公司銷售合同管理辦法

/公司銷售合同管理辦法概述公司銷售合同管理是一個重要的業(yè)務(wù)流程，涉及到公司的銷售、財務(wù)、法務(wù)等多個方面。因此，制定一套科學(xué)規(guī)范的管理辦法是非常必要的。本文旨在制定公司銷售合同管理辦法，以確保公司銷售合同的合法性、有效性和風(fēng)險控制。合同簽署流程合同的編寫合同編寫是整個簽署流程的重要一環(huán)。為了保證合同的合法性和嚴(yán)肅性，制定以下的規(guī)定：1.合同應(yīng)當(dāng)按照《合同法》的相關(guān)規(guī)定編寫，包括但不限于合同的格式、內(nèi)容、條款、版本、簽署方式等。2.合同的簽署應(yīng)當(dāng)符合公司相關(guān)的規(guī)定，如應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)審核后批準(zhǔn)。3.合同中的填寫項必須準(zhǔn)確、清晰明了，如有不完整或錯誤，應(yīng)當(dāng)及時更正。合同審批1.銷售人員按照公司規(guī)定編寫合同后，應(yīng)當(dāng)提交給部門經(jīng)理審核，經(jīng)過審核后，進(jìn)入公司法務(wù)部審核流程。2.公司法務(wù)部門審核合同的合法性，如符合公司規(guī)定，則加蓋章后，將合同送至sales管理部門。3.sales管理部門按照合同規(guī)定的簽署方式簽署合同，并將合同復(fù)印交回公司法務(wù)部門存檔。合同存檔和管理1.合同必須存檔，存檔要求如下：合同以電子版和紙質(zhì)版的形式存檔；存檔必須規(guī)范，包括存檔的地點、存檔的時間、存檔人員等；存檔數(shù)據(jù)必須具有完整性、準(zhǔn)確性、真實性和及時性。2.合同管理要求如下：合同應(yīng)當(dāng)由專人進(jìn)行管理；合同的修改和變更必須經(jīng)過法務(wù)審核后才能進(jìn)行；合同過期前3個月，必須進(jìn)行更新或者出售方確認(rèn)續(xù)訂。合同的執(zhí)行和維護(hù)1.合同執(zhí)行是指雙方履行合同條款，完成合同約定的銷售交易過程。2.合同維護(hù)是指對合同的監(jiān)督、管理和調(diào)整，維護(hù)合同的穩(wěn)定性和持續(xù)性。3.合同執(zhí)行、維護(hù)要求：對未履行、未履行完全的合同必須進(jìn)行追責(zé)問責(zé)；對已履行完全的合同，必須做好銷售數(shù)據(jù)的歸檔和后續(xù)的管理工作。對于一些特殊變更情況（如疫情、不可抗力等），應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并采取相應(yīng)措施保護(hù)公司相關(guān)的權(quán)益。合同的風(fēng)險防控合同管理過程中的風(fēng)險主要包括法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。通過以下措施，可有效降低風(fēng)險。1.法律風(fēng)險防控措施：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定；合同簽署前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法務(wù)審核，確保合同的合規(guī)合法性；中途合同變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)審核并保留審批記錄。2.財務(wù)風(fēng)險防控措施：在簽署合同之前，要核實客戶的信用情況，予以評估；合同收款在不同階段時，應(yīng)當(dāng)檢查客戶的交付情況，以便及時進(jìn)行匯總；對于大金額或者風(fēng)險較高的合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利方面的風(fēng)險評估。3.經(jīng)營風(fēng)險防控措施：合同應(yīng)當(dāng)充分考慮到客戶需求和風(fēng)險要求；研發(fā)、生產(chǎn)、銷售部門應(yīng)當(dāng)緊密配合，確保保質(zhì)保量的產(chǎn)品供應(yīng)；對于合同變更事件，應(yīng)當(dāng)及時通知所有相關(guān)人員。結(jié)論公司銷售合同管理是一個復(fù)雜且重要的業(yè)務(wù)流程，在過程中減小風(fēng)險并保障合同的合法性和有效性是