監(jiān)理制度：信息管理制度（2篇）

Word版本，下載可自由編輯監(jiān)理制度：信息管理制度（2篇）【第1篇】監(jiān)理制度：信息管理制度

監(jiān)理管理制度:信息管理制度

1監(jiān)理信員職責(zé)

1.1總監(jiān)辦設(shè)信息員一名(可兼職),并報(bào)公司備案,每月伴同工資發(fā)放200元崗位津貼,如延續(xù)兩月未按規(guī)定向公司上報(bào)信息資料時(shí),公司將扣除信息員當(dāng)月津貼并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以同質(zhì)、同時(shí)處罰,視情節(jié)打算予以通報(bào)批判。

1.2信息員須遵守公司、業(yè)主和總監(jiān)辦有關(guān)文檔資料分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復(fù)制、移交、保密等方面的規(guī)則制度,并嚴(yán)格文件資料簽收、送閱與歸檔程序,及文件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞程序等文檔資料的管理程序。

1.3信息員負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)各方往來的一切資料舉行簽收、記下、傳閱、分類歸檔;負(fù)責(zé)打印、傳發(fā)監(jiān)理部文檔,并妥當(dāng)舉行文件歸檔,并按時(shí)完成總監(jiān)、公司及業(yè)主要求的各類信息收集、收拾、存檔和上報(bào)工作,

1.4建立信息名目分類清單、信息編碼體系,確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔計(jì)劃;建立信息采集、分析、收拾、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)。

1.5全部文件資料信息應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記下,并錄入計(jì)算機(jī),以保證資料的完整性、精確?????性和有效性;文件資料歸檔后,在檔案盒規(guī)定位置統(tǒng)一標(biāo)明檔案名稱,在每個(gè)檔案盒內(nèi)建立檔案名目,以保證分類明確、查閱便利。

1.6總監(jiān)辦印發(fā)的文件、指令、監(jiān)理通知,要按規(guī)定的時(shí)限催促相關(guān)人員閉合,并按統(tǒng)一的編目舉行分類收拾歸檔。

1.7負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

1.8負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)傳真、隨時(shí)關(guān)注總監(jiān)辦和業(yè)主群消息,對(duì)重要事項(xiàng)舉行記下,準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)監(jiān)理人員落實(shí),并跟蹤落實(shí)狀況

1.9定期了解并規(guī)范各部門、駐地辦、施工單位的各種信息采集和收拾工作、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和信息的分析處理工作,負(fù)責(zé)旬報(bào)、月報(bào)、年報(bào)資料統(tǒng)計(jì)及收拾,幫助合同工程師做好其它統(tǒng)計(jì)工作。

1.10參與全部總監(jiān)辦組織的會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要。

1.11按公司和業(yè)主要求的內(nèi)容和篇數(shù)報(bào)送宣揚(yáng)稿件。

1.12負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品和勞保用品的保管和領(lǐng)用。

1.13幫助總監(jiān)與辦公室其他人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的生活后勤。

2信息管理程序

2.1全部發(fā)文須由駐地監(jiān)理工程師或部門負(fù)責(zé)人審核同意,經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可印發(fā),并做好發(fā)文記下。

2.2全部收文先舉行收文記下,再填寫總監(jiān)辦文件處理單報(bào)總監(jiān)閱批,之后按照總監(jiān)指暗示見交由相關(guān)監(jiān)理人員傳閱或處理,并跟蹤文件處理狀況,文件處理完后,收回文件,歸檔保存。

2.2除施工合同另有商定外,文件應(yīng)按下列程序傳遞:承包人向發(fā)包人報(bào)送的文件均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu),經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報(bào)發(fā)包人;發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的打算,均應(yīng)利用監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人。

2.3全部來往的文件,除書面文件外還宜同時(shí)收集或發(fā)送電子文檔;不符合文件報(bào)送程序、格式的文件,均視為無效文件;常用報(bào)告、報(bào)表格式采納總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式;文件格式應(yīng)遵守國家規(guī)定的公文管理格式,如文號(hào)、簽發(fā)、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、抄送、密級(jí)、日期、紙型和版式、字體和字號(hào)、份數(shù)等。

2.4監(jiān)理人員需查閱、借閱已歸檔保存的資料,須填寫文件查閱(借閱)單,經(jīng)總監(jiān)審核同意后方可將文件資料交其查閱(借閱),并準(zhǔn)時(shí)收回,歸檔保存。

【第2篇】監(jiān)理工程項(xiàng)目信息管理制度

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程項(xiàng)目信息管理制度

1信息是工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必需重視和加強(qiáng)信息管理工作。

2信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項(xiàng)工作。

3各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。

4為便于監(jiān)理信息的存儲(chǔ)和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲(chǔ)、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理微機(jī)化。

5監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表批閱認(rèn)為要價(jià)值的,可提