工程企業(yè)行政助理職責（四篇）

第1頁共1頁工程企業(yè)行政助理職責1.負責出納事務：某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;某負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;某協(xié)助處理其他財務相關(guān)事務;2.負責行政方面事務：某負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;某負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;3.領導交辦其他相關(guān)工作;工程企業(yè)行政助理職責（二）1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞8、參與公司行政、采購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作工程企業(yè)行政助理職責（三）1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。____處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表工程企業(yè)行政助理職責（四）一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外