公司用車管理制度

公司用車管理制度1.概述本文檔制定了公司用車管理制度，旨在合理規(guī)范公司員工使用公司車輛，優(yōu)化車輛使用效率，降低企業(yè)成本，保障車輛安全與穩(wěn)定使用。該制度適用于公司所有的車輛。2.基本原則公司用車必須是為公司服務(wù)的，不得用于私人用途；嚴(yán)格按照公務(wù)用車執(zhí)行，不得超時(shí)、超速、超載、闖紅燈等違章行為；使用車輛前必須仔細(xì)檢查車輛狀況，確保車況良好，車輛用時(shí)一定要保證物盡其用；保持車內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生，禁止吸煙、飲食，及時(shí)清理垃圾；嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行，注意保存維修記錄，保持車輛穩(wěn)定和安全；維護(hù)好公司的形象，保持良好的駕駛員作風(fēng)和形象。3.車輛的使用車輛使用人員應(yīng)當(dāng)持有合法的駕駛證，并具備熟練的駕駛技巧，確保人車同安全；嚴(yán)禁將車輛租借、出售、抵押、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)予或以其他方式處置；嚴(yán)禁私自改裝車輛，如有必要必須征得公司同意，并由具備相關(guān)技術(shù)資格的維修人員修改；保障車輛安全，如遇車輛問(wèn)題應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎駕駛，及時(shí)停車并尋求協(xié)助；長(zhǎng)途出行前應(yīng)進(jìn)行全面檢查和充足的加油，注意行車安全；車輛使用后應(yīng)及時(shí)將車輛停放到指定的地點(diǎn)，關(guān)好車門(mén)窗戶，鎖好車門(mén)，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，在行車?yán)锍獭⒓佑?、路線等方面如實(shí)記錄不得私自更改或隱瞞。4.用車的申請(qǐng)和審批用車人員應(yīng)在使用車輛前至少2天申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可出車；用車申請(qǐng)單必須真實(shí)、準(zhǔn)確完整填寫(xiě)，并加蓋公司公章；同一部門(mén)、同一目的地的用車應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮共用一輛車；超過(guò)1個(gè)月以上的車輛使用，應(yīng)當(dāng)提交保證金以及發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)用。5.車輛損壞和維修車輛行駛中若出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)立即停車并尋求維修，維修完成后須提交完整的維修單據(jù)；出現(xiàn)車輛事故或受損情況時(shí)，必須及時(shí)調(diào)查，并填寫(xiě)事故報(bào)告，對(duì)于事故責(zé)任人要進(jìn)行問(wèn)責(zé)；車輛維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)，如因個(gè)人或者不當(dāng)使用造成損壞的，需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.保險(xiǎn)公司對(duì)所有用車進(jìn)行保險(xiǎn)，包括車輛保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等；保證在行駛中遵守交通法規(guī)，保障駕駛安全；車輛事故情況需要及時(shí)報(bào)案并處理；保險(xiǎn)理賠需按照相關(guān)法律和保險(xiǎn)公司規(guī)定辦理。7.處罰與約束對(duì)使用公司車輛違反法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)重的，將會(huì)被給予相應(yīng)處罰；督促用車人員按照公司的規(guī)定使用車輛，認(rèn)真履行用車申請(qǐng)審批程序；對(duì)于對(duì)公司車輛私自處置、租借、出售等行為給予相應(yīng)的處罰；出現(xiàn)違反公司車輛使用規(guī)定但未造成重大影響的，應(yīng)當(dāng)查處，通報(bào)批評(píng)，納入個(gè)人檔案。8.結(jié)語(yǔ)本文檔是為了規(guī)范公司用車管理制度的基本要求，節(jié)約資源，提高公司用車效率，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)