納智捷全新5西北區(qū)域媒體試駕體驗(yàn)會(huì)活動(dòng)方案

納智捷全新納5西北區(qū)域媒體試駕體驗(yàn)會(huì)2015.5@陜西德潤文化目錄CONTENTS活動(dòng)概況宣傳規(guī)劃前期準(zhǔn)備活動(dòng)安排執(zhí)行細(xì)節(jié)&應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)概況活動(dòng)主題：智驅(qū)青海湖——納智捷全新納5媒體試駕會(huì)活動(dòng)時(shí)間：5月15日（媒體簽到）、5月16日（自駕游）自駕游路線：納智捷隆達(dá)汽車生活館——青海湖活動(dòng)對象：區(qū)域主流媒體人員12人、主機(jī)廠人員活動(dòng)環(huán)節(jié)：媒體簽到、發(fā)車儀式、媒體道路試駕、景區(qū)游玩、返程；參與車輛：全新納5（6輛）、工作車（2輛）6/4/2023整體規(guī)劃5月8日-5月15日線上宣傳借用西北區(qū)5-7月份全新納5線上營銷計(jì)劃渠道進(jìn)行線上信息宣傳，提升活動(dòng)影響力；5月15日-5月16日媒體自駕游5月15日媒體入住酒店；5月16日發(fā)車儀式

媒體試駕體驗(yàn)

展區(qū)游覽

媒體返程

集體晚餐5月17日之后媒體返程發(fā)稿5月17日安排媒體返程；活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)所有邀約媒體進(jìn)行線上內(nèi)容上線；網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布專門的試駕體驗(yàn)文章，電臺(tái)媒體進(jìn)行主持人口播宣傳；目錄CONTENTS活動(dòng)概況宣傳規(guī)劃前期準(zhǔn)備活動(dòng)安排執(zhí)行細(xì)節(jié)&應(yīng)急預(yù)案利用5-7月份區(qū)域營銷計(jì)劃媒體平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)媒體中增加一幀畫面對活動(dòng)信息進(jìn)行宣傳。以進(jìn)店試駕即有機(jī)會(huì)報(bào)名參加5月16日青海湖自駕游為噱頭進(jìn)行線上邀約，提升西北區(qū)汽車生活館客戶進(jìn)店量；宣傳規(guī)劃青海那么大邀你去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)！區(qū)域廣告類別媒體名稱/活動(dòng)名稱廣告版面及規(guī)格/活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間（月日）陜西網(wǎng)絡(luò)汽車之家陜西降價(jià)排行榜列表頁頂部通欄廣告5月8日-5月10日網(wǎng)絡(luò)易車網(wǎng)首頁中部通欄2（西安）5月9日-5月15日電臺(tái)陜西音樂廣播FM98815S*6次/天，4A+2B5月13日-5月17日甘肅網(wǎng)絡(luò)汽車之家甘肅降價(jià)排行榜列表頁頂部通欄廣告5月13日-5月15日網(wǎng)絡(luò)易車網(wǎng)首頁中部通欄2（蘭州）5月9日-5月15日電臺(tái)甘肅音樂廣播FM102.215S*6次/天,6A5月13日-5月15日青海電臺(tái)青海交通音樂廣播FM97.215S*10次/天，TA段5月13日-5月15日寧夏電臺(tái)寧夏交通廣播FM98.415S*10次/天,8A+2B5月13日-5月15日前期線上宣傳規(guī)劃（從5-7月份區(qū)域營銷計(jì)劃中摘?。┬麄饕?guī)劃網(wǎng)絡(luò)媒體原區(qū)域上線素材宣傳期間區(qū)域上線素材第一幀第二幀第三幀第三幀第二幀原區(qū)域廣播文案宣傳規(guī)劃廣播媒體不必再低調(diào)！向世界出發(fā)！智慧、驕傲，超智慧杰作，納智捷全新納5牽手天王周杰倫火熱上市！全系9.98萬元起，誠邀您蒞臨品鑒！詳詢：XXXXXXX、XXXXXXX；超智慧杰作——納智捷全新納5牽手天王周杰倫火熱上市！全系9.98萬元起，即刻進(jìn)店試駕，贏青海自駕游！誠邀您蒞臨品鑒！詳詢：XXXXXXX、XXXXXXX；宣傳期間廣播文案【備注】活動(dòng)期間將不邀請客戶參與試乘試駕活動(dòng)，線上宣傳僅作為提升生活館到店量及試乘試駕量的營銷噱頭?？蛻暨M(jìn)店參與時(shí)話術(shù)如下：感謝您對活動(dòng)的關(guān)注，只要您參與我們的試乘試駕活動(dòng)，并留下您的信息，我們會(huì)從所有留信息的客戶中抽取2位客戶參與我們5月16日環(huán)青海湖深度自駕游活動(dòng)。”目錄CONTENTS活動(dòng)概況宣傳規(guī)劃前期準(zhǔn)備活動(dòng)安排執(zhí)行細(xì)節(jié)&應(yīng)急預(yù)案前期準(zhǔn)備時(shí)間工作項(xiàng)目提前9日確認(rèn)媒體邀約名單并收集信息提前8日電話確認(rèn)參與情況并預(yù)定機(jī)票提前5日將機(jī)票信息發(fā)送至相關(guān)媒體人員提前3日將活動(dòng)行程單發(fā)送至媒體人員提前2日第二次電話確認(rèn)媒體準(zhǔn)備情況電話確認(rèn)后發(fā)送確認(rèn)短信媒體邀約地區(qū)媒體名稱姓名電話媒體職位西安汽車之家李記

責(zé)任編輯易車網(wǎng)王璐

客戶經(jīng)理愛卡汽車網(wǎng)李曉琪

責(zé)任編輯陜西交通廣播FM91.6王琳

欄目總監(jiān)蘭州汽車之家荊玨坤

大客戶經(jīng)理易車網(wǎng)王沖

責(zé)任編輯甘青交通廣播FM103.5李青偉

總監(jiān)銀川汽車之家王龍

責(zé)任編輯易車網(wǎng)劉光彬

客戶經(jīng)理寧夏經(jīng)濟(jì)廣播FM92.8祁剛

客戶經(jīng)理西寧汽車之家劉睿

責(zé)任編輯青海交通音樂廣播FM97.2周戎

欄目總監(jiān)媒體試駕車（6輛、全新納5）所有車輛提前1天抵達(dá)西寧，并在4S店內(nèi)進(jìn)行車輛檢測，確保活動(dòng)中的安全行駛；6輛試乘試駕車安排：西安2輛、銀川1輛、蘭州2輛、西寧1輛；*各地生活館安排車輛及司機(jī)提前出發(fā)，區(qū)域承擔(dān)往返過路過橋費(fèi)及油費(fèi)；*所有自駕車輛統(tǒng)一裝飾：每輛車張貼印有活動(dòng)主題和標(biāo)志的車身貼，并對車輛進(jìn)行編號；尾車攜帶備用汽油、拖繩、三角指示牌、備胎；前期準(zhǔn)備車輛準(zhǔn)備探路工作車（1輛、車型待定）探路車由活動(dòng)執(zhí)行方自行準(zhǔn)備，主要乘坐工作人員，在車隊(duì)前進(jìn)行探路及前站準(zhǔn)備；備用車輛車（1輛、暫定大7SUV）由汽車生活館提供，主要乘坐廠家領(lǐng)導(dǎo)；前期準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備專業(yè)賽車手：駕駛頭車，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)車隊(duì)，在試駕環(huán)節(jié)中結(jié)合道路情況對車型賣點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)介紹；專業(yè)導(dǎo)游：乘坐頭車，在沿途中對所經(jīng)過的各個(gè)景點(diǎn)及地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)的講解；安全員：除頭車外，各車輛安排一位安全員，同時(shí)向媒體介紹車輛賣點(diǎn)，建議為各生活館試駕專員；售后人員：乘坐尾車，處理試駕過程中出現(xiàn)的緊急情況，由生活館提供；媒體人員：各車乘坐三位媒體人員，安排身著統(tǒng)一的服裝；目錄CONTENTS活動(dòng)概況宣傳規(guī)劃前期準(zhǔn)備活動(dòng)安排執(zhí)行細(xì)節(jié)&應(yīng)急預(yù)案D1機(jī)場至酒店酒店自助餐D2酒店至4S店發(fā)車儀式4S店至景區(qū)景區(qū)游覽景區(qū)至酒店晚餐D3酒店至機(jī)場退房整體安排DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒體接機(jī)酒店簽到媒體自由活動(dòng)提前確認(rèn)媒體抵達(dá)時(shí)間（飛機(jī)、高鐵），由活動(dòng)執(zhí)行方組織車輛將媒體統(tǒng)一接送至入住酒店；*制作統(tǒng)一的媒體接機(jī)牌進(jìn)行接機(jī)，確保每一位媒體能夠第一時(shí)間被統(tǒng)一安排；*訂購機(jī)票時(shí)選擇相近時(shí)間到達(dá)航班（車次），減少接機(jī)次數(shù)及媒體等候時(shí)間，如遇飛機(jī)晚點(diǎn)等情況再安排專人進(jìn)行單獨(dú)接機(jī)；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒體接機(jī)酒店簽到媒體自由活動(dòng)西寧福茵長樂大酒店選擇理由：西寧福茵長樂國際大酒店是西寧知名的大型商務(wù)旅游酒店。酒店地理位置優(yōu)越。距離機(jī)場及4S店較近。住房環(huán)境優(yōu)良，服務(wù)質(zhì)量高；酒店交通便利，方便出行；且擁有宴會(huì)廳及自助餐廳，方便媒體用餐；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒體接機(jī)酒店簽到媒體自由活動(dòng)簽到流程媒體在酒店簽到處簽到，并領(lǐng)取媒體證→媒體憑媒體證及身份證前往酒店前臺(tái)領(lǐng)取酒店房卡（房費(fèi)提前繳納）→媒體領(lǐng)取自助晚餐券→媒體進(jìn)入房間休息；*媒體證背面印制活動(dòng)整體流程，方便媒體知曉；*原則上媒體1人/間房，不安排合?。籇AY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒體接機(jī)酒店簽到媒體自由活動(dòng)注意事項(xiàng)：媒體簽到時(shí)提前發(fā)放自助晚餐券，并告知媒體晚餐用餐時(shí)間；當(dāng)晚不安排具體活動(dòng)，由媒體自由安排時(shí)間；媒體入住后統(tǒng)一安排發(fā)送短信，告知媒體明天集合時(shí)間；統(tǒng)一安排morningcall，并告知第二天早餐用餐地點(diǎn)及時(shí)間；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐發(fā)車儀式前時(shí)間：8:00—8:30早餐要求：媒體人員8：30前就餐完畢，工作人員駕駛?cè)录{5接至西寧隆達(dá)汽車生活館所需車輛：全新納5（4臺(tái)）、大7SUV（1臺(tái)、暫定、接送廠家領(lǐng)導(dǎo)）DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐時(shí)間內(nèi)容執(zhí)行要求8:50-9:00媒體登記媒體簽到時(shí)提前告知車輛安排（針對西寧媒體）9:00-9:02主持人開場活動(dòng)目的、意義簡介9:02-9:05領(lǐng)導(dǎo)致辭生活館總經(jīng)理上臺(tái)歡迎媒體嘉賓到來9:05-9:10全新納5講解生活館銷售人員對全新納5車型進(jìn)行講解介紹9:10-9:15賽車手講解專業(yè)賽車手上臺(tái)講解線路及線路中需要體驗(yàn)的車型賣點(diǎn)9:15-9:20導(dǎo)游講解導(dǎo)游上臺(tái)進(jìn)行自我介紹，并對沿路風(fēng)景點(diǎn)及行程安排進(jìn)行介紹9:20-9:25集體合影所有嘉賓移步生活館外進(jìn)行集體合影留念9:25-9:30集體發(fā)車所有人員上車，正式開始試駕；發(fā)車儀式（9:00-9:30）DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐線路試駕（9:30-12:10）納智捷西寧隆達(dá)汽車生活館---青海湖（114公里/2小時(shí)40分鐘）所有車輛按編號行駛，不能私自超車和停車，如有其它事宜，須和總領(lǐng)隊(duì)隨時(shí)聯(lián)系，應(yīng)保持整個(gè)車隊(duì)隊(duì)型一致，以安全駕駛為第一原則，同時(shí)也可以更好地展示納智捷品牌的整體形象*有車輛掉隊(duì)或出現(xiàn)任何意外時(shí)，車隊(duì)停止前行，待確認(rèn)情況并跟上隊(duì)伍后統(tǒng)一前進(jìn)；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐執(zhí)行重點(diǎn)——賽車手&導(dǎo)游講解自駕過程中，賽車手與導(dǎo)游始終保持與車隊(duì)其他成員的溝通，其中賽車手在特殊路段引導(dǎo)后車試駕人員進(jìn)行車輛賣點(diǎn)操作體驗(yàn)，如：SIDEVIEW體驗(yàn)、EAGLEVIEW體驗(yàn)、T動(dòng)力體驗(yàn)等（具體體驗(yàn)路段待實(shí)際勘察后確定）；導(dǎo)游則針對沿途風(fēng)景及人文文化進(jìn)行講解，提升旅途過程中的娛樂性；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐執(zhí)行重點(diǎn)——換乘點(diǎn)設(shè)置考慮到每輛試駕車輛中均有3位媒體人員，在試駕線路中設(shè)置換乘點(diǎn)，車隊(duì)統(tǒng)一休息，并根據(jù)媒體意愿更換試駕體驗(yàn)人員；*市區(qū)道路統(tǒng)一由試駕專員駕駛；駛?cè)敫咚俸笥擅襟w人員駕駛；換乘點(diǎn)共設(shè)置三處（暫定）：1.西寧市韻家口收費(fèi)站；2.下峽收費(fèi)區(qū)；3.倒淌河服務(wù)區(qū)；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐執(zhí)行重點(diǎn)——拍攝點(diǎn)設(shè)置試駕過程中在沿途方便停車且風(fēng)景優(yōu)美的地區(qū)安排媒體統(tǒng)一進(jìn)行拍照，將全新納5與當(dāng)?shù)孛谰斑M(jìn)行結(jié)合，作為后期傳播素材；*具體拍攝地點(diǎn)待實(shí)地勘察后確定，共選擇兩次；每一個(gè)地點(diǎn)媒體拍攝時(shí)間控制在20分鐘內(nèi)；*此環(huán)節(jié)照片將參與晚宴“最美照片”評選，提前告知媒體注意拍攝質(zhì)量；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐集體午餐（12:30-13:30）抵達(dá)青海湖后，首先安排媒體及工作人員進(jìn)行午餐，選擇青海湖景區(qū)邊餐廳。享用當(dāng)?shù)靥厣〕?、名菜，感受青海湖?dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情并做短暫休息；*餐廳提前預(yù)定，探路工作車人員提前抵達(dá)餐廳迎接媒體人員；展區(qū)游玩（13:30-16:30）游覽景區(qū)為：青海湖二郎劍景區(qū)；所有人員持票進(jìn)入青海湖游覽、并自由拍照，集體參觀游覽；*導(dǎo)游全程陪同詳細(xì)介紹景區(qū)內(nèi)各個(gè)景點(diǎn)；*考慮到時(shí)間因素，不安排景區(qū)內(nèi)碼頭乘船項(xiàng)目；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐返程試駕（16:30-19:00）所有人員按照既定路線及車隊(duì)安排進(jìn)行返程，返程時(shí)保持車隊(duì)隊(duì)行，所有車輛打雙閃集中返回酒店；*出與安全考慮，返程時(shí)由安全員統(tǒng)一駕駛車輛（如媒體要求可在安全的前提下由媒體人員駕駛）；*返程時(shí)賽車手及導(dǎo)游注意加強(qiáng)與媒體人員的互動(dòng)，在返程途中利用對講機(jī)進(jìn)行互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，加強(qiáng)整體環(huán)節(jié)的趣味性；試駕車上備應(yīng)急藥箱，放置預(yù)防高原反應(yīng)及暈車的藥物；供車上人員在身體不適時(shí)使用；探路時(shí)確認(rèn)往返過路費(fèi)及可能產(chǎn)生的停車費(fèi)用，提前將此部分現(xiàn)金統(tǒng)一裝在信封中放置在車輛內(nèi)；每一輛車在發(fā)車前確保加滿油，同時(shí)在試駕過程中隨時(shí)詢問各車輛剩余油量情況；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐集體晚餐（19:30-21:00）媒體人員返回酒店后到各自房間梳洗休息片刻前往酒店宴會(huì)廳參加晚宴；晚餐邀請當(dāng)?shù)厣铕^領(lǐng)導(dǎo)、媒體嘉賓及廠方領(lǐng)導(dǎo)參與，用餐的同時(shí)分享駕車心得、游玩體會(huì)、自駕照片分享等；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐集體晚餐（19:30-21:00）時(shí)間內(nèi)容執(zhí)行要求19:30-19:32主持人開場主持人建議選擇生活館工作人員19:32-19:35領(lǐng)導(dǎo)講話廠方領(lǐng)導(dǎo)講話感謝到場媒體參與19:35-19:40媒體分享心得媒體代表上臺(tái)分享駕車體驗(yàn)、游玩心得19:40-21:00媒體用餐主持人宣布晚餐開始，媒體及嘉賓用餐最美照片投票現(xiàn)場利用LED大屏幕展示媒體拍攝照片并進(jìn)行評選，邀請現(xiàn)場人員投票現(xiàn)場抽獎(jiǎng)晚餐期間安排三輪抽獎(jiǎng)活動(dòng)，從到場嘉賓中抽取6名獲得幸運(yùn)禮品；最美照片頒獎(jiǎng)通過投票情況公布“最美照片”得主，并贈(zèng)送山地自行車一臺(tái)；晚宴結(jié)束，媒體休息DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日發(fā)車儀式道路試駕景區(qū)游覽媒體返程集體晚餐集體晚餐（19:30-21:00）互動(dòng)禮品一等獎(jiǎng)：咖啡機(jī)二等獎(jiǎng)：靜水壺“最美照片”禮品三等獎(jiǎng)：蒸臉機(jī)山地自行車DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒體退房&返程提前確認(rèn)媒體返程時(shí)間（飛機(jī)、高鐵），由活動(dòng)執(zhí)行方組織車輛將媒體統(tǒng)一安排送機(jī)；*所有人員須在12:30以前離開酒店，如有特殊情況，需提前上報(bào)；*媒體離開時(shí)統(tǒng)一贈(zèng)送媒體禮品，禮品為青瓷茶具；*活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)要求所有邀約媒體進(jìn)行線上內(nèi)容上線；網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布專門的試駕體驗(yàn)文章，電臺(tái)媒體進(jìn)行主持人口播宣傳；活動(dòng)概況宣傳規(guī)劃前期準(zhǔn)備活動(dòng)安排執(zhí)行細(xì)節(jié)&應(yīng)急預(yù)案目錄CONTENTS活動(dòng)聯(lián)系單您的車號是：________________號車，車牌________________游客姓名：____________________您的住宿酒店是：酒店_________，房號是：_________您就餐的餐桌號碼是：_____號桌前按照以上房號入住和按照以上桌號就餐，謝謝主要聯(lián)系電話：XX汽車生活館：XXX,手機(jī)：XXXXXXXXXXXXXX,手機(jī)：XXXXXXXXXXX活動(dòng)主辦方：XXX,手機(jī)：XXXXXXXXXXX；XXX,手機(jī)：XXXXXXXXXXX聯(lián)系單1、提醒媒體：自備個(gè)人生活衛(wèi)生物品、戶外休閑旅行服裝、換洗衣物、旅游鞋等。

2、公司配備藥品：暈車靈、止瀉藥、創(chuàng)可貼、感冒藥等，其他藥品自備。注意行車中不能使用含撲爾敏的藥品，以免影響安全駕車。

3、個(gè)人自備飲用水、零食、相機(jī)等旅游物品及身份證、駕駛證、行駛證、養(yǎng)路費(fèi)及購置稅、車輛使用稅、保險(xiǎn)單等與車及車主有關(guān)的證明資料。

4、自