二級專業(yè)能力課件第四章版

PAGEPAGE1二級專業(yè)能力課件第四章版第四章項目管理工具1.甘特圖甘特圖是一種以時間為軸線、列出工程活動和每個活動開始和結(jié)束的日期的圖表形式，用來呈現(xiàn)出一個計劃中的全部工作任務(wù)及其進度情況。它便于理解各項工作在整個項目計劃中的關(guān)系，幫助項目團隊了解項目的進度和目標。甘特圖的優(yōu)勢：（1）簡單，易于理解。（2）能夠方便地比較計劃中的進度數(shù)據(jù)和實際進度數(shù)據(jù)，以監(jiān)控任務(wù)進度。（3）顯示任務(wù)與其它任務(wù)之間的并行關(guān)系、依賴關(guān)系等。（4）能夠方便地進行生產(chǎn)活動的調(diào)度和資源分配。注意事項：（1）維護甘特圖必須保持及時性，及時反映任務(wù)進展情況。（2）計劃活動之間的依賴關(guān)系必須合理。2.網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是將工程活動之間的邏輯關(guān)系用圖形按時間順序排列而形成的圖示，它將活動和與之相關(guān)的項目和產(chǎn)品形成的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系展示在一張圖表上。網(wǎng)絡(luò)圖中，活動用節(jié)點表示，而網(wǎng)絡(luò)則用直線連接各個節(jié)點，以呈現(xiàn)出項目的工作流程和完成路徑。網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢：（1）能夠準確地體現(xiàn)工作依賴關(guān)系。（2）能夠?qū)崟r反映工作的進度情況。（3）維護比較容易。注意事項：（1）建立網(wǎng)絡(luò)圖要慎重，盡量考慮各個活動之間的邏輯順序，避免出現(xiàn)環(huán)路。（2）每個節(jié)點的時間必須盡可能準確，并及時更新。（3）網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜度應(yīng)該適當(dāng)，過于復(fù)雜也不易于維護。3.WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）WBS是將整個項目的工作內(nèi)容分解成逐步細化的、可管理的、可控制的工作單元的層級結(jié)構(gòu)方法。它將整個項目的任務(wù)拆分成可管理的小任務(wù)，層層遞進，直至最終分解成明確、可控的工作單元，以便于指導(dǎo)項目實施。WBS的優(yōu)勢：（1）便于項目任務(wù)的拆分和管理。（2）可以及時發(fā)現(xiàn)沒有考慮到的任務(wù)，及時進行修正。（3）便于統(tǒng)計項目總體任務(wù)，確定任務(wù)完成時間和工期。注意事項：（1）WBS的拆解要合理，任務(wù)不能過小，也不能過大。（2）任務(wù)之間要有明確的邏輯關(guān)系。4.進度跟蹤表進度跟蹤表是一種用于記錄和跟蹤項目進度情況的表格，按時間順序逐步監(jiān)控任務(wù)完成情況、工作量和資源使用情況。進度跟蹤表的優(yōu)勢：（1）便于記錄和監(jiān)控任務(wù)的完成情況。（2）能夠及時了解任務(wù)的進展情況，隨時調(diào)整任務(wù)進度。（3）便于進行資源統(tǒng)計和項目成本計算。注意事項：（1）進度跟蹤表必須及時更新，不能延誤。（2）每個任務(wù)的完成情況必須清晰明確，易于理解。5.項目管理軟件現(xiàn)在常用的項目管理軟件有：MicrosoftProject、Primavera等。這些軟件可以幫助項目管理團隊對項目進行規(guī)劃、調(diào)度、監(jiān)控、資源分配、進度跟蹤等工作。項目管理軟件優(yōu)勢：（1）便于進行任務(wù)分解、資源分配和進度跟蹤。（2）可以自動生成甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等項目工作流程圖。（3）能夠?qū)θ蝿?wù)關(guān)系、時間限制等進行靈活調(diào)整和優(yōu)化。注意事項：（1）軟件的使用需要具備一定的技能和經(jīng)驗，否則容易出現(xiàn)錯誤。（2）軟件要及時升級和維護，以保持其性能和穩(wěn)定性。6.總結(jié)項目管理工具是項目管理過程的重要組成部分，它們能夠幫助項