保管合同簽訂時(shí)注意事項(xiàng)

保管合同簽訂時(shí)注意事項(xiàng)在保管行業(yè)，保管合同的簽訂是非常重要的一項(xiàng)事項(xiàng)。保管合同作為約定雙方權(quán)利義務(wù)以及確認(rèn)保管物品情況的重要文件，合同的簽訂對(duì)保管業(yè)務(wù)的開展和雙方合作的順利進(jìn)行具有不可替代的作用。因此，在保管合同簽訂時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)。一、合同內(nèi)容保管合同作為認(rèn)可和確認(rèn)保管雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，必須在內(nèi)容上明確、詳盡、不含歧義。合同內(nèi)容通常包括以下幾個(gè)方面：1.存儲(chǔ)物品的明確在合同中應(yīng)該明確規(guī)定存儲(chǔ)物品的名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量等，以免后期出現(xiàn)存儲(chǔ)物品類型、數(shù)量等方面的爭議。同時(shí)，合同中還應(yīng)該明確存儲(chǔ)物品的重要性質(zhì)、特殊要求等，對(duì)于易碎品、易揮發(fā)、易腐爛、易受潮、易變形等特殊要求的商品應(yīng)該特別標(biāo)注，以避免損壞等爭議。2.存儲(chǔ)期限在合同內(nèi)容中應(yīng)明確規(guī)定存儲(chǔ)期限，防止超期存儲(chǔ)或提前要求取貨等問題。如果出現(xiàn)特殊情況需要提前終止存儲(chǔ)協(xié)議，應(yīng)在合同中明確終止協(xié)議的方式、程序和責(zé)任分配。3.存儲(chǔ)條件在合同中應(yīng)規(guī)定存儲(chǔ)條件，使存儲(chǔ)物品在物理、化學(xué)、生物等方面的屬性得到良好的保護(hù)和維護(hù)。存儲(chǔ)條件應(yīng)集中體現(xiàn)環(huán)境參數(shù)要求，如溫度、濕度等。另外，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定存儲(chǔ)物品的安全要求，包括防盜、防火、防水、防災(zāi)等。4.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、查詢費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等，明確計(jì)費(fèi)方式、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)，要規(guī)定雙方付款方式、時(shí)間及責(zé)任。5.保險(xiǎn)責(zé)任針對(duì)存儲(chǔ)過程中發(fā)生貨物損失、被盜等意外情況，應(yīng)在合同中明確規(guī)定保管方的保險(xiǎn)責(zé)任和賠償方式。二、合同簽署在保管合同簽署時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)。1.雙方簽章合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字、蓋章。簽章人員應(yīng)當(dāng)有相關(guān)授權(quán)或身份的明確證明。簽字必須在文件條款、文字“對(duì)照”的最初全部頁公正捺印，確保文字內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。2.合同副本在合同簽字后，應(yīng)當(dāng)即對(duì)合同副本進(jìn)行處理：可以進(jìn)行加蓋騎縫章（確保合同副本分割后不易挪動(dòng)），或?qū)⒚總€(gè)副本進(jìn)行彩色或黑白復(fù)印并將每個(gè)副本安排具體分發(fā)或路經(jīng)管理，進(jìn)行存儲(chǔ)備案，以便于調(diào)閱或備查。3.合同生效對(duì)于保管合同的生效，一般認(rèn)為是指雙方當(dāng)事人簽字、蓋章后即刻生效。因此，在簽署合同時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的條款、內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤，確認(rèn)合同的完整性和準(zhǔn)確性，并在合同生效前予以推演確認(rèn)。三、存儲(chǔ)期間管理在合同簽署后，需要對(duì)保管物品進(jìn)行具體管理，以滿足合同的約束和要求。主要包括以下幾個(gè)方面。1.收件根據(jù)合同的規(guī)定，對(duì)保管物品進(jìn)行收件、拍照、稱重、記錄等操作，確保存儲(chǔ)物品的準(zhǔn)確性和依據(jù)性。2.查勘在存儲(chǔ)物品存儲(chǔ)期間，定期對(duì)存儲(chǔ)物品進(jìn)行查勘，記錄存儲(chǔ)物品的數(shù)量和狀態(tài)，并定期向委托方或者保險(xiǎn)公司提供查勘報(bào)告。3.物品保管針對(duì)存儲(chǔ)物品的特殊性質(zhì)和特殊要求，應(yīng)按照委托人要求，選擇合適的存儲(chǔ)單元，注意物品位置的隔離和存儲(chǔ)物品之間的防污等問題，定期檢查物品狀態(tài)和安全情況，確保存儲(chǔ)物品的完好無損。4.清理整理在保管期間內(nèi)，應(yīng)視情況對(duì)自然物品進(jìn)行除塵、殺菌、加濕、防塵等特別處理。并嚴(yán)格限制操作區(qū)內(nèi)非經(jīng)營期間人員的出入，甄別入?yún)^(qū)人員的身份并予引導(dǎo)。四、合同變更一旦保管合同規(guī)定的內(nèi)容發(fā)生變更，需要及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充，確保合同內(nèi)容和約束仍然得以兌現(xiàn)。對(duì)于因合同變更引起的索賠，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行梳理和處理。五、總結(jié)保管合同的簽訂是保管行業(yè)開展運(yùn)營的必要文件，保管合同的簽訂對(duì)于委托方的合規(guī)、合理運(yùn)營有著至關(guān)重要的意義，因此，在保管合同簽訂時(shí)，