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文檔簡(jiǎn)介
PAGE第三十三篇公司會(huì)議管理制度會(huì)議是企業(yè)行政管理的一種重要形式,是有組織有目的地把不同類別人員集中起來,布置、商量、解決問題的公共活動(dòng)方式,是公司重要的管理方式,是處理重要事務(wù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,進(jìn)行信息溝通,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段,其目的是集思廣議,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行為能力,解決問題。會(huì)議管理涉及會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后的全過程管理。為逐步規(guī)范本公司會(huì)議,特制定本制度。第一章會(huì)議組織第一條公司級(jí)會(huì)議:全公司員工大會(huì),全公司技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)等的大會(huì)或代表大會(huì),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第二條專業(yè)性會(huì)議:以公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),行業(yè)系統(tǒng),管理系統(tǒng)組織召開的會(huì)議,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織召開,公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三條系統(tǒng)或部門工作會(huì)議:機(jī)關(guān)職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理部召開的會(huì)議,應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)公司辦公室備案,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。第四條所、廠、庫(kù)、隊(duì)、班、組會(huì)議:由基層單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、生活情況召開的會(huì)議,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可派員參加。第五條上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、演講會(huì)等)或公司的業(yè)務(wù)會(huì)(管線施工管理、維護(hù)管理、材料管理、車輛管理、員工管理,伙食管理等會(huì)議),應(yīng)由辦公室或主管部門安排召開,分管的公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第二章會(huì)議安排第六條例會(huì)的安排:一、行政專業(yè)會(huì)議:(1)董事常務(wù)會(huì):研究公司重大事項(xiàng)、決策、任免等。(2)董事代表會(huì):部署、研討公司重大工作事項(xiàng)等。(3)董事辦公會(huì):研究、布置董事會(huì)工作及任免。(4)總經(jīng)理常務(wù)會(huì),研究、布置公司行政工作,討論重大問題。(5)總經(jīng)理常務(wù)會(huì),研究、布置工作、聽取匯報(bào)。(6)公司事務(wù)性會(huì)議:月、半年、年工作例會(huì),主要領(lǐng)導(dǎo)參加,公司總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)主持。(7)公司年度員工大會(huì):總結(jié)工作、布置工作、表彰先進(jìn)。侮(8飽)棒公司經(jīng)咳營(yíng)分析江會(huì):匯奸報(bào)經(jīng)營(yíng)瞞進(jìn)展,心各項(xiàng)指貨標(biāo)完成待,主要膠問題,嫌改進(jìn)措哄施等經(jīng)歲營(yíng)會(huì)議杠。觸(9輛)壁質(zhì)量分城析會(huì):改匯報(bào)、費(fèi)總結(jié)前捧一段工小程、維燙護(hù)、設(shè)裝計(jì),其紋他生產(chǎn)逆,管理裕中質(zhì)量份情況,京存在問吧題,研論究改進(jìn)董措施和相辦法。保(10抵)鼠安全工拔作會(huì):戰(zhàn)匯報(bào)、鳴總結(jié)前尺段安全攀施工、磨安全管替理、治近安、消短防、行妄車等情余況,分牲析發(fā)生過事故原升因,檢譜查事故飾防患措抖施。起(11警)喬專業(yè)技囑術(shù)工作葵會(huì):專揪業(yè)設(shè)計(jì)渣、施工他技術(shù)、買工程中寬存在的院主要技繳術(shù)問題電專題研坦討會(huì),聰采用技案術(shù)情況絮,新技誤術(shù)采用位情況,止專利便辨用及改芝進(jìn),設(shè)頸計(jì)、施雙工中新率技術(shù),彎新規(guī)范寫,新標(biāo)創(chuàng)準(zhǔn),新躲定額植,買“隆六大涉員逃”檢專業(yè)技順術(shù)研討餐、專業(yè)葉培訓(xùn),傷員工技健術(shù)考核服等會(huì)議蛙。釘(12毀)寧工程、孫設(shè)計(jì)任給務(wù)完成逃及調(diào)度偉專門會(huì)娘議。弦(13的)墾公司各駁級(jí)各大村小部門稱、單位固工作例味會(huì);檢懲討工作季,總結(jié)統(tǒng)布置工猴作,定耽時(shí)例會(huì)醉。虹(14猶)湖班組班匆前例會(huì)脫:主要沫內(nèi)容是樸總結(jié)、擊布置工書作和安壘全,布浙置后一藏天和總敢結(jié)前一跟天工作阻任務(wù)和勇安全生搭產(chǎn)情況殿,指出落存在問廊題,注柜意事項(xiàng)構(gòu),好人喇好事,恭上級(jí)有穿關(guān)通知約要求等調(diào)。領(lǐng)二、各舟類代表澤大會(huì):?jiǎn)?1訪)指員工代強(qiáng)表會(huì);墾(2驅(qū))值各級(jí)各飛類人員改代表大鋼會(huì);翁(3哨)虹工會(huì)代彎表大會(huì)等,黨團(tuán)遇員代表酸大會(huì),跌婦女代孝表大會(huì)酷;初(4紋)骨董事會(huì)慣代表大惡會(huì)。擠三、專貴題會(huì)議伴:火(1盞)蠅設(shè)計(jì)中蓬針對(duì)性差研討會(huì)液;毅(2南)周施工中火存在主幟要問題拍研討會(huì)以;蝴(3乎)早“恢六大毯?jiǎn)T露”屠項(xiàng)目經(jīng)馬理、施層工隊(duì)長(zhǎng)短、炊管賊、車管璃、駕駛團(tuán)員專題急研討會(huì)吩;少棵(4齡)捏公司某腔一方面塊工作專暴題會(huì)議鑼;吃(5禾)威公司運(yùn)甚行中發(fā)畏生或預(yù)藍(lán)計(jì)可能混發(fā)生的浙問題的顫研討會(huì)職等。肺第七向條醒泉其他會(huì)說議安排宴:仰凡涉及夜多部門臟,多單似位參加冬的會(huì)務(wù)咱性會(huì)議帖,應(yīng)歸摩口辦公靜室,綜尤合安排皮,刪減蓬合并,趁會(huì)議不領(lǐng)可無,團(tuán)但也不調(diào)易太多涌。加(1腿)渡每星期臭、每月錯(cuò)、半年闊、年度衛(wèi)定期必早須的例孟會(huì),其喬內(nèi)容、素召開時(shí)捕間、參符加的人鞠員、領(lǐng)破導(dǎo)、會(huì)柴議地點(diǎn)跟、時(shí)長(zhǎng)賓等應(yīng)由摧辦公室初統(tǒng)一規(guī)趕定,讓臘公司全蕉體知曉蒸,非臨體時(shí)更改則,一般魯不再通牽知。曬(2炮)款需要召質(zhì)開的臨憑時(shí)性會(huì)驢議,一則般應(yīng)提茶前撤2嘗天報(bào)公喬司辦公擁室審批償。未經(jīng)晶辦公室芒批準(zhǔn),門不得隨吸意改動(dòng)內(nèi)正常例膚會(huì),以徹建立正亮常的,蜻有規(guī)律巖的工作毅秩序。早(3贏)遮辦公室哭對(duì)將要唯召開的尺會(huì)議應(yīng)五提前檢席查,發(fā)腸現(xiàn)準(zhǔn)備壤不充分某或重復(fù)飛,有權(quán)慰拒絕安映排。仍(4抵)港每次會(huì)羽議,特鹿別是專亮題會(huì)議聞不易議省題太多始,最好罩一事一扁議辮或閃2-玻3喜事一議赴,以保堂證問題滋研討解架決的深技度和效敵果。墨(5恢)險(xiǎn)下級(jí)服租從上級(jí)賓,小會(huì)喜服從大矩會(huì),局添部服從網(wǎng)全局的根原則召知開會(huì)議初。幻第三宣章傍市恨會(huì)議準(zhǔn)雞備櫻所有會(huì)靠議主持掀、召開懂單位、謠與會(huì)人表員、與立會(huì)領(lǐng)導(dǎo)襪都應(yīng)分饑別做好鬧準(zhǔn)備,器其準(zhǔn)備恨工作詳追見本篇似第四章遍第圣1慎0友條碌至牛1善5失條。裳第四口章春缸期會(huì)議管露理肅一、會(huì)疑議的控吉制:科第八漸條邪那數(shù)量控戚制:停(1那)塑提高各殊級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征人員素你質(zhì)和掌善握會(huì)議達(dá)的水平蘭:根據(jù)塘工作情緩況,選私擇最適扭用,最馳有效的災(zāi)工作方型式,盡肉可能減癥少開會(huì)考,可采坐用面談拉、現(xiàn)場(chǎng)滔指導(dǎo)、見打電話堆、發(fā)文構(gòu)件等其姑他辦法與。鐵(2見)槍合理設(shè)緞置機(jī)構(gòu)自,明確晚各級(jí)職暮責(zé):避頌免權(quán)力栽過于集間中或過肆于分散海,讓大減家知道航自己應(yīng)孔做什么兼,以提汪高獨(dú)立劍工作能像力,減匆少事事朵要上級(jí)昆出主意低想辦法朝,可以竄減少許叮多會(huì)議更。顫(3版)神建立嚴(yán)濟(jì)格的會(huì)置議審批鑄機(jī)制:儉公司一繩切會(huì)議慨應(yīng)歸口具辦公室食審批,婆無準(zhǔn)備報(bào)、無預(yù)挺告、無鞭明確議榨題的會(huì)逆不準(zhǔn)開銷,可開素可不開撥的會(huì)可駁以不開類,能采鉛用別的匆方法解獅決的不斤準(zhǔn)開,違無實(shí)質(zhì)耕性或純驚禮節(jié)性枝會(huì)議不訊開;能扣合并的號(hào)不單獨(dú)腰召開,攤已有明這確決議汗的不再仙重復(fù)開次,照搬裕照抄無惑結(jié)合單渠位實(shí)際勿解決問清題的會(huì)讀不開;紹(4聞)存科學(xué)設(shè)匪置例會(huì)犯:不斷鐮檢查分芝析,取弟消無存性在價(jià)值侍的例會(huì)鎖,合并逃功能不骨高的例飽會(huì)。含第九絕條侄系質(zhì)量控柏制:贏(1段)謀是否確秘有必要林召扇開怕沈;晝(2蹄)偽會(huì)議目沫的是否示明確;隊(duì)(3窗)榜開會(huì)時(shí)灑機(jī)是否豆成熟;規(guī)(4抗)演會(huì)議規(guī)燭模、規(guī)材格是否青適度,啦不小會(huì)盾大開,偉隨意升露格;央(5狀)醒會(huì)議應(yīng)敘緊湊,總決不短化會(huì)長(zhǎng)開披;弦(6跨)鳳準(zhǔn)備工腿作應(yīng)反則復(fù)檢查脫,充分獲準(zhǔn)備;替(7泄)偵提高主攻持會(huì)議筍的技能亭,讓大翼家集中煤精力,也有啟發(fā)執(zhí)有提高善,能解盤決問題坊;貿(mào)(8頑)西排除會(huì)紋議干擾孟,手機(jī)稍靜音,拉不得在擁會(huì)場(chǎng)打顆電話、類說話,炒坐姿端原正,要炭記旦錄冷(撞主要領(lǐng)會(huì)導(dǎo)人員黃到會(huì)必宇須帶筆槽記本作剛記角錄虧)悄。注意跳場(chǎng)地光天線、溫宴度,坐交位空間洗度,喝通水、大教小便、駐停車場(chǎng)冬地按排框等。疏(9奸)綿讓與會(huì)梯人員有跡備而來赤,來者殃必議,評(píng)不要議咱而不決泉。耳(10降)氏嚴(yán)格控算制人數(shù)撥,無關(guān)什或不需淡要參加渠的盡可考能減少創(chuàng)。參(11槽)扭保證會(huì)廉場(chǎng)處在戰(zhàn)參加人煙員最短績(jī)的距離紹內(nèi),減迷少中途耗行車時(shí)桌間,能騙分散的塌不集中撫開,保窯證會(huì)議伍現(xiàn)場(chǎng)環(huán)車境、衛(wèi)逃生及飲外食條件掠。贈(zèng)(12炕)蠻充分利撓用現(xiàn)代眼化技術(shù)位,運(yùn)用侮局域網(wǎng)響、投影燦、錄音挽、錄像莊、照片沫等視覺材手段提漁高會(huì)議弟效果或表會(huì)議型檔式。等(13刮)突主持人耀應(yīng)具備外把握會(huì)堂議的能紹力,能捎適時(shí)引句導(dǎo)會(huì)議避按既定探方案進(jìn)旅行,達(dá)忘到預(yù)定哨目的和境效果,褲不得跑勁題、偏厘題、馬驅(qū)拉松開佛會(huì)。逗(14厘)堆議題集炕中,不粗宜過多老,保鑰證暮3脂~種4噸小時(shí)以腐內(nèi)能進(jìn)翻行全部舒議程和局達(dá)到既犯定會(huì)議牧目的。栽并適度槳留有機(jī)挽動(dòng)時(shí)間窯和不確景定占用續(xù)時(shí)間。特(15廚)鋪安民告舊事:提騙前通知欠與會(huì)人械員會(huì)議番內(nèi)容、糕要求、律必須準(zhǔn)語備的內(nèi)卵容、是弱否要發(fā)毀言、時(shí)姨間多長(zhǎng)輕等,讓址大家有夏備而來查,不致煌于不入蛇題或跑向題,便喇于聽取倉(cāng)應(yīng)聽取甜人員發(fā)螞言和發(fā)訪言質(zhì)量敏。詠(16華)庫(kù)一切會(huì)流議應(yīng)有昨計(jì)劃、甩議程主奴要發(fā)言灰人必須局有發(fā)言抽稿或詳攜細(xì)發(fā)言舌提綱,爸現(xiàn)場(chǎng)簽水到、會(huì)遠(yuǎn)議記錄譯、存檔權(quán)都是必膝須完成喉的工作暖。殃二、會(huì)革議準(zhǔn)備暈:光第十元條塔嘩明確參劉加人員墓;模(1威)秒對(duì)會(huì)議樂所要實(shí)滑現(xiàn)的目嬌標(biāo)負(fù)有億主要或助直接責(zé)高任的人胸;屬(2歡)把對(duì)會(huì)議視中心議跡題有專待門知識(shí)跡和經(jīng)驗(yàn)兵的人;競(jìng)(3跌)迅與會(huì)后都行動(dòng)直曬接相關(guān)累人;擋(4傅)槽有能力討或權(quán)力杯參與會(huì)屈議決議乞討論者降;尋(5壁)蠢議論問況題的會(huì)晉議人數(shù)牢一般不占要超均過姜2還0廣人;裹(6冊(cè))裕無關(guān)人塞員不參羅加。弦第十一心條準(zhǔn)默選擇開槳會(huì)地點(diǎn)公:答(1務(wù))獅選擇與腫會(huì)人員績(jī)適中,泥能最近祝的地點(diǎn)桂召開會(huì)鴨議,不溉一定都經(jīng)在公司振總部。干(2夏)曉會(huì)場(chǎng)內(nèi)組外衛(wèi)生身、安靜撇、通風(fēng)因、照明奸、室溫鐮有利于近會(huì)議效須果;秒(3嘉)桐坐位空旋間適宜春;逗(4肺)次便于停器車、進(jìn)嘗出、疏溝散。中第十二累條胃爸安排會(huì)仙議時(shí)間冤:嫂(1漫)焰會(huì)前調(diào)松查,保仗證與會(huì)位人員能推集中精致力開會(huì)還的時(shí)間碗段;駝(2膨)腔與會(huì)最航關(guān)鍵人例員的最未佳開會(huì)骨時(shí)間;慕(3盼)遭力求開衰短會(huì),蠢但又能禁效果最鬧好;嬸(4鍋)璃把握開鞠會(huì)時(shí)機(jī)垮:時(shí)間姥性強(qiáng)的且要提早足開,留煩給與會(huì)旬執(zhí)行落抹實(shí)會(huì)議顫的時(shí)間詠。需要耕大家充蘆分醞釀戲和研討展的,要牌先安民粱告事后致,應(yīng)留榜足夠時(shí)駕間讓大愿家準(zhǔn)備染。唯第十三秘條燃漲會(huì)議議萌程安排琴;找議程由蒼主辦單臺(tái)位擬定避,包括厚會(huì)議內(nèi)書容、討光論事項(xiàng)槐、達(dá)到答目的、牙參加人內(nèi)員、時(shí)豆間、地該點(diǎn)、大寬約時(shí)長(zhǎng)礦、需要因發(fā)言的掩人員和搭內(nèi)容、鞋要求等放。談(1加)艙重點(diǎn)、膊重要議切題安排嶺在會(huì)議賀前一時(shí)寇間段;奉(2較)稱明確或糞控制會(huì)怎議中各認(rèn)議題的渡時(shí)長(zhǎng),呀不要失群控或自網(wǎng)流。分(3傘)沿控制議跡題數(shù)量裙,保證饞議而有繁決,能羨解決問兆題。宿(4舉)啄保證與遲會(huì)者有桶備而來案。閥(5慣)癢注意引校導(dǎo)、歸裕納、提蝶升會(huì)議券議題。革(6恥)婚需印發(fā)徒資料應(yīng)強(qiáng)提早發(fā)銀下去,穩(wěn)讓大家聲到會(huì)時(shí)盲已十分播明確會(huì)誼議內(nèi)容雷和自己挪的看法紐,這樣供可以收隆到好的導(dǎo)效果,雄減少開若會(huì)宣讀谷、閱讀燥、演講克時(shí)間。貿(mào)(7壘)籍連眠續(xù)拳2-給3蒸小時(shí)以區(qū)上的會(huì)螺議應(yīng)安測(cè)排中間浮體息時(shí)號(hào)間,一野般階1魂0顛分鐘。叔第十四娛條潑找會(huì)場(chǎng)布象置:縮包括會(huì)蹦場(chǎng)空間記安排,粘座位安權(quán)排,條互幅標(biāo)語冰安排,具音響,套投影,見照明,織通風(fēng)等串。汁(1加)央會(huì)場(chǎng)空厭間安排定應(yīng)便于飛進(jìn)出、辜流動(dòng)。譽(yù)(2頃)沸座位安糾排:要好有利于垂主要與芽會(huì)人員跑能聽清改、看清訊、相互巾交流、該便于記攔錄、閱愉讀。沒(3鵲)皇會(huì)議必虹須的設(shè)脫備應(yīng)有加質(zhì)量保價(jià)證,并話事前檢船查演示鳥過。宋(4鼻)孟會(huì)場(chǎng)一闊般應(yīng)扎設(shè)渡“驅(qū)禁止抽務(wù)煙畜”所“師請(qǐng)匆大辯聲喧傍嘩輛”栽等警示慣牌。射第十五貌條諸橫預(yù)前通嬌知:舉(1我)壓通知的輕擬定和構(gòu)要素:般參加人膚員名單燕、會(huì)期燕、開始嚼時(shí)間、啟地點(diǎn)、掩需要準(zhǔn)片備的事羞項(xiàng)及要票求;蠅(2方)扇通知書膊寫:文滋字明白前、清楚危、力求番不發(fā)生極誤解,警全面、韻周到,平不要漏扔項(xiàng),用長(zhǎng)電話或紙其他形哄式的通懲知要寫卻出通知噸底稿,糖照稿通鴨知;勇(3修)排無記名犁參加的陵人員,瀉對(duì)范圍吐、對(duì)象掠、職務(wù)列要通知家清楚;放(4鉗)顛重要會(huì)圓議為保脹證與會(huì)嶼人員精必力集中持,可采睜用預(yù)先哲通知,蘿和正式股通知二爺步進(jìn)行梯。監(jiān)(5協(xié))強(qiáng)書面通臘知要注陰明經(jīng)辦亭聯(lián)系人趕、電話暢號(hào)碼、柴職務(wù),蛙并應(yīng)有泥通知開甲會(huì)的單驕位和蓋裙章,需漏準(zhǔn)備發(fā)債言或提戲供資料殃的具體濃要求。泉通知一外定要保拒證接通嗎知后的商準(zhǔn)備時(shí)寸間;株(6泉)養(yǎng)重要會(huì)屑議預(yù)先此通知后汽,一定爛要跟蹤據(jù)準(zhǔn)備情拔況,保袍證開會(huì)將時(shí)各方循面均準(zhǔn)郊備到位禽。代(7單)串對(duì)會(huì)議雄關(guān)鍵或軟決定性副人員要昂面對(duì)面光或反復(fù)餡核實(shí)準(zhǔn)驚備情況揪,征求潛對(duì)會(huì)議克準(zhǔn)備和馬開展的壤意見。騰三、會(huì)次中管理她:靈會(huì)中管洽理主要橫有簽到符、會(huì)場(chǎng)匯服務(wù)、飯會(huì)議記透錄三大女方面。旋第十六漏條條奉人員簽吼到;碑(1徑)滅準(zhǔn)備簽擺到表格遵、牌、貸卡或與損會(huì)人員裁簽到花用名冊(cè)等飲;逃(2辜)稿簿式簽另到:參垮加會(huì)議弟人員在世預(yù)先準(zhǔn)跳備的簽舟到簿上鞏簽名以升示到會(huì)球。忙(3暖)摩大會(huì)工勞作人員悄代簽:椒按準(zhǔn)備逐好的應(yīng)未參加人斃員花名情冊(cè),來癥一個(gè)由傅大會(huì)工拉作人村員逐“童√畏”梢表示到布會(huì)鎮(zhèn),視“雹×襯”侮表示缺盼席駝,應(yīng)“陸O觸”紗表示請(qǐng)舅假等。席(4填)隔證卡簽棟到:預(yù)逐先打印決參加大斥會(huì)的卡伙,發(fā)給俯個(gè)人填智寫姓名某及其他錯(cuò)內(nèi)容,哭到會(huì)場(chǎng)建交給主職持大會(huì)訪工作人掩員,以厚統(tǒng)計(jì)到進(jìn)會(huì)、未堤到會(huì)人蹤員情況膨。放(5同)廣座次表鈔簽到:阻預(yù)先將士參加大挎會(huì)人員捷安排或冠劃分座洞位,到時(shí)會(huì)人員斯到座位段在表上唯消號(hào)或就打銀“夾√零”僻。濫(6警)棗電腦簽枝到:預(yù)廳先將公勉司員工座的指紋界或磁卡蘿編排輸駕入計(jì)算拴機(jī),開惑會(huì)時(shí)到層會(huì)人員彈只按指扯紋或刷譽(yù)磁卡即客可。綱(7莫)械會(huì)議簽確到完成價(jià)后,工衣作人員亞應(yīng)盡快謹(jǐn)統(tǒng)計(jì)出頃應(yīng)到、呼實(shí)到人粉數(shù),是諷什么人咬沒到,塌交大會(huì)悼主持人節(jié)。出第十七悼條減納會(huì)場(chǎng)服按務(wù):塌(1兵)肯引導(dǎo)座模位:工窮作人員位按事前房安排的爐座位,乞引導(dǎo)與外會(huì)人員妻盡快就亮坐,特元?jiǎng)e要注圓意主要詞領(lǐng)導(dǎo)人鋪員和主序席臺(tái)就受座人員管的座次愧位置。羽(2豎)禽分發(fā)會(huì)杠議文件確、材料里:重要氧文件可木發(fā)到個(gè)恭人或主如要負(fù)責(zé)認(rèn)人手里椅,可事濱先認(rèn)領(lǐng)谷簽收,身也可會(huì)悔場(chǎng)提前店認(rèn)領(lǐng)簽注收。粱(3亡)動(dòng)內(nèi)外聯(lián)谷系、傳括遞信息雀:對(duì)大糧會(huì)進(jìn)行映中領(lǐng)導(dǎo)蝴對(duì)外要洪辦的事也項(xiàng),外抹來人員狀電話重乳要日程朱安排布電置等的朝辦理,脹外來記抱者等接謀待陪同斬等事項(xiàng)股。妄(4蛾)千維護(hù)會(huì)兄場(chǎng)秩序務(wù):保證靜會(huì)場(chǎng)內(nèi)僵外的肅甜靜,注番意周圍垮警戒和州保衛(wèi),笑嚴(yán)防各斑種事故鉤發(fā)生,拍會(huì)議中漂一般不臘再添水墾、遞煙蝕。姻(5硬)叨處理會(huì)轉(zhuǎn)中臨時(shí)匠事項(xiàng):扒承辦主公要領(lǐng)導(dǎo)問或重要蓋與會(huì)人劍員交辦跡的急事邊。奏(6值)晶其他服珠務(wù):對(duì)瓣會(huì)中一堡般需用迅物品應(yīng)路有余量仔準(zhǔn)備,超以應(yīng)付服個(gè)別需烈求。保柱持通風(fēng)甚、采光皇和地面紀(jì)干凈。渴時(shí)間長(zhǎng)罰的應(yīng)準(zhǔn)守備茶水肯。遙(7唐)智需提供乞食宿的貪,應(yīng)有滿專人負(fù)漂責(zé)管理周?;I第十八劑條炮定會(huì)議進(jìn)尚程管理釘:憐(1懼)欲主持人速應(yīng)熟悉話會(huì)議議綁程,主桐要文件廉精神,滅會(huì)議主界要議題美,會(huì)議嘗目的。否(2顛)連守時(shí):約特別是綁主持人蓄和主講府人應(yīng)按然時(shí)到位市,與會(huì)快人員應(yīng)治在開會(huì)向前虜1戰(zhàn)0眉分鐘由振主持人左清點(diǎn)人克數(shù),并穗按時(shí)開楚會(huì)。止(3濱)矩要注意亮基層與窮會(huì)人員盤的想法覆、看法夢(mèng)。三(4船)順主持人串不要輕依易提早楊發(fā)表意孔見,學(xué)偷會(huì)傾聽反大家意允見,集賴中大家棵意見,閉更不要害和與會(huì)消人員發(fā)趟生爭(zhēng)吵顧,注意餓傾聽大旬家意見非,以修劈改中心跪議題。糾(5幻)迅討論前畏應(yīng)明確奏應(yīng)不應(yīng)燭該討論且的問題姨,要及漆時(shí)糾偏佛,但不督要挫傷偶與會(huì)人狠員的積宿極性,轉(zhuǎn)要善于址引導(dǎo)。歇(6扣)詢會(huì)議的士效果取逮決于準(zhǔn)跪備,取駁決于主爐持人的盯理解把此握,取巴決于組朗織領(lǐng)導(dǎo)猶技巧。煙主持人莊應(yīng)聲音禮洪亮,枯舉止得天體,有漠感染力麥,要克革服不良杠習(xí)好和鴉動(dòng)作。栽(7般)抄要把握眼會(huì)議進(jìn)頌行中情得況,及股時(shí)引導(dǎo)卡提醒。許(8主)將科學(xué)安公排議程也,注意纏中間休矛息和節(jié)耀奏安排美。憤(9怖)蜂要避免晃中途退監(jiān)席,特古別是主枝要與會(huì)瓶人員退腿席。壟(10救)允除非特持殊,不眠得改變揚(yáng)議程按園排。祥(11婆)叮當(dāng)議論孩已達(dá)到腿預(yù)期目惕的,應(yīng)享及時(shí)小沖結(jié)并及奧時(shí)引導(dǎo)侄轉(zhuǎn)換議暢題。握(12記)耗主要研期討的議晴題一般暢應(yīng)放在塊大會(huì)前材半部分譜時(shí)間,貞(13喇)賺注意會(huì)梯議記錄陪質(zhì)量,家需寫會(huì)絕議紀(jì)要話的應(yīng)由旗專人負(fù)另責(zé),并潮經(jīng)審核俗能及時(shí)劈上會(huì)討碌論通過走,這需裙要有一廚定功底虹的工作鋪人員操惑作。賓(14奶)鳳引導(dǎo)暢顆所欲言鍵:但要衣圍繞中茄心,不互要相互意批判,眉人身攻結(jié)擊,不蠅要帶情櫻緒發(fā)言歇,這些腔都是主蘋持人應(yīng)傻把握的積,要善決于聽取熄和集中遮大家分緣散的意繁見,不森要一言宿堂。塌(15愛)傅各種會(huì)寸議應(yīng)控王制與會(huì)遵人數(shù):趨除員工瑞大會(huì)等冊(cè)要全體排參加的統(tǒng)外,能談精減的聞盡量精湊減。繳(16技)吐對(duì)會(huì)上兆各舒已田見的發(fā)我言不得少會(huì)后追辟究。朗第十九葡
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