計算機設備信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊

A中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行

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計算機設備信息管理系統(tǒng)

操作手冊

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行

2012年9月?濟南

目錄

第一章前言..................................................1

一、項目簡介................................................................1

二、系統(tǒng)目標................................................................1

三、系統(tǒng)架構................................................................2

第二章安裝及初始化.........................................3

一、安裝準備................................................................3

二、初始化設置..............................................................3

第三章系統(tǒng)功能總覽.........................................4

一、主要功能................................................................4

二、系統(tǒng)功能模塊圖..........................................................6

第四章用戶登錄及首頁.......................................8

一、用戶登錄................................................................8

二、首頁介紹................................................................9

第五章數(shù)據(jù)錄入............................................19

一、新增設備登記...........................................................19

二、設備信息修改...........................................................25

三、維修與升級.............................................................30

四、責任人變更.............................................................34

五、設備租借...............................................................38

六、設備調撥...............................................................42

七、設備處置...............................................................44

第六章設備分發(fā)............................................48

一、設備分發(fā)...............................................................48

二、設備接收...............................................................55

三、設備分發(fā)查詢...........................................................58

第七章數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計......................................62

一、基本信息查詢...........................................................62

二、自定義查詢.............................................................67

三、SQL查詢.............................................................70

四、設備數(shù)量統(tǒng)計...........................................................74

五、故障率統(tǒng)計.............................................................77

第八章系統(tǒng)功能............................................80

一、組織機構維護...........................................................80

二、角色與權限維護.........................................................83

三、用戶維護...............................................................86

四、數(shù)據(jù)備份...............................................................89

五、數(shù)據(jù)導出...............................................................90

六、數(shù)據(jù)批量導入...........................................................92

第九章數(shù)據(jù)字典維護........................................97

一、設備類型維護...........................................................97

二、設備型號維護與審核....................................................102

三、設備型號申請..........................................................104

四、設備維修部件..........................................................107

五、設備來源..............................................................109

六、設備狀態(tài)..............................................................111

七、設備處置..............................................................113

八、使用部門..............................................................114

九、操作系統(tǒng)..............................................................116

十、一鍵生成XML.........................................................................................................117

第十章系統(tǒng)幫助...........................................119

一、操作說明..............................................................119

二、關于本系統(tǒng)............................................................119

第一章前言

一、系統(tǒng)概述

計算機設備信息管理系統(tǒng)是一個以計算機設備為中心，對設備從

采購到報廢的一個全生命周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的管理

信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為我行提供一個簡便實用的管理平臺，將設備全

生命周期的管理工作信息化，有效地進行設備管理工作，以提高設備

生命周期的利潤率，為我行科學制定設備管理制度和設備更換決策提

供可靠依據(jù)。

二、系統(tǒng)目標

計算機設備信息管理系統(tǒng)建設總體設計目標是加強全行計算機

設備的精細化管理，實現(xiàn)對計算機設備數(shù)量、維保、配置、使用情況

等信息化的管理，將計算機設備采購、分配、維護、統(tǒng)計、分析等工

作流程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源，提供給各

級行的管理人員觀察、分析各類計算機設備的相關信息，以做出科學

的決策，使資源合理配置，實現(xiàn)計算機設備管理自動化、網(wǎng)絡化和智

能化。具體如下：

1、規(guī)范計算機設備的管理，建立、健全其使用和維護規(guī)程，

保證設備信息的安全完整，保障其正常使用，提高使用效率，更好地

為全行辦公、生產(chǎn)運營服務。

2、全面、準確、及時掌握全行各機構計算機設備的總量、構

成、分布、變動、運維及使用等情況，最大限度的整合計算機設備資

源，提高設備利用率。

3、為計算機設備更換、新購、維保合同談判等工作提供更為

準確的決策依據(jù)。

4、計算機設備管理范圍擴大至全行，一次性解決了總行及分

支行的計算機設備管理問題。

5、為總行對各分行的設備檢查、核對工作提供依據(jù)。

三、系統(tǒng)架構

該系統(tǒng)采用B/S架構，數(shù)據(jù)大集中模式，服務器部署在總行，全

國各級行通過內部廣域網(wǎng)和IE瀏覽器進行訪問。數(shù)據(jù)庫采用SQL

SERVER2008,前臺采用FrameWork4.0技術。

2

第二章安裝及初始化

一、安裝準備

普通個人計算機安裝Windows系統(tǒng)，使用IE6.0以上瀏覽器，

推薦IE8O兼容以IE為核心的其他第三方瀏覽器，如傲游、360瀏覽

器、搜狗瀏覽器等。

二、初始化設置

A.在系統(tǒng)部署完成后系統(tǒng)自動生成總行機構和總行管理員ID,

由總行管理員負責維護各機構定義和角色定義，以及各類字典信息。

B.總行管理員負責添加各一級分行的管理員并授權，由各行管

理員對本轄內的機構和操作員逐級自上而下進行定義和維護。

3

第三章系統(tǒng)功能總覽

一、主要功能

系統(tǒng)主要分為八個部分：

?用戶登錄

?首頁

?數(shù)據(jù)錄入

?設備分發(fā)

?數(shù)據(jù)查詢。

?系統(tǒng)功能

?數(shù)據(jù)字典維護

?系統(tǒng)幫助

用戶登錄：選擇地區(qū)和用戶身份，輸入用戶密碼，登入系統(tǒng)。

首頁：可以修改用戶密碼，顯示系統(tǒng)信息，并根據(jù)登陸用戶的不

同，完成設備分發(fā)提示、維保到期提示、設備租借到期提示等提醒功

能。

數(shù)據(jù)錄入模塊：主要針對設備生命周期中的使用、出租、閑置、

報廢四個使用狀態(tài)進行跟蹤管理。在跟蹤管理過程中記錄設備的使用、

維修等情況，使系統(tǒng)使用者可以全面、準確、及時掌握全行各機構計

4

算機設備的總量、構成、分布、變動、運維及使用等情況。該模塊主

要包括單臺設備登記、修改、設備維修和升級、設備租借、設備處置

等功能。

設備分發(fā)模塊：實現(xiàn)批量購買設備并分發(fā)到轄內各單位的功能，

包括批量登記與修改、設備分發(fā)、設備接收、設備分發(fā)查詢等。

數(shù)據(jù)查詢模塊：該模塊根據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)設備信息多

種查詢方式對結果進行匯總統(tǒng)計道詢結果可以打印或導出到Excel

表格等。為系統(tǒng)使用者提供一個直觀、準確、直接的報表數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)功能模塊：實現(xiàn)本系統(tǒng)所需要的總體參數(shù)設置和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管

理維護，其主要目標為配置全局參數(shù)，增強系統(tǒng)健壯性，實現(xiàn)系統(tǒng)的

長期穩(wěn)定運行。包括組織結構、登錄用戶、權限與角色、數(shù)據(jù)備份與

恢復、數(shù)據(jù)導入與導出等功能，

數(shù)據(jù)字典維護模塊：通過對系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù)字典進行設置和維護，

完成對設備類別、設備型號、設備來源、設備處置類型、使用部門等

設備相關參數(shù)的設置，實現(xiàn)設備信息參數(shù)可維護性目標。

系統(tǒng)幫助模塊：對系統(tǒng)所能夠實現(xiàn)的功能進行圖文介紹說明，幫

助用戶正確使用本系統(tǒng)。

5

二、系統(tǒng)功能模塊圖

主要功能模塊：

?登錄

?首頁：

系統(tǒng)信息顯不

設備分發(fā)提示

設備接收提示

維保到期提示

設備租借到期提示

設備型號待審核提示

?數(shù)據(jù)錄入：

新增設備登記

設備信息修改

維修與升級

責任人變更

設備租借

設備調撥

設備處置

?設備分發(fā)：

設備分發(fā)

設備接收

設備分發(fā)查詢

?數(shù)據(jù)查詢：

基本信息查詢

自定義查詢

SQL查詢

設備數(shù)量統(tǒng)計

故障率統(tǒng)計

?系統(tǒng)功能

組織結構維護

角色與權限維護

用戶維護

6

數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)導出

批量導入

?數(shù)據(jù)字典維護

設備類型

設備型號維護與審核

設備型號申請

設備維修部件

設備來源

設備狀態(tài)

設備處置

使用部門

操作系統(tǒng)

一鍵生成XML

?系統(tǒng)幫助

操作說明

關于本系統(tǒng)

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