excel應(yīng)用培訓(xùn)課件

EXCLE培訓(xùn)課件洋紫荊油墨（中山）有限公司

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作

Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實(shí)例洋紫荊油墨（中山）有限公司

培訓(xùn)大綱

Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作

Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實(shí)例洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入1、分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

2、序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。

3、日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

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Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)錄入4、銀行卡號(hào)、身份證號(hào)的輸入1）把輸卡號(hào)的列設(shè)置為文本格式。在輸入之前，先選中要輸入的那列，然后依次進(jìn)入“格式｜單元格｜數(shù)字”，在“分類(lèi)”中選擇“文本”即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)格式有問(wèn)題，則必須清空單元格，重新設(shè)置格式方可，重新輸入

2）在輸入之前先輸入“’”在數(shù)字前面。洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序定義：數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列。可以按升序或降序也可以進(jìn)行自定義進(jìn)行排序。

分類(lèi)：1、簡(jiǎn)單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕數(shù)據(jù)排序1.簡(jiǎn)單排序2.高級(jí)排序洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序1、簡(jiǎn)單排序2016年1季度KPI統(tǒng)計(jì)表

1月2月3月李四93.1095.4585張三86.3662.9490王麻子82.7783.9382提示：對(duì)1月使用降序排序洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序2、高級(jí)排序高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。操作：【排序和篩選】菜單－－【自定義排序】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)排序提示：打開(kāi)“高級(jí)排序”工作簿，將1月按由高到低排序，將“2月”按由低到高排序，將“3月”按顏色排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選

1、定義：篩選是指從數(shù)據(jù)清單中查找和分析具備特定條件記錄數(shù)據(jù)的快捷方式。

2、分類(lèi)：簡(jiǎn)單條件的篩選使用自動(dòng)篩選。條件復(fù)雜的篩選使用高級(jí)篩選。洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選1、自動(dòng)篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動(dòng)篩選】取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動(dòng)篩選】練習(xí)：打開(kāi)“自動(dòng)篩選”工作簿篩選出項(xiàng)目組名稱(chēng)為“PVC墨(1)”的所有數(shù)據(jù)洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選2、高級(jí)篩選對(duì)數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對(duì)篩選條件較多的情況，可用高級(jí)篩選來(lái)處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級(jí)篩選】首先要建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件。取消篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【全部顯示】洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)篩選練習(xí)：打開(kāi)“高級(jí)篩選”工作簿篩選出項(xiàng)目組名稱(chēng)為“PVC墨(1)”，并且數(shù)量為“大于等于1000”的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)目組名稱(chēng)數(shù)量PVC墨(1)>=1000洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總Excel可自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類(lèi)匯總和總計(jì)值。先按分類(lèi)的字段對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，使同類(lèi)的排在一起（即先“分類(lèi)”后“匯總”）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【分類(lèi)匯總】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總打開(kāi)“分類(lèi)匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項(xiàng)目名稱(chēng)”分類(lèi)，并匯總項(xiàng)目名稱(chēng)的數(shù)量。提示：使用分類(lèi)匯總洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【數(shù)據(jù)透視表和透視圖】命令洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)“分類(lèi)匯總”工作簿中將數(shù)據(jù)按“項(xiàng)目名稱(chēng)”分類(lèi)，并匯總項(xiàng)目名稱(chēng)的數(shù)量。提示：使用數(shù)據(jù)透視表匯總1)、選擇數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)清單中任一單元格，按【數(shù)據(jù)】菜單--【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表2)、對(duì)話(huà)框中確定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”洋紫荊油墨（中山）有限公司

Excel基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)透視表3)、在彈出來(lái)的工作表中右側(cè)區(qū)域選擇需要的“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”，左邊區(qū)域則顯示匯總數(shù)據(jù)。將上面所需的字段直接拖至下面相應(yīng)位置。洋紫荊油墨（中山）有限公司

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Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實(shí)例洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)中的“引用”單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們把引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。如果上述公式改為“=SUM($A$3:$E＄3)”，則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。F4鍵可以在絕對(duì)引用和相對(duì)引用之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想讓誰(shuí)不動(dòng)就在誰(shuí)前面加“$”即可。三維引用：上面所講的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱(chēng)。假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。洋紫荊油墨（中山）有限公司函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面鍵入等號(hào)（=）。＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）等號(hào)函數(shù)名稱(chēng)參數(shù)注意：各參數(shù)用逗號(hào)隔開(kāi)，參數(shù)用括號(hào)括起洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。IF函數(shù)格式＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

測(cè)試條件結(jié)果1結(jié)果2IF函數(shù)說(shuō)明：如果滿(mǎn)足“測(cè)試條件”則顯示“結(jié)果1”，如果不滿(mǎn)足“測(cè)試條件”則顯示“結(jié)果2”。洋紫荊油墨（中山）有限公司IF函數(shù)打開(kāi)“IF函數(shù)”工作表，分別計(jì)算下列公式的返回值1、=IF(A2>B2,“超出預(yù)算”,“正?！?2、=IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))3、IF(A4=500,B4-A4,"")4、IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出預(yù)算","正常"))洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的和。SUM函數(shù)格式＝SUM(number1,[number2],...])

參數(shù)1SUM函數(shù)說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司SUM函數(shù)打開(kāi)“SUM函數(shù)”工作表，分別計(jì)算下列公式的值1、=SUM(3,2)2、=SUM("5",15,TRUE)3、=SUM(A2:A4)4、=SUM(A2:A4,15)洋紫荊油墨（中山）有限公司AVERAGE函數(shù)功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。AVERAGE函數(shù)格式AVERAGE函數(shù)說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。＝AVERAGE(number1,[number2],...])參數(shù)1參數(shù)2參數(shù)…洋紫荊油墨（中山）有限公司RANK函數(shù)功能：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。RANK函數(shù)格式=RANK(number,ref,[order])

排序數(shù)字?jǐn)?shù)字列表數(shù)組排序方式RANK函數(shù)說(shuō)明：1、如果order為0（零）或省略，按由低到高排序；2、如果order不為零，按由高到低排序。洋紫荊油墨（中山）有限公司打開(kāi)“RANK函數(shù)”工作表，對(duì)KPI分?jǐn)?shù)進(jìn)行排位。RANK函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)功能：搜索某個(gè)單元格區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。VLOOKUP函數(shù)格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

搜索的值搜索區(qū)域匹配值的列號(hào)VLOOKUP函數(shù)說(shuō)明：如果range_lookup為T(mén)RUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。匹配值的精確度洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)說(shuō)明：1、如果range_lookup為T(mén)RUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。2、如果range_lookup參數(shù)為FALSE，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果table_array的第一列中有兩個(gè)或更多值與lookup_value匹配，則使用第一個(gè)找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值#N/A。洋紫荊油墨（中山）有限公司VLOOKUP函數(shù)打開(kāi)“VLOOKUP函數(shù)”工作表，查找相對(duì)應(yīng)的值。如何更快速核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)是否錄入正確？洋紫荊油墨（中山）有限公司Excel函數(shù)洋紫荊油墨（中山）有限公司

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Excel基礎(chǔ)常用圖表的制作Excel常用函數(shù)用法及運(yùn)用實(shí)例洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖

Paretochart，譯作柏拉圖，也稱(chēng)柏拉分布圖，帕累托圖，是一個(gè)垂直條形統(tǒng)計(jì)圖，圖中顯示的相對(duì)頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應(yīng)的變量，因此柏拉圖可有效運(yùn)用于分析首要關(guān)注問(wèn)題。

柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家VilfredoPareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財(cái)富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見(jiàn)，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法則，即80%的結(jié)果由20%的投入來(lái)決定。

20世紀(jì)40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽(yù)的美國(guó)電氣工程師JosephJuran引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱(chēng)為“柏拉法則”（TheParetoPrinciple），將柏拉法則運(yùn)用于業(yè)務(wù)度量有助于從“有用多數(shù)”（usefulmany，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vitalfew，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過(guò)標(biāo)示頻率闡明柏拉法則——頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對(duì)結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎(chǔ)手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對(duì)頻率的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計(jì)變量值按相對(duì)頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會(huì)產(chǎn)生最大利益。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖

Pareto分析，

先比較影響不良率程度的高低，然后處理影響不良率較嚴(yán)重的項(xiàng)目，依次采取措施叫做Pareto分析法。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖打開(kāi)一個(gè)EXCEL文檔，建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（可以利用排序功能自動(dòng)將數(shù)據(jù)按照降序排列，其它項(xiàng)除外），選中D4單元格.洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=C4/SUM($C$4:$C$9)，然后回車(chē)，復(fù)制D4單元格，并粘貼到D5到D9，選中E4。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖在函數(shù)編輯欄中輸入“=D4”，然后回車(chē)，選中E5，在函數(shù)編輯欄中輸入“=E4+D5”,然后回車(chē),復(fù)制E5單元格，并粘貼到E6到E9.洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選中C3：B9區(qū)域，單擊“插入”，選擇“柱形圖”，單擊“簇狀柱形圖”。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選中繪圖區(qū)域，右鍵單擊，單擊選擇“選擇數(shù)據(jù)(E)”洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖單擊對(duì)話(huà)框中“添加（A）”,進(jìn)入對(duì)話(huà)空后，選擇系列名稱(chēng)為“=分析報(bào)告!$E$3”，系列值為“=分析報(bào)告!$E$4:$E$9”后，單擊“確定”（兩次）。洋紫荊油墨（中山）有限公司柏拉圖選擇第二個(gè)系列，就是紅色那個(gè)柱狀圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇次