地產(chǎn)物業(yè)公司機(jī)房鑰匙管理制度

地產(chǎn)物業(yè)公司機(jī)房鑰匙管理制度1.說明公司機(jī)房作為重要的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，必須采取一套安全可靠的鑰匙管理制度，以保證機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)作和信息安全。本制度規(guī)定了公司機(jī)房鑰匙的管理、使用、保管等事項(xiàng)，是公司機(jī)房鑰匙管理的規(guī)范化管理文件。2.適用范圍適用于公司所有機(jī)房，包括主要機(jī)房、備用機(jī)房以及其他輔助機(jī)房。3.管理原則本制度管理原則如下：安全原則：機(jī)房鑰匙必須嚴(yán)格保管，不得疏忽大意。使用原則：機(jī)房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可使用，未經(jīng)授權(quán)禁止使用。借用原則：機(jī)房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可借用，未經(jīng)授權(quán)禁止借用。記錄原則：機(jī)房鑰匙必須進(jìn)行記錄管理，記錄使用和借用情況。4.鑰匙的分類根據(jù)機(jī)房鑰匙的使用范圍和授權(quán)情況，可將機(jī)房鑰匙分為如下三類：主要機(jī)房鑰匙：指可以打開公司主要機(jī)房的鑰匙，由公司高層管理人員持有，嚴(yán)格控制。備用機(jī)房鑰匙：指可以打開公司備用機(jī)房的鑰匙，由備用機(jī)房管理人員持有，對使用進(jìn)行記錄。輔助機(jī)房鑰匙：指可以打開公司輔助機(jī)房的鑰匙，如機(jī)房道口等，由機(jī)房管理人員持有。5.鑰匙管理制度5.1.鑰匙的保管所有機(jī)房鑰匙必須歸機(jī)房管理員保管，不得私自被其他人員帶離。機(jī)房管理員必須妥善保管機(jī)房鑰匙，防止丟失或被盜。機(jī)房管理員必須定期檢查機(jī)房鑰匙的數(shù)量和使用記錄，以確保機(jī)房鑰匙的安全使用。5.2.鑰匙的使用所有機(jī)房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可使用，未經(jīng)授權(quán)禁止使用。首次使用機(jī)房鑰匙，必須向機(jī)房管理員報告，由機(jī)房管理員陪同進(jìn)入機(jī)房，并定期檢查機(jī)房鑰匙的使用情況。使用機(jī)房鑰匙時，必須按照規(guī)定的使用流程使用，并及時歸還機(jī)房管理員保管。5.3.鑰匙的借用機(jī)房管理員可以授權(quán)其他人員借用機(jī)房鑰匙，但必須按照規(guī)定流程借用。借用機(jī)房鑰匙時必須注明借用事由和時間，并在指定時間內(nèi)歸還機(jī)房管理員保管。機(jī)房管理員必須按實(shí)際情況授權(quán)借用機(jī)房鑰匙，并對借用者進(jìn)行記錄管理。6.相關(guān)規(guī)定未經(jīng)授權(quán)擅自使用機(jī)房鑰匙的人員將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。所有機(jī)房鑰匙使用記錄必須留存?zhèn)洳?，如不?guī)范使用機(jī)房鑰匙將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7.制度維護(hù)本制度由公司機(jī)房管理部門負(fù)責(zé)起草和修改，并經(jīng)過公司高層管理人員審批通過后生效。本制度的執(zhí)行和監(jiān)督由公司機(jī)房管理員負(fù)責(zé)，如有爭議，由公司領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行調(diào)解。8.結(jié)束語機(jī)房鑰匙作為公司重要的管理資產(chǎn)，必須嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行管理，以保障機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息安全。