深圳圖書(shū)館臺(tái)港澳文獻(xiàn)資源的建設(shè)與利用

第頁(yè)共頁(yè)深圳圖書(shū)館臺(tái)港澳文獻(xiàn)資的建立與利用深圳圖書(shū)館臺(tái)港澳文獻(xiàn)資的建立與利用臺(tái)港澳文獻(xiàn)是深圳圖書(shū)館特色藏書(shū)之一，十幾年來(lái)，臺(tái)港澳文獻(xiàn)資的建立不斷地探究，調(diào)整和完善，初步建立了具有特區(qū)特色的專藏體系。目前，館藏臺(tái)港澳期刊420種，報(bào)35種，社科類(lèi)圖書(shū)三萬(wàn)多冊(cè)，涵蓋____，____，澳門(mén)地區(qū)主要的具代表性的出版物，為促進(jìn)深圳與臺(tái)港澳地區(qū)的文化交流，加快深圳特區(qū)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展起了積極的作用。一、館藏臺(tái)港澳文獻(xiàn)的特點(diǎn)及作用1、臺(tái)港澳文獻(xiàn)的特點(diǎn)深圳館的臺(tái)港澳文獻(xiàn)包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩局部。作為一種特殊區(qū)域性的文獻(xiàn)，臺(tái)港澳文獻(xiàn)與國(guó)內(nèi)出版物相比有共同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。一樣之處表如今，臺(tái)港澳文獻(xiàn)同樣的具有現(xiàn)代文獻(xiàn)的整體特征和規(guī)律：文獻(xiàn)數(shù)量龐大，內(nèi)容穿插重復(fù)，新陳代謝頻繁等等。所以，臺(tái)港澳文獻(xiàn)也同樣面臨著“信息污染”，重復(fù)浪費(fèi)等問(wèn)題，這給文獻(xiàn)的選擇，搜集，利用帶來(lái)一定的困難。臺(tái)港澳文獻(xiàn)的特點(diǎn)表如今：〔1〕臺(tái)港澳報(bào)刊變化頻繁目前，____擁有出版社，書(shū)局，書(shū)店〔集中出版，發(fā)行為一體〕兩千余家，____一千余家，大多為私營(yíng)。出版商為獲取利潤(rùn)，根據(jù)市場(chǎng)需要，可隨時(shí)創(chuàng)刊或停刊或改刊名，隨意性很大，這給文獻(xiàn)的連續(xù)性保存和利用帶來(lái)一定的困難?！?〕文獻(xiàn)內(nèi)容更注重商業(yè)性熱門(mén)著作一版再版，報(bào)刊多以軟性手法報(bào)道政經(jīng)娛樂(lè)新聞。內(nèi)容商業(yè)性濃，形式以繁體字出版為主，排版多以舊式排版方法。〔3〕臺(tái)港澳原版文獻(xiàn)價(jià)格昂貴一般相當(dāng)于國(guó)內(nèi)同類(lèi)文獻(xiàn)的五至十倍以致更多。我館每年的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)中臺(tái)港澳文獻(xiàn)的購(gòu)書(shū)占了相當(dāng)大的比例。深圳館臺(tái)港澳文獻(xiàn)特點(diǎn)：時(shí)效性由于我館所處特殊的地理位置，比鄰____，且具有特區(qū)的優(yōu)惠政策，臺(tái)港澳報(bào)刊可以直接從____進(jìn)入，____報(bào)紙當(dāng)天上午到館，____，東南亞報(bào)紙隔天就可到館，____期刊出版后第二無(wú)可到館，____周刊周內(nèi)即可與讀者見(jiàn)面。文獻(xiàn)所具有的時(shí)效性，大大地進(jìn)步了臺(tái)港澳文獻(xiàn)的利用價(jià)值，及時(shí)的商貿(mào)信息、金融行情，廣為讀者利用。時(shí)效性是我館臺(tái)港澳文獻(xiàn)的一大特點(diǎn)，它為臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)利用和傳遞提供了有利的條件。實(shí)用性我館的臺(tái)港澳文獻(xiàn)資建立以實(shí)用為主，從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)特區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的特點(diǎn)和各行業(yè)的輕重比例，有重點(diǎn)、有選擇地訂購(gòu)現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)，具實(shí)用性和使用價(jià)值的文獻(xiàn)。目前，臺(tái)港澳文獻(xiàn)以經(jīng)濟(jì)，法律為核心，這兩類(lèi)目的文獻(xiàn)約占全部文獻(xiàn)的三分之一，經(jīng)濟(jì)類(lèi)目又以證券，金融，保險(xiǎn)為主，以適應(yīng)特區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的需要。2、臺(tái)港澳文獻(xiàn)在特區(qū)建立中所發(fā)揮的作用1984年，在深圳圖書(shū)館開(kāi)館前成立了臺(tái)港澳資料組，為搜集____，____、澳門(mén)地區(qū)文獻(xiàn)的專門(mén)部門(mén)，后設(shè)立臺(tái)港澳資料閱覽室。作為特區(qū)圖書(shū)館，成立這一專門(mén)的資料閱覽室具有重要的意義。特區(qū)要開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要借鑒____、____及東南亞經(jīng)濟(jì)興旺地區(qū)的成功經(jīng)歷，會(huì)對(duì)特區(qū)經(jīng)濟(jì)，文化的開(kāi)展起到參考的作用。回憶這十幾年來(lái)，臺(tái)港澳文獻(xiàn)起到了一定的社會(huì)作用，也到達(dá)了預(yù)期的目的。它在文獻(xiàn)信息傳遞所起的作用概括為〔1〕為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞特區(qū)從創(chuàng)辦起，適時(shí)的政策、條例對(duì)當(dāng)時(shí)的形勢(shì)起著決定性的作用，借鑒____、____、新加坡等地先進(jìn)的行政管理經(jīng)歷，臺(tái)港澳文獻(xiàn)為當(dāng)時(shí)市領(lǐng)導(dǎo)提供了大量的參考資，制定一系列合適我國(guó)國(guó)情，促進(jìn)特區(qū)開(kāi)展的方針、政策?！?〕指導(dǎo)特區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展隨著特區(qū)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展：新興的行業(yè)不斷涌現(xiàn)，蓬勃開(kāi)展，如證券業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、快餐業(yè)、大型零售業(yè)等。這些行業(yè)在興起，卻缺乏參考性的文獻(xiàn)資料指導(dǎo)市場(chǎng)操作。臺(tái)港澳文獻(xiàn)填補(bǔ)了這一空白，它為促進(jìn)特區(qū)的經(jīng)濟(jì)和繁榮起到了不可低估的作用?！?〕輻射內(nèi)地，起窗口作用不少省市駐深單位以臺(tái)港澳文獻(xiàn)作為聯(lián)絡(luò)內(nèi)地與臺(tái)港澳地區(qū)的橋梁，招商引資，促進(jìn)內(nèi)地的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展，促進(jìn)特區(qū)與內(nèi)地、臺(tái)港澳地區(qū)與內(nèi)地的經(jīng)濟(jì)文化交流。云南省政府，四川省政府曾長(zhǎng)期派員搜集臺(tái)港澳信息，為本省的經(jīng)濟(jì)文化效勞。二、臺(tái)港澳藏書(shū)建立的開(kāi)展，構(gòu)造特色以及成效建館初期我館臺(tái)港澳文獻(xiàn)資建立遇到不少困難，文獻(xiàn)采購(gòu)?fù)緩接鼗厍?，又因?qū)ξ墨I(xiàn)不熟悉，難以確定重點(diǎn)。再因臺(tái)港澳文獻(xiàn)中不少涉及政治內(nèi)容，使之根本處于封閉狀態(tài)，只對(duì)少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者開(kāi)放閱覽，讀者反應(yīng)面窄，文獻(xiàn)難以得到及時(shí)的補(bǔ)充和更新，文獻(xiàn)缺乏針對(duì)性，發(fā)揮不出特區(qū)的特色。為了建立開(kāi)展這一館藏特色，作為公共圖書(shū)館的專門(mén)資料閱覽室，臺(tái)港澳文獻(xiàn)既要滿足普遍讀者的要求，又要根據(jù)特區(qū)開(kāi)展的需要，有所側(cè)重，我們一直在探究如何建立起有特色的藏書(shū)體系。1．藏書(shū)原那么確實(shí)立〔1〕根據(jù)我館的效勞任務(wù)和效勞對(duì)象去建立藏書(shū)我館所處緊鄰____的地理位置，而且當(dāng)時(shí)面臨著’97回歸，形勢(shì)要求我們要掌握研究____的第一手資料，為特區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和文化效勞。臺(tái)港澳文獻(xiàn)中，經(jīng)濟(jì)與法律類(lèi)目的文獻(xiàn)是當(dāng)時(shí)讀者最急需的，也是特區(qū)開(kāi)展必不可少的【參考文獻(xiàn)】：^p，具較高的使用效益。在現(xiàn)實(shí)的工作探究中，確立了臺(tái)港澳文獻(xiàn)藏書(shū)原那么，以經(jīng)濟(jì)、法律類(lèi)目文獻(xiàn)為重點(diǎn)，立足于實(shí)用。在文獻(xiàn)的選擇上以特區(qū)開(kāi)展所需為根據(jù)，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實(shí)性，在圈選文獻(xiàn)時(shí)既要注意藏書(shū)的廣度，同時(shí)也要注意藏書(shū)的深度和新度，對(duì)于的重點(diǎn)，盡可能系統(tǒng)完好地搜集，逐步進(jìn)步藏書(shū)的質(zhì)量。〔2〕臺(tái)港澳文獻(xiàn)資的建立要隨著社會(huì)的開(kāi)展而開(kāi)展為了使文獻(xiàn)資建立朝著正確的方向開(kāi)展，施行符合社會(huì)要求的藏書(shū)原那么，開(kāi)展的工作首先要注重讀者反應(yīng)信息，做好讀者調(diào)研。一直以來(lái)，我們把讀者的反應(yīng)作為文獻(xiàn)資建立的重要參照，從讀者的反應(yīng)中可以理解到讀者目前和潛在的需要，預(yù)測(cè)將來(lái)文獻(xiàn)需要的趨向。其次是廣泛搜集出版信息。在日常工作中注意搜集最新的出版信息，提供應(yīng)訂購(gòu)部門(mén)，根據(jù)館藏的'實(shí)際情況和藏書(shū)的系統(tǒng)性進(jìn)展合理的補(bǔ)充。經(jīng)過(guò)十多年的開(kāi)展，臺(tái)港澳文獻(xiàn)館藏已初具規(guī)模，根本上滿足讀者所需，文獻(xiàn)構(gòu)造也漸趨合理，初步形成一個(gè)有專有博，有主有從的臺(tái)港澳文獻(xiàn)資體系。藏書(shū)利用所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益是檢驗(yàn)文獻(xiàn)資建立的最終根據(jù)。讀者的閱讀需要和研究需要的滿足程度，直接表達(dá)在藏書(shū)的現(xiàn)實(shí)利用情況及效果中，讀者利用臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息在許多領(lǐng)域都獲得良好的效果。2．藏書(shū)建立所帶來(lái)的成效〔1〕社會(huì)效益良好的文獻(xiàn)資為社會(huì)提供了參考資，政府部門(mén)參考臺(tái)港澳文獻(xiàn)，制定了《免稅品條例》，《深圳市黨政機(jī)關(guān)工作人員考核獎(jiǎng)懲的暫行規(guī)定》等；大亞灣核電站籌建之初。急需理解國(guó)外及____三個(gè)核電站的建立，運(yùn)作及維護(hù)，臺(tái)港澳文獻(xiàn)為之提供了大量詳實(shí)的資料，為大亞灣的平安認(rèn)證和對(duì)外宣傳起了很大的作用，隨著特區(qū)的開(kāi)展，臺(tái)港澳文獻(xiàn)中的稅務(wù)法規(guī)，銀行業(yè)務(wù)，廣告設(shè)計(jì)，企業(yè)文化等為特區(qū)的兩個(gè)文明建立起到不少的作用?！?〕經(jīng)濟(jì)效益臺(tái)港澳文獻(xiàn)中的高新技術(shù)信息和經(jīng)貿(mào)信息廣為讀者利用：及時(shí)的商貿(mào)合作信息成為企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的向?qū)?。不少企業(yè)就是在臺(tái)港澳文獻(xiàn)中尋找到合作伙伴。例如：中國(guó)磁記錄設(shè)備公司根據(jù)海外信息，迅速做出決策，建立計(jì)算機(jī)磁盤(pán)加工廠。一年半即收回了投資，振華電子工業(yè)公司利用臺(tái)港澳報(bào)刊中的外商供求信息，為該公司高技術(shù)產(chǎn)品衛(wèi)星電視地面接收大線的出日翻開(kāi)了銷(xiāo)路。三、臺(tái)港澳文獻(xiàn)效勞與信息開(kāi)發(fā)臺(tái)港澳資料閱覽室是我館一個(gè)專門(mén)資料室，它集閱覽效勞，參考咨詢和文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)于一體。閱覽室是圖書(shū)館的第一線，是文獻(xiàn)信息交流的場(chǎng)所，我們效勞的宗旨是要讓讀者更快、更準(zhǔn)、更全面地獲得所需的臺(tái)港澳信息。在熟悉館藏的根底上，主動(dòng)向讀者推薦文獻(xiàn)。為讀者代查資料，先后為深圳中政府，海南省府，四川省對(duì)外文化交流中心提供所需的臺(tái)港澳信息，針對(duì)臺(tái)港澳圖書(shū)中專業(yè)理論和學(xué)術(shù)研究著作內(nèi)容與國(guó)內(nèi)相比更為新穎的特點(diǎn)，實(shí)行定向流通，使臺(tái)港澳圖書(shū)發(fā)揮更大的社會(huì)作用。臺(tái)港澳文獻(xiàn)所具有的時(shí)效性和實(shí)用性為臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了良好的條件，特區(qū)經(jīng)濟(jì)各行業(yè)的開(kāi)展為臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)提供了廣闊的市場(chǎng)，根據(jù)讀者對(duì)臺(tái)港澳信息需求狀況，館里成立剪報(bào)效勞中心，使臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)從個(gè)別用戶的效勞開(kāi)展成規(guī)?；M(fèi)，系統(tǒng)性開(kāi)發(fā)，所開(kāi)拓的房地產(chǎn)，銀行證券，期貨外匯，百貨零售等專題受到用戶廣泛的歡送。在做好臺(tái)港澳文獻(xiàn)整理，保存，傳遞的同時(shí)，我們利用熟悉文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展臺(tái)港澳文獻(xiàn)的參考咨詢和信息開(kāi)發(fā)。1．專題匯編摘取最新的臺(tái)港澳信息資料，匯編成冊(cè)。先后匯編的專題有《最新海外商情》、《最新海外金融信息》、《最新世界珍聞》、《最新海外文學(xué)動(dòng)態(tài)》、《拍賣(mài)信息》、《中國(guó)與關(guān)貿(mào)總協(xié)定》等。2．編撰出版熱點(diǎn)參考資料根據(jù)社會(huì)的需求先后編輯了《外匯投資買(mǎi)賣(mài)》、《股票資料選編》、《股市投資秘訣》，編印出《1977～1986年____省統(tǒng)計(jì)資料》，為研究七八十年代的____經(jīng)濟(jì)開(kāi)展提供了珍貴的資料。3、定題效勞根據(jù)合港澳文獻(xiàn)內(nèi)容的特點(diǎn)和社會(huì)的需要，先后開(kāi)展的定題效勞有《____高科技產(chǎn)業(yè)》、《創(chuàng)業(yè)版與風(fēng)險(xiǎn)投資》、《中國(guó)與WTO》等。四、臺(tái)港澳文獻(xiàn)利用的考慮與開(kāi)展1、多載體的開(kāi)展我館臺(tái)港澳文獻(xiàn)類(lèi)型較為單一，文獻(xiàn)載體根本上是紙張型，隨著圖書(shū)館事業(yè)的開(kāi)展，文獻(xiàn)形式正朝著小型化，存貯高密化方向開(kāi)展。臺(tái)港澳地區(qū)目前正大量發(fā)行電子化的文獻(xiàn)、我館的臺(tái)港澳文獻(xiàn)應(yīng)順應(yīng)開(kāi)展的需要，在開(kāi)展印刷型文獻(xiàn)的同時(shí)，開(kāi)展體積小，重量輕，存儲(chǔ)量大，經(jīng)久耐用的如光盤(pán)等新型文獻(xiàn)。2、進(jìn)步文獻(xiàn)的網(wǎng)羅度目前，我館臺(tái)港澳文獻(xiàn)根本上只局限于征訂目錄，缺少臺(tái)港澳大集團(tuán)的內(nèi)部資料，如____的臺(tái)塑企業(yè)，____的匯豐銀行，結(jié)合交易所等內(nèi)部出版的文獻(xiàn)。如何拓寬文獻(xiàn)的采集渠道，通過(guò)深臺(tái)港圖書(shū)館之間的聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)交換，或進(jìn)展直接的征集，對(duì)必要的，短缺的文獻(xiàn)進(jìn)展補(bǔ)充，進(jìn)步文獻(xiàn)的覆蓋率，使臺(tái)港澳地區(qū)重要的文獻(xiàn)資料為我館所和利用，是今后臺(tái)港澳文獻(xiàn)開(kāi)展值得重視的問(wèn)題。3、臺(tái)港澳文獻(xiàn)構(gòu)造要根據(jù)讀者的需要和形勢(shì)的開(kāi)展進(jìn)展調(diào)整特區(qū)開(kāi)展的不同階段，讀者需要文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)又有不同，前十五年，臺(tái)港澳文獻(xiàn)中的證券，營(yíng)銷(xiāo)，企業(yè)管理是利用率最高的文獻(xiàn)，隨著特區(qū)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展，和與臺(tái)港澳地區(qū)間隔的縮小，讀者對(duì)臺(tái)港澳文獻(xiàn)中的社會(huì)學(xué)，心理學(xué)，文化歷史等需求快速上升，這就要求我們對(duì)文獻(xiàn)要進(jìn)展必要的補(bǔ)充和調(diào)整，以適應(yīng)社會(huì)的開(kāi)展需要，文獻(xiàn)只有不斷地更新，才有生命力，才能發(fā)揮更大的作用。4、臺(tái)港澳文獻(xiàn)的管理與開(kāi)發(fā)要朝網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化開(kāi)展臺(tái)港澳文獻(xiàn)的管理與開(kāi)發(fā)要適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化的要求，就必須使用現(xiàn)代化的手段處理文獻(xiàn)，檢索文獻(xiàn)和開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)，如今，大局部的臺(tái)港澳報(bào)刊以電子版進(jìn)人互聯(lián)網(wǎng)，為我們檢索臺(tái)港澳文獻(xiàn)信息提供了方便，也為讀者多開(kāi)啟了一扇獲取臺(tái)港澳信息的門(mén)戶。我們只有不