廚衛(wèi)股份公司下屬子公司采購(gòu)比價(jià)管理制度

廚衛(wèi)股份公司下屬子公司采購(gòu)比價(jià)管理制度1.前言采購(gòu)比價(jià)管理是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，其關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)成本和利潤(rùn)。為了規(guī)范廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購(gòu)比價(jià)管理，提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本，特制訂本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于廚衛(wèi)股份公司下屬所有的子公司，包括直接采購(gòu)和委托采購(gòu)。3.采購(gòu)比價(jià)流程采購(gòu)比價(jià)主要包括以下流程：3.1需求申請(qǐng)廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購(gòu)工作必須根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要，將采購(gòu)需求申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)完整。3.2詢價(jià)函發(fā)出采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，在符合法律法規(guī)的前提下，制作并發(fā)出詢價(jià)函。詢價(jià)函必須包括以下內(nèi)容：商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等詳細(xì)說(shuō)明；采購(gòu)數(shù)量；詢價(jià)截止時(shí)間；收貨地址；付款方式；報(bào)價(jià)有效期；其他說(shuō)明事項(xiàng)。3.3報(bào)價(jià)收集采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在詢價(jià)截止時(shí)間前，收集所有報(bào)價(jià)單。收集的報(bào)價(jià)單應(yīng)該是以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱(chēng)及聯(lián)系方式；商品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、單位等詳細(xì)說(shuō)明；交貨期限、付款方式等條款；報(bào)價(jià)文件已簽字或蓋章。3.4報(bào)價(jià)比較采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)比價(jià)原則，依據(jù)所采購(gòu)物品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、性能、交貨期限、售后服務(wù)等因素，盡量選取低價(jià)、質(zhì)量卓越的商品。3.5簽訂合同采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在審核報(bào)價(jià)單后，選定最終供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)比價(jià)原則在采購(gòu)比價(jià)過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：4.1公開(kāi)透明原則采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種途徑，向符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，確保公開(kāi)、公正、公平。4.2合理的比價(jià)范圍原則采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，確定合理的比價(jià)范圍，確保采購(gòu)節(jié)約、合理。4.3供應(yīng)商選擇原則采購(gòu)部門(mén)在比價(jià)中，應(yīng)考慮到供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、交貨期限等因素，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。4.4保密原則采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將詢價(jià)信息保密，避免影響參與采購(gòu)的供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)信息調(diào)整商業(yè)策略，影響公開(kāi)公平競(jìng)爭(zhēng)。5.采購(gòu)比價(jià)的注意事項(xiàng)在企業(yè)采購(gòu)比價(jià)過(guò)程中，需要注意以下事項(xiàng)：5.1合法合規(guī)企業(yè)采購(gòu)比價(jià)必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，合法合規(guī)。5.2采購(gòu)比價(jià)文件保密企業(yè)采購(gòu)比價(jià)文件必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人同意，不得隨意傳閱。5.3采購(gòu)比價(jià)時(shí)限控制采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)合理控制采購(gòu)比價(jià)的時(shí)限。5.4數(shù)據(jù)管理采購(gòu)部門(mén)必須在采購(gòu)比價(jià)管理過(guò)程中實(shí)時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，便于為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。6.采購(gòu)比價(jià)的軟件支持為了提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本，采購(gòu)部門(mén)可以借助現(xiàn)代軟件工具，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)比價(jià)的電子化管理和自動(dòng)化處理。如某供應(yīng)商管理系統(tǒng)，可以對(duì)供應(yīng)商信息、采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理；采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)，可以對(duì)采購(gòu)方案、報(bào)價(jià)單、合同等信息進(jìn)行自動(dòng)化處理和管理。7.其他本管理制度旨在規(guī)范廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購(gòu)比價(jià)管理，提高采購(gòu)效率和降低