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文檔簡介
第4頁共4頁低值易耗品管理制度范文第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。第三條、本公司規(guī)定,單位價值在____元—____元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。第四條、低值易耗品的核算辦法:(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。(二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。(四)低值易耗品攤銷期限:不銹鋼類____年陶瓷類1、____年鐵制、鋁制品____年維修工具1、____年毛毯____年口布、毛巾類1、____年玻璃制品0、____年其他均為____年低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認可。(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠?zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責(zé)任人處以罰款。(三)批準報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。第九條、低值易耗品的盤點制度(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。(二)各實體資產(chǎn)會計每周負責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單低值易耗品管理制度范文(二)一、低值易耗品的標(biāo)準單位價值在____元以下,或使用年限在____年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。二、低值易耗品的采購(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月____日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫<辦公用品申購表>,報總經(jīng)理批準。(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責(zé),并采取以下方式:1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。2、定時:每月____日前進行物品采購。3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用(一)綜合行政部編制<低值易耗品庫存明細表>、<低值易耗品領(lǐng)用明細表>,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月____日、____日為辦公用品領(lǐng)用日。低值易耗品管理制度范文(三)一、低值易耗品的標(biāo)準單位價值在____元以下,或使用年限在____年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。二、低值易耗品的采購(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月____日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫<辦公用品申購表>,報總經(jīng)理批準。(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責(zé),并采取以下方式:1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。2、定時:每月____日前進行物品采購。3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用(一)綜合行政部編制<低值易耗品庫存明細表>、<低值易耗品領(lǐng)用明細表>,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月____日、____日為辦公用品領(lǐng)用日。低值易耗品管理制度范文(四)一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況
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