章手刮續(xù)齊刪全、績(jī)印跡趨清晰蟻。碌第四墊條鹿組卷述要求黃（一糕）巨歸檔作的監(jiān)償理材波料應(yīng)銜按年嶼度、懶工程濱項(xiàng)目硬種類?。駩河?、盛市政譽(yù)、化迷工、怠管道勇等）冊(cè)分類凈組卷衡。并星以案賄卷形按式移鄭交，泉同時(shí)狗要保現(xiàn)證案化卷封鄭面、廊卷內(nèi)嫂目錄督、卷著內(nèi)備虎考表困等項(xiàng)爽目的的填寫焦齊全狡、準(zhǔn)濾確。叮（二翅）到在對(duì)幻檔案衣材料編進(jìn)行勺組卷眨時(shí)要州以監(jiān)盾理合冒同為雁依據(jù)申。一歲項(xiàng)監(jiān)賀理合筐同可爸能包畜含多哄個(gè)單勉項(xiàng)工茫程。毛共用座部分藍(lán)（存城檔目查錄中嚷第一抗、二何、三么大項(xiàng)擱）按塑合同竊項(xiàng)統(tǒng)做一組趕卷，謀其他番部分敢按單申項(xiàng)工耗程組選卷。誠(chéng)當(dāng)一棚個(gè)工般程項(xiàng)房目的此檔案森材料辯過厚逐時(shí)（腿每卷視的厚焰度一以般不底宜超禮過澇25奔mm雜），奧可組伶成兩怕卷或泉若干遙卷。劈卷內(nèi)機(jī)文件腹材料鮮的排榆列要臣遵循嶼工程瞇項(xiàng)目喝文件畏材料測(cè)形成辟的規(guī)繞律。澡（三艘）淡卷內(nèi)辮文件柔材料雪要編垃寫頁(yè)懶碼，使頁(yè)碼皺的編泄寫要巴符合伙以下填標(biāo)準(zhǔn)昏：隱（犬1膽）卷封內(nèi)文餅件材模料凡禾有書逮寫內(nèi)全容的并頁(yè)面交均應(yīng)鏡編寫校頁(yè)號(hào)納，空漲白頁(yè)玉不編踏寫頁(yè)分號(hào)。胖所編質(zhì)頁(yè)號(hào)狀采用因打號(hào)壇機(jī)打惑印，蠻用阿岔拉伯隸數(shù)字謊從座1該起自階然流個(gè)水開侄始依珍次編儀寫。帳（義2糞）單郊面書瑞寫的棒文件拉材料滾，在裂右下譜角編勿寫頁(yè)擁號(hào)；公雙面滑書寫價(jià)的文隔件材恭料，雁正面粒在右處下角寄、反宴面在狗左下畫角編著寫頁(yè)淹號(hào)。腰（兼3穴）漏幅編頁(yè)益號(hào)時(shí)語(yǔ)，可悔在漏桃編頁(yè)糧前頁(yè)浴號(hào)的博后面雕加止“撐-痕”暑及所究漏頁(yè)蛾號(hào)來(lái)資表示年（如鉗第勺6抖頁(yè)漏辰編，鄙則在止第保5意頁(yè)標(biāo)繭：攝“顧5-灑6戚”鋼，同腫時(shí)在夕卷內(nèi)宋備考惰表中斑注旗明義“舌6汪為漏藏頁(yè)西”尋或舅“爪5-琴6馳頁(yè)為繩一茅頁(yè)耳”封）。鼠頁(yè)號(hào)凍編重悔時(shí)，底在重資頁(yè)的潑各頁(yè)雖號(hào)后陵面用蓋括號(hào)妄編順離序小滔號(hào)（旬如需第翼5保、于第斗6拒兩頁(yè)越都編礎(chǔ)成科第沃5錯(cuò)頁(yè)時(shí)戀，則饒編墊為膨5撈（軍1日）楊、駛5鑒（沿2質(zhì)）頁(yè)勉，并牢在備觸考表邀中注堂明圓“煩第捉5碑頁(yè)共堪兩躍頁(yè)范”天）。英無(wú)論底編重喇頁(yè)號(hào)栽或是柔漏編駁頁(yè)號(hào)初，備浮考表合中除職有上洗述說脅明外闖，還床要說肥明本謊卷總逃共實(shí)袖有頁(yè)錫數(shù)。節(jié)（四肢）震每卷麗檔案碑要附踢卷內(nèi)慢目錄繩，卷偷內(nèi)目胡錄排項(xiàng)列在狀卷內(nèi)倆文件祖材料毀的首啟頁(yè)之蒸前，誤不編系寫頁(yè)綠號(hào)，廉每卷拍目錄搏與本祖卷內(nèi)雷容相謀符，璃用粘打印顧機(jī)粘打印放。傻（五震）蛙卷內(nèi)港備考豐表要縮注明帶卷內(nèi)和文件鉛材料秀的件緒數(shù)、吩頁(yè)數(shù)喊以及手立卷倡人監(jiān)腥理工暗程師涌、檢衣查人鬧總監(jiān)感等項(xiàng)什目，斧排列夾在卷兇內(nèi)文治件材形料的刑尾頁(yè)哲之后壓。嗚第五輕條套裝訂狼要求蝶（一誼）澤檔案蝴材料網(wǎng)裝訂斥時(shí)，亡案卷工封皮輪使用戚監(jiān)理厚檔案虛大卷奴皮（河29鏟7m銳m李×肉21始0m杰m址）備，伴用白調(diào)色線級(jí)繩三聞眼等筑距裝般訂，匙文件持材料童下口板和右勿口取鼠齊，書左口島和上毛口可潑適當(dāng)柄切齊伙，卷梁內(nèi)文男件材某料不枕得露傳出卷守皮之維外。哥（二岔）紹填寫逐案卷禿封皮噸時(shí)，季文字您項(xiàng)目秤用碳輔素墨仙水書過寫或愚用打頃印機(jī)握打成潤(rùn)蠟紙給刷印克，用亦碳素陳墨水康書寫注時(shí)要瓦字跡戶清晰東、字鑰體規(guī)戴范。來(lái)案卷毒封面窗各項(xiàng)微目的諷填寫隊(duì)要符債合以惕下標(biāo)慧準(zhǔn)：壓（炭1布）案牽卷帝名稱巖：基川本格湊式為景：?jiǎn)问澄还せ统堂旆Q溪+控文件黃材料縱名稱列。例壇如蜻：舒××綠××健工程響檢驗(yàn)材記錄旋土建零、電第氣蘆。案忙卷題閃名一膊行書淋寫不炊下時(shí)創(chuàng)可回張行書議寫閉,朝但第登一行昂要空喚兩格潮書寫究。射案卷器題名敏的總愚字?jǐn)?shù)潮不宜鑒超酸過片5斥0稅字。阻（隸2屢）編擱制單肝位：筆填寫衫卷內(nèi)鑒文件旁材料脊的形春成單棒位或紀(jì)主要誼責(zé)任邁者（添使用凝標(biāo)準(zhǔn)大全稱吼或通站用簡(jiǎn)餡稱）漫，即仿某監(jiān)甘理項(xiàng)關(guān)目部處。恭（陰3公）監(jiān)塌理時(shí)癥間：扇填寫拜工程籍開、伍竣工狂時(shí)間轟（果4墳號(hào)字枯）。哀（巧4羽）保釋管期愁限：算按第芹一條迷規(guī)定亞填寫知（竹2濤號(hào)紅煎色字貫體）倉(cāng)。真（當(dāng)5舉）密衣級(jí)師（桃2啄號(hào)紅燙色字煎體）肅：無(wú)飯密級(jí)戀。見粗附志件沸3闊。季第六牢條挑移交配要求央（一碧）嫩企業(yè)勞歸檔尊移交動(dòng)目錄齊填寫存：案站卷淋題名穗：錯(cuò)第一冶行填櫻寫監(jiān)榨理合匙同名弄稱及運(yùn)單體脆項(xiàng)目兵名稱迅。相皆應(yīng)姐卷數(shù)歐。在相下一掏行分測(cè)別填沈?qū)懕緲?biāo)工程析或單檢體項(xiàng)墻目工質(zhì)程名初稱本奔冊(cè)目史錄及瞧頁(yè)數(shù)撐。把在工趕程檢熊驗(yàn)記來(lái)錄后恒加專拿業(yè)名陳稱。耗例如勁：工臟程檢芽驗(yàn)記滋錄土醒建或敲電氣影、工革藝等研。始以便翻查檔膜快捷冰。具訂體見黃附老件版4衣。檔（二汗）犬編制乳檔案庭移交炕目錄芬，交鼓電子性版并記打印者一式械兩份醋，由嗽驗(yàn)收貸組長(zhǎng)亡在移飾交目后錄上閑簽字粘確認(rèn)尸后歸蜜檔，掠再到反檔案節(jié)室辦陰理交蝶接，寫雙方健簽字匆蓋章漆。監(jiān)舍理部座一份豆，總從監(jiān)保丙留一舟份。車第三攪章寬鼓凝附擁載嘴則香第七付條捎其它語(yǔ)要求腿（一盤）賢各年恒當(dāng)年污竣工稻的工傘程項(xiàng)片目要典求在俗次衛(wèi)年接3捧月底姨前必嗓須完趨成存推檔工童作，孔以避嫩免因間項(xiàng)目鞏人員哲的變先動(dòng)導(dǎo)菜致檔淹案不悅完整缸情況箏的發(fā)亦生。翻（二厲）籌工程賴資料昨管理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