新校區(qū)學(xué)生搬遷方案

—新校區(qū)學(xué)生搬遷方案河南財(cái)經(jīng)政法高校20XX年同學(xué)搬遷工作實(shí)施方案今年秋季我校新校區(qū)二期工程開(kāi)頭投入運(yùn)用，依據(jù)學(xué)校布置，我校同學(xué)搬遷工作分為三部分，文北校區(qū)部分院系同學(xué)遷往新校區(qū)、文南校區(qū)同學(xué)遷往新校區(qū)和文北校區(qū)，小西區(qū)同學(xué)遷往文北校區(qū)。為安全、有序、高效地開(kāi)展同學(xué)搬遷工作，特制定實(shí)施方案如下：一、成立同學(xué)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：趙大蕻副組長(zhǎng)：李文占司林勝成員：朱新力師求恩李觀虎王鋒李朝陽(yáng)魏保平謝安映弓永振領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，朱新力擔(dān)任辦公室主任。二、文北校區(qū)部分院系同學(xué)遷往新校區(qū)工作布置1、7月10日前，相關(guān)院系和單位要進(jìn)行搬遷發(fā)動(dòng)，組織同學(xué)整理好行李物品，學(xué)校統(tǒng)一布置車(chē)輛集中搬運(yùn)，相應(yīng)院（系）組織清點(diǎn)接收，行李集中存放在新校區(qū)。2、搬遷挨次7月10日上午7：00，社會(huì)學(xué)系、文化傳播系和金融學(xué)院08級(jí)高水平運(yùn)發(fā)動(dòng)共749名同學(xué)行李遷到新校區(qū)。相應(yīng)院（系）和單位于上午6：30點(diǎn)布置志愿者在校本部東門(mén)乘車(chē)前往新校區(qū)，做好接收行李準(zhǔn)備工作。3、相關(guān)院系和單位要布置好同學(xué)離校和返校報(bào)到等事項(xiàng)，開(kāi)學(xué)后同學(xué)到新校區(qū)報(bào)到，同學(xué)報(bào)到后由所在院（系）組織領(lǐng)取行李、辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)。三、文南校區(qū)同學(xué)遷往新校區(qū)和文北校區(qū)工作布置1、7月10日前，相關(guān)院系和單位要進(jìn)行搬遷發(fā)動(dòng)，組織同學(xué)整理好行李物品，學(xué)校統(tǒng)一布置車(chē)輛集中搬運(yùn)，相應(yīng)院（系）和單位于上午6：30點(diǎn)布置志愿者在文南校區(qū)東門(mén)乘車(chē)前往新校區(qū)，做好接收行李準(zhǔn)備工作。7月10日上午7：00開(kāi)頭搬運(yùn)行李，行李集中存放在新校區(qū)和文北校區(qū)教室。2、相關(guān)院系和單位要布置好同學(xué)離校和返校報(bào)到等事項(xiàng)，開(kāi)學(xué)后同學(xué)到新校區(qū)和文北校區(qū)報(bào)到，同學(xué)報(bào)到后由所在院（系）組織領(lǐng)取行李、辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)。四、小西區(qū)同學(xué)遷往文北校區(qū)工作布置藝術(shù)系、國(guó)際教育學(xué)院和成教院要進(jìn)行搬遷發(fā)動(dòng)，組織同學(xué)整理好行李物品，以院（系）班級(jí)為單位放到指定教室，開(kāi)學(xué)后各院（系）到后勤處領(lǐng)取宿舍布置表和宿舍鑰匙。四、工作分工新校區(qū)綜合辦公室：負(fù)責(zé)搬運(yùn)行李期間在新校區(qū)的后勤保障，負(fù)責(zé)同學(xué)安全員的暑期食宿。同學(xué)處：負(fù)責(zé)制訂同學(xué)搬遷工作方案；負(fù)責(zé)召開(kāi)同學(xué)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)，組織各單位進(jìn)行同學(xué)行李搬遷；幫助保衛(wèi)處看管行李。文北校區(qū)同學(xué)管理辦公室：幫助同學(xué)處做好文北校區(qū)（含小西區(qū)）遷往新校區(qū)工作，負(fù)責(zé)小西區(qū)同學(xué)返回文北校區(qū)搬遷工作。后勤處：負(fù)責(zé)搬運(yùn)同學(xué)行李所需車(chē)輛的租借、調(diào)度、路線圖的繪制；清理清掃同學(xué)行李存放點(diǎn)；負(fù)責(zé)留校本部同學(xué)宿舍調(diào)整的組織協(xié)調(diào)工作；修理、分配同學(xué)宿舍；布置搬遷期間同學(xué)工作餐；布置暑期留校同學(xué)及提前返校同學(xué)的食宿。保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)搬遷期間同學(xué)宿舍的安全保衛(wèi)工作，暑假期間同學(xué)行李安全和同學(xué)安全員的管理。各院（系）負(fù)責(zé)20XXX20XX級(jí)搬遷同學(xué)的思想發(fā)動(dòng)和詳細(xì)實(shí)施；負(fù)責(zé)文北校區(qū)同學(xué)宿舍調(diào)整的組織布置工作；布置好同學(xué)返校后報(bào)到事宜；到后勤處領(lǐng)取同學(xué)宿舍分配表和房門(mén)鑰匙；組織同學(xué)清掃宿舍衛(wèi)生、分配床鋪；組織同學(xué)領(lǐng)取行李、報(bào)到注冊(cè)。六、工作要求1、高度重視，明確責(zé)任。各職能部門(mén)、院（系）和西校區(qū)要高度重視，明確分工，責(zé)任到人，確保整個(gè)搬遷工作有序進(jìn)行。2、廣泛發(fā)動(dòng)，認(rèn)真實(shí)施。各院（系）要廣泛進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，做好搬遷同學(xué)的思想發(fā)動(dòng)工作，做好搬遷中的安全教育。提示同學(xué)貴重物品要隨身攜帶、易碎物品不要隨車(chē)裝袋、個(gè)人物品要標(biāo)注明顯標(biāo)志（院（系）班級(jí)、姓名）等搬遷應(yīng)留意的事項(xiàng)，防止物品的喪失和損壞；各院（系）組織黨員、同學(xué)干部和志愿者，提前做好各項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備工作。開(kāi)學(xué)前做好宿舍的分配和清掃，為返校同學(xué)領(lǐng)取行李、入住宿舍提供便利。3、強(qiáng)化溝通，確保安全。各相關(guān)部門(mén)在工作中要親密協(xié)作，按時(shí)溝通，做到各個(gè)工作環(huán)節(jié)交接順暢，不留盲點(diǎn)，確保搬遷工作有條不紊。要留意工作人員、同學(xué)行李和運(yùn)輸車(chē)輛的安全，如遇突發(fā)大事，要按時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。附：1.河南財(cái)經(jīng)政法高校20XX年各院系需搬遷人數(shù)2.河南財(cái)經(jīng)政法高校20XX年同學(xué)搬遷表示圖3.河南財(cái)經(jīng)政法高校20XX年同學(xué)行李整理標(biāo)準(zhǔn)宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)搬遷方案【2】依據(jù)宣城市人民政府[08]第26號(hào)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要精神和我院與宣州區(qū)教體局簽定的協(xié)議，我院北校區(qū)置換給宣城市新三中，并在10月7日前完成搬遷工作，因此，時(shí)間緊，工作任務(wù)大，觸及面廣，為做好搬遷工作，特提出如下工作看法。一、指導(dǎo)思想在學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)工作組領(lǐng)導(dǎo)下，本著科學(xué)、合理、有效、適用的工作方針，同心協(xié)力，在院搬遷辦公室詳細(xì)協(xié)調(diào)布置下，做好搬遷工作。二、搬遷原則1、整體搬遷原則。貫徹落實(shí)市政府要求，親密聯(lián)系學(xué)校工作實(shí)際，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；搬遷工作分段進(jìn)行，分步實(shí)施，確保正常上課。2、腳踏實(shí)地原則。一切從實(shí)際動(dòng)身，按客觀規(guī)律辦事，因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)，努力克服各種困難，把搬遷在短時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校工作的影響降低到最低程度。3、以人為本原則。堅(jiān)持以教學(xué)為中心，以廣生教學(xué)、工作、生活的根本穩(wěn)定為搬遷工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦O(shè)計(jì)方案，周密部署，穩(wěn)步推動(dòng)。4、聽(tīng)從全局原則。認(rèn)真聽(tīng)取各方看法，充足發(fā)揮學(xué)院各部門(mén)的工作主動(dòng)性，同心協(xié)力，明確責(zé)任，層層落實(shí)。5、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。院固定資產(chǎn)管理部門(mén)（總務(wù)處、現(xiàn)教中心、圖書(shū)館）按其管理的'責(zé)任和范圍，做好全院相關(guān)資產(chǎn)的清理和搬遷。各基層管理單位（各處、系、部、室）做好本部門(mén)資產(chǎn)的清理和組織搬運(yùn)。三、組織體系1、5月9日，學(xué)院搬遷領(lǐng)導(dǎo)工作組成立，由程雙幸副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)。下設(shè)搬遷辦公室由胡曉明、曹立新、嚴(yán)敏組成，負(fù)責(zé)搬遷工作的協(xié)調(diào)和指揮。2、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為各單位搬遷工作負(fù)責(zé)人，組織好相關(guān)人員（財(cái)產(chǎn)保管員、行政秘書(shū)、輔導(dǎo)員、搬遷志愿者）協(xié)調(diào)組織本單位的搬遷工作。3、校搬遷辦公室暫設(shè)在科學(xué)館一樓，電話：3033117四、時(shí)間布置1、9月1日20XX級(jí)（畢業(yè)班）同學(xué)在老校報(bào)到上課，20XX級(jí)新生9月5X6日?qǐng)?bào)到、軍訓(xùn)，這二屆同學(xué)在學(xué)院統(tǒng)一的搬遷時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搬遷。20XX級(jí)同學(xué)10月7日直接到新校區(qū)報(bào)到、上課，其提前打包存放的行李由同學(xué)處負(fù)責(zé)、各系幫助組織搬運(yùn)到新校區(qū)。2、各部門(mén)搬遷的時(shí)間見(jiàn)附表二。3、9月28日第一食堂試運(yùn)營(yíng)，10月8日第二食堂試運(yùn)營(yíng)。五、搬運(yùn)要求和準(zhǔn)備工作1、開(kāi)學(xué)前后，召開(kāi)全校搬遷工作布置會(huì)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、明確任務(wù)。2、各部門(mén)依據(jù)搬遷辦詳細(xì)布置的日程（附表二），明確詳細(xì)搬遷時(shí)間、、工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交裝備、組織進(jìn)場(chǎng)等落實(shí)到責(zé)任人。要充足考慮搬遷和移交過(guò)程中思想發(fā)動(dòng)、組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素，搬遷計(jì)劃由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)校搬遷辦公室匯總備案。3、9月10日始，搬遷辦向各部門(mén)發(fā)放編織帶包、塑料繩、標(biāo)簽貼等，各單位進(jìn)入物品整理、打包準(zhǔn)備階段。4、各部門(mén)在搬運(yùn)啟動(dòng)前的一周內(nèi)指定專(zhuān)人領(lǐng)取安頓地點(diǎn)一覽表。教務(wù)處發(fā)放教室、試驗(yàn)室、系部辦公室布置表，同學(xué)處發(fā)放同學(xué)宿舍布置表，院辦室發(fā)放行政處室布置表。5、各單位在搬遷完畢時(shí)應(yīng)當(dāng)即回收老校區(qū)全部房間的鑰匙，由專(zhuān)人統(tǒng)一保管交學(xué)院搬遷辦，直至按協(xié)議要求的時(shí)間向新三中正式移交。6、各單位搬運(yùn)工作結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)布置教職工拆包、整理搬運(yùn)到位的物品，熟識(shí)、調(diào)試全部教學(xué)、教研設(shè)備，整理、標(biāo)準(zhǔn)本單位管轄的全部固定資產(chǎn)并進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)處。六、搬遷階段和步驟（詳細(xì)見(jiàn)附表一）1、準(zhǔn)備階段：8月6日9月25日2、搬遷階段：9月16日10月5日（9月29日10月3日為集中搬遷期）。3、清理移交階段：10月6日11月10日七、搬遷的部門(mén)分工（主要內(nèi)容見(jiàn)附表二）1、搬遷辦制定搬遷方案，與各部門(mén)協(xié)調(diào)搬遷布置，負(fù)責(zé)落實(shí)搬遷公司，與財(cái)務(wù)處核算搬遷予決算費(fèi)用，發(fā)放編織帶包、塑料繩、標(biāo)簽貼等，與三中進(jìn)行交接等事宜。2、同學(xué)處（團(tuán)委）負(fù)責(zé)同學(xué)的搬遷任務(wù)，協(xié)調(diào)行李存放及宿舍床位的布置，與各系部協(xié)作做好行李入存清點(diǎn)、存放，行李袋的購(gòu)置，行李標(biāo)簽的印制發(fā)放工作。特別行李如電腦、自行車(chē)等貴重、不便托運(yùn)的物品，要求同學(xué)自行攜帶。同學(xué)無(wú)法自行攜帶懇求學(xué)校托運(yùn)的，務(wù)必包裝好、貼好標(biāo)簽，學(xué)校在統(tǒng)一運(yùn)輸時(shí)不負(fù)保管之責(zé)。3、教務(wù)處負(fù)責(zé)新校區(qū)教室和教學(xué)用房的布置，負(fù)責(zé)本處所屬教學(xué)、教行用房的財(cái)物、資料的搬運(yùn)。4、總務(wù)處組織老校區(qū)課桌凳、講臺(tái)的搬運(yùn)，提前做好新校區(qū)食堂的試運(yùn)營(yíng)，安裝好新校區(qū)的同學(xué)床位，檢查新校區(qū)教學(xué)、行政等水電設(shè)備，對(duì)老校區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、分類(lèi)，拿出處理看法（保存、變賣(mài)等）。5、院辦室負(fù)責(zé)有關(guān)行政處室（院長(zhǎng)室、招就處、院辦室、組人處、工會(huì)、教學(xué)督查室）的搬遷。繪制行政處室的安頓表示圖。6、各系部做好同學(xué)搬遷宣傳發(fā)動(dòng)工作，做好同學(xué)搬遷組織管理工作，同學(xué)宿舍標(biāo)簽貼放確認(rèn)工作。協(xié)作總務(wù)處安頓好教室的課桌凳、講臺(tái)，協(xié)作同學(xué)處做好新校區(qū)住宿布置。系部同學(xué)工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、搬遷志愿者到現(xiàn)場(chǎng)幫助，確保搬遷工作順當(dāng)進(jìn)行。同時(shí)強(qiáng)化同學(xué)安全教育，尤其留意人身、財(cái)物和交通安全。做好本部門(mén)教學(xué)和辦公裝備的清理和安頓搬遷工作。依據(jù)院搬遷方案，拿出本部門(mén)的搬遷計(jì)劃（布置）。7、圖書(shū)館負(fù)責(zé)原館內(nèi)圖書(shū)、資料的整理、分類(lèi)、打包和搬運(yùn)。布置新校區(qū)圖書(shū)館的布局和遷入。8、現(xiàn)教中心回收、清理全院的電教儀器裝備。安裝、調(diào)試新校區(qū)教學(xué)、行政的電教、網(wǎng)絡(luò)。組織本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)搬運(yùn)。9、財(cái)務(wù)處協(xié)同搬遷辦做好財(cái)產(chǎn)登記及搬遷經(jīng)費(fèi)的予、決算。八、搬運(yùn)車(chē)輛和經(jīng)費(fèi)布置1、依據(jù)各部門(mén)的特點(diǎn)分成四個(gè)標(biāo)段：（1）教務(wù)處、圖書(shū)館；（2）各系部；（3）各行政處室；（4）現(xiàn)教中心。每標(biāo)段對(duì)應(yīng)一個(gè)搬遷公司。2、招標(biāo)簽協(xié)議：在9月5日前完成搬運(yùn)招標(biāo)內(nèi)容及要求，邀請(qǐng)搬遷公司參與投標(biāo)，9月15日前由搬遷辦公室組織搬遷公司分別到各單位勘察需搬遷裝備、響應(yīng)時(shí)間