工程有限公司物資管理制度

工程有限公司物資管理制度前言為了規(guī)范工程有限公司物資管理工作，加強對物資的管控和監(jiān)督，保證公司物資的安全、高效、科學運作，特制定此物資管理制度。一、物資管理的基本要求公司應嚴格遵守國家和行業(yè)關于物資管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全物資管理的組織機構(gòu)和管理制度。公司要編制入庫、出庫、盤點、保管等操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程管理物資。物資管理應實行定點管理、專人負責，實行分類管理、分區(qū)清晰、分堆明確。進行物資管理應進行信息化處理，確保物資使用的科學、合理和高效。二、物資管理的范圍公司物資管理的范圍包括以下內(nèi)容：對公司的原材料，包括但不限于鋼材、水泥、石材等其它建筑材料的管理。公司自有和在建項目的有關器材、設備、機械等的管理。公司辦公、生活用品的管理。三、物資管理的流程1、采購流程采購需求確認：采購方提出采購需求，申請部門確認、批準。采購準備：進行評估，選擇供應商，制定合同等采購準備工作。采購執(zhí)行：按照合同要求執(zhí)行采購,并入庫交付給倉庫管理人員。采購完成：完成采購流程后進行登記管理。2、倉儲流程入庫管理：倉庫管理員按照操作規(guī)程進行物資的驗收、登記、入庫。保管管理：倉庫管理員對入庫的物資進行分類、分堆、分區(qū)、標識，制定保管計劃和保管措施。發(fā)料管理：領料人確認領料單，向倉庫管理員發(fā)出領料需求，倉庫管理員核對確認后進行發(fā)料。盤點管理：定期對倉庫存量進行盤點，實行定期清點、對賬、核對流程，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整管理。3、使用流程領用管理：使用人員憑借領用證明，向領用部門領取物資。使用調(diào)控管理：使用人員根據(jù)物資的種類、數(shù)量等要求進行使用，并按照要求進行保養(yǎng)、維修、保管等。報廢處理：結(jié)束使用生命周期的物資需重新分類，錯峰報廢、優(yōu)先清退，根據(jù)相關規(guī)定規(guī)定進行銷毀或清退。四、物資管理的控制為了保證物資管理的控制性，公司應建立健全物資管理的考核機制，按照以下幾個方面進行控制:人員控制：對物資管理的人員進行培訓和考核，并且建立崗位責任制，明確每個崗位的職責和責任范圍。流程控制：對物資管理流程進行精細化管理，每一個步驟參照操作規(guī)程進行操作，并進行記錄和備案。信息系統(tǒng)控制：通過信息管理系統(tǒng)對物資的進出庫、保管、分配、調(diào)配、評價等進行全面跟蹤，確保管理的全流程性和全方位性。五、物資管理的質(zhì)量控制公司應該建立健全物資管理的質(zhì)量控制機制，確保物資的質(zhì)量和管理的高效性。按照以下幾個方面來進行質(zhì)量管理：入庫驗收：加強對原材料、器械和設備的入庫驗收，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量的一致性及合法性。保管措施：積極采用科技手段，建立物資管理安全控制系統(tǒng)，對物資進行加密保管。倉儲環(huán)境控制：建立合理的倉儲環(huán)境，進行合理溫濕度控制，特別是對易損失、易變質(zhì)等物資要加強監(jiān)管。盤點管理：定期開展物資盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題，保證物資管理的準確性和完整性。六、物資管理的責任追究對于違反本制度規(guī)定的人員，公司將按照規(guī)定進行相應處理：對于責任人的違規(guī)行為，按照《公司紀律處分條例》和《工作違規(guī)行為處理辦法》處理。對于造成公司經(jīng)濟和聲譽損失的嚴重責任，依法追究其經(jīng)濟和法律責任。其他綜上所述，本制度旨在達到公司物資