營口綠源鍋爐各部門管理職責(zé)說明書

0 各部門組織機(jī)構(gòu)及1 4 62 營口綠源鍋爐有限責(zé)任公司組織機(jī)構(gòu)圖電電氣事業(yè)部行政部輔機(jī)工段生產(chǎn)部管子工段人力資源部工藝處財(cái)務(wù)部工程售后科質(zhì)檢部設(shè)計(jì)三技術(shù)開發(fā)部檔案室總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理容器工段技術(shù)副總生產(chǎn)副總銷售部總經(jīng)理公室3 部門職能為確保公司各項(xiàng)工作有效進(jìn)行，本著明確部門權(quán)責(zé)，簡化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)過程控制，強(qiáng)化執(zhí)行力，便于工作績效評價(jià)的原則，對各部門職能進(jìn)行劃分。本文件適用于公司所屬各單位(子公司、部、室、科)。2.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)職能的優(yōu)化，起草部門職能文件和部門職能界定的規(guī)主要業(yè)務(wù)營口綠源鍋爐辦公室組織機(jī)構(gòu)及管理職能1)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)管理指令的傳達(dá)、督辦和落實(shí)執(zhí)行情況的檢查。3)公司外來公文的接收、登記、報(bào)批、發(fā)放、督辦和落實(shí)執(zhí)行情況的檢查。4)負(fù)責(zé)文秘工作及傳真的收發(fā)。。7)負(fù)責(zé)各類證件的歸檔；公司宣傳欄、業(yè)績管理。8)負(fù)責(zé)辦公用品、印刷品管理，控制辦公用品費(fèi)用的消耗。10)負(fù)責(zé)公司保密工作。11)負(fù)責(zé)管理公司法務(wù)工作，辦理與協(xié)調(diào)公司的法人業(yè)務(wù)；OA理系統(tǒng)、廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)，建立信4 18)負(fù)責(zé)企業(yè)高管的月度考核。、月、年度考核工作。20)負(fù)責(zé)專利技術(shù)申報(bào)。21)負(fù)責(zé)公司技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收。22)負(fù)責(zé)技術(shù)改造項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收。23)負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)及管理。24)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)職能部門的公共關(guān)系管理。26)完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。5 營口綠源鍋爐人力資源部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)評價(jià)培訓(xùn)實(shí)施效果。11)負(fù)責(zé)組織員工職稱評定或職業(yè)技能鑒定工作，組織或參與行業(yè)及公司技能大(競)賽12)負(fù)責(zé)就勞動爭議與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)管理部門及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)與溝通，以保證用14)完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。6 營口綠源鍋爐財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)核算、成本控制、資產(chǎn)管理、資金籌集、費(fèi)用控制等的、審查公司經(jīng)營、投3)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。整。據(jù)及經(jīng)濟(jì)活動分析及時(shí)研究公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況和成本狀況，12)負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作。7 14)完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。8 營口綠源鍋爐技術(shù)開發(fā)部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)技術(shù)開發(fā)部是公司技術(shù)創(chuàng)新、科技發(fā)展、工藝技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)等的歸口管理部門，3)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)，開拓新產(chǎn)品市場，確定技術(shù)要求和定貨條件。4)負(fù)責(zé)新材料的推廣應(yīng)用，組織技術(shù)診斷和技術(shù)論證工作。6)為公司大包工程提供技術(shù)支持，提供工程技術(shù)方面工作指導(dǎo)。8)負(fù)責(zé)組織與編制公司專利、科研成果等申報(bào)文件。9 營口綠源鍋爐生產(chǎn)部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)生產(chǎn)部是公司生產(chǎn)調(diào)度、產(chǎn)供銷平衡、產(chǎn)品制造、設(shè)備管理、設(shè)備維修、原材料采購等的歸口管理部門，是公司生產(chǎn)材料定額、材料領(lǐng)用、工裝改造、工藝管理、技術(shù)服務(wù)的主管部門，是設(shè)備備件材料采購供應(yīng)和設(shè)備備件外委維修等的歸口管理部門；負(fù)責(zé)產(chǎn)品轉(zhuǎn)責(zé)產(chǎn)品打壓噴涂管理工作。等產(chǎn)源調(diào)原材料物資到貨后的裝卸、檢驗(yàn)、入庫6)制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)管理考核辦法，使公司生產(chǎn)管理工作處于良性循環(huán)狀態(tài)。 12)負(fù)責(zé)外委加工等勞務(wù)管理工作。13)根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、采購方案，預(yù)測產(chǎn)品實(shí)際成本以及趨勢，為公司決策提供依據(jù)。14)負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備檔案，組織編寫設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)、維修、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)等組織技術(shù)攻關(guān)，制定各工序?qū)I(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì) 營口綠源鍋爐銷售部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)銷售部是公司產(chǎn)品、廢舊物資、輔機(jī)等對外銷售的歸口管理部門，是公司輔機(jī)及相關(guān)配套材料采購的歸口管理部門，是工程安裝、產(chǎn)品售后的歸口管理部門；是公司出廠產(chǎn)品歸口管理部門。1)負(fù)責(zé)對所轄業(yè)務(wù)內(nèi)物資采購的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)初審和審查，對與采購單位簽訂的合同條款及技術(shù)協(xié)議等進(jìn)行審查，提供公司配套產(chǎn)品合格供方方案，建立公司產(chǎn)品的合格供方。2)負(fù)責(zé)物資采購的商務(wù)談判，審查技術(shù)協(xié)議并制定合同條款，與供應(yīng)商簽訂合同等工作。4)負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量跟蹤，處理質(zhì)量異議，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商索賠并應(yīng)對法律糾紛。定期向公司有關(guān)部門提供市場供求和價(jià)格趨勢信息，對采購物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析。7)負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)制定年度銷售計(jì)劃并結(jié)合市場變化制定動態(tài)月度銷售計(jì)劃。根據(jù)市場供求關(guān)系及價(jià)格趨勢的分析制定適宜的銷售政策，實(shí)現(xiàn)公司資源效益最大化。9)負(fù)責(zé)簽訂并執(zhí)行銷售合同，優(yōu)化整合銷售合同計(jì)劃，保證生產(chǎn)產(chǎn)能的最大限度發(fā)揮。10)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品銷售有關(guān)業(yè)務(wù)，制作標(biāo)書、銷售合同，并對合同及標(biāo)書進(jìn)行建檔管理；及時(shí)反饋客戶技術(shù)需求。11)負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的貨款回收工作，及時(shí)催繳貨款，提高公司資金運(yùn)行效率。同生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、行政部等部門進(jìn)行配貨物資確認(rèn)，最大限 15)負(fù)責(zé)閑置、廢舊設(shè)備、庫存積壓物資的調(diào)劑，活化存量資產(chǎn)。16)負(fù)責(zé)填報(bào)各類營銷報(bào)表，定期向有關(guān)部門提供市場和營銷信息。17)負(fù)責(zé)公司營銷人員的培訓(xùn)，提高營銷人員素質(zhì)和技能。18)負(fù)責(zé)組織鍋爐安裝等工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收工作，并建立相應(yīng)的工程財(cái)務(wù)清單，控19)負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品的售后服務(wù)管理工作，解決顧客問題，安排售后服務(wù)響應(yīng)技術(shù)、工負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系物流運(yùn)輸單位，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的物流發(fā)運(yùn)工作，并跟蹤產(chǎn)品及輔機(jī)到貨 營口綠源鍋爐行政部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)行政部是公司食堂、公寓、倉儲等的歸口管理部門，是治安、聯(lián)防、保衛(wèi)和廠內(nèi)(包括新廠區(qū)之間)交通等的歸口管理部門，具體職能如下：1)負(fù)責(zé)適時(shí)、適量提供生產(chǎn)支持(吊車、鏟裝車等)服務(wù)；到貨據(jù)裝4)負(fù)責(zé)為公司設(shè)備備件外出維修組織運(yùn)輸車輛。7)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)防盜、防破壞、防火等工作。9)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、廠區(qū)、生活區(qū)治安巡邏，組織治安、防盜安全檢查。10)負(fù)責(zé)公司治安、防盜教育培訓(xùn)。11)負(fù)責(zé)保安的管理。12)負(fù)責(zé)全廠綠化執(zhí)行和廠內(nèi)辦公樓及道路保潔事項(xiàng)；15)負(fù)責(zé)倉儲體系的構(gòu)建事項(xiàng)； 營口綠源鍋爐質(zhì)檢部組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)驗(yàn)的方法，分析檢化驗(yàn)結(jié)部門及時(shí)提供信息。7)負(fù)責(zé)質(zhì)量事故管理，組織公司內(nèi)部重大、特大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析及整改工作。8)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量異議的處理，組織處理公司內(nèi)部工段間的產(chǎn)品質(zhì)量爭議。9)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和壓力容器制造證等的管理工作。10)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的日常管理工作。