2023年學(xué)校會管理制度(4篇)

2023年學(xué)校會管理制度(4篇)

書目

第1篇某學(xué)校會計(jì)室平安管理制度

第2篇學(xué)校會計(jì)檔案管理制度

第3篇學(xué)校會計(jì)電算化操作管理制度

第4篇某學(xué)校會議場所運(yùn)用管理方法

某學(xué)校會計(jì)室平安管理制度

學(xué)校會計(jì)室平安管理制度

1.會計(jì)室是學(xué)校的平安要害部位,財(cái)會人員應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)會管理制度,各類帳目都必需做到帳冊齊全、手續(xù)完備,平安保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

2.現(xiàn)金管理必需專人負(fù)責(zé),財(cái)會室存放現(xiàn)金必需執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

3.會計(jì)室門窗、墻壁要堅(jiān)實(shí)、防盜,報(bào)警設(shè)施常常檢查,確保有效,運(yùn)用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險(xiǎn)柜(箱),保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)剛好關(guān)鎖,鑰匙會計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

4.財(cái)會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度運(yùn)用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要運(yùn)用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特除狀況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必需通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。

5.會計(jì)室內(nèi)留意來往人員,生疏人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會室,非財(cái)會人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。

6.會計(jì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,留意做好防火平安。

學(xué)校會計(jì)檔案管理制度

學(xué)校會計(jì)檔案管理制度范例

(一)、仔細(xì)學(xué)習(xí)財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)擋案管理方法》的文件精神,努力提高學(xué)校會計(jì)室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會計(jì)檔案工作做細(xì)做好。

(二)、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料。詳細(xì)包括:會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證;會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、協(xié)助賬簿、其他會計(jì)賬簿。財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;其他類:銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。

(三)、計(jì)財(cái)科會計(jì)每年初根據(jù)歸檔要求,負(fù)責(zé)將上年度形成的會計(jì)檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。

(四)、上年度的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室保管一年,期滿之后,原則上由財(cái)務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

(五)、保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特別須要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能供應(yīng)查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案時(shí),至少應(yīng)有一名本單位會計(jì)人員在場,查閱人不得在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

(六)、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

(七)、保管期滿的會計(jì)檔案,須要銷毀時(shí),根據(jù)以下程序銷毀:

1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同計(jì)財(cái)科提出銷毀看法,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署看法。

3、銷毀會計(jì)檔案時(shí),由檔案機(jī)構(gòu)和計(jì)財(cái)科共同派員監(jiān)銷。

(八)、單位撤銷時(shí),在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計(jì)檔案,交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

學(xué)校會計(jì)電算化操作管理制度

學(xué)校會計(jì)電算化操作管理制度6

會計(jì)電算化制度是對會計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算工作的制度,詳細(xì)內(nèi)容如下:

1.會計(jì)電算化微機(jī)是會計(jì)電算化專用機(jī)器,只能財(cái)會人員運(yùn)用,進(jìn)行有關(guān)記賬、統(tǒng)計(jì)、做工資等整理睬計(jì)資料工作運(yùn)用,禁止非指定人員操作計(jì)算機(jī),會計(jì)電算化應(yīng)專機(jī)專用,計(jì)算機(jī)內(nèi)不得安裝與財(cái)務(wù)管理無關(guān)的軟件。

2.未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入會計(jì)電算化系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)運(yùn)用電算化系統(tǒng),不得越權(quán)操作。

3.經(jīng)授權(quán)運(yùn)用電算化的人員,必需嚴(yán)格根據(jù)操作說明書的規(guī)定進(jìn)行操作,必需保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。

4.經(jīng)授權(quán)運(yùn)用電算化的人員,不得用本人的密碼進(jìn)入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時(shí)必需逐級退出電算化系統(tǒng),不允許在沒有退出系統(tǒng)的狀況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可,任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行修改、刪除等操作。

5.定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及四周環(huán)境整齊,留意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行。

6.計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),應(yīng)做好登記并剛好通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員處理。

7.健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或運(yùn)用防病毒軟件,并定期進(jìn)行版本升級。運(yùn)用全部外來軟盤時(shí),必需先對軟盤進(jìn)行病毒檢測,防止病毒感染。

發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等狀況,應(yīng)運(yùn)用會計(jì)軟件中的索引功能,或備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)原。無法自行解決時(shí),做好故障記錄,剛好通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員解決。

某學(xué)校會議場所運(yùn)用管理方法

f學(xué)校會議場所運(yùn)用管理方法

第一條為加強(qiáng)對學(xué)校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動(dòng)的正常開展,提高會議場所運(yùn)用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本方法。

其次條本規(guī)定所指會議場所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、高校生活動(dòng)中心大禮堂、高校生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位運(yùn)用,根據(jù)輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排運(yùn)用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學(xué)校支配的各種活動(dòng),其他部門申請會議場館一般實(shí)行根據(jù)申請運(yùn)用時(shí)間依次統(tǒng)一編排運(yùn)用;特別狀況運(yùn)用單位可相互協(xié)商運(yùn)用時(shí)間。

2.學(xué)校主辦各類會議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出訪用會議場所,由主辦單位指定專人就詳細(xì)運(yùn)用要求干脆與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科支配落實(shí)。

3.校內(nèi)各部門運(yùn)用會議場所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場所運(yùn)用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)支配落實(shí)。

4.社會友好單位租借運(yùn)用會議場所,須要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場所運(yùn)用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請分管校長同意;在簽訂運(yùn)用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科支配運(yùn)用。

第五條運(yùn)用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.運(yùn)用單位負(fù)責(zé)詳細(xì)會務(wù)工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標(biāo)的制作和懸掛等,若運(yùn)用會議場所的儀器設(shè)備,需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進(jìn)行調(diào)試。

3.運(yùn)用單位在運(yùn)用會議場所期間要愛惜會議室公物,保持會務(wù)場所清潔,聽從管理人員支配,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明緣由,并由損壞單位負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。

4.會議結(jié)束后,剛好關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要?jiǎng)偤猛ㄖ飿I(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和平安防范工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危急品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止運(yùn)用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。

第七條各運(yùn)用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所舉辦的會議、學(xué)術(shù)報(bào)