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財(cái)政專戶分帳戶管理操作手冊(cè)一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了過(guò)渡模式下財(cái)政性存款總分戶管理的功能,現(xiàn)將有關(guān)操作流程說(shuō)明如下:1、 財(cái)政專戶在2006財(cái)政性存款科目下開設(shè)一下專戶,即總戶。2、 操作員前臺(tái)維護(hù)總戶與分戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系,總戶下可以關(guān)聯(lián)多個(gè)分戶。3、 發(fā)生日常業(yè)務(wù)時(shí)全部使用總戶,總戶支出時(shí)必須先在分賬戶余額查詢交易中查詢發(fā)生業(yè)務(wù)的分賬戶余額是否足,記賬時(shí)記總賬賬戶,再登記分賬戶交易信息;收入時(shí)直接記總戶,再登記分戶交易信息。4、 對(duì)分戶交易登記后可以查詢分戶的余額、明細(xì)情況,并進(jìn)行打印。二、 操作說(shuō)明(一)827010-虛擬分賬戶關(guān)系維護(hù)1、交易界面:交易類別:(1、增加2、修改3、刪除)總賬戶賬號(hào):總賬戶戶名:分帳戶序號(hào):分帳戶戶名:余額:.信息行:柜員:TTTTTTXXXpts/YY F3遞出F9=重復(fù)F10=提交F1=幫助2、操作注意事項(xiàng):1、 交易類別:包括1、增加2、修改3、刪除,(1) 建立總分戶關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)選擇增加;(2) 建立關(guān)聯(lián)關(guān)系后發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)關(guān)系有誤時(shí)選擇修改;(3) 分戶不再使用要銷戶時(shí)選擇刪除,刪除時(shí)一般要求分戶余額為0,刪除后分賬戶狀態(tài)為銷戶。2、 總賬戶賬號(hào):手工輸入,必須為本網(wǎng)點(diǎn)帳戶。3、 總賬戶戶名:根據(jù)輸入的總賬戶賬戶返顯。4、 分帳戶序號(hào):6位數(shù),一般為000001、000002依次類推。5、 分帳戶戶名:新增時(shí)手工輸入。修改和刪除時(shí)根據(jù)分賬戶信息自動(dòng)返顯。6、 余額:默認(rèn)為0.00,新增時(shí)手工輸入,修改和刪除時(shí)根據(jù)分賬戶信息自動(dòng)返顯。7、 交易成功后插入非核算業(yè)務(wù)處理單,打印財(cái)政總分戶管理回單。8、 交易成功后可在827030-虛擬分賬號(hào)查詢中查詢分賬戶的相關(guān)信息。(二)827020-虛擬分賬號(hào)明細(xì)登記1、交易界面:交易類別:(1、登記2、登記撤銷3、結(jié)息登記)總賬戶帳號(hào):總賬戶戶名:分帳戶序號(hào):分帳戶戶名:交易日期:子交易流水號(hào):發(fā)生額:憑證號(hào)碼:子交易流水號(hào):發(fā)生額:憑證號(hào)碼:原交易操作員:F3=退出F9=重復(fù)F10=提交F1=幫助借貸方向:憑證種類:原交易機(jī)構(gòu):摘要:備注:信息行:柜員:TTTTTTXXXpts/YY2、操作注意事項(xiàng):1、 交易類別:包括1、登記2、登記撤銷3、結(jié)息登記總戶發(fā)生交易后交易類型選擇登記進(jìn)行分戶明細(xì)的登記,登記最好在總戶發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天進(jìn)行,否則影響結(jié)息日分戶利息的手工計(jì)算和登記;登記時(shí)一定要謹(jǐn)慎、小心,尤其是授權(quán)人員授權(quán)時(shí)要注意核對(duì)各要素;發(fā)現(xiàn)分戶登記有誤后選擇登記撤銷對(duì)原先登記進(jìn)行撤銷,盡量不要登記撤銷,否則在分賬戶的明細(xì)中會(huì)有一筆登記記錄和登記撤銷記錄,與原總戶的實(shí)際發(fā)生交易不相符;在總戶結(jié)息后,需要手工將每個(gè)分戶的結(jié)息金額計(jì)算出來(lái),注意所有分戶結(jié)息金額之和必須等于總戶的結(jié)息金額,再用此交易選擇結(jié)息登記逐個(gè)分賬戶進(jìn)行結(jié)息金額的登記。2、 總賬戶賬戶:手工輸入3、 總賬戶戶名:根據(jù)輸入的總賬戶賬戶返顯4、 分賬戶序號(hào):手工輸入
5、 分賬戶戶名:據(jù)輸入的總賬戶賬戶和分賬戶序號(hào)返顯6、 交易日期:默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期,輸入總戶交易的發(fā)生日期7、 交易流水號(hào):手工輸入,輸入總戶發(fā)生交易的主機(jī)流水號(hào)8、 子交易順序號(hào):手工輸入,輸入總戶發(fā)生交易的主機(jī)流水號(hào)的子交易順序號(hào),交易類型選擇登記和登記撤銷時(shí)系統(tǒng)根據(jù)輸入的交易日期、交易流水號(hào)、子交易順序號(hào)從流水中自動(dòng)提取相關(guān)信息:借貸方向、發(fā)生額、憑證種類、憑證號(hào)碼、原交易機(jī)構(gòu)、原交易操作員、摘要。交易類型選擇登記利息時(shí)借貸方向、發(fā)生額(手工計(jì)算分戶的結(jié)息金額)、憑證種類、憑證號(hào)碼、原交易機(jī)構(gòu)、原交易操作員、摘要全部手工輸入。9、 備注:手工輸入10、 交易成功后,插入非核算業(yè)務(wù)處理單,打印虛擬賬戶明細(xì)管理回單;11、 交易成功后系統(tǒng)改變分帳戶的余額,登記分賬戶的交易明細(xì),可以在827030-虛擬分賬號(hào)查詢中查詢分賬戶的余額和明細(xì)信息。(三)827030-虛擬分賬號(hào)查詢1、交易界面:網(wǎng)點(diǎn):TTTTTT 交易碼:XXXXXX日期:YYYY/MM/DD 虛擬分賬戶查詢屏幕號(hào):[XXXXXX-1]查詢類別:(1、余額查詢2、明細(xì)查詢)總賬戶帳號(hào):總賬戶戶名:分帳戶序號(hào):分帳戶戶名:起止日期: 終止日期:流水號(hào):信息行:柜員:TTTTTT柜員:TTTTTTXXXpts/YYF3=退出F9=重復(fù)F10=提交F1=幫助2、操作注意事項(xiàng):1、 查詢類別:1、余額查詢,2、明細(xì)查詢,2、 總賬戶賬號(hào):手工輸入,不能為空。3、 總賬戶戶名:根據(jù)輸入的總賬戶賬戶自動(dòng)返顯。4、 分帳戶序號(hào):手工輸入,查詢余額時(shí)可以為空,為空時(shí)返回所有分賬戶余額包括余
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