醫(yī)院公文管理制度模板（三篇）

第6頁共6頁醫(yī)院公文管理制度模板為使公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本制定。一、目的：____公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。____公司總經(jīng)辦是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門公文處理工作。3.在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《公文管理制度》的相關(guān)規(guī)定，確保公司____的安全。二、公文種類：1.規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施；2.制度：在一定時期，對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；3.通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；4.通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；5.請示：下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn)；6.報(bào)告：下級向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；7.批復(fù)：對請示事項(xiàng)予以答復(fù)；8.____：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng)；9.函。同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。三、____：____公文一般由發(fā)文單位、____等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。2.____分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔銷毀等程序。____公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。4.收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。____公司人力資源部收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門傳閱。6.因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)人力資源部同意，必要時須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。密級高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)。____公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。____公司正式文件的撰寫、制發(fā)由人力資源部負(fù)責(zé)。9.發(fā)文的密級按《保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。四、公文歸檔和銷毀：1.____完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。2.調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。3.沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管副總批準(zhǔn)后，可以定期銷毀，并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記。五、附則1.另附《保密工作條例》同時實(shí)施。2.本制度解釋權(quán)屬公司。3.本制度自公布之日起執(zhí)行。____博世數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司____博世數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司保密工作條例為保守國家和公司____，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。一、目的：____公司____即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。____公司總經(jīng)辦、人力資源部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各部門的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、____事件。____公司每個職工均有保守公司____的義務(wù)和制止他人____的權(quán)利。二、保密范圍和密級劃分：____公司保密范圍劃分的原則是。如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司____。1)損害公司經(jīng)濟(jì)利益；2)損害公司聲譽(yù)；3)損害公司對外關(guān)系；4)妨害公司業(yè)務(wù)的開展；5)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施；6)危害公司____業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。2.密級劃分。公司____文件的等級劃分為絕密、____、____三級。1)絕密級。如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。2)____級。如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議____決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動等。3)____級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第____項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。____公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有____司領(lǐng)導(dǎo)確定，由人力資源部印制時寫明“絕密、____、____”字樣。4.根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。三、保密制度：1.知曉范圍。密級劃分所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，____級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人以及該主要負(fù)責(zé)人認(rèn)為必須知道的人員知曉，____級只限相關(guān)人員知曉。2.備份。絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，____級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，____級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由人力資源部復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回總經(jīng)辦銷毀。3.保密工作的基本要求：1)不該說的話不說；2)不該問的事不問;3)不該看的文件不看；4)不該記錄的____不記；5)不攜帶保密材料外出；6)不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；7)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。4.如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)____情況，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦和所在部門負(fù)責(zé)人，以便及時采取補(bǔ)救措施。四、獎懲：1.對于模范遵守本條例的部門和個人將予以表揚(yáng)，對于制止他人____行為或發(fā)現(xiàn)他人____及時報(bào)告、使公司能及時采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。2.對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、____，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對造成____后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。五、附則：____公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則實(shí)施。2.本制度解釋權(quán)屬公司。3.本制度自公布之日起執(zhí)行。醫(yī)院公文管理制度模板（二）一、總則1.為了保證公司公文制作的規(guī)范性和公文嚴(yán)謹(jǐn)性，明確公文的草擬、流轉(zhuǎn)、審批、收發(fā)等環(huán)節(jié)的要求，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。2.本制度適用于本公司。二、分則____公文的格式按照同期國家公文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。____公文管理流程2.1文件的擬稿和審批應(yīng)按以下程序執(zhí)行：根據(jù)公司經(jīng)營管理工作事由的需要，公司職能部門的相關(guān)人員應(yīng)自行擬稿，并填寫《發(fā)文審核單》。部門負(fù)責(zé)人對公文初稿進(jìn)行審核。由擬稿部門負(fù)責(zé)人明確參與會簽的人員，然后交由各會簽人員簽署意見，并依據(jù)會簽意見進(jìn)行修訂，再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)上來的公文及其審核、會簽意見進(jìn)行審閱，并作出明確批示。2.2文件的簽發(fā)。對需要發(fā)文的公司文件，原則上由總經(jīng)理進(jìn)行簽發(fā)(書面或網(wǎng)簽)。2.3文件的制作和發(fā)布由擬稿人將稿件連同其電子文件交辦公室完成公文編號、格式調(diào)整，文字校核等。對經(jīng)過辦公室整理后的擬發(fā)文件，再由擬文部門進(jìn)行附件內(nèi)容和專業(yè)內(nèi)容的校對后進(jìn)入審簽程序。3.發(fā)文管理公司名稱logo管理制度公司對外發(fā)(報(bào))文時，一般采用紙制文件的形式，公司對政府相關(guān)職能部門的報(bào)告(請示)，由公司相關(guān)職能部門或辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)，并負(fù)責(zé)跟蹤回復(fù)意見。4.收文管理辦公室室收到重要外來文件后，按輕重緩急對需要辦理的文件提出擬辦意見(急辦、交辦、傳閱、待辦)，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并按批示意見交相關(guān)承辦部門予以處理，承辦部門應(yīng)備注承辦時限。文件處理結(jié)束后，由處理部門或處理人填寫處理結(jié)果，并將文件及《文件處理單》一并交辦公室存檔。處理部門或處理人對于重要事項(xiàng)的處理結(jié)果須向作出批示的公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、附則1.本制度解釋權(quán)歸辦公室。2.本制度經(jīng)公司董事長簽發(fā)后實(shí)施，修改時亦同。3.本制度從____年____月____日起生效。醫(yī)院公文管理制度模板（三）第一章總則第一條為做好我院公文管理工作，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。第二條公文是傳達(dá)上級精神，發(fā)布行政決議和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條各級領(lǐng)導(dǎo)和辦文人員要增強(qiáng)公文意識，樹立高度責(zé)任感，嚴(yán)格辦文程序和制度，層層把關(guān)，層層負(fù)責(zé)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、調(diào)查研究、實(shí)事求是的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義、努力提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精確、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全；嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保安全。第五條院長辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本院公文處理工作并指導(dǎo)各部門公文處理工作。第二章公文種類第六條根據(jù)我院實(shí)際，我院公文的主要種類有：1.決定。適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門、科室及人員，變更或撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2.決議。適用于經(jīng)過會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。3.通知。適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)單位和不相隸屬機(jī)關(guān)單位的公文，傳達(dá)要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。4.通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。5.報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)單位的詢問。6.請示。適用于向上級機(jī)關(guān)單位請求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)。7.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。8.函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。10.會議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第七條公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。第八條公文文頭一般包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。1.文件名稱，發(fā)文統(tǒng)一使用印有“____醫(yī)院”(套紅)名稱的信箋紙。2.發(fā)文字號包括院、部門代字、年份、順序號，置于文件名稱之下、橫線之上、居中。如標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人居橫線上右側(cè)。3.簽發(fā)人向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，要由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人外出時，經(jīng)其授權(quán)由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人姓名、會簽人姓名置于發(fā)文號的同行右端。第九條公文正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)單位、部門、內(nèi)容、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)單位、發(fā)文日期、印章等。1.標(biāo)題置于文頭之下、主送機(jī)關(guān)單位、部門之上、居中。標(biāo)題一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)單位名稱、事由、公文種類，要準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2.主送機(jī)關(guān)單位、部門是指公文的主要受理機(jī)關(guān)單位、部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。一般置于標(biāo)題之下、正文之上、左端頂格。一般普發(fā)公文，可主送幾個以上單位；向上請示，一般只寫一個主送單位，不宜多頭主送，以免責(zé)任不明。如需同時送其他單位，可用抄送形式。3.內(nèi)容是公文的主體，要求情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字簡煉、得體。公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。4.附件正文的補(bǔ)充說明或有關(guān)參考資料。附件名稱標(biāo)于正文內(nèi)容之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件名稱和件數(shù)。附件與主件合訂在一起，并在正文之后。5.發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款。落款應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，置于正文內(nèi)容末尾的右下方。6.發(fā)文日期一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，發(fā)文日期應(yīng)當(dāng)以漢字寫明年、月、日，置于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方。7.印章所有發(fā)文，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內(nèi)容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標(biāo)“(此頁無正文)”。第十條公文文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印刷份數(shù)。公文為函件時，文尾只包括主題詞、抄送欄、份數(shù)等，且不注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。1.主題詞反映文件主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，置于發(fā)文日期之下、抄送欄上橫線的左端。主題詞按《____公文主題詞表》規(guī)定標(biāo)引。2.抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外，其他需要執(zhí)行和知曉公文的機(jī)關(guān)單位。送往上級機(jī)關(guān)的為“抄報(bào)”，送往同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的為“抄送”。抄送、抄報(bào)欄設(shè)在文尾主題詞之下。3.印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印刷份數(shù)印發(fā)機(jī)關(guān)是指印發(fā)公文機(jī)關(guān)的辦公部門；印發(fā)日期是印發(fā)機(jī)關(guān)印刷公文的起印日期，一般印成“____年____月____日印發(fā)”；印刷份數(shù)是文件印刷的總數(shù)，一般是根據(jù)發(fā)放范圍、歸檔份數(shù)、發(fā)文機(jī)關(guān)留用等方面的需要來確定，印成“共印____份”。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印刷份數(shù)置于公文末頁下端。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在同一行左右兩側(cè)頂端，中間隔一定距離，并用兩條與圖文區(qū)等寬的細(xì)實(shí)線相夾。印刷份數(shù)置于抄送欄下橫線右下側(cè)、印發(fā)日期的下方。第十一條公文排版格式公文文字從左至右橫排，左側(cè)裝訂，公文用紙一律采用a4型(____毫米____毫米)，公文首頁為印有眉頭的公文紙。全文采取宋體，文號小四號加黑，大標(biāo)題____號加黑，正文____號，頁碼小____號，簽發(fā)人(會簽人)用____號，主題詞用小____號。全文間距25磅。頁面設(shè)置：上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。第四章行文規(guī)則第十二條院部可以對上對下行文，也可以與有關(guān)單位和兄弟單位之間互相行文。院內(nèi)其他科、部一律不對外行文。第十三條院長辦公室根據(jù)院部授權(quán)，可以分別向院內(nèi)各科、部行文。第十四條信函行文首頁一律使用套紅居中印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信箋紙，可以編發(fā)文字號，標(biāo)注于信箋紙上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的中下方。第十五條向院長請示問題，除院長直接交辦的事項(xiàng)外，請示應(yīng)當(dāng)送院長辦公室按規(guī)定程序處理，不應(yīng)當(dāng)直接送院長本人。第十六條除院長直接交辦的事項(xiàng)外，不得以醫(yī)院名義向上級機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。第五章公文辦理第十七條公文辦理是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和其他職能部門的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。它對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職能，加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)，提高醫(yī)院工作效率，有著極大的關(guān)系。公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分。第十八條收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環(huán)節(jié)組成。1.收文登記對收進(jìn)的外來文件、電報(bào)，由院長辦公室統(tǒng)一進(jìn)行簽收、拆封、登記。院領(lǐng)導(dǎo)親收件，交本人拆封。親收人如認(rèn)為需要醫(yī)院存查或處理的，可以交校長辦公室按收文登記辦理。2.閱批收文登記后，一般公文由院長辦公室負(fù)責(zé)人閱簽提出擬辦意見，轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門承辦。重要公文由院長辦公室負(fù)責(zé)人閱簽，呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由院長辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門承辦或組織傳閱。急件應(yīng)即時閱批。3.傳遞各部門傳送文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，文件傳送必須在送件簿上登記，憑送件簿分送收件部門，收件部門收件后應(yīng)在送件簿上簽收。4.催辦院長辦公室人員及時掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)和處理情況，對辦理的公文要負(fù)責(zé)檢查催辦，防止漏辦或延誤。院長辦公室對公文處理情況有催辦、督促和檢查的責(zé)任。5.存檔各種收文交由院長辦公室統(tǒng)一存檔。第十九條發(fā)文辦理由擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、登記、繕印、校對、用印、發(fā)送等環(huán)節(jié)組成。1.擬稿以醫(yī)院名義發(fā)出的綜合性報(bào)告、請示等，由院長辦公室擬稿或組織有關(guān)部門共同擬稿。凡是各部門需要以醫(yī)院名義行文批發(fā)本部門文件時，由各部門擬交院長辦公室行文。擬稿時注意事項(xiàng)：⑴用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。人名、地名、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱、引文準(zhǔn)確無誤。使用簡稱，應(yīng)先用全稱在括號內(nèi)注明“以下簡稱____”。簡稱應(yīng)規(guī)范化。時間應(yīng)寫具體的年月日，不要把“____年”簡寫成“____年”一般不用“明年”、“上月”、“前日”等概念。不寫不規(guī)范的字。⑵公文中的數(shù)字，除發(fā)文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩的語句作為詞素的數(shù)字必須用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用